ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو ڪيئن ڪجي اسپيل چيڪ کي Excel ۾ دستي طور تي، VBA ڪوڊ سان، ۽ هڪ خاص اوزار استعمال ڪندي. توهان سکندا ته اسپيلنگ کي ڪيئن چيڪ ڪجي انفرادي سيلز ۽ رينجز، فعال ورڪ شيٽ ۽ پوري ورڪ بڪ ۾.

جيتوڻيڪ Microsoft Excel هڪ لفظ پروسيسنگ پروگرام ناهي، ان ۾ متن سان ڪم ڪرڻ لاءِ ڪجھ خاصيتون آهن، اسپيل چيڪ ڪرڻ جي سهولت سميت. بهرحال، Excel ۾ اسپيل چيڪ بلڪل ساڳيو نه آهي جيئن Word ۾. اهو ترقي يافته صلاحيتون پيش نٿو ڪري جيئن گرامر جي چڪاس، ۽ نه ئي اهو غلط لفظن کي انڊر لائن ڪري ٿو جيئن توهان ٽائپ ڪريو ٿا. پر اڃا به Excel بنيادي اسپيل چيڪنگ جي ڪارڪردگي مهيا ڪري ٿو ۽ هي سبق توهان کي سيکاريندو ته ان مان گهڻو ڪجهه ڪيئن حاصل ڪجي.

Excel ۾ اسپيل چيڪ ڪيئن ڪجي

ڪو به فرق نه پوي. نسخو جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو، ايڪسل 2016، ايڪسل 2013، ايڪسل 2010 يا هيٺين، اتي 2 طريقا آهن اسپيل چيڪ ڪرڻ لاءِ Excel ۾: هڪ ربن بٽڻ ۽ هڪ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ.

بس، پهرين سيل يا سيل مان سيل چونڊيو. جنهن کي توهان چيڪ ڪرڻ شروع ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ هيٺ ڏنل مان هڪ ڪريو:

• پنهنجي ڪيبورڊ تي F7 کي دٻايو.
• دٻايو اسپيلنگ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو جائزو ٽئب، ثبوت ڏيڻ گروپ ۾.

هي اسپيلنگ چيڪ ڪندو فعال ورڪ شيٽ :

جڏهن ڪا غلطي ملي ٿي، اسپيلنگ ڊائلاگ ونڊو ظاهر ٿئي ٿي:

0>13>> ڏانهن هڪ غلطي کي درست ڪريو، هڪ مناسب چونڊ هيٺ چونڊيو تجويزون، ۽ ڪلڪ ڪريو تبديل ڪريوبٽڻ. غلط اسپيلٽ لفظ کي چونڊيل لفظ سان تبديل ڪيو ويندو ۽ ايندڙ غلطي توهان جي ڌيان ۾ آندي ويندي.

جيڪڏهن ”غلطي“ واقعي غلطي ناهي ته هيٺ ڏنل اختيارن مان هڪ چونڊيو:

• موجوده غلطي کي نظر انداز ڪرڻ تي ڪلڪ ڪريو هڪ ڀيرو نظر انداز ڪريو .
• ڪرڻ لاءِ سڀني غلطين کي نظرانداز ڪرڻ موجوده غلطي وانگر، ڪلڪ ڪريو سڀني کي نظرانداز ڪريو .
• ڪرڻ لاءِ موجوده لفظ ڊڪشنري ۾ شامل ڪريو ، ڪلڪ ڪريو ڊڪشنري ۾ شامل ڪريو . اهو يقيني بڻائيندو ته ساڳئي لفظ کي غلطي نه سمجهيو ويندو جڏهن توهان ايندڙ دفعي اسپيل چيڪ ڪندا.
• ڪرڻ لاءِ سڀني غلطين کي مٽايو ساڳيو ئي موجوده لفظ جي چونڊيل تجويز سان , ڪلڪ ڪريو سڀ تبديل ڪريو .
• Excel غلطي کي درست ڪرڻ لاءِ جيئن مناسب لڳي، ڪلڪ ڪريو خودڪار درست ڪريو .
• ڪرڻ لاءِ سيٽ ڪريو ٻي ثبوت جي ٻولي ، ان کي منتخب ڪريو ڊڪشنري ٻولي ڊراپ باڪس.
• ڏسڻ يا تبديل ڪرڻ لاءِ اسپيل چيڪ سيٽنگ ، ڪلڪ ڪريو اختيارات… بٽڻ.
• روڪ ڪرڻ لاءِ اصلاحي عمل ۽ ڊائلاگ کي بند ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو رد ڪريو بٽڻ.

جڏهن اسپيل چيڪ مڪمل ٿي ويندو، ايڪسل توهان کي لاڳاپيل پيغام ڏيکاريندو:

اسپيل چيڪ ڪريو انفرادي سيلز ۽ رينجز

توهان جي چونڊ تي منحصر ڪري، Excel اسپيل ورڪ شيٽ جي مختلف علائقن کي چيڪ ڪريو:

هڪ سنگل سيل کي چونڊڻ سان، توهان Excel کي انجام ڏيڻ لاءِ چئو ٿا فعال شيٽ تي اسپيل چيڪ ڪريو، جنهن ۾ پيج هيڊر، فوٽر، تبصرا، ۽ گرافڪس شامل آهن. منتخب ٿيل سيل شروعاتي نقطو آھي:

• جيڪڏھن توھان پھريون سيل (A1) چونڊيو ٿا، پوري شيٽ چيڪ ڪئي ويندي آھي.
• جيڪڏھن توھان ڪجھ ٻيو سيل چونڊيو ٿا، ايڪسل اسپيل شروع ڪندو. انهي سيل کان پوء ورڪ شيٽ جي آخر تائين چيڪ ڪرڻ. جڏهن آخري سيل چيڪ ڪيو ويندو، توهان کي شيٽ جي شروعات ۾ چيڪ ڪرڻ جاري رکڻ لاءِ چيو ويندو.

اسپيل چيڪ ڪرڻ لاءِ هڪ خاص سيل ، داخل ڪرڻ لاءِ ان سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ترميمي موڊ، ۽ پوءِ اسپيل چيڪ شروع ڪريو.

اسپيل چيڪ ڪرڻ لاءِ سيلز جي حد ۾، ان حد کي چونڊيو ۽ پوءِ اسپيل-چيڪر کي هلايو.

چڪڻ لاءِ صرف سيل جي مواد جو حصو ، سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ فارمولا بار ۾ چيڪ ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ چونڊيو، يا سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ۽ سيل ۾ ٽيڪسٽ چونڊيو.

اسپيلنگ کي ڪيئن چيڪ ڪجي ڪيترن ئي شيٽ ۾

هڪ وقت ۾ اسپيلنگ جي غلطين لاءِ ڪيترن ئي ورڪ شيٽس کي چيڪ ڪرڻ لاءِ، هيٺيون ڪم ڪريو:

1. سيٽ ٽيب چونڊيو جيڪي توهان چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا. ان لاءِ، ٽيب کي دٻائڻ دوران Ctrl جي بٽڻ کي دٻايو.
2. اسپيل چيڪ شارٽ ڪٽ (F7) کي دٻايو يا Review ٽئب تي اسپيلنگ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

Excel سڀني چونڊيل ورڪ شيٽس ۾ اسپيل جي غلطين جي جانچ ڪندو:

17>

جڏهن اسپيل چيڪ مڪمل ٿئي ٿي، منتخب ٿيل ٽيب تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو Ungroup sheets .

ڪيئن ڪجياسپيل چيڪ ڪريو پوري ورڪ بڪ

موجوده ورڪ بڪ جي سڀني شيٽن ۾ اسپيل چيڪ ڪرڻ لاءِ، ڪنهن به شيٽ ٽئب تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو سڀني شيٽ کي منتخب ڪريو ڪنٽيڪٽ مينيو مان. سڀ چونڊيل شيٽ سان، F7 کي دٻايو يا ربن تي اسپيلنگ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ها، اهو بلڪل آسان آهي!

فارمولن ۾ ٽيڪسٽ چيڪ کي ڪيئن اسپيل ڪجي

عام طور تي، ايڪسل فارمولا تي هلندڙ ٽيڪسٽ چيڪ نٿو ڪري ڇاڪاڻ ته هڪ سيل اصل ۾ هڪ فارمولا، متن جي قيمت نه آهي:

بهرحال، جيڪڏهن توهان ترميمي موڊ ۾ وڃو ۽ پوءِ اسپيل چيڪ ڪريو، اهو ڪم ڪندو:

يقيناً، توهان کي هر سيل کي الڳ الڳ جانچڻ جي ضرورت پوندي، جيڪا تمام سٺي نه آهي، پر پوءِ به اهو طريقو توهان جي وڏي فارمولين ۾ اسپيلنگ جي غلطين کي ختم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، مثال طور، ملٽي ليول نيسٽڊ IF بيانن ۾.

6 فعال شيٽ ۾

بٽڻ جي ڪلڪ کان وڌيڪ آسان ڇا ٿي سگهي ٿو؟ ٿي سگهي ٿو، ڪوڊ جي هي لائن :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro to spell to check all sheets of Active Workbook

توهان پهريان ئي ڄاڻو ٿا ته ڪيترن ئي ۾ اسپيلنگ جي غلطين کي ڳولڻ لاءِ شيٽ، توهان لاڳاپيل شيٽ ٽيب کي چونڊيو. پر توهان لڪيل شيٽس کي ڪيئن چيڪ ڪندا آهيو؟

توهان جي ٽارگيٽ تي منحصر آهي، انهن مان هڪ استعمال ڪريوهيٺيون ميڪرو.

سڀني چيڪ ڪرڻ لاءِ ڏسندڙ شيٽ:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() هر wks لاءِ ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = صحيح پوءِ wks.Activate wks.CheckSpelling End If if اڳيون wks End Sub

سڀني شيٽ کي چيڪ ڪرڻ لاءِ فعال ورڪ بڪ ۾، ظاھر ۽ لڪيل :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook ۾ هر wks لاءِ Excel ۾ غلط اسپيل ٿيل لفظن کي نمايان ڪريو

ھي ميڪرو توھان کي اجازت ڏئي ٿو غلط اچار ٿيل لفظن کي صرف شيٽ ڏسڻ سان. اهو ڳاڙهي رنگ ۾ هڪ يا وڌيڪ اسپيلنگ جي غلطين تي مشتمل سيلز کي نمايان ڪري ٿو. ٻيو پس منظر رنگ استعمال ڪرڻ لاءِ، RGB ڪوڊ کي ھن لائين ۾ تبديل ڪريو: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count as Integer count = 0 ھر سيل لاءِ ActiveSheet.UsedRange ۾ جيڪڏهن نه Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) پوءِ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End جيڪڏھن اڳيون سيل جيڪڏھن شمار ڪريو > 0 پوء MsgBox شمار ۽ amp; "غلط لفظن تي مشتمل سيلز مليا آهن ۽ نمايان ٿيل آهن." ٻيو MsgBox "ڪو به غلط اچار ٿيل لفظ نه مليو آهي." End If End Sub

اسپيل چيڪنگ ميڪروس ڪيئن استعمال ڪجي

اسپيل چيڪ ميڪرو سان اسان جو نمونو ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو، ۽ ھيٺيون مرحلا ڪريو:

1. ڊاؤن لوڊ ٿيل ورڪ بڪ کوليو ۽ ميڪرو کي فعال ڪريو جيڪڏهن اشارو ڪيو وڃي.
2. پنهنجو پنهنجو ڪم بڪ کوليو ۽ ان ورڪ شيٽ ڏانهن وڃو جنهن کي توهان چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا.
3. دٻايو Alt + F8، ميڪرو چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو چلايو .

نموني ورڪ بڪ ۾ هيٺيان ميڪرو شامل آهن:

• SpellCheckActiveSheet - انجام ڏئي ٿو فعال ورڪ شيٽ ۾ اسپيل چيڪ ڪريو.
• SpellCheckAllVisibleSheets - فعال ورڪ بڪ ۾ سڀ نظر ايندڙ شيٽ چيڪ ڪري ٿو.
• SpellCheckAllSheets - چيڪ ڪري ٿو نظر ايندڙ ۽ پوشيده شيٽس فعال ورڪ بڪ ۾.
• HighlightMispelledCells - سيلز جي پس منظر جو رنگ تبديل ڪري ٿو جن ۾ غلط اسپيل ٿيل لفظ آهن.

توهان پنهنجي شيٽ ۾ ميڪرو پڻ شامل ڪري سگهو ٿا ھنن ھدايتن تي عمل ڪندي: ايڪسل ۾ VBA ڪوڊ ڪيئن داخل ۽ ھلايو.

مثال طور، موجوده اسپريڊ شيٽ ۾ اسپيلنگ جي غلطين سان سڀني سيلن کي نمايان ڪرڻ لاءِ، ھي ميڪرو ھلايو:

۽ ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪريو:

24>

Excel اسپيل چيڪ سيٽنگون تبديل ڪريو

جيڪڏھن توھان اسپيل جي رويي کي ٽوڪ ڪرڻ چاھيو ٿا Excel ۾ چيڪ ڪريو، ڪلڪ ڪريو File > Options > Proofing ، ۽ پوءِ ھيٺ ڏنل اختيارن کي چيڪ يا ان چيڪ ڪريو:

• Igno اُپر اکر ۾ لفظن کي ٻيهر
• انهن لفظن کي نظر انداز ڪريو جن ۾ انگ هجن
• انٽرنيٽ فائلن ۽ ايڊريسز کي نظر انداز ڪريو
• ٻيهر ورتل لفظن کي نشانو بڻايو

سڀئي آپشن خود آهن وضاحتي، ٿي سگهي ٿو سواءِ ٻوليءَ جي مخصوص (جيڪڏهن ڪنهن کي پرواهه هجي ته روسي ٻوليءَ ۾ سخت ё لاڳو ڪرڻ جي باري ۾ وضاحت ڪري سگهان ٿو :)

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڊفالٽ سيٽنگ ڏيکاري ٿو:

Excel اسپيل چيڪ نه ڪريوڪم ڪري رهيو آهي

جيڪڏهن اسپيل چيڪ توهان جي ورڪ شيٽ ۾ صحيح طريقي سان ڪم نٿو ڪري، انهن سادي مسئلن کي حل ڪرڻ جي صلاحن کي آزمايو:

اسپيلنگ بٽڻ گري ٿي ويو آهي

گهڻو ڪري توهان جي ورڪ شيٽ محفوظ آهي. ايڪسل اسپيل چيڪ محفوظ ٿيل شيٽ ۾ ڪم نٿو ڪري، ان ڪري توهان کي پهرين پنهنجي ورڪ شيٽ کي غير محفوظ ڪرڻو پوندو.

توهان ايڊٽ موڊ ۾ آهيو

جڏهن ايڊٽ موڊ ۾ آهيو، صرف اهو سيل آهي جيڪو توهان هن وقت ايڊٽ ڪري رهيا آهيو اسپيل جي غلطين جي چڪاس ڪئي وئي. پوري ورڪ شيٽ کي چيڪ ڪرڻ لاءِ، ايڊٽ موڊ مان ٻاهر وڃو، ۽ پوءِ اسپيل چيڪ کي هلايو.

فارمولن ۾ ٽيڪسٽ چيڪ نه ڪيو ويو آهي

فارمولن تي مشتمل سيلز چيڪ نه ڪيا ويا آهن. فارمولا ۾ ٽيڪسٽ اسپيل چيڪ ڪرڻ لاءِ، ايڊٽ موڊ ۾ وڃو.

فزي ڊپليڪيٽ فائنر سان ٽائپس ۽ غلط پرنٽس ڳولھيو

ان کان علاوه بلٽ ان Excel اسپيل چيڪ ڪارڪردگي، اسان جي استعمال ڪندڙ الٽيميٽ سوٽ هڪ خاص ٽول استعمال ڪندي ٽائپس کي جلدي ڳولي ۽ درست ڪري سگهي ٿو جيڪو Ablebits Tools ٽئب هيٺ Find and Replace :

<تي موجود آهي. 28>

Search for Typos بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان توهان جي ايڪسل ونڊو جي کاٻي پاسي فزي ڊپليڪٽ فائنر پين کوليندو آهي. توهان کي ٽائپس جي چڪاس ڪرڻ لاءِ حد چونڊڻو آهي ۽ پنهنجي ڳولا لاءِ سيٽنگون ترتيب ڏيو:

• مختلف اکرن جو وڌ ۾ وڌ تعداد - ڳولڻ لاءِ فرقن جي تعداد کي محدود ڪريو.
• ڪنهن لفظ/سيل ۾ اکرن جو گھٽ ۾ گھٽ تعداد - ڳولها مان تمام ننڍو قدر خارج ڪريو.
• خيلن ۾ الڳ الڳ لفظ آھن پاران حدبند ٿيل - جيڪڏھن توھان جي سيلز ۾ ھڪ کان وڌيڪ لفظ شامل ھجن ته ھن دٻي کي منتخب ڪريو.

سيٽنگون صحيح ترتيب سان، ڪلڪ ڪريو ٽائيپ جي ڳولا ڪريو بٽڻ.

اضافو ان قدرن کي ڳولڻ شروع ڪري ٿو جيڪي 1 يا وڌيڪ اکرن ۾ مختلف هجن، جيئن توهان بيان ڪيو آهي. ڳولا مڪمل ٿيڻ کان پوءِ، توهان کي مليل فزي ميچن جي هڪ فهرست پيش ڪئي ويندي جيڪا نوڊس ۾ گروپ ٿيل آهي جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

هاڻي، توهان کي هر نوڊ لاءِ صحيح قدر مقرر ڪرڻي آهي. ان لاءِ، گروپ کي وڌايو، ۽ صحيح قدر جي اڳيان ايڪشن ڪالم ۾ چيڪ جي نشاني تي ڪلڪ ڪريو:

جيڪڏھن نوڊ شامل نه آھي ساڄي لفظ، روٽ آئٽم جي اڳيان صحيح قدر باڪس ۾ ڪلڪ ڪريو، لفظ ٽائيپ ڪريو، ۽ Enter کي دٻايو.

صحيح قدر مقرر ڪرڻ تي سڀني نوڊس تي، ڪلڪ ڪريو Apply بٽڻ، ۽ توهان جي ورڪ شيٽ ۾ سڀ ٽائپس هڪ ئي وقت ۾ درست ٿي ويندا:

32>

اهڙيءَ طرح توهان اسپيل انجام ڏيو ٿا. فزي ڊپليٽ فائنر سان Excel ۾ چيڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان ڪوشش ڪرڻ جا شوقين آهيو ته هي ۽ 70+ وڌيڪ پروفيشنل اوزار Excel لاءِ، توهان کي ڀليڪار آهي اسان جي الٽيميٽ سوٽ جو آزمائشي ورزن ڊائون لوڊ ڪريو.