Udhëzuesi tregon si të kryeni kontrollin drejtshkrimor në Excel manualisht, me kodin VBA dhe duke përdorur një mjet të veçantë. Do të mësoni se si të kontrolloni drejtshkrimin në qelizat dhe vargjet individuale, fletën aktive të punës dhe të gjithë librin e punës.

Megjithëse Microsoft Excel nuk është një program për përpunimin e tekstit, ai ka disa veçori për të punuar me tekst, duke përfshirë objektin e kontrollit të drejtshkrimit. Sidoqoftë, kontrolli drejtshkrimor në Excel nuk është saktësisht i njëjtë si në Word. Ai nuk ofron aftësi të avancuara si kontrolli gramatikor, as nuk nënvizon fjalët e shkruara gabim ndërsa shkruani. Por megjithatë Excel ofron funksionalitetin bazë të kontrollit drejtshkrimor dhe ky tutorial do t'ju mësojë se si të përfitoni pjesën më të madhe të tij.

Si të bëni kontrollin drejtshkrimor në Excel

Pavarësisht se cila versioni që po përdorni, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ose më i ulët, ka 2 mënyra për të kontrolluar drejtshkrimin në Excel: një buton fjongo dhe një shkurtore të tastierës.

Thjesht, zgjidhni qelizën e parë ose qelizën nga të cilat dëshironi të filloni të kontrolloni dhe bëni një nga sa vijon:

• Shtypni tastin F7 në tastierën tuaj.
• Klikoni butonin Drejtshkrim në skeda Rishikim , në grupin Korrigjim .

Kjo do të kryejë një kontroll drejtshkrimor në fletën aktive të punës :

Kur gjendet një gabim, shfaqet dritarja e dialogut Drejtshkrim :

Për korrigjoni një gabim , zgjidhni një zgjedhje të përshtatshme Sugjerime dhe kliko butonin Ndrysho . Fjala e shkruar gabim do të zëvendësohet me atë të zgjedhur dhe gabimi tjetër do të vihet në vëmendje.

Nëse "gabimi" nuk është vërtet një gabim, zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

• Për të injoruar gabimin aktual , kliko Injoro një herë .
• Për injoruar të gjitha gabimet njëlloj si ai aktual, kliko Injoroni të gjitha .
• Për të shtuar fjalën aktuale në fjalor , kliko Shto në fjalor . Kjo do të sigurojë që e njëjta fjalë të mos trajtohet si gabim kur të bëni një kontroll drejtshkrimor herën tjetër.
• Për të zëvendësuar të gjitha gabimet njësoj si ai aktual me sugjerimin e zgjedhur , kliko Ndrysho të gjitha .
• Për të lejuar që Excel të korrigjojë gabimin siç e sheh të arsyeshme, kliko Korrigo automatikisht .
• Për të korrigjuar gabimin . vendosni një gjuhë tjetër korrigjimi , zgjidhni atë nga kutia e lëshimit Gjuha e fjalorit .
• Për të parë ose ndryshuar cilësimet e kontrollit drejtshkrimor , klikoni Opsionet… .
• Për të ndaluar procesin e korrigjimit dhe për të mbyllur dialogun, klikoni butonin Anulo .

Kur të përfundojë kontrolli drejtshkrimor, Excel do t'ju tregojë mesazhin përkatës:

Kontrolli drejtshkrimor i qelizave dhe diapazoneve individuale

Në varësi të zgjedhjes suaj, Excel Spell kontrolloni proceset e zonave të ndryshme të fletës së punës:

Duke zgjedhur një qelizë të vetme , ju i thoni Excel të kryejëkontrolli drejtshkrimor në fletën aktive , duke përfshirë tekstin në kokën e faqes, fundin, komentet dhe grafikët. Qeliza e zgjedhur është pika e fillimit:

• Nëse zgjidhni qelizën e parë (A1), e gjithë fleta kontrollohet.
• Nëse zgjidhni një qelizë tjetër, Excel do të fillojë drejtshkrimin duke kontrolluar nga ajo qelizë e tutje deri në fund të fletës së punës. Kur të kontrollohet qeliza e fundit, do t'ju kërkohet të vazhdoni kontrollin në fillim të fletës.

Për të kontrolluar drejtshkrimin një qelizë të veçantë , klikoni dy herë në atë qelizë për të hyrë modalitetin e redaktimit dhe më pas filloni kontrollin drejtshkrimor.

Për të kontrolluar drejtshkrimin në një gamë qelizash , zgjidhni atë diapazon dhe më pas ekzekutoni kontrolluesin drejtshkrimor.

Për të kontrolluar vetëm pjesë e përmbajtjes së qelizës , klikoni në qelizë dhe zgjidhni tekstin për të kontrolluar në shiritin e formulave, ose klikoni dy herë në qelizë dhe zgjidhni tekstin në qelizë.

Si të kontrolloni drejtshkrimin në fletë të shumta

Për të kontrolluar disa fletë pune për gabime drejtshkrimore në të njëjtën kohë, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni skedat e fletës që dëshironi të kontrolloni. Për këtë, shtypni dhe mbani tastin Ctrl ndërsa klikoni skedat.
2. Shtypni shkurtoren e kontrollit drejtshkrimor ( F7 ) ose klikoni butonin Drejshkrimi në skedën Rishiko .

Excel do të kontrollojë gabimet drejtshkrimore në të gjitha fletët e zgjedhura:

Kur të përfundojë kontrolli drejtshkrimor, kliko me të djathtën mbi skedat e zgjedhura dhe kliko Çgruponi fletët .

Sikontrolli drejtshkrimor i gjithë librit të punës

Për të kontrolluar drejtshkrimin në të gjitha fletët e librit aktual të punës, kliko me të djathtën në çdo skedë të fletës dhe zgjidh Zgjidh të gjitha fletët nga menyja e kontekstit. Me të gjitha fletët e zgjedhura, shtypni F7 ose klikoni butonin Drejtshkrim në shirit. Po, është kaq e lehtë!

Si të drejtosh tekstin e kontrollit në formula

Normalisht, Excel nuk e kontrollon tekstin e drejtuar nga formula, sepse një qelizë në të vërtetë përmban një formulë, jo një vlerë teksti:

Megjithatë, nëse futeni në modalitetin e redaktimit dhe më pas kryeni kontrollin drejtshkrimor, do të funksionojë:

Sigurisht, do t'ju duhet të kontrolloni secilën qelizë individualisht, gjë që nuk është shumë e mirë, por megjithatë kjo qasje mund t'ju ndihmojë të eliminoni gabimet drejtshkrimore në formulat e mëdha, për shembull, në deklaratat IF të ndërthurura me shumë nivele.

Kontrolli drejtshkrimor në Excel duke përdorur një makro

Nëse ju pëlqen të automatizoni gjërat, mund të automatizoni lehtësisht procesin e gjetjes së fjalëve të shkruara gabimisht në fletët tuaja të punës.

Makro për të bërë kontrollin drejtshkrimor në fletën aktive

Çfarë mund të jetë më e thjeshtë se një klikim i butonit? Ndoshta, kjo linjë kodi :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro për të kontrolluar drejtshkrimin e të gjitha fletëve të librit aktiv të punës

Ju tashmë e dini se për të kërkuar gabime drejtshkrimore në shumëfish fletë, ju zgjidhni skedat përkatëse të fletëve. Por si i kontrolloni fletët e fshehura?

Në varësi të objektivit tuaj, përdorni një nga atomakrot e mëposhtme.

Për të kontrolluar të gjitha fletat e dukshme:

Nën DrejtshkrimCheckAllVisibleSheets() Për çdo javë në ActiveWorkbook.Worksheets Nëse wks.Visible = True Pastaj wks.Aktivizo wks.CheckSpelling Fund Nëse javët e ardhshme Fund Sub

Për të kontrolluar të gjitha fletët në librin aktiv të punës, të dukshme dhe të fshehura :

Nën DrejtshkrimiCheckAllSheets() Për çdo javë në ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling javët e ardhshme Fundi Sub

Theksoni fjalët e shkruara gabim në Excel

Kjo makro ju lejon të gjeni fjalët e shkruara gabim thjesht duke parë fletën. Ai thekson qelizat që përmbajnë një ose më shumë gabime drejtshkrimore me të kuqe. Për të përdorur një ngjyrë tjetër të sfondit, ndryshoni kodin RGB në këtë rresht: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Numërimi i zbehjes si numër i plotë = 0 Për çdo qelizë në ActiveSheet.UsedRange Nëse jo Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Pastaj qeliza.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 Fund If Next qeliza Nëse numërimi > 0 Pastaj numërimi i MsgBox & "Janë gjetur dhe theksuar qelizat që përmbajnë fjalë të shkruara gabim." Tjetër MsgBox "Nuk janë gjetur fjalë të shkruara gabim." End If End Sub

Si të përdorni makrot për kontrollin drejtshkrimor

Shkarkoni modelin tonë të librit të punës me makrotë e kontrollit drejtshkrimor dhe kryeni këto hapa:

1. Hapni librin e punës të shkarkuar dhe aktivizoni makrot nëse kërkohet.
2. Hapni librin tuaj të punës dhe kaloni në fletën e punës që dëshironi të kontrolloni.
3. Shtypni Alt + F8, zgjidhni makron dhe klikoni Run .

Libri i punës mostër përmban makrot e mëposhtme:

• SpellCheckActiveSheet - kryen një kontroll drejtshkrimor në fletën aktive të punës.
• SpellCheckAllVisibleSheets - kontrollon të gjitha fletët e dukshme në librin aktiv të punës.
• SpellCheckAllSheets - kontrollon fletët e dukshme dhe të padukshme në librin aktiv të punës.
• HighlightMispelledCells - ndryshon ngjyrën e sfondit të qelizave që përmbajnë fjalë të shkruara gabimisht.

Mund të shtoni gjithashtu makro në fletën tuaj duke ndjekur këto udhëzime: Si të futni dhe ekzekutoni kodin VBA në Excel.

Për shembull, për të theksuar të gjitha qelizat me gabime drejtshkrimore në tabelën aktuale, ekzekutoni këtë makro:

Dhe merrni rezultatin e mëposhtëm:

Ndryshoni cilësimet e kontrollit drejtshkrimor në Excel

Nëse dëshironi të ndryshoni sjelljen e drejtshkrimit kontrolloni në Excel, klikoni Skedari > Opsionet > Kontrollimi dhe më pas kontrolloni ose zgjidhni opsionet e mëposhtme:

• Igno rifjalët me shkronja të mëdha
• Injoroni fjalët që përmbajnë numra
• Injoroni skedarët dhe adresat e internetit
• Flamuroni fjalët e përsëritura

Të gjitha opsionet janë vetë- shpjegues, ndoshta përveç atyre specifike për gjuhën (mund të shpjegoj për zbatimin e ё rreptë në gjuhën ruse nëse dikujt i intereson :)

Pamja e ekranit më poshtë tregon cilësimet e paracaktuara:

Excel drejtshkrimi jofunksionon

Nëse kontrolli drejtshkrimor nuk funksionon siç duhet në fletën tuaj të punës, provoni këto këshilla të thjeshta për zgjidhjen e problemeve:

Butoni i drejtshkrimit është i thinjur

Me shumë mundësi, fleta juaj e punës është e mbrojtur. Kontrolli drejtshkrimor i Excel-it nuk funksionon në fletët e mbrojtura, kështu që fillimisht duhet të hiqni mbrojtjen e fletës suaj të punës.

Jeni në modalitetin e modifikimit

Kur jeni në modalitetin e redaktimit, vetëm qeliza që po redaktoni është kontrolluar për gabime drejtshkrimore. Për të kontrolluar të gjithë fletën e punës, dilni nga modaliteti i redaktimit dhe më pas ekzekutoni kontrollin drejtshkrimor.

Teksti në formula nuk është i kontrolluar

Qelizat që përmbajnë formula nuk kontrollohen. Për të kontrolluar drejtshkrimin e tekstit në një formulë, futuni në modalitetin e redaktimit.

Gjeni gabime shtypi dhe printime të gabuara me Gjetësin e Duplicate Fuzzy

Përveç funksionalitetit të integruar të kontrollit drejtshkrimor në Excel, përdoruesit e Ultimate Suite mund të gjejë dhe korrigjojë shpejt gabimet e shtypit duke përdorur një mjet të posaçëm që ndodhet në skedën Ablebits Tools nën Gjej dhe zëvendëso :

Klikimi i butonit Kërko për gabime të shkruara hap panelin Fuzzy Duplicate Finder në anën e majtë të dritares suaj të Excel. Ju duhet të zgjidhni diapazonin për të kontrolluar për gabime shtypi dhe të konfiguroni cilësimet për kërkimin tuaj:

• Numri maksimal i karaktereve të ndryshme - kufizoni numrin e dallimeve për të kërkuar.
• Numri minimal i karaktereve në një fjalë/qelizë - përjashtoni vlerat shumë të shkurtra nga kërkimi.
• Qelizat përmbajnë fjalë të veçantae kufizuar nga - zgjidhni këtë kuti nëse qelizat tuaja mund të përmbajnë më shumë se një fjalë.

Me cilësimet e konfiguruara siç duhet, klikoni butonin Kërko për gabime shkrimi .

Shtesa fillon të kërkojë vlera që ndryshojnë në 1 ose më shumë karaktere, siç specifikohet nga ju. Pasi të përfundojë kërkimi, ju paraqitet një listë e përputhjeve të gjetura të paqarta të grupuara në nyje siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Tani, duhet të vendosni vlerën e saktë për secilën nyje. Për këtë, zgjeroni grupin dhe klikoni simbolin e kontrollit në kolonën Veprim pranë vlerës së duhur:

Nëse nyja nuk përmban fjalën e duhur, klikoni në kutinë Vlera e saktë pranë elementit rrënjë, shkruani fjalën dhe shtypni Enter .

Me caktimin e vlerave të sakta te të gjitha nyjet, klikoni butonin Aplikoni dhe të gjitha gabimet e shtypit në fletën tuaj të punës do të rregullohen me një hap:

Kështu e kryeni drejtshkrimin kontrolloni në Excel me Fuzzy Duplicate Finder. Nëse jeni kurioz të provoni këtë dhe 70+ mjete të tjera profesionale për Excel, jeni të mirëpritur të shkarkoni një version provë të Ultimate Suite.