ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કેવી રીતે એક્સેલમાં મેન્યુઅલી, VBA કોડ સાથે અને વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરીને જોડણી તપાસ કરવી. તમે વ્યક્તિગત કોષો અને શ્રેણીઓ, સક્રિય કાર્યપત્રક અને સમગ્ર કાર્યપુસ્તિકામાં જોડણી કેવી રીતે તપાસવી તે શીખી શકશો.

જોકે Microsoft Excel એ વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ નથી, તેમાં ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરવા માટે કેટલીક સુવિધાઓ છે, જોડણી-તપાસની સુવિધા સહિત. જો કે, એક્સેલમાં સ્પેલ ચેક વર્ડની જેમ બરાબર નથી. તે વ્યાકરણ ચકાસણી જેવી અદ્યતન ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરતું નથી, ન તો તમે લખો છો તે રીતે ખોટી જોડણીવાળા શબ્દોને રેખાંકિત કરતું નથી. પરંતુ તેમ છતાં એક્સેલ મૂળભૂત જોડણી તપાસ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે અને આ ટ્યુટોરીયલ તમને શીખવશે કે તેનો મોટા ભાગનો ભાગ કેવી રીતે મેળવવો.

એક્સેલમાં જોડણી તપાસ કેવી રીતે કરવી

પછી ભલે ગમે તે હોય. તમે જે વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 અથવા તેનાથી નીચેનું વર્ઝન, Excel માં જોડણી તપાસવાની 2 રીતો છે: એક રિબન બટન અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ.

સરળ રીતે, પ્રથમ કોષ અથવા તેમાંથી કોષ પસંદ કરો જે તમે તપાસવાનું શરૂ કરવા માંગો છો, અને નીચેનામાંથી એક કરો:

• તમારા કીબોર્ડ પર F7 કી દબાવો.
• પર જોડણી બટનને ક્લિક કરો સમીક્ષા ટેબ, પ્રૂફિંગ જૂથમાં.

આ સક્રિય વર્કશીટ પર જોડણી તપાસ કરશે:

જ્યારે કોઈ ભૂલ જણાય છે, ત્યારે જોડણી સંવાદ વિન્ડો દેખાય છે:

પ્રતિ ભૂલ સુધારો , નીચે યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો સૂચનો , અને બદલો બટનને ક્લિક કરો. ખોટી જોડણીવાળા શબ્દને પસંદ કરેલ શબ્દ સાથે બદલવામાં આવશે અને પછીની ભૂલ તમારા ધ્યાન પર લાવવામાં આવશે.

જો "ભૂલ" ખરેખર ભૂલ નથી, તો નીચેનામાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો:

<4

હાલની ભૂલને અવગણવા , એકવાર અવગણો પર ક્લિક કરો.

હાલની ભૂલની જેમ જ તમામ ભૂલોને અવગણો ક્લિક કરો. બધાને અવગણો .

વર્તમાન શબ્દને શબ્દકોશમાં ઉમેરવા માટે, શબ્દકોષમાં ઉમેરો ક્લિક કરો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે જ્યારે તમે આગલી વખતે જોડણી તપાસો ત્યારે સમાન શબ્દને ભૂલ તરીકે ગણવામાં આવશે નહીં.

પસંદ કરેલ સૂચન સાથે વર્તમાનની જેમ બધી ભૂલોને બદલવા માટે , બધુ બદલો પર ક્લિક કરો.

એક્સેલને યોગ્ય લાગે તેમ એક્સેલને ભૂલ સુધારવા દેવા માટે, સ્વતઃસુધારો પર ક્લિક કરો.

માટે બીજી પ્રૂફિંગ ભાષા સેટ કરો, તેને શબ્દકોષની ભાષા ડ્રોપ બોક્સમાંથી પસંદ કરો.

જોવા અથવા બદલવા માટે જોડણી તપાસ સેટિંગ્સ , ક્લિક કરો વિકલ્પો… બટન.

સુધારણા પ્રક્રિયાને રોકો અને સંવાદ બંધ કરવા માટે, રદ કરો બટનને ક્લિક કરો.

જ્યારે જોડણી તપાસ પૂર્ણ થાય, ત્યારે એક્સેલ તમને અનુરૂપ સંદેશ બતાવશે:

જોડણી તપાસો વ્યક્તિગત કોષો અને શ્રેણીઓ

તમારી પસંદગીના આધારે, એક્સેલ જોડણી કાર્યપત્રકના વિવિધ ક્ષેત્રોની પ્રક્રિયાઓ તપાસો:

એક સિંગલ સેલ પસંદ કરીને, તમે એક્સેલને કાર્ય કરવા કહો છોપૃષ્ઠ હેડર, ફૂટર, ટિપ્પણીઓ અને ગ્રાફિક્સમાં ટેક્સ્ટ સહિત સક્રિય શીટ પર જોડણી તપાસો. પસંદ કરેલ કોષ એ પ્રારંભિક બિંદુ છે:

• જો તમે પ્રથમ કોષ (A1) પસંદ કરો છો, તો સમગ્ર શીટ તપાસવામાં આવશે.
• જો તમે કોઈ અન્ય સેલ પસંદ કરો છો, તો એક્સેલ જોડણી શરૂ કરશે. તે સેલથી આગળ વર્કશીટના અંત સુધી તપાસ કરવી. જ્યારે છેલ્લો કોષ તપાસવામાં આવે છે, ત્યારે તમને શીટની શરૂઆતમાં તપાસ કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે.

જોડણી તપાસવા માટે એક ચોક્કસ કોષ , દાખલ કરવા માટે તે કોષ પર ડબલ-ક્લિક કરો સંપાદન મોડ, અને પછી જોડણી તપાસ શરૂ કરો.

કોષોની શ્રેણી માં જોડણી તપાસવા માટે, તે શ્રેણી પસંદ કરો અને પછી જોડણી-પરીક્ષક ચલાવો.

ચકાસવા માટે ફક્ત કોષની સામગ્રીનો ભાગ , કોષ પર ક્લિક કરો અને ફોર્મ્યુલા બારમાં તપાસવા માટે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અથવા કોષ પર ડબલ ક્લિક કરો અને કોષમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.

જોડણી કેવી રીતે તપાસવી બહુવિધ શીટ્સમાં

એક સમયે જોડણીની ભૂલો માટે ઘણી વર્કશીટ્સ તપાસવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. તમે તપાસવા માંગો છો તે શીટ ટેબ પસંદ કરો. આ માટે, ટેબ પર ક્લિક કરતી વખતે Ctrl કી દબાવી રાખો.
2. જોડણી તપાસો શોર્ટકટ ( F7 ) દબાવો અથવા સમીક્ષા કરો ટેબ પર જોડણી બટનને ક્લિક કરો.

Excel બધી પસંદ કરેલી વર્કશીટ્સમાં જોડણીની ભૂલો તપાસશે:

જ્યારે જોડણી તપાસ પૂર્ણ થાય, ત્યારે પસંદ કરેલ ટેબ પર જમણું ક્લિક કરો અને <ક્લિક કરો 1>શીટ્સને અનગ્રુપ કરો .

કેવી રીતેઆખી વર્કબુકની જોડણી તપાસો

વર્તમાન વર્કબુકની તમામ શીટ્સમાં જોડણી તપાસવા માટે, કોઈપણ શીટ ટેબ પર જમણું ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી તમામ શીટ્સ પસંદ કરો પસંદ કરો. પસંદ કરેલી બધી શીટ્સ સાથે, F7 દબાવો અથવા રિબન પર જોડણી બટનને ક્લિક કરો. હા, તે એટલું સરળ છે!

ફોર્મ્યુલામાં ચેક ટેક્સ્ટની જોડણી કેવી રીતે કરવી

સામાન્ય રીતે, એક્સેલ ફોર્મ્યુલા આધારિત ટેક્સ્ટને તપાસતું નથી કારણ કે સેલમાં ખરેખર ફોર્મ્યુલા, ટેક્સ્ટ મૂલ્ય નહીં:

જો કે, જો તમે સંપાદન મોડમાં આવો અને પછી જોડણી તપાસ ચલાવો, તો તે કાર્ય કરશે:

અલબત્ત, તમારે દરેક કોષને વ્યક્તિગત રીતે તપાસવાની જરૂર પડશે, જે બહુ સારું નથી, પરંતુ તેમ છતાં આ અભિગમ તમને મોટા સૂત્રોમાં જોડણીની ભૂલોને દૂર કરવામાં મદદ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, મલ્ટી-લેવલ નેસ્ટેડ IF સ્ટેટમેન્ટ્સમાં.

મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં જોડણી તપાસો

જો તમે વસ્તુઓને સ્વચાલિત કરવા માંગો છો, તો તમે તમારી કાર્યપત્રકોમાં ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો શોધવાની પ્રક્રિયાને સરળતાથી સ્વચાલિત કરી શકો છો.

સ્પેલ ચેક કરવા માટે મેક્રો સક્રિય શીટમાં

બટન ક્લિક કરતાં વધુ સરળ શું હોઈ શકે? કદાચ, કોડની આ પંક્તિ :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

સક્રિય વર્કબુકની બધી શીટ્સની જોડણી તપાસવા માટે મેક્રો

તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે બહુવિધમાં જોડણીની ભૂલો શોધવા માટે શીટ્સ, તમે અનુરૂપ શીટ ટેબ પસંદ કરો. પરંતુ તમે છુપાયેલી શીટ્સ કેવી રીતે તપાસશો?

તમારા લક્ષ્યના આધારે, આમાંથી એકનો ઉપયોગ કરોનીચેના મેક્રો.

તમામ દ્રશ્યમાન શીટ્સને તપાસવા માટે:

ActiveWorkbook.Worksheetsમાં દરેક wks માટે Sub SpellCheckAllVisibleSheets() જો wks.Visible = True તો wks.wks.Activate wks.CheckSpelling End If આગામી wks End Sub

સક્રિય વર્કબુકમાં બધી શીટ્સ તપાસવા માટે, દ્રશ્યમાન અને છુપાયેલ :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook.Worksheets wks.checkSpelling Next wks End Sub

એક્સેલમાં ખોટી જોડણીવાળા શબ્દોને હાઇલાઇટ કરો

આ મેક્રો તમને ફક્ત શીટ જોઈને ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો શોધવાની મંજૂરી આપે છે. તે લાલ રંગમાં એક અથવા વધુ જોડણીની ભૂલો ધરાવતા કોષોને પ્રકાશિત કરે છે. અન્ય બેકગ્રાઉન્ડ કલરનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ લીટીમાં RGB કોડ બદલો: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Integer count = 0 દરેક સેલ માટે ActiveSheet.UsedRange માં જો Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) તો cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End જો આગળનો કોષ જો ગણતરી > 0 પછી MsgBox ગણતરી & " ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો ધરાવતા કોષો મળી આવ્યા છે અને પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યા છે." બાકી MsgBox "કોઈ ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો મળ્યા નથી." End If End Sub

સ્પેલ ચેકિંગ મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સ્પેલ ચેક મેક્રો સાથે અમારી સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ પગલાંઓ કરો:

1. ડાઉનલોડ કરેલી વર્કબુક ખોલો અને મેક્રોને સક્ષમ કરો જો પૂછવામાં આવે તો.
2. તમારી પોતાની વર્કબુક ખોલો અને તમે જે વર્કશીટને તપાસવા માંગો છો તેના પર સ્વિચ કરો.
3. Alt + F8 દબાવો, મેક્રો પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.

નમૂના વર્કબુકમાં નીચેના મેક્રો છે:

• SpellCheckActiveSheet - કરે છે સક્રિય વર્કશીટમાં જોડણી તપાસો.
• જોડણી તપાસોAllVisibleSheets - સક્રિય કાર્યપુસ્તિકામાં બધી દૃશ્યમાન શીટ્સ તપાસે છે.
• SpellCheckAllSheets - દૃશ્યમાન અને અદ્રશ્ય શીટ્સ તપાસે છે સક્રિય વર્કબુકમાં.
• MispelledCells - કોષોના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલે છે જેમાં ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો હોય છે.

તમે તમારી પોતાની શીટમાં મેક્રો પણ ઉમેરી શકો છો. આ સૂચનાઓને અનુસરીને: એક્સેલમાં VBA કોડ કેવી રીતે દાખલ કરવો અને ચલાવવો.

ઉદાહરણ તરીકે, વર્તમાન સ્પ્રેડશીટમાં જોડણીની ભૂલોવાળા તમામ કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે, આ મેક્રો ચલાવો:

અને નીચેનું પરિણામ મેળવો:

એક્સેલ જોડણી તપાસ સેટિંગ્સ બદલો

જો તમે જોડણીની વર્તણૂકમાં ફેરફાર કરવા માંગતા હો એક્સેલમાં તપાસો, ફાઇલ > વિકલ્પો > પ્રૂફિંગ પર ક્લિક કરો અને પછી નીચેના વિકલ્પોને ચેક અથવા અનચેક કરો:

• ઇગ્નો અપરકેસમાં ફરીથી શબ્દો
• સંખ્યા ધરાવતા શબ્દોને અવગણો
• ઇન્ટરનેટ ફાઇલો અને સરનામાંઓને અવગણો
• પુનરાવર્તિત શબ્દોને ફ્લેગ કરો

બધા વિકલ્પો સ્વ- સ્પષ્ટીકરણાત્મક, કદાચ ભાષા-વિશિષ્ટ લોકો સિવાય (જો કોઈ ધ્યાન આપે તો હું રશિયન ભાષામાં કડક ё લાગુ કરવા વિશે સમજાવી શકું છું :)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ બતાવે છે:

એક્સેલ જોડણી તપાસો નહીંકામ કરે છે

જો જોડણી તપાસ તમારી વર્કશીટમાં યોગ્ય રીતે કામ કરતી નથી, તો આ સરળ સમસ્યાનિવારણ ટિપ્સ અજમાવી જુઓ:

જોડણી બટન ગ્રે થઈ ગયું છે

મોટા ભાગે તમારી વર્કશીટ સુરક્ષિત છે. એક્સેલ જોડણી તપાસ સંરક્ષિત શીટ્સમાં કામ કરતી નથી, તેથી તમારે પહેલા તમારી વર્કશીટને અસુરક્ષિત કરવી પડશે.

તમે સંપાદન મોડમાં છો

જ્યારે સંપાદન મોડમાં હોય, ત્યારે તમે હાલમાં જે કોષને સંપાદિત કરી રહ્યાં છો તે જ છે જોડણીની ભૂલો માટે તપાસી. આખી વર્કશીટ તપાસવા માટે, એડિટ મોડમાંથી બહાર નીકળો, અને પછી જોડણી તપાસ ચલાવો.

સૂત્રોમાંનો ટેક્સ્ટ ચકાસાયેલ નથી

સૂત્રો ધરાવતા કોષો ચકાસાયેલ નથી. ફોર્મ્યુલામાં ટેક્સ્ટની જોડણી તપાસવા માટે, સંપાદન મોડમાં જાઓ.

ફઝી ડુપ્લિકેટ ફાઇન્ડર વડે ટાઇપો અને ખોટી છાપ શોધો

બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ જોડણી તપાસ કાર્યક્ષમતા ઉપરાંત, અમારા વપરાશકર્તાઓ અલ્ટીમેટ સ્યુટ શોધો અને બદલો :

<હેઠળ એબલબિટ્સ ટૂલ્સ ટેબ પર રહેલ વિશિષ્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ટાઇપોસને ઝડપથી શોધી અને ઠીક કરી શકે છે. 28>

Typos માટે શોધો બટનને ક્લિક કરવાથી તમારી એક્સેલ વિન્ડોની ડાબી બાજુએ ફઝી ડુપ્લિકેટ ફાઇન્ડર પેન ખુલે છે. તમારે લખાણની ભૂલો તપાસવા માટે શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે અને તમારી શોધ માટે સેટિંગ્સ ગોઠવવી પડશે:

• વિવિધ અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા - જોવા માટે તફાવતોની સંખ્યા મર્યાદિત કરો.<9
• શબ્દ/કોષમાં અક્ષરોની ન્યૂનતમ સંખ્યા - શોધમાંથી ખૂબ જ ટૂંકા મૂલ્યોને બાકાત રાખો.
• કોષોમાં અલગ શબ્દો હોય છે દ્વારા સીમાંકિત - જો તમારા કોષોમાં એક કરતાં વધુ શબ્દ હોઈ શકે તો આ બોક્સ પસંદ કરો.

યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ સેટિંગ્સ સાથે, ટાઈપો માટે શોધો બટનને ક્લિક કરો.

એડ-ઇન તમારા દ્વારા નિર્દિષ્ટ કર્યા મુજબ, 1 અથવા વધુ અક્ષરોમાં ભિન્ન મૂલ્યો શોધવાનું શરૂ કરે છે. એકવાર શોધ સમાપ્ત થઈ જાય, પછી તમને નોડ્સમાં જૂથબદ્ધ મળી આવેલી અસ્પષ્ટ મેચોની સૂચિ રજૂ કરવામાં આવે છે જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

હવે, તમારે દરેક નોડ માટે યોગ્ય મૂલ્ય સેટ કરવાનું છે. આ માટે, જૂથને વિસ્તૃત કરો, અને યોગ્ય મૂલ્યની બાજુમાં આવેલી ક્રિયા કૉલમમાં ચેક સિમ્બોલ પર ક્લિક કરો:

જો નોડમાં શામેલ નથી સાચો શબ્દ, રુટ આઇટમની બાજુમાં સાચી કિંમત બોક્સમાં ક્લિક કરો, શબ્દ લખો અને એન્ટર દબાવો.

સાચા મૂલ્યો સોંપવા પર બધા નોડ્સ પર, લાગુ કરો બટનને ક્લિક કરો, અને તમારી વર્કશીટમાંની બધી ટાઇપો એક જ વારમાં ઠીક કરવામાં આવશે:

આ રીતે તમે જોડણી કરો છો ફઝી ડુપ્લિકેટ ફાઇન્ડર સાથે એક્સેલમાં તપાસો. જો તમે Excel માટે આ અને 70+ વધુ વ્યાવસાયિક સાધનો અજમાવવા માટે ઉત્સુક છો, તો અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટનું ટ્રાયલ વર્ઝન ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.