ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ, VBA ਕੋਡ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਰੇਂਜਾਂ, ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ Microsoft Excel ਇੱਕ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਸਪੈਲ-ਚੈਕਿੰਗ ਸਹੂਲਤ ਸਮੇਤ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਵਰਡ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚ ਵਰਗੀਆਂ ਉੱਨਤ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਐਕਸਲ ਮੂਲ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਵਰਜਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ 2016, ਐਕਸਲ 2013, ਐਕਸਲ 2010 ਜਾਂ ਇਸਤੋਂ ਘੱਟ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੇ 2 ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਰਿਬਨ ਬਟਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।

ਬਸ, ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:

• ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ F7 ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
• 'ਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ, ਪ੍ਰੂਫਿੰਗ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ।

ਇਹ ਐਕਟਿਵ ਵਰਕਸ਼ੀਟ :

'ਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ।

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

To ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ , ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਚੋਣ ਚੁਣੋ ਸੁਝਾਅ , ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਗਲਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਜੇਕਰ "ਗਲਤੀ" ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ:

<4

ਮੌਜੂਦਾ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ , ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਮੌਜੂਦਾ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਂਗ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨ ਲਈ , ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਭ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ ।

ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ , ਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਉਸੇ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੁਝਾਅ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਬਦ ਵਾਂਗ ਹੀ। , ਸਭ ਬਦਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇਣ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਠੀਕ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਆਟੋ ਠੀਕ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਰੂਫਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਡਕਸ਼ਨਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਡ੍ਰੌਪ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ।

ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ, <ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 1>ਵਿਕਲਪਾਂ… ਬਟਨ।

ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਰੱਦ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਸਪੈਲ ਜਾਂਚ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਏਗਾ:

ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਰੇਂਜਾਂ

ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਕਸਲ ਸਪੈਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ:

ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋਪੰਨਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਫੁੱਟਰ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸਮੇਤ ਐਕਟਿਵ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੈੱਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ:

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ (A1) ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਸਪੈਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ ਉਸ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ , ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਪੈਲ-ਚੈਕਰ ਚਲਾਓ।

ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਸੈਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ , ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ

ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਕਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਉਹ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਟੈਬਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।
2. ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ( F7 ) ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਰੀਵਿਊ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Excel ਸਾਰੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ:

ਜਦੋਂ ਸਪੈਲ ਜਾਂਚ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਟੈਬਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ <'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 1>ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਅਣਗਰੁੱਪ ਕਰੋ ।

ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈੱਕ ਕਰੋ

ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, F7 ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹਾਂ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ!

ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਪੈਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ:

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਪੈਲ ਜਾਂਚ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ:

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਨੇਸਟਡ IF ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ।

ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਪੈੱਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਸਰਗਰਮ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ

ਬਟਨ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲੋਂ ਸਰਲ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੋਡ ਦੀ ਇਹ ਲਾਈਨ :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

ਐਕਟਿਵ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈਆਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਖੋਜਣ ਲਈ ਸ਼ੀਟਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?

ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਮੈਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਦਿਖਣਯੋਗ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ:

ActiveWorkbook ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ wks ਲਈ Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ਜੇਕਰ wks.Visible = True ਤਾਂ wks.Activate wks.CheckSpelling End If ਅਗਲੇ wks End Sub

ਐਕਟਿਵ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਲੁਕਵੀਂ :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook.Worksheets wks.checkSpelling Next wks End Sub

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ

ਇਹ ਮੈਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੀਟ ਦੇਖ ਕੇ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ RGB ਕੋਡ ਬਦਲੋ: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)।

Sub HighlightMispelledCells() Dim count as Integer count = 0 ActiveSheet.UsedRange ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ (ਸ਼ਬਦ:=ਸੈੱਲ. ਟੈਕਸਟ) ਫਿਰ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End ਜੇਕਰ ਅਗਲਾ ਸੈੱਲ ਜੇਕਰ ਗਿਣਤੀ > 0 ਫਿਰ MsgBox ਗਿਣਤੀ & "ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਲੱਭੇ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।" ਬਾਕੀ MsgBox "ਕੋਈ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇ ਹਨ।" End If End Sub

ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਿੰਗ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਸਪੈੱਲ ਚੈਕ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਨਾਲ ਸਾਡੀ ਨਮੂਨਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:

1. ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ ਜੇਕਰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ।
2. ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. Alt + F8 ਦਬਾਓ।, ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਚਲਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਨਮੂਨਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੈਕਰੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਸਪੈਲਚੈੱਕਐਕਟਿਵਸ਼ੀਟ - ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੈੱਲ ਜਾਂਚ।
• ਸਪੈਲਚੈੱਕਆਲਵਿਜ਼ਬਲਸ਼ੀਟਾਂ - ਸਰਗਰਮ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਦਿਖਣਯੋਗ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਸਪੈਲਚੈੱਕਆਲਸ਼ੀਟਾਂ - ਦਿਖਣਯੋਗ ਅਤੇ ਅਦਿੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਰਗਰਮ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ।
• HighlightMispelledCells - ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VBA ਕੋਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਮੈਕਰੋ ਚਲਾਓ:

ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:

24>

ਐਕਸਲ ਸਪੈਲ ਜਾਂਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪੈੱਲ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਪਰੂਫਿੰਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ:

• ਇਗਨੋ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਬਦ
• ਸੰਖਿਆ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ
• ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ
• ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰੋ

ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਸਵੈ- ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ, ਸ਼ਾਇਦ ਭਾਸ਼ਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ (ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਰੂਸੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਖਤ ё ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ :)

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ:

ਐਕਸਲ ਸਪੈਲ ਚੈਕ ਨਹੀਂਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਸਪੈੱਲ ਜਾਂਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਜ਼ਮਾਓ:

ਸਪੈਲਿੰਗ ਬਟਨ ਸਲੇਟੀ ਹੋ ​​ਗਿਆ ਹੈ

ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਸਪੈੱਲ ਜਾਂਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਹੋ

ਜਦੋਂ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਚਲਾਓ।

ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ

ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।

ਫਜ਼ੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫਾਈਂਡਰ ਨਾਲ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਅਤੇ ਗਲਤ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲੱਭੋ

ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਕਸਲ ਸਪੈਲ ਜਾਂਚ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਲਟੀਮੇਟ ਸੂਟ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਐਬਲਬਿਟਸ ਟੂਲਸ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ :

<ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। 28>

ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਰਚ ਫਾਰ ਟਾਈਪੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਫਜ਼ੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫਾਈਂਡਰ ਪੈਨ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ:

• ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ ਸੰਖਿਆ - ਖੋਜਣ ਲਈ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ।
• ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ/ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਨਿਊਨਤਮ ਸੰਖਿਆ - ਖੋਜ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਛੋਟੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ।
• ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਸ਼ਬਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ - ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਬਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਟਾਇਪੋਜ਼ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਡ-ਇਨ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ 1 ਜਾਂ ਵੱਧ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੋਜ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੋਡਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪਬੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਜ਼ੀ ਮੈਚਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹੁਣ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਨੋਡ ਲਈ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਮੂਹ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਐਕਸ਼ਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

ਜੇਕਰ ਨੋਡ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸੱਜਾ ਸ਼ਬਦ, ਰੂਟ ਆਈਟਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਸ਼ਬਦ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਨੋਡਾਂ 'ਤੇ, ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪੈਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਫਜ਼ੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫਾਈਂਡਰ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਲਈ ਇਸ ਅਤੇ 70+ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਡੇ ਅਲਟੀਮੇਟ ਸੂਟ ਦੇ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਆਗਤ ਹੈ।