O titorial mostra como realizar a verificación ortográfica en Excel manualmente, con código VBA e mediante unha ferramenta especial. Aprenderá a revisar a ortografía en celas e intervalos individuais, na folla de traballo activa e no libro completo.

Aínda que Microsoft Excel non é un programa de procesamento de textos, ten algunhas funcións para traballar co texto, incluída a función de verificación ortográfica. Non obstante, a verificación ortográfica en Excel non é exactamente o mesmo que en Word. Non ofrece capacidades avanzadas como a comprobación gramatical, nin subliña as palabras mal escritas mentres escribes. Pero aínda así, Excel ofrece a funcionalidade básica de verificación ortográfica e este titorial ensinarache como aproveitala a maior parte.

Como facer a verificación ortográfica en Excel

Non importa cal versión que estás a usar, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou anterior, hai dúas formas de verificar a ortografía en Excel: un botón de cinta e un atallo de teclado.

Simplemente, selecciona a primeira cela ou a cela de que desexa comezar a comprobar e faga unha das seguintes accións:

• Preme a tecla F7 do teclado.
• Fai clic no botón Ortografía en a pestana Revisar , no grupo Corrección .

Isto realizarase unha revisión ortográfica na folla de traballo activa :

Cando se atopa un erro, aparece a xanela de diálogo Ortografía :

Para corrixir un erro , escolle unha opción axeitada baixo Suxestións e fai clic no botón Cambiar . A palabra escrita incorrectamente substituirase pola seleccionada e chamarase á túa atención sobre o seguinte erro.

Se o "erro" non é realmente un erro, escolle unha das seguintes opcións:

• Para ignorar o erro actual , fai clic en Ignorar unha vez .
• Para ignorar todos os erros igual que o actual, fai clic en Ignorar todo .
• Para engadir a palabra actual ao dicionario , faga clic en Engadir ao dicionario . Isto asegurarase de que a mesma palabra non será tratada como un erro cando faga unha revisión ortográfica a próxima vez.
• Para substituír todos os erros igual que a actual coa suxestión seleccionada. , faga clic en Cambiar todo .
• Para que Excel corrixa o erro como considere oportuno, faga clic en Corrección automática .
• Para define outro idioma de corrección , selecciónao na caixa despregable Idioma do dicionario .
• Para ver ou cambiar a configuración da verificación ortográfica , fai clic no botón Botón Opcións... .
• Para deter o proceso de corrección e pechar o diálogo, faga clic no botón Cancelar .

Cando se complete a corrección ortográfica, Excel amosarache a mensaxe correspondente:

Comprobación ortográfica de celas e intervalos individuais

En función da túa selección, Excel Ortografía comprobar procesos diferentes áreas da folla de traballo:

Ao seleccionar unha celda única , indicas a Excel que realicea corrección ortográfica da folla activa , incluíndo o texto da cabeceira da páxina, o pé de páxina, os comentarios e os gráficos. A cela seleccionada é o punto de partida:

• Se selecciona a primeira cela (A1), marcarase a folla enteira.
• Se selecciona outra cela, Excel comezará a deletrear comprobando desde esa cela ata o final da folla de traballo. Cando se marque a última cela, pediráselle que siga comprobando ao comezo da folla.

Para verificar a ortografía unha cela concreta , prema dúas veces nesa cela para entrar. o modo de edición e, a continuación, inicie o corrector ortográfico.

Para revisar a ortografía nun intervalo de celas , seleccione ese intervalo e, a continuación, execute o corrector ortográfico.

Para verificar só parte do contido da cela , faga clic na cela e seleccione o texto para comprobar na barra de fórmulas, ou prema dúas veces na cela e seleccione o texto na cela.

Como revisar a ortografía. en varias follas

Para comprobar varias follas de traballo á vez, faga o seguinte:

1. Seleccione as pestanas da folla que desexa comprobar. Para iso, manteña premida a tecla Ctrl mentres fai clic nas pestanas.
2. Preme o atallo de verificación ortográfica ( F7 ) ou faga clic no botón Ortografía da pestana Revisar .

Excel comprobará os erros ortográficos en todas as follas de traballo seleccionadas:

Cando se complete a revisión ortográfica, faga clic co botón dereito nas pestanas seleccionadas e prema en Desagrupar follas .

Comorevisar ortografía de todo o libro de traballo

Para revisar a ortografía en todas as follas do libro de traballo actual, fai clic co botón dereito en calquera pestana da folla e selecciona Seleccionar todas as follas no menú contextual. Con todas as follas seleccionadas, preme F7 ou fai clic no botón Ortografía da cinta. Si, é así de sinxelo!

Como revisar o texto en fórmulas

Normalmente, Excel non verifica o texto baseado en fórmulas porque unha cela contén realmente un fórmula, non un valor de texto:

Non obstante, se entras no modo de edición e despois executas a verificación ortográfica, funcionará:

Por suposto, terás que comprobar cada cela individualmente, o que non é moi bo, pero aínda así este enfoque pode axudarche a eliminar erros ortográficos en fórmulas grandes, por exemplo, en instrucións IF aniñadas de varios niveis.

Corrección ortográfica en Excel mediante unha macro

Se che gusta automatizar cousas, podes automatizar facilmente o proceso de atopar palabras mal escritas nas túas follas de traballo.

Macro para facer a corrección ortográfica. na folla activa

Que pode ser máis sinxelo que facer clic nun botón? Quizais esta liña de código :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro para revisar todas as follas do libro activo

Xa sabes que buscar erros ortográficos en varios follas, selecciona as pestanas de follas correspondentes. Pero como verificas as follas ocultas?

Según o teu destino, utiliza unha dasseguintes macros.

Para comprobar todas as follas visibles:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Para cada semana en ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Próximas semanas End Sub

Para comprobar todas as follas do libro activo, visibles e ocultas :

Sub SpellCheckAllSheets() Para cada semana en ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Próximas semanas End Sub

Resalte palabras mal escritas en Excel

Esta macro permítelle atopar as palabras mal escritas simplemente vendo a folla. Destaca en vermello as celas que conteñen un ou máis erros de ortografía. Para usar outra cor de fondo, cambia o código RGB nesta liña: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange Se non é a aplicación.Verificar Ortografía (Palabra:=celda.Texto) Entón cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Entón MsgBox conta & "Atopáronse e resaltáronse as celas que conteñan palabras mal escritas". Else MsgBox "Non se atopou ningunha palabra mal escrita". End If End Sub

Como usar as macros de corrección ortográfica

Descarga o noso libro de exemplo con macros de verificación ortográfica e realiza estes pasos:

1. Abre o libro de traballo descargado e activa as macros se se lle solicita.
2. Abre o teu propio libro de traballo e cambia á folla de traballo que queres comprobar.
3. Preme Alt + F8, seleccione a macro e prema en Executar .

O libro de traballo de mostra contén as seguintes macros:

• SpellCheckActiveSheet : realiza un corrector ortográfico na folla de traballo activa.
• SpellCheckAllVisibleSheets : comproba todas as follas visibles do libro activo.
• SpellCheckAllSheets : comproba as follas visibles e invisibles. no caderno de traballo activo.
• Resalta as celas incorrectas : cambia a cor de fondo das celas que conteñen palabras mal escritas.

Tamén podes engadir as macros á túa propia folla. seguindo estas instrucións: Como inserir e executar código VBA en Excel.

Por exemplo, para resaltar todas as celas con erros de ortografía na folla de cálculo actual, execute esta macro:

E obtén o seguinte resultado:

Cambia a configuración da comprobación ortográfica de Excel

Se queres axustar o comportamento da ortografía comprobe en Excel, faga clic en Ficheiro > Opcións > Corrección e, a continuación, marque ou desmarque as seguintes opcións:

• Ignorar re palabras en maiúscula
• Ignorar palabras que conteñan números
• Ignorar ficheiros e enderezos de Internet
• Marcar palabras repetidas

Todas as opcións son auto- explicativo, quizais excepto os específicos do idioma (podo explicar sobre como facer cumprir ё estrito no idioma ruso se a alguén lle importa :)

A seguinte captura de pantalla mostra a configuración predeterminada:

Corrector ortográfico de Excel nonfuncionando

Se a corrección ortográfica non funciona correctamente na túa folla de traballo, proba estes sinxelos consellos de solución de problemas:

O botón de ortografía está atenuado

O máis probable é que a túa folla de traballo estea protexida. A corrección ortográfica de Excel non funciona nas follas protexidas, polo que primeiro terás que desprotexer a túa folla de traballo.

Estás en modo de edición

Cando estás en modo de edición, só está a cela que estás editando. comprobouse os erros ortográficos. Para comprobar toda a folla de traballo, saia do modo de edición e, a continuación, execute a verificación ortográfica.

O texto en fórmulas non está marcado

As celas que conteñan fórmulas non están marcadas. Para verificar a ortografía do texto nunha fórmula, accede ao modo de edición.

Atopa erros tipográficos e erros de impresión co Buscador de duplicados borrosos

Ademais da función de verificación ortográfica integrada de Excel, os usuarios do noso Ultimate Suite pode atopar e corrixir erros de ortografía rapidamente mediante unha ferramenta especial que reside na pestana Ablebits Ferramentas en Buscar e substituír :

Ao facer clic no botón Buscar erros tipográficos ábrese o panel Buscador de duplicados difusos no lado esquerdo da xanela de Excel. Debes seleccionar o intervalo para comprobar se hai erros tipográficos e configurar as opcións para a túa busca:

• Número máximo de caracteres diferentes : limita o número de diferenzas a buscar.
• Número mínimo de caracteres nunha palabra/cela : excluír os valores moi curtos da busca.
• As celas conteñen palabras separadasdelimitado por : seleccione esta caixa se as celas poden conter máis dunha palabra.

Coa configuración correctamente configurada, faga clic no botón Buscar erros tipográficos .

O complemento comeza a buscar valores que difiran en 1 ou máis caracteres, segundo especificaches ti. Unha vez finalizada a busca, preséntaseche unha lista das coincidencias difusas atopadas agrupadas en nodos como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación.

Agora debes establecer o valor correcto para cada nodo. Para iso, expande o grupo e fai clic no símbolo de verificación na columna Acción xunto ao valor correcto:

Se o nodo non contén a palabra correcta, faga clic na caixa Valor correcto xunto ao elemento raíz, escriba a palabra e prema Intro .

Ao asignar os valores correctos a todos os nodos, fai clic no botón Aplicar e todos os erros tipográficos da túa folla de traballo solucionaranse dunha soa vez:

Así é como realizas a ortografía comprobar en Excel con Fuzzy Duplicate Finder. Se tes curiosidade por probar esta e máis de 70 ferramentas profesionais para Excel, podes descargar unha versión de proba da nosa Ultimate Suite.