Tutorialul arată cum să efectuați verificarea ortografică în Excel manual, cu cod VBA și utilizând un instrument special. Veți învăța cum să verificați ortografia în celule și intervale individuale, în foaia de lucru activă și în întregul registru de lucru.

Deși Microsoft Excel nu este un program de procesare a textelor, are câteva funcții de lucru cu textul, inclusiv funcția de verificare ortografică. Cu toate acestea, verificarea ortografică în Excel nu este exact la fel ca în Word. Nu oferă capacități avansate, cum ar fi verificarea gramaticală, și nici nu subliniază cuvintele scrise greșit pe măsură ce tastați. Dar totuși Excel oferă funcționalitatea de bază de verificare ortografică șiacest tutorial vă va învăța cum să profitați la maximum de ea.

Cum se face verificarea ortografică în Excel

Indiferent de versiunea pe care o folosiți, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 sau versiuni mai mici, există două moduri de a verifica ortografia în Excel: un buton de pe panglică și o comandă rapidă de la tastatură.

Pur și simplu, selectați prima celulă sau celula de la care doriți să începeți verificarea și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Apăsați tasta F7 de pe tastatură.
• Faceți clic pe butonul Ortografie de pe butonul Revizuire în fila Proofing grup.

Acest lucru va efectua o verificare ortografică a fișierului foaie de lucru activă :

În cazul în care se constată o greșeală, se Ortografie apare o fereastră de dialog:

La corectează o greșeală , alegeți un opting adecvat sub Sugestii , și faceți clic pe butonul Schimbare Cuvântul scris greșit va fi înlocuit cu cel selectat, iar următoarea greșeală vă va fi adusă la cunoștință.

Dacă "greșeala" nu este chiar o greșeală, alegeți una dintre următoarele opțiuni:

• La ignorați greșeala curentă , faceți clic pe Ignoră o dată .
• La ignora toate greșelile aceeași ca cea curentă, faceți clic pe Ignoră toate .
• La adaugă cuvântul curent la dicționar , faceți clic pe Adăugați la dicționar Acest lucru va asigura că același cuvânt nu va fi tratat ca o greșeală atunci când veți face o verificare ortografică data viitoare.
• La înlocuiți toate greșelile aceeași cu cea curentă cu sugestia selectată, faceți clic pe Schimbă toate .
• Pentru a lăsa Excel corectează greșeala după cum consideră necesar, faceți clic pe AutoCorrect .
• Pentru a seta o altă limbă de verificare , selectați-o din lista Dicționar de limbă cutie de depozitare.
• Pentru a vizualiza sau a modifica Setări de verificare a ortografiei , faceți clic pe butonul Opțiuni... buton.
• La stop procesul de corecție și închideți fereastra de dialog, faceți clic pe butonul Anulează buton.

Când verificarea ortografică este finalizată, Excel vă va afișa mesajul corespunzător:

Verificarea ortografică a celulelor individuale și a intervalelor

În funcție de selecția dvs., Verificarea ortografică Excel procesează diferite zone ale foii de lucru:

Prin selectarea unui celulă unică , îi spuneți lui Excel să efectueze verificarea ortografică a fișierului foaie activă , inclusiv textul din antetul și subsolul paginii, comentariile și elementele grafice. Celula selectată este punctul de pornire:

• Dacă selectați prima celulă (A1), întreaga foaie este verificată.
• Dacă selectați o altă celulă, Excel va începe verificarea ortografică de la acea celulă încolo până la sfârșitul foii de lucru. Când ultima celulă este verificată, vi se va solicita să continuați verificarea la începutul foii.

Pentru verificarea ortografică o anumită celulă , faceți dublu clic pe celula respectivă pentru a intra în modul de editare și apoi inițiați verificarea ortografică.

Pentru a verifica ortografia într-un interval de celule , selectați intervalul respectiv și apoi rulați corectorul ortografic.

Pentru a verifica numai o parte din conținutul celulei , faceți clic pe celulă și selectați textul de verificat în bara de formule sau faceți dublu clic pe celulă și selectați textul din celulă.

Cum să verificați ortografia în mai multe foi

Pentru a verifica mai multe fișe de lucru pentru greșeli de ortografie, procedați după cum urmează:

1. Selectați filele foii pe care doriți să le verificați. Pentru aceasta, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe file.
2. Apăsați comanda rapidă de verificare ortografică ( F7 ) sau faceți clic pe butonul Ortografie de pe butonul Revizuire tab.

Excel va verifica greșelile de ortografie în toate foile de calcul selectate:

Când verificarea ortografică este finalizată, faceți clic dreapta pe filele selectate și faceți clic pe Descompuneți foile .

Cum să verificați ortografia întregului registru de lucru

Pentru a verifica ortografia în toate foile din registrul de lucru curent, faceți clic dreapta pe orice filă de foaie și alegeți Selectați toate foile din meniul contextual. Cu toate foile selectate, apăsați F7 sau faceți clic pe butonul Ortografie pe panglică. Da, este atât de simplu!

Cum se verifică ortografia textului în formule

În mod normal, Excel nu verifică textul bazat pe formule, deoarece o celulă conține de fapt o formulă, nu o valoare de text:

Cu toate acestea, dacă intrați în modul de editare și apoi executați verificarea ortografică, va funcționa:

Desigur, va trebui să verificați fiecare celulă în parte, ceea ce nu este foarte bine, dar totuși această abordare vă poate ajuta să eliminați greșelile de ortografie în formulele mari, de exemplu, în instrucțiunile IF imbricate pe mai multe niveluri.

Verificarea ortografică în Excel utilizând o macro

Dacă vă place să automatizați lucrurile, puteți automatiza cu ușurință procesul de căutare a cuvintelor scrise greșit în foile de lucru.

Macro pentru a face verificarea ortografică în foaia activă

Ce poate fi mai simplu decât un click pe un buton? Poate, această linie de cod :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro pentru verificarea ortografică a tuturor foilor din registrul de lucru activ

Știți deja că, pentru a căuta greșeli de ortografie în mai multe foi, selectați filele foilor corespunzătoare. Dar cum verificați foile ascunse?

În funcție de obiectivul dumneavoastră, utilizați una dintre următoarele macrocomenzi.

Pentru a verifica toate foi vizibile:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Pentru a verifica toate foile din registrul de lucru activ, vizibil și ascuns :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Evidențiați cuvintele scrise greșit în Excel

Această macro vă permite să găsiți cuvintele scrise greșit prin simpla vizualizare a foii. Ea evidențiază cu roșu celulele care conțin una sau mai multe greșeli de ortografie. Pentru a utiliza o altă culoare de fundal, modificați codul RGB din această linie: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " au fost găsite și evidențiate celulele care conțin cuvinte scrise greșit." Else MsgBox "Nu au fost găsite cuvinte scrise greșit." End If End EndSub

Cum se utilizează macrocomenzi de verificare ortografică

Descărcați exemplul nostru de registru de lucru cu macro-uri de verificare ortografică și efectuați acești pași:

1. Deschideți registrul de lucru descărcat și activați macrourile dacă vi se solicită.
2. Deschideți propriul registru de lucru și treceți la foaia de lucru pe care doriți să o verificați.
3. Apăsați Alt + F8 , selectați macroul și faceți clic pe Rulați .

Exemplarul de registru de lucru conține următoarele macrocomenzi:

• SpellCheckActiveSheet - efectuează o verificare ortografică în foaia de lucru activă.
• SpellCheckAllVisibleSheets - verifică toate foile vizibile din registrul de lucru activ.
• SpellCheckAllSheets - verifică foile vizibile și invizibile din registrul de lucru activ.
• EvidențiațiCeluleMispelled - modifică culoarea de fundal a celulelor care conțin cuvinte scrise greșit.

De asemenea, puteți adăuga macro-urile la propria foaie, urmând aceste instrucțiuni: Cum să inserați și să executați cod VBA în Excel.

De exemplu, pentru a evidenția toate celulele cu greșeli de ortografie din foaia de calcul curentă, rulați această macro:

Și obțineți următorul rezultat:

Modificați setările de verificare ortografică din Excel

Dacă doriți să modificați comportamentul verificării ortografice în Excel, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Proofing , apoi bifați sau debifați următoarele opțiuni:

• Ignoră cuvintele cu majuscule
• Ignorați cuvintele care conțin numere
• Ignoră fișierele și adresele de internet
• Semnalizează cuvinte repetate

Toate opțiunile sunt auto-explicative, poate cu excepția celor specifice limbii (pot să explic despre aplicarea strictă a ё în limba rusă, dacă pe cineva îl interesează :)

Captura de ecran de mai jos prezintă setările implicite:

Verificarea ortografică în Excel nu funcționează

Dacă verificarea ortografică nu funcționează corect în foaia de lucru, încercați aceste sfaturi simple de depanare:

Butonul de ortografie este închis la culoare gri

Cel mai probabil, foaia de lucru este protejată. Verificarea ortografică a Excel nu funcționează în foi protejate, așa că va trebui mai întâi să vă deprotejați foaia de lucru.

Sunteți în modul de editare

Când vă aflați în modul de editare, numai celula pe care o editați în prezent este verificată pentru greșeli de ortografie. Pentru a verifica întreaga foaie de calcul, ieșiți din modul de editare și apoi rulați verificarea ortografică.

Textul din formule nu este verificat

Celulele care conțin formule nu sunt verificate. Pentru a verifica ortografic textul dintr-o formulă, intrați în modul de editare.

Găsiți greșeli de tipar și greșeli de tipar cu Fuzzy Duplicate Finder

În plus față de funcționalitatea de verificare ortografică încorporată în Excel, utilizatorii suitei noastre Ultimate pot găsi și corecta rapid greșelile de scriere utilizând un instrument special care se află pe pagina Ablebits Unelte fila de sub Găsiți și înlocuiți :

Dacă faceți clic pe butonul Căutați greșeli de tipar deschide panoul Fuzzy Duplicate Finder din partea stângă a ferestrei Excel. Trebuie să selectați intervalul pentru a verifica dacă există greșeli de scriere și să configurați setările pentru căutare:

• Numărul maxim de caractere diferite - limitați numărul de diferențe care trebuie căutate.
• Numărul minim de caractere dintr-un cuvânt/celulă - exclude valorile foarte scurte din căutare.
• Celulele conțin cuvinte separate, delimitate prin - Selectați această casetă dacă celulele dvs. pot conține mai mult de un cuvânt.

Cu setările configurate corect, faceți clic pe butonul Căutați greșeli de scriere buton.

Add-in-ul începe să caute valorile care diferă cu 1 sau mai multe caractere, după cum ați specificat. Odată ce căutarea este finalizată, vi se prezintă o listă cu potrivirile neclare găsite, grupate în noduri, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Acum, trebuie să setați valoarea corectă pentru fiecare nod. Pentru aceasta, extindeți grupul și faceți clic pe simbolul de verificare din coloana Acțiune din coloana de lângă valoarea corectă:

Dacă nodul nu conține cuvântul corect, faceți clic în caseta Valoarea corectă de lângă elementul rădăcină, introduceți cuvântul și apăsați Enter .

După ce ați atribuit valorile corecte tuturor nodurilor, faceți clic pe butonul Aplicați și toate greșelile de scriere din foaia de calcul vor fi corectate dintr-o singură dată:

Iată cum efectuați verificarea ortografică în Excel cu Fuzzy Duplicate Finder. Dacă sunteți curioși să încercați acest lucru și alte peste 70 de instrumente profesionale pentru Excel, vă invităm să descărcați o versiune de încercare a suitei noastre Ultimate Suite.