Ipinapakita ng tutorial kung paano manu-manong magsagawa ng spell check sa Excel, gamit ang VBA code, at sa pamamagitan ng paggamit ng espesyal na tool. Matututuhan mo kung paano suriin ang pagbabaybay sa mga indibidwal na cell at mga hanay, aktibong worksheet at ang buong workbook.

Bagaman ang Microsoft Excel ay hindi isang word processing program, mayroon itong ilang mga tampok upang gumana sa teksto, kabilang ang pasilidad sa pagsuri ng spell. Gayunpaman, ang spell check sa Excel ay hindi eksaktong kapareho ng sa Word. Hindi ito nag-aalok ng mga advanced na kakayahan tulad ng pagsusuri sa grammar, at hindi rin nito sinalungguhitan ang mga maling spelling na salita habang nagta-type ka. Ngunit nagbibigay pa rin ang Excel ng pangunahing pag-andar ng spell checking at ituturo sa iyo ng tutorial na ito kung paano makuha ang karamihan nito.

Paano magsagawa ng spell check sa Excel

Kahit alin bersyon na ginagamit mo, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o mas mababa, mayroong 2 paraan para mag-spell check sa Excel: isang ribbon button at keyboard shortcut.

Simple, piliin ang unang cell o ang cell mula sa na gusto mong simulang suriin, at gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Pindutin ang F7 key sa iyong keyboard.
• I-click ang button na Spelling sa ang tab na Review , sa grupong Proofing .

Magsasagawa ito ng spelling check sa aktibong worksheet :

Kapag may nakitang pagkakamali, lalabas ang Spelling dialog window:

Para kay itama ang isang pagkakamali , pumili ng naaangkop na pag-opt sa ilalim Mga Mungkahi , at i-click ang button na Baguhin . Ang maling pagbabaybay ng salita ay papalitan ng napili at ang susunod na pagkakamali ay ibibigay sa iyong pansin.

Kung ang "pagkakamali" ay hindi talaga isang pagkakamali, pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

• Upang balewala ang kasalukuyang pagkakamali , i-click ang Balewalain Minsan .
• Upang balewala ang lahat ng pagkakamali katulad ng kasalukuyang pagkakamali, i-click Balewalain Lahat .
• Upang idagdag ang kasalukuyang salita sa diksyunaryo , i-click ang Idagdag sa Diksyunaryo . Sisiguraduhin nito na ang parehong salita ay hindi ituturing na pagkakamali kapag gumawa ka ng spell check sa susunod.
• Upang palitan ang lahat ng pagkakamali katulad ng sa kasalukuyan gamit ang napiling mungkahi , i-click ang Baguhin Lahat .
• Upang hayaan ang Excel na itama ang pagkakamali ayon sa nakikita nitong angkop, i-click ang AutoCorrect .
• Para itakda ang isa pang proofing language , piliin ito mula sa drop box na Wika ng diksyunaryo .
• Upang tingnan o baguhin ang mga setting ng spell check , i-click ang Mga Opsyon... na button.
• Upang ihinto ang proseso ng pagwawasto at isara ang dialog, i-click ang Kanselahin na button.

Kapag kumpleto na ang spell check, ipapakita sa iyo ng Excel ang kaukulang mensahe:

Spell check ang mga indibidwal na cell at range

Depende sa iyong pinili, Excel Spell suriin ang mga proseso ng iba't ibang bahagi ng worksheet:

Sa pamamagitan ng pagpili ng iisang cell , sasabihin mo sa Excel na gumanapspell check sa aktibong sheet , kasama ang text sa header ng page, footer, komento, at graphics. Ang napiling cell ay ang panimulang punto:

• Kung pipiliin mo ang unang cell (A1), ang buong sheet ay susuriin.
• Kung pipili ka ng ibang cell, sisimulan ng Excel ang spell pagsuri mula sa cell na iyon hanggang sa dulo ng worksheet. Kapag nasuri ang huling cell, ipo-prompt kang ipagpatuloy ang pagsuri sa simula ng sheet.

Upang spell check isang partikular na cell , i-double click ang cell na iyon upang makapasok ang edit mode, at pagkatapos ay simulan ang spell check.

Upang suriin ang spelling sa isang hanay ng mga cell , piliin ang hanay na iyon at pagkatapos ay patakbuhin ang spell-checker.

Upang suriin bahagi lang ng mga nilalaman ng cell , i-click ang cell at piliin ang text na susuriin sa formula bar, o i-double click ang cell at piliin ang text sa cell.

Paano suriin ang spelling sa maramihang mga sheet

Upang suriin ang ilang mga worksheet para sa mga pagkakamali sa pagbabaybay nang sabay-sabay, gawin ang sumusunod:

1. Piliin ang mga tab ng sheet na gusto mong suriin. Para dito, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang nagki-click sa mga tab.
2. Pindutin ang shortcut ng spell check ( F7 ) o i-click ang button na Spelling sa tab na Review .

Susuriin ng Excel ang mga pagkakamali sa spelling sa lahat ng napiling worksheet:

Kapag nakumpleto na ang spell check, i-right click ang mga napiling tab at i-click ang I-ungroup ang mga sheet .

Paanospell check ang buong workbook

Upang suriin ang spelling sa lahat ng mga sheet ng kasalukuyang workbook, i-right click sa anumang tab na sheet at piliin ang Piliin ang lahat ng Sheets mula sa menu ng konteksto. Sa lahat ng mga sheet na napili, pindutin ang F7 o i-click ang button na Spelling sa ribbon. Oo, napakadali!

Paano i-spell check ang text sa mga formula

Karaniwan, hindi sinusuri ng Excel ang text na hinimok ng formula dahil ang isang cell ay talagang naglalaman ng formula, hindi isang text value:

Gayunpaman, kung mapupunta ka sa edit mode at pagkatapos ay magpatakbo ng spell check, gagana ito:

Siyempre, kakailanganin mong suriin ang bawat cell nang paisa-isa, na hindi masyadong maganda, ngunit maaaring makatulong sa iyo ang diskarteng ito na alisin ang mga error sa spelling sa malalaking formula, halimbawa, sa mga multi-level na nested IF na pahayag.

Spell check sa Excel gamit ang isang macro

Kung gusto mo ang pag-automate ng mga bagay, madali mong ma-automate ang proseso ng paghahanap ng mga maling spelling na salita sa iyong mga worksheet.

Macro para mag-spell check sa aktibong sheet

Ano ang maaaring mas simple kaysa sa isang pag-click sa pindutan? Siguro, itong linya ng code :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro to spell check lahat ng sheet ng aktibong workbook

Alam mo na iyon para maghanap ng mga pagkakamali sa spelling sa maramihang sheet, pipiliin mo ang kaukulang mga tab ng sheet. Ngunit paano mo susuriin ang mga nakatagong sheet?

Depende sa iyong target, gamitin ang isa sasumusunod na mga macro.

Upang suriin ang lahat ng nakikitang sheet:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Para sa Bawat wks Sa ActiveWorkbook.Worksheets Kung wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Susunod na wks End Sub

Upang suriin ang lahat ng sheet sa aktibong workbook, makikita at nakatago :

Sub SpellCheckAllSheets() Para sa Bawat wks Sa ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Susunod wks End Sub

I-highlight ang mga maling spelling ng mga salita sa Excel

Pinapayagan ka ng macro na ito na mahanap ang mga maling spelling na salita sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa sheet. Itina-highlight nito ang mga cell na naglalaman ng isa o higit pang mga pagkakamali sa spelling sa pula. Upang gumamit ng isa pang kulay ng background, baguhin ang RGB code sa linyang ito: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count Bilang Integer count = 0 Para sa Bawat cell Sa ActiveSheet.UsedRange Kung Hindi Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Pagkatapos cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Pagkatapos bilangin ang MsgBox & "Nahanap at na-highlight ang mga cell na naglalaman ng mga maling spelling na salita." Iba pang MsgBox "Walang nakitang maling spelling ng mga salita." End If End Sub

Paano gumamit ng spell checking macros

I-download ang aming sample workbook gamit ang Spell Check macros, at gawin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang na-download na workbook at paganahin ang mga macro kung sinenyasan.
2. Buksan ang iyong sariling workbook at lumipat sa worksheet na gusto mong suriin.
3. Pindutin ang Alt + F8, piliin ang macro, at i-click ang Run .

Ang sample na workbook ay naglalaman ng mga sumusunod na macro:

• SpellCheckActiveSheet - gumaganap isang spell check sa aktibong worksheet.
• SpellCheckAllVisibleSheets - sinusuri ang lahat ng nakikitang sheet sa aktibong workbook.
• SpellCheckAllSheets - sinusuri ang nakikita at hindi nakikitang mga sheet sa aktibong workbook.
• HighlightMispelledCells - binabago ang kulay ng background ng mga cell na naglalaman ng mga maling nabaybay na salita.

Maaari mo ring idagdag ang mga macro sa iyong sariling sheet sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito: Paano magpasok at magpatakbo ng VBA code sa Excel.

Halimbawa, upang i-highlight ang lahat ng mga cell na may mga error sa spelling sa kasalukuyang spreadsheet, patakbuhin ang macro na ito:

At kunin ang sumusunod na resulta:

Baguhin ang mga setting ng pagsusuri ng spell ng Excel

Kung gusto mong i-tweak ang gawi ng spell tingnan sa Excel, i-click ang File > Options > Proofing , at pagkatapos ay lagyan ng check o alisan ng check ang mga sumusunod na opsyon:

• Igno re words in uppercase
• Balewalain ang mga salita na naglalaman ng mga numero
• Balewalain ang mga file at address sa internet
• I-flag ang mga paulit-ulit na salita

Ang lahat ng opsyon ay self- nagpapaliwanag, marahil maliban sa mga partikular sa wika (maaari kong ipaliwanag ang tungkol sa pagpapatupad ng mahigpit na ё sa wikang Russian kung may nagmamalasakit :)

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang mga default na setting:

Excel spell check hindigumagana

Kung hindi gumana nang maayos ang spell check sa iyong worksheet, subukan ang mga simpleng tip sa pag-troubleshoot na ito:

Naka-grey out ang spelling button

Malamang na protektado ang iyong worksheet. Hindi gumagana ang Excel spell check sa mga protektadong sheet, kaya kailangan mo munang i-unprotect ang iyong worksheet.

Nasa edit mode ka

Kapag nasa edit mode, tanging ang cell na kasalukuyan mong ine-edit ang sinuri para sa mga error sa spelling. Upang suriin ang buong worksheet, lumabas sa mode ng pag-edit, at pagkatapos ay patakbuhin ang spell check.

Ang text sa mga formula ay hindi naka-check

Ang mga cell na naglalaman ng mga formula ay hindi naka-check. Upang mag-spell check ng text sa isang formula, pumunta sa edit mode.

Maghanap ng mga typo at maling pag-print gamit ang Fuzzy Duplicate Finder

Bukod pa sa built-in na Excel spell check functionality, ang mga user ng aming Mabilis na mahahanap at maaayos ng Ultimate Suite ang mga typo sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na tool na nasa tab na Ablebits Tools sa ilalim ng Hanapin at Palitan :

Ang pag-click sa button na Search for Typos ay magbubukas sa Fuzzy Duplicate Finder pane sa kaliwang bahagi ng iyong Excel window. Dapat mong piliin ang hanay upang suriin para sa mga typo at i-configure ang mga setting para sa iyong paghahanap:

• Max na bilang ng iba't ibang mga character - limitahan ang bilang ng mga pagkakaiba na hahanapin.
• Min na bilang ng mga character sa isang salita/cell - ibukod ang napakaikling mga halaga mula sa paghahanap.
• Ang mga cell ay naglalaman ng magkakahiwalay na salitanililimitahan ng - piliin ang kahong ito kung ang iyong mga cell ay maaaring maglaman ng higit sa isang salita.

Sa wastong pag-configure ng mga setting, i-click ang button na Maghanap ng mga typo .

Nagsisimula ang add-in na maghanap ng mga value na naiiba sa 1 o higit pang mga character, gaya ng tinukoy mo. Kapag natapos na ang paghahanap, bibigyan ka ng listahan ng mga nakitang fuzzy na tugma na nakapangkat sa mga node tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Ngayon, itatakda mo ang tamang halaga para sa bawat node. Para dito, palawakin ang pangkat, at i-click ang simbolo ng tsek sa column na Action sa tabi ng tamang value:

Kung walang laman ang node ang tamang salita, mag-click sa kahon ng Tamang Halaga sa tabi ng root item, i-type ang salita, at pindutin ang Enter .

Sa pagtatalaga ng mga tamang value sa lahat ng node, i-click ang button na Ilapat , at ang lahat ng mga typo sa iyong worksheet ay aayusin nang sabay-sabay:

Ganyan ka magsagawa ng spell suriin sa Excel gamit ang Fuzzy Duplicate Finder. Kung gusto mong subukan ito at 70+ pang propesyonal na tool para sa Excel, malugod kang mag-download ng trial na bersyon ng aming Ultimate Suite.