Il tutorial mostra Come eseguire il controllo ortografico in Excel manualmente, con codice VBA e utilizzando uno strumento speciale. Imparerete a controllare l'ortografia in singole celle e intervalli, nel foglio di lavoro attivo e nell'intera cartella di lavoro.

Sebbene Microsoft Excel non sia un programma di videoscrittura, dispone di alcune funzioni per lavorare con il testo, tra cui il controllo ortografico. Tuttavia, il controllo ortografico in Excel non è esattamente uguale a quello di Word. Non offre funzionalità avanzate come il controllo grammaticale, né sottolinea le parole sbagliate durante la digitazione. Tuttavia, Excel offre la funzionalità di controllo ortografico di base equesta esercitazione vi insegnerà come ottenere il massimo.

Come eseguire il controllo ortografico in Excel

Indipendentemente dalla versione in uso, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o inferiore, esistono due modi per eseguire il controllo ortografico in Excel: un pulsante della barra multifunzione e una scorciatoia da tastiera.

È sufficiente selezionare la prima cella o la cella da cui si desidera iniziare il controllo e eseguire una delle seguenti operazioni:

• Premere il tasto F7 della tastiera.
• Fare clic sul pulsante Ortografia sul pulsante Recensione nella scheda Prove di stampa gruppo.

Esegue un controllo ortografico sul file foglio di lavoro attivo :

Quando viene riscontrato un errore, il Ortografia viene visualizzata la finestra di dialogo:

A correggere un errore scegliere un'opzione appropriata sotto Suggerimenti e fare clic sul pulsante Cambiamento La parola sbagliata verrà sostituita con quella selezionata e l'errore successivo verrà segnalato all'utente.

Se l'"errore" non è un vero e proprio errore, scegliete una delle seguenti opzioni:

• A ignorare l'errore corrente , fare clic su Ignorare una volta .
• A ignorare tutti gli errori uguale a quello attuale, fare clic su Ignorare tutti .
• A aggiunge la parola corrente al dizionario , fare clic su Aggiungi al dizionario In questo modo si eviterà che la stessa parola venga considerata un errore al prossimo controllo ortografico.
• A sostituire tutti gli errori uguale a quello attuale con il suggerimento selezionato, fare clic su Cambia tutti .
• Lasciare che Excel corregge l'errore come ritiene opportuno, fare clic su Correzione automatica .
• Per impostare un altro linguaggio di prova , selezionarlo dal menu Lingua del dizionario casella di posta elettronica.
• Per visualizzare o modificare il Impostazioni del controllo ortografico , fare clic sul pulsante Opzioni... pulsante.
• A fermarsi il processo di correzione e chiudere la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Annullamento pulsante.

Al termine del controllo ortografico, Excel mostrerà il messaggio corrispondente:

Controllo ortografico di singole celle e intervalli

A seconda della selezione effettuata, il controllo ortografico di Excel elabora diverse aree del foglio di lavoro:

Selezionando un singola cellula , si dice a Excel di eseguire il controllo ortografico sul file foglio attivo La cella selezionata è il punto di partenza:

• Se si seleziona la prima cella (A1), viene controllato l'intero foglio.
• Se si seleziona un'altra cella, Excel inizierà il controllo ortografico da quella cella in poi fino alla fine del foglio di lavoro. Quando l'ultima cella viene controllata, viene richiesto di continuare il controllo all'inizio del foglio.

Per il controllo ortografico una particolare cellula , fare doppio clic sulla cella per accedere alla modalità di modifica e quindi avviare il controllo ortografico.

Per controllare l'ortografia di un gamma di celle , selezionare l'intervallo e quindi eseguire il correttore ortografico.

Per controllare solo parte del contenuto della cella , fare clic sulla cella e selezionare il testo da controllare nella barra della formula, oppure fare doppio clic sulla cella e selezionare il testo nella cella.

Come controllare l'ortografia in più fogli

Per verificare la presenza di errori ortografici in più fogli di lavoro alla volta, procedere come segue:

1. Selezionare le schede del foglio che si desidera controllare, tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle schede.
2. Premete la scorciatoia per il controllo ortografico ( F7 ) o fate clic sul pulsante Ortografia sul pulsante Recensione scheda.

Excel controllerà gli errori di ortografia in tutti i fogli di lavoro selezionati:

Al termine del controllo ortografico, fare clic con il tasto destro del mouse sulle schede selezionate e fare clic su Raggruppare i fogli .

Come controllare l'ortografia dell'intera cartella di lavoro

Per controllare l'ortografia in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente, fate clic con il pulsante destro del mouse su una scheda di foglio qualsiasi e scegliete Selezionare tutti i fogli Dal menu contestuale, con tutti i fogli selezionati, premere F7 o fare clic sul pulsante Ortografia Sì, è così facile!

Come controllare l'ortografia del testo nelle formule

Normalmente, Excel non controlla il testo guidato da una formula perché una cella contiene effettivamente una formula, non un valore di testo:

Tuttavia, se si accede alla modalità di modifica e si esegue il controllo ortografico, funziona:

Naturalmente, dovrete controllare ogni cella singolarmente, il che non è molto positivo, ma questo approccio può comunque aiutarvi a eliminare gli errori di ortografia nelle formule di grandi dimensioni, ad esempio nelle istruzioni IF annidate a più livelli.

Controllo ortografico in Excel con una macro

Se vi piace automatizzare le cose, potete facilmente automatizzare il processo di ricerca delle parole errate nei vostri fogli di lavoro.

Macro per eseguire il controllo ortografico nel foglio attivo

Cosa c'è di più semplice di un clic su un pulsante? Forse questa riga di codice :)

Sub Controllo ortograficoFoglioAttivo() ActiveSheet.CheckSpelling Fine Sub

Macro per il controllo ortografico di tutti i fogli della cartella di lavoro attiva

Sapete già che per cercare gli errori di ortografia in più fogli, si selezionano le schede dei fogli corrispondenti. Ma come si fa a controllare i fogli nascosti?

A seconda dell'obiettivo, utilizzare una delle seguenti macro.

Per controllare tutti fogli visibili:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Per controllare tutti i fogli della cartella di lavoro attiva, visibile e nascosto :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Evidenziate le parole scritte male in Excel

Questa macro consente di trovare le parole sbagliate semplicemente visualizzando il foglio. Evidenzia in rosso le celle contenenti uno o più errori ortografici. Per utilizzare un altro colore di sfondo, modificate il codice RGB in questa riga: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " sono state trovate ed evidenziate le celle contenenti parole errate" Else MsgBox "Non sono state trovate parole errate" End If EndSub

Come utilizzare le macro di controllo ortografico

Scaricate la nostra cartella di lavoro di esempio con le macro del controllo ortografico ed eseguite i seguenti passaggi:

1. Aprire la cartella di lavoro scaricata e abilitare le macro, se richiesto.
2. Aprite la vostra cartella di lavoro e passate al foglio di lavoro che volete controllare.
3. Premere Alt + F8 , selezionare la macro e fare clic su Correre .

La cartella di lavoro di esempio contiene le seguenti macro:

• Controllo ortograficoFoglioAttivo - esegue un controllo ortografico nel foglio di lavoro attivo.
• Controllo ortografico di tutti i fogli visibili - controlla tutti i fogli visibili della cartella di lavoro attiva.
• Controllo ortografico di tutti i fogli - controlla i fogli visibili e invisibili della cartella di lavoro attiva.
• EvidenziareCelleMispellate - cambia il colore di sfondo delle celle che contengono parole scritte in modo errato.

Potete anche aggiungere le macro al vostro foglio seguendo queste istruzioni: Come inserire ed eseguire codice VBA in Excel.

Ad esempio, per evidenziare tutte le celle con errori ortografici nel foglio di calcolo corrente, eseguite questa macro:

E ottenere il seguente risultato:

Modificare le impostazioni del controllo ortografico di Excel

Se si desidera modificare il comportamento del controllo ortografico in Excel, fare clic su File > Opzioni > Prove di stampa e quindi selezionare o deselezionare le seguenti opzioni:

• Ignorare le parole in maiuscolo
• Ignorare le parole che contengono numeri
• Ignorare i file e gli indirizzi Internet
• Bandiera parole ripetute

Tutte le opzioni sono autoesplicative, forse tranne quelle specifiche per la lingua (posso spiegare come applicare l'ё rigoroso nella lingua russa se a qualcuno interessa :)

La schermata seguente mostra le impostazioni predefinite:

Il controllo ortografico di Excel non funziona

Se il controllo ortografico non funziona correttamente nel foglio di lavoro, provate a seguire questi semplici suggerimenti per la risoluzione dei problemi:

Il pulsante Ortografia è disattivato

Molto probabilmente il foglio di lavoro è protetto. Il controllo ortografico di Excel non funziona nei fogli protetti, quindi è necessario prima togliere la protezione al foglio di lavoro.

Si è in modalità di modifica

In modalità di modifica, il controllo ortografico viene eseguito solo sulla cella che si sta modificando. Per controllare l'intero foglio di lavoro, uscire dalla modalità di modifica e quindi eseguire il controllo ortografico.

Il testo nelle formule non è controllato

Le celle contenenti formule non vengono controllate. Per controllare l'ortografia del testo di una formula, accedere alla modalità di modifica.

Trova errori di battitura e refusi con Fuzzy Duplicate Finder

Oltre alla funzionalità integrata di controllo ortografico di Excel, gli utenti della nostra Ultimate Suite possono trovare e correggere rapidamente gli errori di battitura utilizzando uno strumento speciale che si trova sul sito web della suite. Ablebits Strumenti scheda sotto Trova e sostituisci :

Facendo clic sul pulsante Ricerca di errori di battitura Il pulsante apre il riquadro Fuzzy Duplicate Finder sul lato sinistro della finestra di Excel. Si deve selezionare l'intervallo da controllare per gli errori di battitura e configurare le impostazioni per la ricerca:

• Numero massimo di caratteri diversi - limitare il numero di differenze da ricercare.
• Numero minimo di caratteri in una parola/cella - escludere dalla ricerca i valori molto brevi.
• Le celle contengono parole separate delimitate da - selezionare questa casella se le celle possono contenere più di una parola.

Una volta configurate correttamente le impostazioni, fare clic sul pulsante Ricerca di errori di battitura pulsante.

Il componente aggiuntivo inizia a cercare i valori che differiscono per 1 o più caratteri, come specificato dall'utente. Al termine della ricerca, viene presentato un elenco delle corrispondenze fuzzy trovate, raggruppate in nodi, come mostrato nella schermata seguente.

Ora si deve impostare il valore corretto per ogni nodo. A tal fine, espandere il gruppo e fare clic sul simbolo di spunta nel campo Azione accanto al valore giusto:

Se il nodo non contiene la parola giusta, fare clic nel campo Valore corretto accanto alla voce principale, digitare la parola e premere Invio.

Dopo aver assegnato i valori corretti a tutti i nodi, fare clic sul pulsante Applicare e tutti gli errori di battitura nel foglio di lavoro verranno corretti in un colpo solo:

Ecco come eseguire il controllo ortografico in Excel con Fuzzy Duplicate Finder. Se siete curiosi di provare questo e altri 70 strumenti professionali per Excel, potete scaricare una versione di prova della nostra Ultimate Suite.