Ohjeessa näytetään miten tehdä oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä manuaalisesti, VBA-koodilla ja käyttämällä erityistä työkalua. Opit, miten oikeinkirjoitus tarkistetaan yksittäisissä soluissa ja alueissa, aktiivisessa työarkissa ja koko työkirjassa.

Vaikka Microsoft Excel ei ole tekstinkäsittelyohjelma, siinä on muutamia tekstin käsittelyyn liittyviä ominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus. Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus ei kuitenkaan ole aivan samanlainen kuin Wordin. Se ei tarjoa kehittyneitä toimintoja, kuten kieliopin tarkistusta, eikä se alleviivaa kirjoitusvirheitä kirjoitettaessa. Excel tarjoaa kuitenkin perusoikeinkirjoituksen tarkistustoiminnot jatämä opetusohjelma opettaa sinulle, miten saat siitä suurimman osan.

Miten tehdä oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä

Riippumatta siitä, mitä versiota käytät, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 tai alempi, Excelissä on kaksi tapaa tarkistaa oikeinkirjoitus: nauhapainike ja näppäimistön pikavalinta.

Valitse yksinkertaisesti ensimmäinen solu tai solu, josta haluat aloittaa tarkistuksen, ja tee jokin seuraavista toimista:

• Paina näppäimistön F7-näppäintä.
• Napsauta Oikeinkirjoitus painiketta Arvostelu välilehdellä, kohdassa Proofing ryhmä.

Tämä suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen aktiivinen työarkki :

Kun virhe havaitaan, Oikeinkirjoitus valintaikkuna tulee näkyviin:

Osoitteeseen korjata virhe , valitse sopiva valintamahdollisuus Ehdotukset ja napsauta Muuta Virheellisesti kirjoitettu sana korvataan valitulla sanalla ja seuraavasta virheestä ilmoitetaan sinulle.

Jos "virhe" ei oikeasti ole virhe, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Osoitteeseen jätä nykyinen virhe huomiotta , klikkaa Jätä huomiotta kerran .
• Osoitteeseen jätä kaikki virheet huomiotta sama kuin nykyinen, napsauta Jätä kaikki huomiotta .
• Osoitteeseen lisää nykyinen sana sanakirjaan , klikkaa Lisää sanakirjaan Näin varmistat, että samaa sanaa ei pidetä virheenä, kun teet oikeinkirjoituksen tarkistuksen seuraavalla kerralla.
• Osoitteeseen korvaa kaikki virheet sama kuin nykyinen, jossa on valittu ehdotus, valitse Vaihda kaikki .
• Antaa Excel korjaa virheen sopivaksi katsomallaan tavalla, klikkaa AutoCorrect .
• Aseta toinen oikaisukieli , valitse se valikosta Sanakirjan kieli pudotuslaatikko.
• Voit tarkastella tai muuttaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetukset , napsauta Vaihtoehdot... nappi.
• Osoitteeseen stop korjausprosessin ja sulje valintaikkuna, napsauta painiketta Peruuta nappi.

Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, Excel näyttää sinulle vastaavan viestin:

Yksittäisten solujen ja alueiden oikeinkirjoituksen tarkistus

Valinnastasi riippuen Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus käsittelee työarkin eri alueita:

Valitsemalla yksittäinen solu , käsket Excelin suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen kentässä aktiivinen arkki , mukaan lukien sivun otsikossa ja alatunnisteessa oleva teksti, kommentit ja grafiikka. Valittu solu on aloituskohta:

• Jos valitset ensimmäisen solun (A1), koko arkki tarkistetaan.
• Jos valitset jonkin muun solun, Excel aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen kyseisestä solusta alkaen aina työarkin loppuun asti. Kun viimeinen solu on tarkistettu, sinua pyydetään jatkamaan tarkistusta työarkin alusta.

Oikeinkirjoituksen tarkistus yksi tietty solu , kaksoisnapsauta solua siirtyäksesi muokkaustilaan ja käynnistä sitten oikeinkirjoituksen tarkistus.

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen soluväli , valitse kyseinen alue ja suorita sitten oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma.

Tarkistaa vain osa solun sisällöstä , napsauta solua ja valitse tarkistettava teksti kaavapalkissa tai kaksoisnapsauta solua ja valitse teksti solussa.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus useissa arkeissa

Jos haluat tarkistaa useita työarkkeja kerrallaan oikeinkirjoitusvirheiden varalta, toimi seuraavasti:

1. Valitse tarkistettavat arkin välilehdet. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat välilehtiä.
2. Paina oikeinkirjoituksen tarkistuksen pikanäppäintä ( F7 ) tai napsauta painiketta Oikeinkirjoitus painiketta Arvostelu välilehti.

Excel tarkistaa oikeinkirjoitusvirheet kaikissa valituissa työarkkeissa:

Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, napsauta valittuja välilehtiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ryhmittämättömät arkit .

Kuinka tarkistaa koko työkirjan oikeinkirjoitus

Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen kaikissa nykyisen työkirjan arkeissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkin välilehteä ja valitse sitten Valitse kaikki arkit Kun kaikki arkit on valittu, paina F7 tai napsauta painiketta Oikeinkirjoitus Jep, se on niin helppoa!

Kuinka tarkistaa tekstin oikeinkirjoitus kaavoissa

Normaalisti Excel ei tarkista kaavaohjattua tekstiä, koska solu sisältää itse asiassa kaavan, ei tekstiarvoa:

Jos kuitenkin siirryt muokkaustilaan ja suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen, se toimii:

Sinun on tietenkin tarkistettava jokainen solu erikseen, mikä ei ole kovin hyvä asia, mutta tämä lähestymistapa voi silti auttaa sinua poistamaan kirjoitusvirheet suurista kaavoista, esimerkiksi monitasoisista sisäkkäisistä IF-lauseista.

Oikeinkirjoituksen tarkistus Excelissä makron avulla

Jos pidät asioiden automatisoinnista, voit helposti automatisoida väärin kirjoitettujen sanojen etsimisen työarkistasi.

Makro tehdä oikeinkirjoituksen tarkistus aktiivisessa arkissa

Mikä voisi olla yksinkertaisempaa kuin napin painallus? Ehkä tämä koodirivi :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi aktiivisen työkirjan kaikissa arkeissa

Tiedät jo, että jos haluat etsiä oikeinkirjoitusvirheitä useista arkeista, valitse vastaavat arkkivälilehdet. Mutta miten tarkistat piilotetut arkit?

Kohteestasi riippuen käytä jotakin seuraavista makroista.

Tarkista kaikki näkyvät levyt:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Voit tarkistaa kaikki aktiivisen työkirjan arkit, näkyvä ja piilotettu :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Korosta väärin kirjoitetut sanat Excelissä

Tämän makron avulla voit löytää väärin kirjoitetut sanat yksinkertaisesti tarkastelemalla arkkia. Se korostaa punaisella ne solut, jotka sisältävät yhden tai useamman kirjoitusvirheen. Jos haluat käyttää toista taustaväriä, muuta RGB-koodia tällä rivillä: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " väärin kirjoitettuja sanoja sisältäviä soluja on löytynyt ja ne on korostettu." Else MsgBox "Virheellisesti kirjoitettuja sanoja ei ole löytynyt." End If End If EndSub

Kuinka käyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen makroja

Lataa esimerkkityökirjamme, jossa on Spell Check -makroja, ja suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa ladattu työkirja ja ota makrot käyttöön, jos sinua pyydetään.
2. Avaa oma työkirjasi ja siirry siihen työarkkiin, jonka haluat tarkistaa.
3. Paina Alt + F8 , valitse makro ja napsauta sitten Suorita .

Esimerkkityökirja sisältää seuraavat makrot:

• SpellCheckActiveSheet - suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen aktiivisella työarkilla.
• SpellCheckAllVisibleSheets - tarkistaa kaikki aktiivisen työkirjan näkyvät arkit.
• SpellCheckAllSheets - tarkistaa aktiivisen työkirjan näkyvät ja näkymättömät arkit.
• HighlightMispelledCells - muuttaa väärin kirjoitettuja sanoja sisältävien solujen taustaväriä.

Voit myös lisätä makrot omalle arkillesi noudattamalla seuraavia ohjeita: VBA-koodin lisääminen ja suorittaminen Excelissä.

Jos haluat esimerkiksi korostaa kaikki nykyisen laskentataulukon solut, joissa on kirjoitusvirheitä, suorita tämä makro:

Ja saat seuraavan tuloksen:

Muuta Excelin oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksia

Jos haluat säätää oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttäytymistä Excelissä, valitse Tiedosto > Vaihtoehdot > Proofing ja valitse sitten seuraavat vaihtoehdot tai poista ne:

• Isoilla kirjaimilla kirjoitetut sanat jätetään huomiotta
• Jätä huomiotta numeroita sisältävät sanat
• Jätä huomiotta Internet-tiedostot ja -osoitteet
• Toistuvien sanojen merkitseminen

Kaikki vaihtoehdot ovat itsestään selviä, ehkä kielikohtaisia vaihtoehtoja lukuun ottamatta (voin selittää tiukan ё:n käytön venäjän kielessä, jos joku haluaa :))

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät oletusasetukset:

Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi

Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi oikein työarkissasi, kokeile näitä yksinkertaisia vianmääritysvinkkejä:

Oikeinkirjoitus-painike on harmaana

Todennäköisesti työarkkisi on suojattu. Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi suojatuissa arkeissa, joten sinun on ensin poistettava työarkkisi suojaus.

Olet muokkaustilassa

Kun olet muokkaustilassa, oikeinkirjoitusvirheet tarkistetaan vain siinä solussa, jota parhaillaan muokkaat. Jos haluat tarkistaa koko laskentataulukon, poistu muokkaustilasta ja suorita oikeinkirjoituksen tarkistus.

Kaavojen tekstiä ei ole tarkistettu

Kaavoja sisältäviä soluja ei tarkisteta. Jos haluat tarkistaa kaavan tekstin oikeinkirjoituksen, siirry muokkaustilaan.

Etsi kirjoitus- ja painovirheitä Fuzzy Duplicate Finderin avulla.

Sisäänrakennetun Excelin oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon lisäksi Ultimate Suite -ohjelmistomme käyttäjät voivat löytää ja korjata kirjoitusvirheet nopeasti käyttämällä erityistä työkalua, joka sijaitsee Excelin sivulla. Ablebits Työkalut välilehti kohdassa Etsi ja korvaa :

Napsauttamalla Etsi kirjoitusvirheitä painikkeella avataan Fuzzy Duplicate Finder -ruutu Excel-ikkunan vasemmalla puolella. Sinun on valittava alue, josta kirjoitusvirheet tarkistetaan, ja määritettävä hakuasetukset:

• Eri merkkien enimmäismäärä - rajoittaa etsittävien erojen määrää.
• Merkkien vähimmäismäärä sanassa/solussa - jättää hyvin lyhyet arvot haun ulkopuolelle.
• Solut sisältävät erillisiä sanoja, jotka on rajattu - Valitse tämä ruutu, jos solut voivat sisältää useamman kuin yhden sanan.

Kun asetukset on määritetty oikein, napsauta Etsi kirjoitusvirheitä nappi.

Lisäosa alkaa etsiä arvoja, jotka eroavat toisistaan vähintään yhden merkin verran, kuten olet määrittänyt. Kun haku on päättynyt, saat näkyviin luettelon löydetyistä epäselvistä vastaavuuksista, jotka on ryhmitelty solmuihin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Nyt sinun on asetettava oikea arvo kullekin solmulle. Laajenna tätä varten ryhmä ja napsauta valintamerkkiä kentässä Toiminta sarakkeessa oikean arvon vieressä:

Jos solmu ei sisällä oikeaa sanaa, napsauta kohtaa Oikea arvo ruutuun juurikohdan vieressä, kirjoita sana ja paina Enter .

Kun olet antanut oikeat arvot kaikille solmuille, napsauta painiketta Hae painiketta, ja kaikki työarkkisi kirjoitusvirheet korjataan kerralla:

Näin suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen Excelissä Fuzzy Duplicate Finderin avulla. Jos olet utelias kokeilemaan tätä ja yli 70 muuta ammattimaista työkalua Exceliin, olet tervetullut lataamaan kokeiluversion Ultimate Suite -ohjelmistostamme.