Водич показује како да извршите проверу правописа у Екцел-у ручно, помоћу ВБА кода и помоћу специјалног алата. Научићете како да проверите правопис у појединачним ћелијама и опсезима, активном радном листу и целој радној свесци.

Иако Мицрософт Екцел није програм за обраду текста, он има неколико функција за рад са текстом, укључујући и могућност провере правописа. Међутим, провера правописа у Екцел-у није потпуно иста као у Ворд-у. Не нуди напредне могућности попут провере граматике, нити подвлачи погрешно написане речи док куцате. Али Екцел ипак пружа основну функцију провере правописа и овај водич ће вас научити како да добијете већину тога.

Како да проверите правопис у Екцел-у

Без обзира на који верзија коју користите, Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010 или старија, постоје 2 начина за проверу правописа у Екцел-у: дугме на траци и пречица на тастатури.

Једноставно, изаберите прву ћелију или ћелију из коју желите да почнете да проверавате и урадите једно од следећег:

• Притисните тастер Ф7 на тастатури.
• Кликните на дугме Правопис на картицу Преглед , у групи Провера .

Ово ће извршити проверу правописа на активном радном листу :

Када се пронађе грешка, појављује се прозор дијалога Правопис :

До исправите грешку , изаберите одговарајућу опцију под Предлози и кликните на дугме Промени . Погрешно написана реч ће бити замењена изабраном и следећа грешка ће бити скренута вашој пажњи.

Ако „грешка“ заиста није грешка, изаберите једну од следећих опција:

• Да бисте игнорирали тренутну грешку , кликните на Занемари једном .
• Да бисте игнорирали све грешке исто као и тренутну, кликните Занемари све .
• Да додате тренутну реч у речник , кликните на Додај у речник . Ово ће осигурати да иста реч неће бити третирана као грешка када следећи пут обавите проверу правописа.
• Да замените све грешке истим као и тренутну са изабраним предлогом , кликните на Промени све .
• Да бисте дозволили да Екцел исправи грешку како му одговара, кликните на Аутоматско исправљање .
• Да подесите други језик за проверу , изаберите га из падајућег оквира Језик речника .
• Да бисте видели или променили подешавања провере правописа , кликните на Опције… дугме.
• Да заустави процес исправке и затворите дијалог, кликните на дугме Откажи .

Када се провера правописа заврши, Екцел ће вам показати одговарајућу поруку:

Провера правописа појединачних ћелија и опсега

У зависности од вашег избора, Екцел Спелл проверите процесе различитих области радног листа:

Бирањем једне ћелије , кажете Екцел-у да извршипровера правописа на активном листу , укључујући текст у заглављу странице, подножју, коментарима и графикама. Изабрана ћелија је почетна тачка:

• Ако изаберете прву ћелију (А1), цео лист се проверава.
• Ако изаберете неку другу ћелију, Екцел ће покренути правопис провера од те ћелије па надаље до краја радног листа. Када је последња ћелија означена, од вас ће бити затражено да наставите проверу на почетку листа.

Да бисте проверили правопис једна одређена ћелија , кликните двапут на ту ћелију да бисте ушли режим уређивања, а затим покрените проверу правописа.

Да бисте проверили правопис у опсегу ћелија , изаберите тај опсег, а затим покрените проверу правописа.

Да бисте проверили само део садржаја ћелије , кликните на ћелију и изаберите текст који желите да проверите у траци са формулама или двапут кликните на ћелију и изаберите текст у ћелији.

Како проверити правопис у више листова

Да бисте истовремено проверили да ли неколико радних листова има правописних грешака, урадите следеће:

1. Изаберите картице листова које желите да проверите. За ово притисните и држите тастер Цтрл док кликнете на картице.
2. Притисните пречицу за проверу правописа ( Ф7 ) или кликните на дугме Правопис на картици Преглед .

Екцел ће проверити правописне грешке у свим изабраним радним листовима:

Када је провера правописа завршена, кликните десним тастером миша на изабране картице и кликните на Разгрупиши листове .

Какопровера правописа целе радне свеске

Да бисте проверили правопис у свим листовима тренутне радне свеске, кликните десним тастером миша на било коју картицу листа и изаберите Изабери све листове из контекстног менија. Када су сви листови изабрани, притисните Ф7 или кликните на дугме Правопис на траци. Да, тако је лако!

Како да се текст за проверу правописа у формулама

Уобичајено, Екцел не проверава текст заснован на формули јер ћелија заправо садржи формула, а не текстуална вредност:

Међутим, ако уђете у режим за уређивање и затим покренете проверу правописа, радиће:

Наравно, мораћете да проверите сваку ћелију појединачно, што није баш добро, али ипак овај приступ вам може помоћи да елиминишете правописне грешке у великим формулама, на пример, у вишеслојним угнежђеним ИФ изјавама.

Провера правописа у Екцел-у помоћу макроа

Ако волите аутоматизацију ствари, можете лако да аутоматизујете процес проналажења погрешно написаних речи у вашим радним листовима.

Макро за проверу правописа у активном листу

Шта може бити једноставније од клика на дугме? Можда, ова линија кода :)

Суб СпеллЦхецкАцтивеСхеет() АцтивеСхеет.ЦхецкСпеллинг Енд Суб

Макро за проверу правописа свих листова активне радне свеске

То већ знате да тражите правописне грешке у више листова, бирате одговарајуће картице листова. Али како да проверите скривене листове?

У зависности од циља, користите један одследеће макрое.

Да бисте проверили све видљивих листова:

Суб СпеллЦхецкАллВисиблеСхеетс() За сваки радни дан у АцтивеВоркбоок.Ворксхеетс Иф вкс.Висибле = Труе Тхен вкс.Ацтивате вкс.ЦхецкСпеллинг Енд Иф Нект вкс Енд Суб

Да бисте проверили све листове у активној радној свесци, видљиви и скривени :

Суб СпеллЦхецкАллСхеетс() За сваки радни период у АцтивеВоркбоок.Ворксхеетс вкс.ЦхецкСпеллинг Следећи недеља Енд Суб

Истакните погрешно написане речи у Екцел-у

Овај макро вам омогућава да пронађете погрешно написане речи једноставним прегледом листа. Црвеном бојом истиче ћелије које садрже једну или више правописних грешака. Да бисте користили другу боју позадине, промените РГБ код у овом реду: целл.Интериор.Цолор = РГБ(255, 0, 0).

Суб ХигхлигхтМиспелледЦеллс() Дим цоунт Ас Интегер цоунт = 0 За сваку ћелију у АцтивеСхеет.УседРанге Ако није Апплицатион.ЦхецкСпеллинг(Ворд:=целл.Тект) Онда целл.Интериор.Цолор = РГБ(255, 0, 0) цоунт = цоунт + 1 Енд Иф Следећа ћелија Ако цоунт &гт; 0 Затим МсгБок цоунт &амп; " ћелије које садрже погрешно написане речи су пронађене и истакнуте." Елсе МсгБок "Није пронађена ниједна погрешно написана реч." Енд Иф Енд Суб

Како користити макрое за проверу правописа

Преузмите наш пример радне свеске са макроима за проверу правописа и извршите ове кораке:

1. Отворите преузету радну свеску и омогућите макрое ако се то од вас затражи.
2. Отворите сопствену радну свеску и пређите на радни лист који желите да проверите.
3. Притисните Алт + Ф8, изаберите макро и кликните на Покрени .

Пример радне свеске садржи следеће макрое:

• СпеллЦхецкАцтивеСхеет - извршава провера правописа у активном радном листу.
• СпеллЦхецкАллВисиблеСхеетс - проверава све видљиве листове у активној радној свесци.
• СпеллЦхецкАллСхеетс - проверава видљиве и невидљиве листове у активној радној свесци.
• ХигхлигхтМиспелледЦеллс - мења боју позадине ћелија које садрже погрешно написане речи.

Можете и да додате макрое на свој лист пратећи ова упутства: Како да уметнете и покренете ВБА код у Екцел-у.

На пример, да бисте истакли све ћелије са правописним грешкама у тренутној табели, покрените овај макро:

И добићете следећи резултат:

Промените подешавања за проверу правописа у Екцел-у

Ако желите да подесите понашање правописа проверите у Екцел-у, кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Провера , а затим означите или опозовите избор следећих опција:

• Игно ре речи у великим словима
• Занемари речи које садрже бројеве
• Занемари интернет датотеке и адресе
• Означи поновљене речи

Све опције су самосталне објашњавајуће, можда осим оних специфичних за језик (могу да објасним о примени строгог е на руском језику ако је некоме стало :)

Снимак екрана испод показује подразумевана подешавања:

Екцел провера правописа нијеради

Ако провера правописа не функционише исправно на вашем радном листу, испробајте ове једноставне савете за решавање проблема:

Дугме за правопис је засивљено

Највероватније је ваш радни лист заштићен. Екцел провера правописа не ради у заштићеним листовима, тако да ћете прво морати да скинете заштиту са радног листа.

У режиму сте за уређивање

Када сте у режиму за уређивање, само ћелија коју тренутно уређујете је проверене правописне грешке. Да бисте проверили цео радни лист, изађите из режима за уређивање, а затим покрените проверу правописа.

Текст у формулама није проверен

Ћелије које садрже формуле нису проверене. Да бисте текст провере правописа у формули, уђите у режим за уређивање.

Пронађите грешке у куцању и штампарске грешке помоћу Фуззи Дуплицате Финдер

Поред уграђене функције провере правописа у Екцел-у, корисници нашег Ултимате Суите може брзо да пронађе и поправи грешке у куцању користећи специјалну алатку која се налази на картици Аблебитс Тоолс под Пронађи и замени :

Клик на дугме Тражи грешке у куцању отвара окно Финдер Фуззи Дуплицате на левој страни прозора Екцел-а. Треба да изаберете опсег за проверу грешака у куцању и да конфигуришете подешавања за претрагу:

• Максимални број различитих знакова - ограничите број разлика које треба тражити.
• Минимални број знакова у речи/ћелији - изузми веома кратке вредности из претраге.
• Ћелије садрже засебне речиразграничено са - изаберите ово поље ако ваше ћелије могу да садрже више од једне речи.

Ако су подешавања правилно конфигурисана, кликните на дугме Тражи грешке у куцању .

Додатак почиње да тражи вредности које се разликују за 1 или више знакова, како сте ви одредили. Када се претрага заврши, биће вам представљена листа пронађених нејасних подударања груписаних у чворове као што је приказано на слици испод.

Сада треба да подесите тачну вредност за сваки чвор. За ово проширите групу и кликните на симбол провере у колони Радња поред десне вредности:

Ако чвор не садржи десну реч, кликните на поље Тачна вредност поред основне ставке, откуцајте реч и притисните Ентер .

Након додељивања тачних вредности на све чворове, кликните на дугме Примени и све грешке у куцању на вашем радном листу ће бити исправљене у једном потезу:

Тако изводите чаролију проверите у Екцел-у помоћу Фуззи Дуплицате Финдер-а. Ако сте радознали да испробате овај и више од 70 професионалних алата за Екцел, добродошли сте да преузмете пробну верзију нашег Ултимате Суите-а.