El tutorial mostra com realitzar la correcció ortogràfica a Excel manualment, amb codi VBA i utilitzant una eina especial. Aprendràs a comprovar l'ortografia en cel·les i intervals individuals, full de treball actiu i tot el llibre de treball.

Tot i que Microsoft Excel no és un programa de processament de textos, té algunes funcions per treballar amb text, inclosa la funció de correcció ortogràfica. Tanmateix, la correcció ortogràfica a Excel no és exactament la mateixa que a Word. No ofereix funcions avançades com la comprovació gramatical, ni subratlla les paraules mal escrites mentre escriviu. Tot i així, Excel ofereix la funcionalitat bàsica de correcció ortogràfica i aquest tutorial us ensenyarà com treure'n la major part.

Com fer la correcció ortogràfica a Excel

No importa quin sigui. versió que utilitzeu, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o anterior, hi ha dues maneres de comprovar l'ortografia a Excel: un botó de la cinta i una drecera del teclat.

Simplement, seleccioneu la primera cel·la o la cel·la de que voleu començar a comprovar i feu una de les accions següents:

• Premeu la tecla F7 del teclat.
• Feu clic al botó Ortografia a la pestanya Revisió , al grup Correcció .

Això realitzarà una correcció ortogràfica al full de treball actiu :

Quan es troba un error, apareix la finestra de diàleg Ortografia :

A corregeix un error , tria l'opció adequada a sota Suggeriments i feu clic al botó Canvia . La paraula mal escrita es substituirà per la seleccionada i es posarà a la vostra atenció el següent error.

Si l'"error" no és realment un error, trieu una de les opcions següents:

• Per ignorar l'error actual , feu clic a Ignora una vegada .
• Per ignorar tots els errors iguals que l'actual, feu clic a Ignora-ho tot .
• Per afegir la paraula actual al diccionari , feu clic a Afegeix al diccionari . D'aquesta manera, s'assegurarà que la mateixa paraula no es tractarà com un error quan facis una correcció ortogràfica la propera vegada.
• Per substituir tots els errors iguals a l'actual pel suggeriment seleccionat. , feu clic a Canvia-ho tot .
• Per permetre que Excel corregi l'error com cregui convenient, feu clic a Correcció automàtica .
• Per definiu un altre idioma de correcció , seleccioneu-lo al quadre desplegable Idioma del diccionari .
• Per veure o canviar la configuració de la correcció ortogràfica , feu clic al botó Botó Opcions... .
• Per aturar el procés de correcció i tancar el diàleg, feu clic al botó Cancel·la .

Quan s'hagi completat la correcció ortogràfica, Excel us mostrarà el missatge corresponent:

Revisió ortogràfica de cel·les i intervals individuals

Depenent de la vostra selecció, Excel Ortografia comproveu processos diferents àrees del full de treball:

En seleccionar una cel·la única , dieu a Excel que ho facicorrector ortogràfic del full actiu , inclòs el text de la capçalera, el peu de pàgina, els comentaris i els gràfics. La cel·la seleccionada és el punt de partida:

• Si seleccioneu la primera cel·la (A1), es comprovarà tot el full.
• Si seleccioneu una altra cel·la, Excel començarà l'ortografia. comprovant des d'aquesta cel·la fins al final del full de treball. Quan l'última cel·la estigui marcada, se us demanarà que continueu comprovant al principi del full.

Per comprovar l'ortografia una cel·la concreta , feu doble clic en aquesta cel·la per entrar. el mode d'edició i, a continuació, inicieu el corrector ortogràfic.

Per comprovar l'ortografia en un interval de cel·les , seleccioneu aquest interval i, a continuació, executeu el corrector ortogràfic.

Per comprovar-ho. només part del contingut de la cel·la , feu clic a la cel·la i seleccioneu el text que voleu comprovar a la barra de fórmules, o feu doble clic a la cel·la i seleccioneu el text de la cel·la.

Com comprovar l'ortografia. en diversos fulls

Per comprovar si hi ha errors ortogràfics en diversos fulls alhora, feu el següent:

1. Seleccioneu les pestanyes del full que voleu comprovar. Per fer-ho, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les pestanyes.
2. Premeu la drecera de correcció ortogràfica ( F7 ) o feu clic al botó Ortografia de la pestanya Revisió .

Excel comprovarà les faltes d'ortografia a tots els fulls de treball seleccionats:

Quan s'hagi completat la correcció ortogràfica, feu clic amb el botó dret a les pestanyes seleccionades i feu clic a Desagrupar els fulls .

Com fer-horevisa l'ortografia de tot el llibre de treball

Per comprovar l'ortografia de tots els fulls del llibre de treball actual, fes clic amb el botó dret a qualsevol pestanya del full i selecciona Selecciona tots els fulls al menú contextual. Amb tots els fulls seleccionats, premeu F7 o feu clic al botó Ortografia de la cinta. Sí, és així de fàcil!

Com revisar l'ortografia del text a les fórmules

Normalment, Excel no verifica el text basat en fórmules perquè una cel·la en realitat conté un fórmula, no un valor de text:

No obstant això, si entres en el mode d'edició i després executes la correcció ortogràfica, funcionarà:

Per descomptat, haureu de comprovar cada cel·la individualment, cosa que no és molt bona, però tot i així aquest enfocament us pot ajudar a eliminar errors ortogràfics en fórmules grans, per exemple, en declaracions IF imbricades de diversos nivells.

Revisió ortogràfica a Excel mitjançant una macro

Si t'agrada automatitzar coses, pots automatitzar fàcilment el procés de cercar paraules mal escrites als teus fulls de treball.

Macro per fer la correcció ortogràfica. al full actiu

Què hi pot haver més senzill que fer clic a un botó? Potser, aquesta línia de codi :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro per revisar l'ortografia de tots els fulls del llibre de treball actiu

Ja ho sabeu cercar errors ortogràfics en múltiples fulls, seleccioneu les pestanyes de full corresponents. Però, com comproveu els fulls ocults?

Depenent del vostre objectiu, feu servir un delsmacros següents.

Per comprovar tots els fulls visibles:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Per a cada setmana a ActiveWorkbook.Worksheets Si wks.Visible = True Aleshores wks.Activate wks.CheckSpelling End If Pròximes setmanes End Sub

Per comprovar tots els fulls del llibre de treball actiu, visibles i amagats :

Sub SpellCheckAllSheets() per a cada setmana a ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Següents setmanes End Sub

Ressalteu les paraules mal escrites a Excel

Aquesta macro us permet trobar les paraules mal escrites simplement visualitzant el full. Ressalta en vermell les cel·les que contenen una o més faltes d'ortografia. Per utilitzar un altre color de fons, canvieu el codi RGB en aquesta línia: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For each cell in ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Aleshores cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 A continuació, recompte de MsgBox & "S'han trobat i ressaltat cel·les que contenen paraules mal escrites". Else MsgBox "No s'han trobat paraules mal escrites." End If End Sub

Com utilitzar les macros de correcció ortogràfica

Descarregueu el nostre quadern d'exemple amb macros de revisió ortogràfica i seguiu aquests passos:

1. Obre el quadern de treball baixat i activeu les macros si se us demana.
2. Obre el teu propi llibre de treball i canvia al full de treball que vols comprovar.
3. Premeu Alt + F8, seleccioneu la macro i feu clic a Executar .

El llibre de treball de mostra conté les macros següents:

• SpellCheckActiveSheet - realitza una correcció ortogràfica al full de treball actiu.
• SpellCheckAllVisibleSheets : comprova tots els fulls visibles del llibre de treball actiu.
• SpellCheckAllSheets : comprova els fulls visibles i invisibles al llibre de treball actiu.
• HighlightMispeledCells : canvia el color de fons de les cel·les que contenen paraules mal escrites.

També podeu afegir les macros al vostre propi full. seguint aquestes instruccions: Com inserir i executar codi VBA a Excel.

Per exemple, per ressaltar totes les cel·les amb errors ortogràfics del full de càlcul actual, executeu aquesta macro:

I obteniu el resultat següent:

Canvieu la configuració de la correcció ortogràfica d'Excel

Si voleu modificar el comportament de l'ortografia comproveu a Excel, feu clic a Fitxer > Opcions > Prova i, a continuació, marqueu o desmarqueu les opcions següents:

• Ignora re les paraules en majúscules
• Ignora les paraules que contenen números
• Ignora els fitxers i adreces d'Internet
• Marca les paraules repetides

Totes les opcions són automàtiques. explicatiu, potser excepte els específics de l'idioma (puc explicar com fer complir ё estricte a l'idioma rus si a algú li importa :)

La captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada:

Corrector ortogràfic d'Excel notreballant

Si la correcció ortogràfica no funciona correctament al vostre full de treball, proveu aquests senzills consells de resolució de problemes:

El botó d'ortografia està en gris

El més probable és que el vostre full de treball estigui protegit. La correcció ortogràfica d'Excel no funciona en els fulls protegits, de manera que primer haureu de desprotegir el vostre full de treball.

Esteu en mode d'edició

Quan esteu en mode d'edició, només la cel·la que esteu editant actualment és comprovat per errors ortogràfics. Per comprovar tot el full de treball, sortiu del mode d'edició i, a continuació, executeu la correcció ortogràfica.

El text de les fórmules no està marcat

Les cel·les que contenen fórmules no estan marcades. Per comprovar l'ortografia del text d'una fórmula, entreu al mode d'edició.

Cerqueu errors ortogràfics i errors d'impressió amb Fuzzy Duplicate Finder

A més de la funcionalitat integrada de correcció ortogràfica d'Excel, els usuaris del nostre Ultimate Suite pot trobar i corregir errors d'ortografia ràpidament mitjançant una eina especial que es troba a la pestanya Ablebits Eines a Cerca i substitueix :

Fent clic al botó Cerca errors ortogràfics s'obre el panell del Cercador de duplicats difusos a la part esquerra de la finestra d'Excel. Heu de seleccionar l'interval per comprovar si hi ha errors ortogràfics i configurar la configuració de la vostra cerca:

• Nombre màxim de caràcters diferents : limita el nombre de diferències a cercar.
• Nombre mínim de caràcters en una paraula/cel·la : exclou els valors molt curts de la cerca.
• Les cel·les contenen paraules separadesdelimitat per : seleccioneu aquest quadre si les vostres cel·les poden contenir més d'una paraula.

Amb la configuració correctament configurada, feu clic al botó Cerca errors ortogràfics .

El complement comença a cercar valors que difereixen en 1 o més caràcters, tal com heu especificat. Un cop finalitzada la cerca, se us presenta una llista de les coincidències difuses trobades agrupades en nodes, com es mostra a la captura de pantalla següent.

Ara heu d'establir el valor correcte per a cada node. Per a això, amplieu el grup i feu clic al símbol de verificació a la columna Acció al costat del valor correcte:

Si el node no conté la paraula correcta, feu clic al quadre Valor correcte al costat de l'element arrel, escriviu la paraula i premeu Intro .

En assignar els valors correctes a tots els nodes, feu clic al botó Aplica i totes les errades del vostre full de treball s'arreglaran d'una sola vegada:

Així és com feu l'ortografia. comproveu Excel amb Fuzzy Duplicate Finder. Si teniu curiositat per provar aquesta i més de 70 eines professionals més per a Excel, podeu descarregar una versió de prova de la nostra Suite Ultimate.