De handleiding toont hoe u spellingscontrole in Excel handmatig, met VBA-code en met behulp van een speciale tool kunt uitvoeren. U leert hoe u de spelling kunt controleren in afzonderlijke cellen en bereiken, het actieve werkblad en de hele werkmap.

Hoewel Microsoft Excel geen tekstverwerkingsprogramma is, heeft het wel een aantal functies om met tekst te werken, waaronder de spellingcontrole. De spellingcontrole in Excel is echter niet precies hetzelfde als in Word. Het biedt geen geavanceerde mogelijkheden zoals grammaticacontrole, noch onderstreept het de verkeerd gespelde woorden terwijl u typt. Maar toch biedt Excel de basisfunctionaliteit voor spellingcontrole enzal deze handleiding je leren hoe je er het meeste uit kunt halen.

Spellingcontrole in Excel

Welke versie u ook gebruikt, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 of lager, er zijn 2 manieren om spellingcontrole uit te voeren in Excel: een lintknop en een sneltoets.

Selecteer gewoon de eerste cel of de cel van waaruit u wilt beginnen met controleren, en doe een van de volgende dingen:

• Druk op de F7 toets van uw toetsenbord.
• Klik op de Spelling knop op de Beoordeling tabblad, in de Proofing groep.

Dit zal een spellingcontrole uitvoeren op de actief werkblad :

Wanneer een fout wordt geconstateerd, wordt de Spelling dialoogvenster verschijnt:

Naar een fout corrigeren kies een passende opting onder Suggesties en klik op de Verander Het verkeerd gespelde woord wordt vervangen door het geselecteerde woord en de volgende fout wordt onder uw aandacht gebracht.

Als de "fout" niet echt een fout is, kies dan een van de volgende opties:

• Naar de huidige fout negeren klik Eenmaal negeren .
• Naar negeer alle fouten hetzelfde als de huidige, klik Negeer alles .
• Naar het huidige woord toevoegen aan het woordenboek klik Toevoegen aan het woordenboek Dit zorgt ervoor dat hetzelfde woord niet wordt behandeld als een fout bij een volgende spellingscontrole.
• Naar alle fouten vervangen hetzelfde als de huidige met de geselecteerde suggestie, klik Alles veranderen .
• Te laten Excel corrigeert de fout naar eigen inzicht, klik AutoCorrectie .
• Instellen van een andere beproevingstaal selecteer het uit de Woordenboek taal drop box.
• Om de instellingen spellingscontrole klik op de Opties... knop.
• Naar stop het correctieproces en sluit het dialoogvenster, klik op de knop Annuleren knop.

Wanneer de spellingscontrole is voltooid, toont Excel u het bijbehorende bericht:

Spellingcontrole van individuele cellen en bereiken

Afhankelijk van uw selectie verwerkt Excel Spellingcontrole verschillende delen van het werkblad:

Door een enkele cel vertelt u Excel om spellingscontrole uit te voeren op de actief blad De geselecteerde cel is het startpunt:

• Als u de eerste cel (A1) selecteert, wordt het hele blad gecontroleerd.
• Als u een andere cel selecteert, begint Excel met de spellingcontrole vanaf die cel tot het einde van het werkblad. Wanneer de laatste cel is gecontroleerd, wordt u gevraagd de controle voort te zetten aan het begin van het blad.

Naar de spellingscontrole een bepaalde cel , dubbelklik op die cel om de bewerkingsmodus te openen, en start dan de spellingscontrole.

Om de spelling te controleren in een reeks cellen selecteer dat bereik en voer dan de spellingscontrole uit.

Alleen controleren een deel van de celinhoud , klik op de cel en selecteer de te controleren tekst in de formulebalk, of dubbelklik op de cel en selecteer de tekst in de cel.

Hoe de spelling in meerdere bladen controleren

Om meerdere werkbladen tegelijk op spelfouten te controleren, doe je het volgende:

1. Selecteer de tabbladen die u wilt controleren. Houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op de tabbladen klikt.
2. Druk op de sneltoets voor spellingscontrole ( F7 ) of klik op de Spelling knop op de Beoordeling tab.

Excel controleert spelfouten in alle geselecteerde werkbladen:

Wanneer de spellingscontrole is voltooid, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde tabbladen en klikt u op Bladen ontgroeperen .

Hoe de hele werkmap op spelling controleren

Om de spelling in alle bladen van de huidige werkmap te controleren, klikt u met de rechtermuisknop op een bladtabblad en kiest u Selecteer alle bladen Met alle bladen geselecteerd, druk op F7 of klik op de knop Spelling knop op het lint. Ja, zo makkelijk is het!

Hoe spellingscontrole in formules

Normaal gesproken controleert Excel geen formule-gedreven tekst omdat een cel eigenlijk een formule bevat, geen tekstwaarde:

Maar als je in de bewerkingsmodus komt en dan spellingscontrole uitvoert, werkt het wel:

Natuurlijk moet u elke cel afzonderlijk controleren, wat niet erg goed is, maar toch kan deze aanpak u helpen spelfouten in grote formules te elimineren, bijvoorbeeld in geneste IF-statements op meerdere niveaus.

Spellingscontrole in Excel met behulp van een macro

Als u graag dingen automatiseert, kunt u gemakkelijk het vinden van verkeerd gespelde woorden in uw werkbladen automatiseren.

Macro voor spellingscontrole in het actieve blad

Wat is er eenvoudiger dan een klik op een knop? Misschien deze regel code :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling Einde Sub

Macro om alle bladen van de actieve werkmap op spelling te controleren

U weet al dat u om spelfouten te zoeken in meerdere bladen, de overeenkomstige bladen tabbladen selecteert. Maar hoe controleert u verborgen bladen?

Afhankelijk van je doel, gebruik je een van de volgende macro's.

Om alle zichtbare bladen:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Voor elke wks in ActiveWorkbook.Worksheets Als wks.Visible = True Dan wks.Activate wks.CheckSpelling End If Volgende wks End Sub

Om alle bladen in de actieve werkmap te controleren, zichtbaar en verborgen :

Sub SpellCheckAllSheets() Voor Elke wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Volgende wks Einde Sub

Verkeerd gespelde woorden markeren in Excel

Met deze macro kunt u de verkeerd gespelde woorden vinden door eenvoudigweg het blad te bekijken. De cellen met een of meer spelfouten worden rood gemarkeerd. Om een andere achtergrondkleur te gebruiken, wijzigt u de RGB-code in deze regel: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 Voor elke cel in ActiveSheet.UsedRange Als Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Dan cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " cellen met verkeerd gespelde woorden zijn gevonden en gemarkeerd." Else MsgBox "Er zijn geen verkeerd gespelde woorden gevonden." End If EndSub

Hoe spellingscontrole-macro's gebruiken

Download onze voorbeeldwerkmap met Spellingcontrole-macro's, en voer deze stappen uit:

1. Open de gedownloade werkmap en schakel de macro's in als daarom wordt gevraagd.
2. Open uw eigen werkmap en ga naar het werkblad dat u wilt controleren.
3. Druk op Alt + F8 , selecteer de macro en klik op Ren .

De voorbeeldwerkmap bevat de volgende macro's:

• SpellCheckActiveSheet - voert een spellingscontrole uit in het actieve werkblad.
• SpellCheckAllVisibleSheets - controleert alle zichtbare bladen in de actieve werkmap.
• SpellCheckAllSheets - controleert zichtbare en onzichtbare bladen in de actieve werkmap.
• HighlightMispelledCells - verandert de achtergrondkleur van cellen die verkeerd gespelde woorden bevatten.

U kunt de macro's ook aan uw eigen blad toevoegen door deze instructies te volgen: Hoe VBA-code invoegen en uitvoeren in Excel.

Om bijvoorbeeld alle cellen met spelfouten in de huidige spreadsheet te markeren, voert u deze macro uit:

En krijg het volgende resultaat:

De instellingen voor de spellingscontrole in Excel wijzigen

Als u het gedrag van de spellingscontrole in Excel wilt aanpassen, klikt u op Bestand > Opties > Proofing en vink dan de volgende opties aan of uit:

• Negeer woorden in hoofdletters
• Negeer woorden die getallen bevatten
• Internetbestanden en -adressen negeren
• Vlag herhaalde woorden

Alle opties spreken voor zich, misschien behalve de taalspecifieke (ik kan uitleg geven over het afdwingen van strikte ё in de Russische taal als iemand dat wil :)

De schermafbeelding hieronder toont de standaardinstellingen:

Excel spellingscontrole werkt niet

Als de spellingscontrole niet goed werkt in uw werkblad, probeer dan deze eenvoudige tips voor probleemoplossing:

Spellingknop is grijs

Waarschijnlijk is uw werkblad beveiligd. Excel spellingcontrole werkt niet in beveiligde bladen, dus u zult uw werkblad eerst moeten deblokkeren.

U bent in de bewerkingsmodus

In de bewerkingsmodus wordt alleen de cel die u op dat moment bewerkt gecontroleerd op spelfouten. Om het hele werkblad te controleren, verlaat u de bewerkingsmodus en voert u vervolgens de spellingscontrole uit.

Tekst in formules wordt niet gecontroleerd

Cellen met formules worden niet gecontroleerd. Om tekst in een formule op spelling te controleren, gaat u naar de bewerkingsmodus.

Vind typefouten en drukfouten met Fuzzy Duplicate Finder

In aanvulling op de ingebouwde Excel spellingcontrole functionaliteit, kunnen de gebruikers van onze Ultimate Suite snel typefouten vinden en herstellen met behulp van een speciale tool die zich bevindt op de Ablebits Gereedschap tabblad onder Zoeken en vervangen :

Klikken op de Zoeken naar typefouten knop opent het deelvenster Fuzzy Duplicate Finder aan de linkerkant van uw Excel-venster. U selecteert het bereik dat moet worden gecontroleerd op typefouten en configureert de instellingen voor uw zoekopdracht:

• Maximaal aantal verschillende tekens - het aantal te zoeken verschillen beperken.
• Minimaal aantal tekens in een woord/cel - zeer korte waarden van de zoekopdracht uitsluiten.
• De cellen bevatten afzonderlijke woorden begrensd door - selecteer dit vakje als uw cellen meer dan één woord kunnen bevatten.

Als de instellingen juist zijn geconfigureerd, klikt u op de Zoeken naar typefouten knop.

De add-in begint te zoeken naar waarden die verschillen in 1 of meer tekens, zoals door u gespecificeerd. Zodra het zoeken is voltooid, krijgt u een lijst met de gevonden fuzzy matches gegroepeerd in knooppunten zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Nu moet u voor elk knooppunt de juiste waarde instellen. Hiervoor vouwt u de groep uit en klikt u op het vinkje in het Actie kolom naast de juiste waarde:

Als het knooppunt niet het juiste woord bevat, klik dan in het Juiste waarde vakje naast het hoofditem, typ het woord en druk op Enter .

Nadat u aan alle knooppunten de juiste waarden hebt toegekend, klikt u op de knop Toepassen knop, en alle tikfouten in je werkblad worden in één keer hersteld:

Dat is hoe u spellingscontrole in Excel uitvoert met Fuzzy Duplicate Finder. Als u benieuwd bent naar deze en meer dan 70 professionele tools voor Excel, bent u welkom om een proefversie van onze Ultimate Suite te downloaden.