V učbeniku je prikazano kako ročno, s kodo VBA in s posebnim orodjem preveriti črkovanje v Excelu. Naučili se boste, kako preveriti črkovanje v posameznih celicah in obsegih, aktivnem delovnem listu in celotnem delovnem zvezku.

Čeprav Microsoft Excel ni program za obdelavo besedil, ima nekaj funkcij za delo z besedilom, vključno z možnostjo preverjanja črkovanja. Vendar preverjanje črkovanja v Excelu ni povsem enako kot v Wordu. Ne ponuja naprednih zmožnosti, kot je preverjanje slovnice, niti ne podčrtuje napačno napisanih besed med pisanjem. Vendar Excel še vedno zagotavlja osnovne funkcije preverjanja črkovanja inv tem priročniku se boste naučili, kako ga čim bolje izkoristiti.

Kako opraviti preverjanje črkovanja v programu Excel

Ne glede na različico, ki jo uporabljate, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ali nižjo, lahko v Excelu preverite črkovanje na dva načina: z gumbom na traku in bližnjico na tipkovnici.

Preprosto izberite prvo celico ali celico, v kateri želite začeti preverjanje, in naredite eno od naslednjih dejanj:

• Na tipkovnici pritisnite tipko F7.
• Kliknite na Pravopis gumb na Pregled v zavihku Preverjanje skupina.

S tem se opravi preverjanje pravopisa v aktivni delovni list :

Ko je ugotovljena napaka, se Pravopis se prikaže pogovorno okno:

Na naslov popraviti napako. , izberite ustrezno izbiro pod Predlogi in kliknite Sprememba Napačno napisana beseda bo zamenjana z izbrano, na naslednjo napako pa boste opozorjeni.

Če "napaka" v resnici ni bila napaka, izberite eno od naslednjih možnosti:

• Na naslov prezreti trenutno napako , kliknite Enkrat prezreti .
• Na naslov prezreti vse napake enako kot trenutno, kliknite Ignoriraj vse .
• Na naslov doda trenutno besedo v slovar , kliknite Dodaj v slovar . To bo zagotovilo, da ista beseda ne bo obravnavana kot napaka pri naslednjem preverjanju črkovanja.
• Na naslov zamenjajte vse napake enak kot trenutni z izbranim predlogom, kliknite Spremeni vse .
• Pustiti Excel popravi napako kot se mu zdi primerno, kliknite AutoCorrect .
• Nastavitev še en jezik za preverjanje , ga izberite iz Jezik slovarja predal za oddajo.
• Pregledovanje ali spreminjanje nastavitve preverjanja črkovanja , kliknite na Možnosti... gumb.
• Na naslov ustavite postopek popravljanja in zaprite pogovorno okno, kliknite Prekliči gumb.

Ko je preverjanje črkovanja končano, Excel prikaže ustrezno sporočilo:

Preverjanje črkovanja posameznih celic in območij

Glede na vašo izbiro Excelovo preverjanje črkovanja obdela različna področja delovnega lista:

Z izbiro posamezna celica , Excelu poveste, naj opravi preverjanje črkovanja na aktivni list vključno z besedilom v glavi in nogi strani, komentarji in grafikami. Izbrana celica je začetna točka:

• Če izberete prvo celico (A1), se preveri celoten list.
• Če izberete kakšno drugo celico, bo Excel začel preverjati črkovanje od te celice naprej do konca delovnega lista. Ko bo preverjena zadnja celica, boste pozvani k nadaljevanju preverjanja na začetku lista.

Preverjanje črkovanja eno posebno celico , dvakrat kliknite to celico, da preidete v način urejanja, in nato sprožite preverjanje črkovanja.

Preverjanje pravopisa v obseg celic , izberite to območje in nato zaženite program za preverjanje črkovanja.

Preverjanje samo del vsebine celice , kliknite celico in izberite besedilo, ki ga želite preveriti v vrstici s formulami, ali dvakrat kliknite celico in izberite besedilo v celici.

Kako preveriti črkovanje v več listih

Če želite naenkrat preveriti več delovnih listov za preverjanje pravopisnih napak, naredite naslednje:

1. Izberite zavihke listov, ki jih želite preveriti. Pri tem pritisnite in držite tipko Ctrl, medtem ko klikate zavihke.
2. Pritisnite bližnjico za preverjanje črkovanja ( F7 ) ali kliknite Pravopis gumb na Pregled zavihek.

Excel bo preveril pravopisne napake v vseh izbranih delovnih listih:

Ko je preverjanje črkovanja končano, z desno tipko miške kliknite izbrane zavihke in kliknite Razdelitev listov v skupine .

Kako preveriti črkovanje celotnega delovnega zvezka

Če želite preveriti črkovanje v vseh listih trenutnega delovnega zvezka, desno kliknite na kateri koli zavihek lista in izberite Izberite vse liste iz kontekstnega menija. Ko so izbrani vsi listi, pritisnite F7 ali kliknite Pravopis gumb na traku. Ja, tako preprosto je!

Kako preveriti črkovanje besedila v formulah

Običajno Excel ne preverja besedila, ki ga vodi formula, ker celica dejansko vsebuje formulo in ne besedilne vrednosti:

Če pa preidete v način urejanja in nato zaženete preverjanje črkovanja, bo delovalo:

Seveda boste morali preveriti vsako celico posebej, kar ni preveč dobro, vendar vam lahko ta pristop pomaga odpraviti pravopisne napake v velikih formulah, na primer v večstopenjskih vnešenih stavkih IF.

Preverjanje črkovanja v Excelu z uporabo makra

Če radi avtomatizirate stvari, lahko postopek iskanja napačno zapisanih besed v delovnih listih preprosto avtomatizirate.

Makro za preverjanje črkovanja v aktivnem listu

Kaj je lahko enostavnejše od klika na gumb? Morda ta vrstica kode :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro za preverjanje črkovanja vseh listov aktivnega delovnega zvezka

Že veste, da za iskanje pravopisnih napak v več listih izberete ustrezne zavihke listov. Kako pa preverite skrite liste?

Glede na cilj uporabite enega od naslednjih makrov.

Preverjanje vseh vidni listi:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Za vsak wks v ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Preverjanje vseh listov v aktivnem delovnem zvezku, vidno in skrito :

Sub SpellCheckAllSheets() Za vsak wks v ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Naslednji wks End Sub

Označite napačno napisane besede v Excelu

Ta makro vam omogoča, da poiščete napačno napisane besede preprosto tako, da si ogledate list. Celice, ki vsebujejo eno ali več pravopisnih napak, označi z rdečo barvo. Če želite uporabiti drugo barvo ozadja, spremenite kodo RGB v tej vrstici: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " so bile najdene in označene celice, ki vsebujejo napačno napisane besede." Else MsgBox "Nobena napačno napisana beseda ni bila najdena." End If End EndPod

Kako uporabljati makre za preverjanje črkovanja

Prenesite naš vzorčni delovni zvezek z makri za preverjanje črkovanja in izvedite naslednje korake:

1. Odprite preneseni delovni zvezek in po pozivu omogočite makre.
2. Odprite svoj delovni zvezek in preklopite na delovni list, ki ga želite preveriti.
3. Pritisnite Alt + F8 , izberite makro in kliknite Spustite .

Vzorec delovnega zvezka vsebuje naslednje makroje:

• SpellCheckActiveSheet - izvede preverjanje črkovanja v aktivnem delovnem listu.
• SpellCheckAllVisibleSheets - preveri vse vidne liste v aktivnem delovnem zvezku.
• SpellCheckAllSheets - preveri vidne in nevidne liste v aktivnem delovnem zvezku.
• HighlightMispelledCells - spremeni barvo ozadja celic, ki vsebujejo napačno zapisane besede.

Makroje lahko dodate tudi v svoj list, tako da sledite tem navodilom: Kako vstaviti in zagnati kodo VBA v Excelu.

Če želite na primer označiti vse celice s pravopisnimi napakami v trenutni preglednici, zaženite ta makro:

In dobite naslednji rezultat:

Spreminjanje nastavitev preverjanja črkovanja v Excelu

Če želite prilagoditi obnašanje preverjanja črkovanja v Excelu, kliknite Datoteka > Možnosti > Preverjanje in nato preverite ali odstranite potrditev naslednjih možnosti:

• Ignoriranje besed z velikimi tiskanimi črkami
• Ignoriranje besed, ki vsebujejo številke
• Ignoriranje internetnih datotek in naslovov
• Zastava ponavljajočih se besed

Vse možnosti so samoumevne, morda razen tistih, ki se nanašajo na jezik (če koga zanima, lahko razložim, kako uveljaviti strogi ё v ruskem jeziku :)

Spodnja zaslonska slika prikazuje privzete nastavitve:

Preverjanje črkovanja v programu Excel ne deluje

Če preverjanje črkovanja v delovnem listu ne deluje pravilno, poskusite s temi preprostimi nasveti za odpravljanje težav:

Gumb za črkovanje je siv

Najverjetneje je vaš delovni list zaščiten. Excelovo preverjanje črkovanja ne deluje v zaščitenih listih, zato boste morali delovni list najprej odstraniti iz zaščite.

Ste v načinu urejanja

V načinu urejanja se pravopisne napake preverijo samo v celici, ki jo trenutno urejate. Če želite preveriti celoten delovni list, zapustite način urejanja in nato zaženite preverjanje pravopisa.

Besedilo v formulah ni preverjeno

Celice, ki vsebujejo formule, niso preverjene. Če želite preveriti črkovanje besedila v formuli, preidite v način urejanja.

Poiščite napake in tiskarske napake s programom Fuzzy Duplicate Finder

Poleg vgrajene funkcije preverjanja črkovanja v Excelu lahko uporabniki našega paketa Ultimate Suite hitro poiščejo in popravijo tipkarske napake s posebnim orodjem, ki se nahaja v Ablebits Orodja zavihek pod Poišči in zamenjaj :

S klikom na Iskanje tipskih napak gumb odpre podokno Fuzzy Duplicate Finder na levi strani okna programa Excel. Izberete območje, ki ga želite preveriti za tipke, in konfigurirate nastavitve za iskanje:

• Največje število različnih znakov - omejite število razlik, ki jih iščete.
• Najmanjše število znakov v besedi/celici - iz iskanja izključite zelo kratke vrednosti.
• Celice vsebujejo ločene besede, ločene z - to polje izberite, če vaše celice lahko vsebujejo več kot eno besedo.

Ko so nastavitve pravilno konfigurirane, kliknite Iskanje tipkarskih napak gumb.

Dodatek začne iskati vrednosti, ki se razlikujejo v 1 ali več znakih, kot ste jih določili. Po končanem iskanju se prikaže seznam najdenih nejasnih ujemanj, združenih v vozlišča, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Zdaj morate za vsako vozlišče določiti pravilno vrednost. V ta namen razširite skupino in kliknite simbol potrditve v polju Akcija v stolpcu poleg prave vrednosti:

Če vozlišče ne vsebuje prave besede, kliknite na Pravilna vrednost v polje poleg korenskega elementa vnesite besedo in pritisnite Enter .

Po dodelitvi pravilnih vrednosti vsem vozliščem kliknite Uporabi in vse tiskarske napake v delovnem listu bodo popravljene v enem samem koraku:

Tako opravite preverjanje črkovanja v Excelu s programom Fuzzy Duplicate Finder. Če želite preizkusiti to in več kot 70 drugih profesionalnih orodij za Excel, lahko prenesete preskusno različico našega paketa Ultimate Suite.