ट्यूटोरियल VBA कोडसह आणि विशेष साधन वापरून एक्सेलमध्ये मॅन्युअली स्पेल चेक कसे करावे हे दाखवते. वैयक्तिक सेल आणि श्रेणी, सक्रिय वर्कशीट आणि संपूर्ण वर्कबुकमध्ये शब्दलेखन कसे तपासायचे ते तुम्ही शिकाल.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हा वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम नसला तरी, त्यात मजकुरासह कार्य करण्यासाठी काही वैशिष्ट्ये आहेत, शब्दलेखन-तपासणी सुविधेसह. तथापि, एक्सेलमध्ये शब्दलेखन तपासणी वर्डमध्ये सारखीच नसते. हे व्याकरण तपासण्यासारख्या प्रगत क्षमता देत नाही किंवा तुम्ही टाइप करता तेव्हा चुकीचे शब्दलेखन अधोरेखित करत नाही. परंतु तरीही एक्सेल मूलभूत शब्दलेखन तपासणी कार्यक्षमता प्रदान करते आणि हे ट्यूटोरियल तुम्हाला ते कसे मिळवायचे ते शिकवेल.

एक्सेलमध्ये शब्दलेखन तपासणी कशी करावी

कोणतीही फरक पडत नाही. तुम्ही वापरत असलेली आवृत्ती, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 किंवा त्यापेक्षा कमी, Excel मध्ये स्पेल चेक करण्याचे 2 मार्ग आहेत: एक रिबन बटण आणि एक कीबोर्ड शॉर्टकट.

फक्त, पहिला सेल किंवा सेल निवडा जे तुम्ही तपासण्यास सुरुवात करू इच्छिता आणि खालीलपैकी एक करा:

• तुमच्या कीबोर्डवरील F7 की दाबा.
• वरील स्पेलिंग बटणावर क्लिक करा पुनरावलोकन टॅब, प्रूफिंग गटात.

हे सक्रिय वर्कशीट :

वर शब्दलेखन तपासणी करेल.

जेव्हा एखादी चूक आढळते, तेव्हा स्पेलिंग डायलॉग विंडो दिसून येते:

ते चूक दुरुस्त करा , एक योग्य पर्याय निवडा सूचना , आणि बदला बटणावर क्लिक करा. चुकीचे शब्दलेखन निवडलेल्या शब्दाने बदलले जाईल आणि पुढील चूक तुमच्या लक्षात आणून दिली जाईल.

"चूक" ही खरोखर चूक नसल्यास, खालीलपैकी एक पर्याय निवडा:

<4

सध्याच्या चुकांकडे दुर्लक्ष करण्‍यासाठी , एकदा दुर्लक्ष करा वर क्लिक करा.

सध्याच्या प्रमाणेच सर्व चुकांकडे दुर्लक्ष करण्‍यासाठी , क्लिक करा सर्वांकडे दुर्लक्ष करा .

सध्याचा शब्द शब्दकोशात जोडण्यासाठी , शब्दकोशात जोडा क्लिक करा. हे सुनिश्चित करेल की तुम्ही पुढच्या वेळी स्पेल चेक कराल तेव्हा तोच शब्द चुकीचा मानला जाणार नाही.

सर्व चुका बदलण्यासाठी सर्व चुका निवडलेल्या सूचनेसह सध्याच्या सारख्याच , सर्व बदला वर क्लिक करा.

चूक Excel ला योग्य वाटेल ती दुरुस्त करू देण्यासाठी स्वयं दुरुस्ती वर क्लिक करा.

ते दुसरी प्रूफिंग भाषा सेट करा, ती शब्दकोश भाषा ड्रॉप बॉक्समधून निवडा.

स्पेल चेक सेटिंग्ज पाहण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी, <वर क्लिक करा 1>पर्याय… बटण.

दुरुस्ती प्रक्रिया थांबवण्यासाठी आणि संवाद बंद करण्यासाठी, रद्द करा बटणावर क्लिक करा.

शब्दलेखन तपासणी पूर्ण झाल्यावर, Excel तुम्हाला संबंधित संदेश दर्शवेल:

शुद्धलेखन स्वतंत्र सेल आणि श्रेणी तपासा

तुमच्या निवडीनुसार, एक्सेल शब्दलेखन तपासा वर्कशीटच्या वेगवेगळ्या भागात प्रक्रिया करतात:

एकल सेल निवडून, तुम्ही एक्सेलला कार्य करण्यास सांगतापृष्ठ शीर्षलेख, तळटीप, टिप्पण्या आणि ग्राफिक्समधील मजकूरासह सक्रिय पत्रक वर शब्दलेखन तपासणी करा. निवडलेला सेल हा प्रारंभ बिंदू आहे:

• तुम्ही पहिला सेल (A1) निवडल्यास, संपूर्ण शीट तपासले जाईल.
• तुम्ही दुसरा सेल निवडल्यास, एक्सेल स्पेल सुरू करेल. त्या सेलपासून पुढे वर्कशीटच्या शेवटपर्यंत तपासत आहे. जेव्हा शेवटचा सेल तपासला जातो, तेव्हा तुम्हाला शीटच्या सुरुवातीला तपासणे सुरू ठेवण्यास सांगितले जाईल.

स्पेल चेक करण्यासाठी एक विशिष्ट सेल , प्रविष्ट करण्यासाठी त्या सेलवर डबल-क्लिक करा संपादन मोड, आणि नंतर शब्दलेखन तपासणी सुरू करा.

सेल्सच्या श्रेणी मध्ये शब्दलेखन तपासण्यासाठी, ती श्रेणी निवडा आणि नंतर शब्दलेखन तपासक चालवा.

तपासण्यासाठी फक्त सेल सामग्रीचा भाग , सेलवर क्लिक करा आणि फॉर्म्युला बारमध्ये तपासण्यासाठी मजकूर निवडा किंवा सेलवर डबल क्लिक करा आणि सेलमधील मजकूर निवडा.

स्पेलिंग कसे तपासायचे एकाधिक शीट्समध्ये

एकावेळी अनेक वर्कशीट्स स्पेलिंग चुकांसाठी तपासण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. तुम्हाला तपासायचे असलेले शीट टॅब निवडा. यासाठी, टॅबवर क्लिक करताना Ctrl की दाबा आणि धरून ठेवा.
2. स्पेल चेक शॉर्टकट ( F7 ) दाबा किंवा पुनरावलोकन टॅबवरील स्पेलिंग बटणावर क्लिक करा.

Excel सर्व निवडलेल्या वर्कशीट्समधील स्पेलिंग चुका तपासेल:

स्पेल चेक पूर्ण झाल्यावर, निवडलेल्या टॅबवर उजवे क्लिक करा आणि <क्लिक करा 1>पत्रके रद्द करा .

कसेसंपूर्ण कार्यपुस्तिकेचे शब्दलेखन तपासा

सध्याच्या कार्यपुस्तिकेच्या सर्व शीटमधील शब्दलेखन तपासण्यासाठी, कोणत्याही शीट टॅबवर उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून सर्व पत्रके निवडा निवडा. सर्व शीट्स निवडून, F7 दाबा किंवा रिबनवरील स्पेलिंग बटणावर क्लिक करा. होय, ते खूप सोपे आहे!

सूत्रांमध्ये तपासलेल्या मजकूराचे स्पेलिंग कसे करावे

सामान्यपणे, एक्सेल फॉर्म्युला-चालित मजकूर तपासत नाही कारण सेलमध्ये प्रत्यक्षात सूत्र, मजकूर मूल्य नाही:

तथापि, जर तुम्ही संपादन मोडमध्ये आलात आणि नंतर शब्दलेखन तपासणी केली तर ते कार्य करेल:

अर्थात, तुम्हाला प्रत्येक सेल स्वतंत्रपणे तपासावा लागेल, जो फार चांगला नाही, परंतु तरीही हा दृष्टिकोन तुम्हाला मोठ्या सूत्रांमधील शब्दलेखन त्रुटी दूर करण्यात मदत करू शकतो, उदाहरणार्थ, बहु-स्तरीय नेस्टेड IF विधानांमध्ये.

मॅक्रो वापरून एक्सेलमध्ये शब्दलेखन तपासा

तुम्हाला गोष्टी स्वयंचलित करणे आवडत असल्यास, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये चुकीचे शब्दलेखन केलेले शब्द शोधण्याची प्रक्रिया सहजपणे स्वयंचलित करू शकता.

स्पेल तपासण्यासाठी मॅक्रो सक्रिय शीटमध्ये

बटण क्लिकपेक्षा सोपे काय असू शकते? कदाचित, कोडची ही ओळ :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

मॅक्रो टू स्पेल चेक टू ऍक्टिव्ह वर्कबुकच्या सर्व शीट्स

मल्टिपलमध्ये स्पेलिंग चुका शोधण्यासाठी तुम्हाला आधीच माहित आहे पत्रके, तुम्ही संबंधित शीट टॅब निवडा. पण तुम्ही लपवलेली पत्रके कशी तपासाल?

तुमच्या लक्ष्यानुसार, यापैकी एक वापराखालील मॅक्रो.

सर्व दृश्यमान पत्रके तपासण्यासाठी:

ActiveWorkbook मधील प्रत्येक wks साठी Sub SpellCheckAllVisibleSheets() पुढील wks End Sub

सक्रिय वर्कबुकमधील सर्व पत्रके तपासण्यासाठी, दृश्यमान आणि लपविलेले :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook.Worksheets wks.Spelling पुढील wks End Sub

Excel मध्ये चुकीचे शब्दलेखन केलेले शब्द हायलाइट करा

हा मॅक्रो तुम्हाला फक्त शीट पाहून चुकीचे शब्दलेखन केलेले शब्द शोधण्याची परवानगी देतो. हे लाल रंगात एक किंवा अधिक स्पेलिंग चुका असलेल्या पेशी हायलाइट करते. दुसरा पार्श्वभूमी रंग वापरण्यासाठी, या ओळीत RGB कोड बदला: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count as Integer count = 0 ActiveSheet.UsedRange मधील प्रत्येक सेलसाठी जर Application नाही.ScheckSpelling(Word:=cell.Text) नंतर cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End असल्यास पुढील सेल जर मोजला असेल तर > 0 नंतर MsgBox गणना & " चुकीचे शब्दलेखन असलेले सेल सापडले आहेत आणि हायलाइट केले आहेत." बाकी MsgBox "कोणतेही चुकीचे शब्दलेखन केलेले शब्द आढळले नाहीत." End If End Sub

स्पेल चेकिंग मॅक्रो कसे वापरावे

आमची नमुना वर्कबुक स्पेल चेक मॅक्रोसह डाउनलोड करा आणि या पायऱ्या करा:

1. डाउनलोड केलेले वर्कबुक उघडा आणि मॅक्रो सक्षम करा सूचित केल्यास.
2. तुमचे स्वतःचे कार्यपुस्तक उघडा आणि तुम्हाला तपासायचे असलेल्या वर्कशीटवर जा.
3. Alt + F8 दाबा, मॅक्रो निवडा आणि चालवा क्लिक करा.

नमुना कार्यपुस्तिकेत खालील मॅक्रो आहेत:

• स्पेलचेकएक्टिव्हशीट - कार्य करते सक्रिय वर्कशीटमध्ये स्पेल चेक.
• स्पेलचेकआलव्हिजिबलशीट्स - सक्रिय वर्कबुकमधील सर्व दृश्यमान पत्रके तपासते.
• स्पेलचेकआलशीट्स - दृश्यमान आणि अदृश्य पत्रके तपासते सक्रिय कार्यपुस्तिकेत.
• HighlightMispelledCells - चुकीचे शब्दलेखन केलेल्या सेलचा पार्श्वभूमी रंग बदलतो.

तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या शीटमध्ये मॅक्रो देखील जोडू शकता. या सूचनांचे अनुसरण करून: एक्सेलमध्ये VBA कोड कसा घालावा आणि चालवा.

उदाहरणार्थ, वर्तमान स्प्रेडशीटमधील स्पेलिंग त्रुटी असलेल्या सर्व सेल हायलाइट करण्यासाठी, हा मॅक्रो चालवा:

आणि खालील परिणाम मिळवा:

एक्सेल स्पेल चेक सेटिंग्ज बदला

तुम्हाला स्पेलच्या वर्तनात बदल करायचे असल्यास Excel मध्ये तपासा, फाइल > पर्याय > प्रूफिंग वर क्लिक करा आणि नंतर खालील पर्याय तपासा किंवा अनचेक करा:

• इग्नो अप्परकेसमध्ये पुन्हा शब्द
• संख्या असलेल्या शब्दांकडे दुर्लक्ष करा
• इंटरनेट फाइल्स आणि पत्त्यांकडे दुर्लक्ष करा
• पुनरावृत्त शब्द ध्वजांकित करा

सर्व पर्याय स्वत: आहेत स्पष्टीकरणात्मक, कदाचित भाषा-विशिष्ट वगळता (कोणाला काळजी असल्यास मी रशियन भाषेत कठोर ё लागू करण्याबद्दल स्पष्ट करू शकतो :)

खालील स्क्रीनशॉट डीफॉल्ट सेटिंग्ज दर्शवितो:

एक्सेल शब्दलेखन तपासू नकाकार्यरत आहे

तुमच्या वर्कशीटमध्ये शब्दलेखन तपासणी योग्यरित्या कार्य करत नसल्यास, या सोप्या समस्यानिवारण टिपा वापरून पहा:

स्पेलिंग बटण ग्रे केले आहे

बहुधा तुमचे वर्कशीट संरक्षित आहे. एक्सेल शब्दलेखन तपासणी संरक्षित शीटमध्ये कार्य करत नाही, त्यामुळे तुम्हाला प्रथम तुमचे वर्कशीट असुरक्षित करावे लागेल.

तुम्ही संपादन मोडमध्ये असता

संपादन मोडमध्ये असताना, तुम्ही सध्या संपादित करत असलेला सेलच आहे शुद्धलेखनाच्या चुका तपासल्या. संपूर्ण वर्कशीट तपासण्यासाठी, संपादन मोडमधून बाहेर पडा आणि नंतर स्पेल चेक चालवा.

सूत्रांमधील मजकूर तपासला नाही

सूत्र असलेले सेल तपासले जात नाहीत. फॉर्म्युलामधील मजकूराचे स्पेलिंग तपासण्यासाठी, संपादन मोडमध्ये जा.

फजी डुप्लिकेट फाइंडरसह टायपोज आणि चुकीचे ठसे शोधा

बिल्ट-इन एक्सेल स्पेल चेक फंक्शनॅलिटी व्यतिरिक्त, आमचे वापरकर्ते शोधा आणि बदला :

<या अंतर्गत Ablebits Tools टॅबवर राहणाऱ्या विशेष साधनाचा वापर करून Ultimate Suite त्वरीत टायपोज शोधू शकतो आणि त्याचे निराकरण करू शकतो. 28>

Typos साठी शोधा बटणावर क्लिक केल्याने तुमच्या Excel विंडोच्या डाव्या बाजूला फजी डुप्लिकेट फाइंडर उपखंड उघडतो. तुम्हाला टायपो तपासण्यासाठी श्रेणी निवडायची आहे आणि तुमच्या शोधासाठी सेटिंग्ज कॉन्फिगर करायची आहेत:

• विविध वर्णांची कमाल संख्या - शोधण्यासाठी फरकांची संख्या मर्यादित करा.<9
• शब्द/सेलमधील वर्णांची किमान संख्या - शोधातून अतिशय लहान मूल्ये वगळा.
• सेलमध्ये स्वतंत्र शब्द असतात द्वारे मर्यादित - जर तुमच्या सेलमध्ये एकापेक्षा जास्त शब्द असतील तर हा बॉक्स निवडा.

सेटिंग्ज योग्यरित्या कॉन्फिगर करून, टायपोस शोधा बटण क्लिक करा.

अ‍ॅड-इन तुमच्याद्वारे निर्दिष्ट केल्यानुसार 1 किंवा अधिक वर्णांमध्ये भिन्न मूल्ये शोधणे सुरू करते. एकदा शोध पूर्ण झाल्यावर, तुम्हाला नोड्समध्ये गटबद्ध केलेल्या अस्पष्ट जुळण्यांची यादी सादर केली जाईल जसे की खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवले आहे.

आता, तुम्हाला प्रत्येक नोडसाठी योग्य मूल्य सेट करायचे आहे. यासाठी, गटाचा विस्तार करा आणि उजव्या मूल्याच्या पुढील क्रिया स्तंभातील चेक चिन्हावर क्लिक करा:

नोडमध्ये नसल्यास उजव्या शब्दावर, मूळ आयटमच्या पुढे असलेल्या योग्य मूल्य बॉक्समध्ये क्लिक करा, शब्द टाइप करा आणि एंटर दाबा.

योग्य मूल्ये नियुक्त केल्यावर सर्व नोड्सवर, लागू करा बटणावर क्लिक करा आणि तुमच्या वर्कशीटमधील सर्व टायपोज एकाच वेळी निश्चित केले जातील:

अशा प्रकारे तुम्ही शब्दलेखन करता. फजी डुप्लिकेट फाइंडरसह एक्सेलमध्ये तपासा. तुम्ही Excel साठी ही आणि 70+ अधिक व्यावसायिक साधने वापरून पाहण्यास उत्सुक असल्यास, आमच्या अल्टीमेट सूटची चाचणी आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.