Eğitimde şunlar gösterilmektedir Excel'de yazım denetimini manuel olarak, VBA koduyla ve özel bir araç kullanarak nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz. Tek tek hücrelerde ve aralıklarda, etkin çalışma sayfasında ve tüm çalışma kitabında yazım denetimini nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz.

Microsoft Excel bir kelime işlem programı olmamasına rağmen, yazım denetimi de dahil olmak üzere metinle çalışmak için birkaç özelliğe sahiptir. Ancak, Excel'deki yazım denetimi Word'deki ile tam olarak aynı değildir. Dilbilgisi denetimi gibi gelişmiş özellikler sunmaz veya siz yazarken yanlış yazılan kelimelerin altını çizmez. Ancak yine de Excel temel yazım denetimi işlevini sağlar veBu eğitim size en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğretecek.

Excel'de yazım denetimi nasıl yapılır

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 veya daha düşük hangi sürümü kullanıyor olursanız olun, Excel'de yazım denetimi yapmanın 2 yolu vardır: bir şerit düğmesi ve bir klavye kısayolu.

Basitçe, ilk hücreyi veya kontrol etmeye başlamak istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Klavyenizdeki F7 tuşuna basın.
• Tıklayınız Yazım üzerindeki İnceleme sekmesinde Kanıtlama Grup.

Bu, yazım denetimi gerçekleştirecektir. aktif çalışma sayfası :

Bir hata bulunduğunda Yazım iletişim penceresi görüntülenir:

için bir hatayı düzeltmek altında uygun bir seçenek seçin Öneriler üzerine tıklayın ve Değişim Yanlış yazılan kelime seçilen kelime ile değiştirilecek ve bir sonraki hata dikkatinize sunulacaktır.

Eğer "hata" gerçekten bir hata değilse, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• için mevcut hatayı görmezden gelin , tıklayın Bir Kez Yoksay .
• için tüm hataları görmezden gel geçerli olanla aynı, tıklayın Tümünü Yoksay .
• için geçerli sözcüğü sözlüğe ekle , tıklayın Sözlüğe Ekle Bu, bir dahaki sefere yazım denetimi yaptığınızda aynı kelimenin hata olarak değerlendirilmemesini sağlayacaktır.
• için tüm hataları değiştirin seçili öneri ile mevcut olanla aynı, tıklayın Tümünü Değiştir .
• İzin vermek için Excel hatayı düzeltir uygun gördüğü gibi, tıklayın Otomatik Düzeltme .
• Ayarlamak için başka bir prova dili 'den seçin. Sözlük dili Bırakma kutusu.
• Görüntülemek veya değiştirmek için yazım denetimi ayarları simgesine tıklayın. Seçenekler... Düğme.
• için dur düzeltme işlemini sonlandırmak ve iletişim kutusunu kapatmak için İptal Düğme.

Yazım denetimi tamamlandığında, Excel size ilgili mesajı gösterecektir:

Tek tek hücreleri ve aralıkları yazım denetimi

Seçiminize bağlı olarak, Excel Yazım Denetimi çalışma sayfasının farklı alanlarını işler:

Bir seçerek tek hücre üzerinde yazım denetimi yapmasını Excel'e söylersiniz. aktif sayfa Sayfa üstbilgisi, altbilgisi, yorumlar ve grafiklerdeki metinler de dahil olmak üzere. Seçilen hücre başlangıç noktasıdır:

• İlk hücreyi (A1) seçerseniz, tüm sayfa kontrol edilir.
• Başka bir hücre seçerseniz, Excel bu hücreden itibaren çalışma sayfasının sonuna kadar yazım denetimi yapmaya başlar. Son hücre denetlendiğinde, sayfanın başında denetime devam etmeniz istenir.

Yazım denetimi için belirli bir hücre 'yi seçin, düzenleme moduna girmek için hücreye çift tıklayın ve ardından yazım denetimini başlatın.

Yazım denetimi yapmak için hücre aralığı 'yi seçin, bu aralığı seçin ve ardından yazım denetleyicisini çalıştırın.

Sadece kontrol etmek için hücre içeriğinin bir parçası , hücreyi tıklatın ve formül çubuğunda kontrol edilecek metni seçin veya hücreyi çift tıklatın ve hücredeki metni seçin.

Birden fazla sayfada yazım denetimi nasıl yapılır?

Aynı anda birden fazla çalışma sayfasında yazım hatası olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdakileri yapın:

1. Kontrol etmek istediğiniz sayfa sekmelerini seçin. Bunun için sekmelere tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun.
2. Yazım denetimi kısayoluna ( F7 ) basın veya Yazım üzerindeki İnceleme sekmesi.

Excel, seçilen tüm çalışma sayfalarındaki yazım hatalarını kontrol edecektir:

Yazım denetimi tamamlandığında, seçilen sekmelere sağ tıklayın ve Sayfaların grubunu çözün .

Tüm çalışma kitabının yazım denetimi nasıl yapılır

Geçerli çalışma kitabının tüm sayfalarında yazım denetimi yapmak için, herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Tüm Sayfaları Seçin Tüm sayfalar seçiliyken F7 tuşuna basın veya Yazım Evet, bu kadar kolay!

Formüllerde metin yazım denetimi nasıl yapılır

Normalde, Excel formül odaklı metni kontrol etmez, çünkü bir hücre aslında bir metin değeri değil, bir formül içerir:

Ancak, düzenleme moduna girip yazım denetimini çalıştırırsanız çalışacaktır:

Elbette her hücreyi tek tek kontrol etmeniz gerekecektir ki bu pek iyi bir yöntem değildir, ancak yine de bu yaklaşım büyük formüllerdeki, örneğin çok seviyeli iç içe geçmiş IF ifadelerindeki yazım hatalarını ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Excel'de makro kullanarak yazım denetimi

İşleri otomatikleştirmeyi seviyorsanız, çalışma sayfalarınızda yanlış yazılan kelimeleri bulma işlemini kolayca otomatikleştirebilirsiniz.

Etkin sayfada yazım denetimi yapmak için makro

Bir düğmeye tıklamaktan daha basit ne olabilir? Belki de bu kod satırı :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Etkin çalışma kitabının tüm sayfalarını yazım denetimi yapmak için makro

Birden fazla sayfada yazım hatalarını aramak için ilgili sayfa sekmelerini seçtiğinizi zaten biliyorsunuz. Ancak gizli sayfaları nasıl kontrol edersiniz?

Hedefinize bağlı olarak, aşağıdaki makrolardan birini kullanın.

Tümünü kontrol etmek için görünür sayfalar:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Etkin çalışma kitabındaki tüm sayfaları kontrol etmek için, görünür ve gizli :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Excel'de yanlış yazılmış sözcükleri vurgulama

Bu makro, sadece sayfayı görüntüleyerek yanlış yazılmış kelimeleri bulmanızı sağlar. Bir veya daha fazla yazım hatası içeren hücreleri kırmızı ile vurgular. Başka bir arka plan rengi kullanmak için şu satırdaki RGB kodunu değiştirin: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " yanlış yazılmış kelimeler içeren hücreler bulundu ve vurgulandı." Else MsgBox "Hiçbir yanlış yazılmış kelime bulunamadı." End If EndAlt

Yazım denetimi makroları nasıl kullanılır?

Yazım Denetimi makrolarını içeren örnek çalışma kitabımızı indirin ve aşağıdaki adımları uygulayın:

1. İndirilen çalışma kitabını açın ve istenirse makroları etkinleştirin.
2. Kendi çalışma kitabınızı açın ve kontrol etmek istediğiniz çalışma sayfasına geçin.
3. Alt + F8 tuşlarına basın, makroyu seçin ve Koşmak .

Örnek çalışma kitabı aşağıdaki makroları içerir:

• SpellCheckActiveSheet - Etkin çalışma sayfasında yazım denetimi gerçekleştirir.
• SpellCheckAllVisibleSheets - Etkin çalışma kitabındaki tüm görünür sayfaları kontrol eder.
• SpellCheckAllSheets - Etkin çalışma kitabındaki görünür ve görünmez sayfaları kontrol eder.
• HighlightMispelledCells - Yanlış yazılmış sözcükler içeren hücrelerin arka plan rengini değiştirir.

Makroları şu talimatları izleyerek kendi sayfanıza da ekleyebilirsiniz: Excel'de VBA kodu nasıl eklenir ve çalıştırılır.

Örneğin, geçerli elektronik tabloda yazım hataları olan tüm hücreleri vurgulamak için bu makroyu çalıştırın:

Ve aşağıdaki sonucu elde edin:

Excel yazım denetimi ayarlarını değiştirme

Excel'de yazım denetiminin davranışını değiştirmek isterseniz Dosya > Seçenekler > Kanıtlama öğesini seçin ve ardından aşağıdaki seçenekleri işaretleyin veya işaretlerini kaldırın:

• Büyük harfli kelimeleri yoksay
• Rakam içeren kelimeleri yoksay
• İnternet dosyalarını ve adreslerini yoksay
• Tekrarlanan kelimeleri işaretleyin

Tüm seçenekler kendi kendini açıklayıcıdır, belki dile özgü olanlar hariç (Birisi umursarsa Rusça dilinde katı ё'yi zorlamayı açıklayabilirim :)

Aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan ayarları göstermektedir:

Excel yazım denetimi çalışmıyor

Yazım denetimi çalışma sayfanızda düzgün çalışmıyorsa, bu basit sorun giderme ipuçlarını deneyin:

Yazım düğmesi gri renkte

Büyük olasılıkla çalışma sayfanız korumalıdır. Excel yazım denetimi korumalı sayfalarda çalışmaz, bu nedenle önce çalışma sayfanızın korumasını kaldırmanız gerekir.

Düzenleme modundasınız

Düzenleme modundayken, yalnızca düzenlemekte olduğunuz hücre yazım hatalarına karşı denetlenir. Tüm çalışma sayfasını denetlemek için, düzenleme modundan çıkın ve yazım denetimini çalıştırın.

Formüllerdeki metin kontrol edilmiyor

Formül içeren hücreler kontrol edilmez. Bir formüldeki metni yazım denetimi yapmak için düzenleme moduna geçin.

Fuzzy Duplicate Finder ile yazım hatalarını ve yanlış baskıları bulun

Yerleşik Excel yazım denetimi işlevine ek olarak, Ultimate Suite'imizin kullanıcıları, Excel'de bulunan özel bir aracı kullanarak yazım hatalarını hızlı bir şekilde bulabilir ve düzeltebilir. Ablebits Araçlar altındaki sekme Bul ve Değiştir :

Tıklayarak Yazım Hatalarını Arayın düğmesi, Excel pencerenizin sol tarafında Bulanık Yineleme Bulucu bölmesini açar. Yazım hatalarını denetlemek için aralığı seçmeli ve aramanız için ayarları yapılandırmalısınız:

• Maksimum farklı karakter sayısı - Aranacak farklılıkların sayısını sınırlayın.
• Bir kelime/hücredeki minimum karakter sayısı - çok kısa değerleri aramadan hariç tutun.
• Hücreler, aşağıdakilerle sınırlandırılmış ayrı kelimeler içerir - hücreleriniz birden fazla sözcük içeriyorsa bu kutuyu seçin.

Ayarlar düzgün bir şekilde yapılandırıldıktan sonra Yazım hatalarını arayın Düğme.

Eklenti, sizin belirlediğiniz şekilde 1 veya daha fazla karakterde farklılık gösteren değerleri aramaya başlar. Arama tamamlandığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi düğümler halinde gruplandırılmış bulunan bulanık eşleşmelerin bir listesi sunulur.

Şimdi, her düğüm için doğru değeri ayarlamanız gerekir. Bunun için grubu genişletin ve Eylem doğru değerin yanındaki sütun:

Düğüm doğru kelimeyi içermiyorsa Doğru Değer kutusunun yanındaki kök öğeyi seçin, sözcüğü yazın ve Enter tuşuna basın.

Tüm düğümlere doğru değerleri atadıktan sonra Başvurmak düğmesine bastığınızda çalışma sayfanızdaki tüm yazım hataları tek seferde düzeltilecektir:

Fuzzy Duplicate Finder ile Excel'de yazım denetimi bu şekilde yapılır. Bunu ve Excel için 70'ten fazla profesyonel aracı denemek istiyorsanız, Ultimate Suite'imizin deneme sürümünü indirebilirsiniz.