តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនបង្ហាញ របៀបអនុវត្តការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុង Excel ដោយដៃ ដោយប្រើលេខកូដ VBA និងដោយប្រើឧបករណ៍ពិសេស។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុងក្រឡានីមួយៗ និងជួរ សន្លឹកកិច្ចការសកម្ម និងសៀវភៅការងារទាំងមូល។
ទោះបីជា Microsoft Excel មិនមែនជាកម្មវិធីដំណើរការពាក្យក៏ដោយ វាមានមុខងារមួយចំនួនសម្រាប់ធ្វើការជាមួយអត្ថបទ។ រួមទាំងកន្លែងពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនៅក្នុង Excel មិនដូចគ្នាទៅនឹងនៅក្នុង Word នោះទេ។ វាមិនផ្តល់នូវសមត្ថភាពកម្រិតខ្ពស់ដូចជាការពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ទេ ហើយវាក៏មិនគូសបន្ទាត់ពីក្រោមពាក្យអក្ខរាវិរុទ្ធខុសពេលអ្នកវាយបញ្ចូលដែរ។ ប៉ុន្តែ Excel នៅតែផ្តល់នូវមុខងារពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធជាមូលដ្ឋាន ហើយការបង្រៀននេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបដើម្បីទទួលបានភាគច្រើនរបស់វា។ កំណែដែលអ្នកកំពុងប្រើ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ឬទាបជាងនេះ មានវិធី 2 ដើម្បីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុង Excel៖ ប៊ូតុងខ្សែបូ និងផ្លូវកាត់ក្តារចុច។
គ្រាន់តែជ្រើសរើសក្រឡាទីមួយ ឬក្រឡាពី ដែលអ្នកចង់ចាប់ផ្តើមពិនិត្យ ហើយធ្វើមួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖
- ចុចគ្រាប់ចុច F7 នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។
- ចុចលើប៊ូតុង អក្ខរាវិរុទ្ធ នៅលើ ផ្ទាំង ពិនិត្យ នៅក្នុងក្រុម ការបញ្ជាក់ ។
វានឹងធ្វើការត្រួតពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនៅលើ សន្លឹកកិច្ចការសកម្ម :
នៅពេលរកឃើញកំហុស បង្អួចប្រអប់ អក្ខរាវិរុទ្ធ បង្ហាញឡើង៖
ដល់ កែកំហុស ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្រប ការណែនាំ ហើយចុចលើប៊ូតុង ផ្លាស់ប្តូរ ។ ពាក្យដែលសរសេរខុសនឹងត្រូវបានជំនួសដោយពាក្យដែលបានជ្រើសរើស ហើយកំហុសបន្ទាប់នឹងត្រូវបាននាំឱ្យអ្នកចាប់អារម្មណ៍។
ប្រសិនបើ "កំហុស" ពិតជាមិនមែនជាកំហុសទេ សូមជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសខាងក្រោម៖
- ដើម្បី មិនអើពើនឹងកំហុសបច្ចុប្បន្ន សូមចុច មិនអើពើម្តង ។
- ដើម្បី មិនអើពើនឹងកំហុសទាំងអស់ ដូចទៅនឹងកំហុសបច្ចុប្បន្ន សូមចុច មិនអើពើទាំងអស់ ។
- ដើម្បី បន្ថែមពាក្យបច្ចុប្បន្នទៅវចនានុក្រម សូមចុច បន្ថែមទៅវចនានុក្រម ។ វានឹងធានាថាពាក្យដដែលនឹងមិនត្រូវបានចាត់ទុកជាកំហុសទេ ពេលអ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធលើកក្រោយ។
- ដើម្បី ជំនួសកំហុសទាំងអស់ ដូចគ្នានឹងពាក្យបច្ចុប្បន្នជាមួយនឹងការផ្ដល់យោបល់ដែលបានជ្រើស។ សូមចុច ផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ ។
- ដើម្បីឱ្យ Excel កែកំហុស ដូចដែលវាយល់ឃើញ សូមចុច កែស្វ័យប្រវត្តិ ។
- ដើម្បី កំណត់ ភាសាបញ្ជាក់មួយផ្សេងទៀត ជ្រើសរើសវាពីប្រអប់ទម្លាក់ ភាសាវចនានុក្រម ។
- ដើម្បីមើល ឬផ្លាស់ប្តូរ ការកំណត់ការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ សូមចុច ជម្រើស… ប៊ូតុង។
- ដើម្បី បញ្ឈប់ ដំណើរការកែ ហើយបិទប្រអប់ សូមចុចប៊ូតុង បោះបង់ ។
នៅពេលដែលការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធត្រូវបានបញ្ចប់ Excel នឹងបង្ហាញអ្នកនូវសារដែលត្រូវគ្នា៖
ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធកោសិកា និងជួរនីមួយៗ
ដោយអាស្រ័យលើការជ្រើសរើសរបស់អ្នក Excel អក្ខរាវិរុទ្ធ ពិនិត្យដំណើរការផ្នែកផ្សេងៗនៃសន្លឹកកិច្ចការ៖
ដោយជ្រើសរើស ក្រឡាតែមួយ អ្នកប្រាប់ Excel ឱ្យដំណើរការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនៅលើ សន្លឹកសកម្ម រួមទាំងអត្ថបទនៅក្នុងបឋមកថាទំព័រ បាតកថា មតិយោបល់ និងក្រាហ្វិក។ ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសគឺជាចំណុចចាប់ផ្តើម៖
- ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាទីមួយ (A1) សន្លឹកទាំងមូលត្រូវបានធីក។
- ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាផ្សេងទៀត Excel នឹងចាប់ផ្តើមប្រកប ពិនិត្យពីក្រឡានោះបន្តរហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃសន្លឹកកិច្ចការ។ នៅពេលដែលក្រឡាចុងក្រោយត្រូវបានធីក អ្នកនឹងត្រូវបានជម្រុញឱ្យបន្តពិនិត្យមើលនៅដើមសន្លឹក។
ដើម្បីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ ក្រឡាជាក់លាក់មួយ ចុចទ្វេដងលើក្រឡានោះដើម្បីបញ្ចូល របៀបកែសម្រួល ហើយបន្ទាប់មកចាប់ផ្តើមការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។
ដើម្បីពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុង ជួរនៃក្រឡា សូមជ្រើសរើសជួរនោះ រួចដំណើរការកម្មវិធីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។
ដើម្បីពិនិត្យ មានតែ ផ្នែកនៃមាតិកាក្រឡា ចុចក្រឡា ហើយជ្រើសរើសអត្ថបទដើម្បីពិនិត្យមើលក្នុងរបាររូបមន្ត ឬចុចពីរដងលើក្រឡា ហើយជ្រើសរើសអត្ថបទក្នុងក្រឡា។
របៀបពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ ក្នុងសន្លឹកច្រើន
ដើម្បីពិនិត្យមើលសន្លឹកកិច្ចការជាច្រើនសម្រាប់កំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុងពេលតែមួយ សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើសផ្ទាំងសន្លឹកដែលអ្នកចង់ពិនិត្យ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ឱ្យជាប់ខណៈពេលចុចផ្ទាំង។
- ចុចផ្លូវកាត់ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ ( F7 ) ឬចុចប៊ូតុង អក្ខរាវិរុទ្ធ នៅលើផ្ទាំង ពិនិត្យ ។
Excel នឹងពិនិត្យកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់៖
នៅពេលដែលការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធត្រូវបានបញ្ចប់ ចុចខាងស្តាំលើផ្ទាំងដែលបានជ្រើសរើស ហើយចុច បំបែកសន្លឹក ។
របៀបធ្វើពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធសៀវភៅការងារទាំងមូល
ដើម្បីពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនៅក្នុងសន្លឹកទាំងអស់នៃសៀវភៅការងារបច្ចុប្បន្ន ចុចខាងស្តាំលើផ្ទាំងសន្លឹកណាមួយ ហើយជ្រើសរើស ជ្រើសរើសសន្លឹកទាំងអស់ ពីម៉ឺនុយបរិបទ។ ជាមួយនឹងសន្លឹកទាំងអស់ដែលបានជ្រើសរើសសូមចុច F7 ឬចុចប៊ូតុង អក្ខរាវិរុទ្ធ នៅលើខ្សែបូ។ បាទ វាងាយស្រួលណាស់!
របៀបពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធអត្ថបទក្នុងរូបមន្ត
ជាធម្មតា Excel មិនពិនិត្យអត្ថបទដែលជំរុញដោយរូបមន្តទេ ព្រោះក្រឡាពិតជាមាន រូបមន្ត មិនមែនជាតម្លៃអត្ថបទ៖
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកចូលទៅក្នុងរបៀបកែសម្រួល ហើយដំណើរការការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ វានឹងដំណើរការ៖
ជាការពិតណាស់ អ្នកនឹងត្រូវពិនិត្យក្រឡានីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា ដែលវាមិនល្អខ្លាំងណាស់ ប៉ុន្តែនៅតែវិធីសាស្រ្តនេះអាចជួយអ្នកលុបបំបាត់កំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុងរូបមន្តធំៗ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ IF ពហុកម្រិត។
ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុង Excel ដោយប្រើម៉ាក្រូ
ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តធ្វើអ្វីៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការនៃការស្វែងរកពាក្យខុសនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។
ម៉ាក្រូដើម្បីធ្វើការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ នៅក្នុងសន្លឹកសកម្ម
តើអ្វីអាចសាមញ្ញជាងការចុចប៊ូតុង? ប្រហែលជាបន្ទាត់នៃកូដនេះ :)
Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Subម៉ាក្រូដើម្បីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធសន្លឹកទាំងអស់នៃសៀវភៅការងារសកម្ម
អ្នកដឹងរួចហើយថាដើម្បីស្វែងរកកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធច្រើន សន្លឹក អ្នកជ្រើសរើសផ្ទាំងសន្លឹកដែលត្រូវគ្នា។ ប៉ុន្តែតើអ្នកពិនិត្យមើលសន្លឹកដែលលាក់ដោយរបៀបណា?
ដោយអាស្រ័យលើគោលដៅរបស់អ្នក សូមប្រើមួយក្នុងចំណោមខាងក្រោមម៉ាក្រូ។
ដើម្បីពិនិត្យមើល សន្លឹកដែលអាចមើលឃើញទាំងអស់៖
អនុអក្ខរាវិរុទ្ធCheckAllVisibleSheets() សម្រាប់រាល់ wks ក្នុង ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True បន្ទាប់មក wks.Activate wks.CheckSpelling End ប្រសិនបើ Next wks End Subដើម្បីពិនិត្យមើលសន្លឹកទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារសកម្ម អាចមើលឃើញ និងលាក់ :
Sub SpellCheckAllSheets() សម្រាប់រាល់ wks ក្នុង ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Subបន្លិចពាក្យដែលប្រកបខុសក្នុង Excel
ម៉ាក្រូនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកពាក្យខុសដោយគ្រាន់តែមើលសន្លឹក។ វារំលេចកោសិកាដែលមានកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធមួយ ឬច្រើនជាពណ៌ក្រហម។ ដើម្បីប្រើពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយផ្សេងទៀត សូមប្តូរលេខកូដ RGB នៅក្នុងបន្ទាត់នេះ៖ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)។
Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 សម្រាប់ក្រឡានីមួយៗនៅក្នុង ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) បន្ទាប់មក cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End ប្រសិនបើក្រឡាបន្ទាប់ ប្រសិនបើរាប់ > 0 បន្ទាប់មក MsgBox រាប់ & msgstr "ក្រឡាដែលមានពាក្យអក្ខរាវិរុទ្ធត្រូវបានរកឃើញ និងបន្លិច។" Else MsgBox "រកមិនឃើញពាក្យអក្ខរាវិរុទ្ធទេ។" End If End Subរបៀបប្រើម៉ាក្រូពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ
ទាញយកសៀវភៅការងារគំរូរបស់យើងដោយប្រើម៉ាក្រូពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ ហើយអនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖
- បើកសៀវភៅការងារដែលបានទាញយក ហើយបើកដំណើរការម៉ាក្រូ ប្រសិនបើត្រូវបានសួរ។
- បើកសៀវភៅការងារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយប្តូរទៅសន្លឹកកិច្ចការដែលអ្នកចង់ពិនិត្យ។
- ចុច Alt + F8ជ្រើសរើសម៉ាក្រូ ហើយចុច រត់ ។
សៀវភៅការងារគំរូមានម៉ាក្រូខាងក្រោម៖
- SpellCheckActiveSheet - ដំណើរការ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការសកម្ម។
- SpellCheckAllVisibleSheets - ពិនិត្យសន្លឹកដែលអាចមើលឃើញទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារសកម្ម។
- SpellCheckAllSheets - ពិនិត្យសន្លឹកដែលអាចមើលឃើញ និងមើលមិនឃើញ នៅក្នុងសៀវភៅការងារសកម្ម។
- HighlightMispelledCells - ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃក្រឡាដែលមានពាក្យសរសេរខុស។
អ្នកក៏អាចបន្ថែមម៉ាក្រូទៅសន្លឹកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកផងដែរ។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ៖ របៀបបញ្ចូល និងដំណើរការកូដ VBA ក្នុង Excel។
ឧទាហរណ៍ ដើម្បីរំលេចក្រឡាទាំងអស់ដែលមានកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុងសៀវភៅបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន សូមដំណើរការម៉ាក្រូនេះ៖
ហើយទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម៖
ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ Excel
ប្រសិនបើអ្នកចង់កែប្រែឥរិយាបថអក្ខរាវិរុទ្ធ ពិនិត្យក្នុង Excel ចុច File > Options > Proofing ហើយបន្ទាប់មកពិនិត្យ ឬដោះធីកជម្រើសខាងក្រោម៖
- Igno ពាក្យឡើងវិញជាអក្សរធំ
- មិនអើពើពាក្យដែលមានលេខ
- មិនអើពើឯកសារអ៊ីនធឺណិត និងអាសយដ្ឋាន
- ដាក់ទង់ពាក្យដដែលៗ
ជម្រើសទាំងអស់គឺដោយខ្លួនឯង ការពន្យល់ ប្រហែលជាលើកលែងតែភាសាជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ (ខ្ញុំអាចពន្យល់អំពីការពង្រឹង ё ជាភាសារុស្សី ប្រសិនបើនរណាម្នាក់យកចិត្តទុកដាក់ :)
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីការកំណត់លំនាំដើម៖
Excel ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធទេ។ធ្វើការ
ប្រសិនបើការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធមិនដំណើរការត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក សូមសាកល្បងគន្លឹះដោះស្រាយបញ្ហាសាមញ្ញទាំងនេះ៖
ប៊ូតុងអក្ខរាវិរុទ្ធមានពណ៌ប្រផេះ
ភាគច្រើនទំនងជាសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកត្រូវបានការពារ។ ការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ Excel មិនដំណើរការនៅក្នុងសន្លឹកដែលបានការពារទេ ដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវមិនការពារសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកជាមុន។ បានពិនិត្យរកកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ។ ដើម្បីពិនិត្យមើលសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល សូមចេញពីរបៀបកែសម្រួល ហើយបន្ទាប់មកដំណើរការការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។
អត្ថបទក្នុងរូបមន្តមិនត្រូវបានធីកទេ
ក្រឡាដែលមានរូបមន្តមិនត្រូវបានពិនិត្យទេ។ ដើម្បីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធអត្ថបទក្នុងរូបមន្ត សូមចូលទៅកាន់របៀបកែសម្រួល។
ស្វែងរកការវាយអក្សរ និងការបោះពុម្ពខុសដោយប្រើ Fuzzy Duplicate Finder
បន្ថែមពីលើមុខងារពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ Excel ដែលមានស្រាប់ អ្នកប្រើប្រាស់របស់យើង Ultimate Suite អាចស្វែងរក និងជួសជុលកំហុសឆ្គងបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយប្រើឧបករណ៍ពិសេសដែលមាននៅលើផ្ទាំង Ablebits Tools នៅក្រោម ស្វែងរក និងជំនួស :
ការចុចប៊ូតុង ស្វែងរក Typos បើកផ្ទាំង Fuzzy Duplicate Finder នៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួច Excel របស់អ្នក។ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរដើម្បីពិនិត្យរកកំហុស និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់សម្រាប់ការស្វែងរករបស់អ្នក៖
- ចំនួនអតិបរមានៃតួអក្សរផ្សេងគ្នា - កំណត់ចំនួនភាពខុសគ្នាដែលត្រូវស្វែងរក។
- ចំនួនតួអក្សរអប្បបរមានៅក្នុងពាក្យ/ក្រឡា - មិនរាប់បញ្ចូលតម្លៃខ្លីៗពីការស្វែងរក។
- ក្រឡាមានពាក្យដាច់ដោយឡែកកំណត់ដោយ - ជ្រើសរើសប្រអប់នេះ ប្រសិនបើក្រឡារបស់អ្នកអាចមានច្រើនជាងមួយពាក្យ។
ជាមួយនឹងការកំណត់ដែលបានកំណត់ត្រឹមត្រូវ សូមចុចប៊ូតុង ស្វែងរកការវាយអក្សរ ។
កម្មវិធីបន្ថែមចាប់ផ្តើមស្វែងរកតម្លៃដែលខុសគ្នាក្នុងតួអក្សរ 1 ឬច្រើន ដូចដែលបានបញ្ជាក់ដោយអ្នក។ នៅពេលដែលការស្វែងរកត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកត្រូវបានបង្ហាញជាមួយនឹងបញ្ជីនៃការផ្គូផ្គង fuzzy ដែលបានរកឃើញដាក់ជាក្រុមក្នុង nodes ដូចបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវកំណត់តម្លៃត្រឹមត្រូវសម្រាប់ថ្នាំងនីមួយៗ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ ពង្រីកក្រុម ហើយចុចសញ្ញាធីកក្នុងជួរឈរ សកម្មភាព នៅជាប់នឹងតម្លៃខាងស្តាំ៖
ប្រសិនបើថ្នាំងមិនមាន ពាក្យដែលត្រឹមត្រូវ សូមចុចក្នុងប្រអប់ Correct Value នៅជាប់នឹងធាតុ root វាយពាក្យនោះ ហើយចុច Enter ។
នៅពេលកំណត់តម្លៃត្រឹមត្រូវ ទៅកាន់ថ្នាំងទាំងអស់ ចុចប៊ូតុង អនុវត្ត ហើយការវាយអក្សរទាំងអស់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានជួសជុលក្នុងពេលតែមួយ៖
នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកអនុវត្តអក្ខរាវិរុទ្ធ ពិនិត្យក្នុង Excel ជាមួយ Fuzzy Duplicate Finder ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងចង់សាកល្បងវា និងឧបករណ៍ជំនាញជាង 70+ សម្រាប់ Excel អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកកំណែសាកល្បងនៃ Ultimate Suite របស់យើង។