Kennslan sýnir hvernig á að framkvæma villuleit í Excel handvirkt, með VBA kóða, og með því að nota sérstakt verkfæri. Þú munt læra hvernig á að athuga stafsetningu í einstökum hólfum og sviðum, virku vinnublaði og allri vinnubókinni.

Þó að Microsoft Excel sé ekki ritvinnsluforrit hefur það nokkra eiginleika til að vinna með texta, þar á meðal villuleitaraðstaðan. Hins vegar er villuleit í Excel ekki nákvæmlega það sama og í Word. Það býður ekki upp á háþróaða möguleika eins og málfræðiathugun, né undirstrikar það rangt stafsett orð þegar þú skrifar. En samt sem áður býður Excel upp á grunnvirkni villuleitar og þessi kennsla mun kenna þér hvernig á að fá sem mest af því.

Hvernig á að gera villuleit í Excel

Sama hvaða útgáfa sem þú ert að nota, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 eða lægri, það eru tvær leiðir til að athuga villu í Excel: borðihnappur og flýtilykla.

Veldu einfaldlega fyrsta reitinn eða reitinn úr sem þú vilt byrja að athuga og gerðu eitt af eftirfarandi:

• Ýttu á F7 takkann á lyklaborðinu þínu.
• Smelltu á hnappinn Stafsetning á flipann Review , í Proofing hópnum.

Þetta mun framkvæma stafsetningarathugun á virka vinnublaðinu :

Þegar mistök finnast birtist gluggi Stafsetningar :

Til leiðréttu mistök , veldu viðeigandi val undir Tillögur og smelltu á hnappinn Breyta . Rangt stafsettu orðinu verður skipt út fyrir það sem er valið og þú færð athygli á næstu mistökum.

Ef „villan“ er í raun ekki mistök skaltu velja einn af eftirfarandi valkostum:

• Til að husa núverandi mistök , smelltu á Ignore Once .
• Til að hunsa allar mistökin sama og núverandi, smelltu á Hunsa allt .
• Til að bæta núverandi orði við orðabók , smelltu á Bæta við orðabók . Þetta mun tryggja að sama orð verði ekki meðhöndlað sem mistök þegar þú gerir villuleit næst.
• Til að skipta út öllum villunum sama og núverandi með valinni tillögu , smelltu á Breyta öllu .
• Til að láta Excel leiðrétta mistökin eins og það hentar, smelltu á Sjálfvirk leiðrétting .
• Til að stilltu annað prófunartungumál , veldu það úr fellilistanum Orðabókartungumáli .
• Til að skoða eða breyta villuleitarstillingunum smellirðu á Valkostir... hnappur.
• Til að stöðva leiðréttingarferlið og loka glugganum skaltu smella á hnappinn Hætta við .

Þegar villuleit er lokið mun Excel sýna þér samsvarandi skilaboð:

Stafsetningarathugun einstakra hólfa og sviða

Það fer eftir vali þínu, Excel stafa athugaðu ferla á mismunandi sviðum vinnublaðsins:

Með því að velja einn reit segirðu Excel að framkvæmavilluleit á virka blaðinu , þar á meðal texta í síðuhaus, síðufæti, athugasemdum og grafík. Valið hólf er upphafspunkturinn:

• Ef þú velur fyrsta reitinn (A1), er allt blaðið hakað.
• Ef þú velur einhvern annan reit mun Excel hefja stafsetningu athugaðu frá þeim reit og áfram til loka vinnublaðsins. Þegar síðasta reit er hakað verður þú beðinn um að halda áfram að athuga í upphafi blaðsins.

Til að athuga villuleit einn tiltekinn reit , tvísmelltu á þann reit til að slá inn breytingahaminn og ræstu síðan villuleit.

Til að athuga stafsetningu á sviði frumna , veldu það svið og keyrðu síðan villuleit.

Til að athuga aðeins hluti af innihaldi reitsins , smelltu á reitinn og veldu textann til að athuga á formúlustikunni, eða tvísmelltu á reitinn og veldu textann í reitnum.

Hvernig á að athuga stafsetningu í mörgum blöðum

Til að athuga hvort nokkur vinnublöð séu stafsetningarvillur í einu, gerðu eftirfarandi:

1. Veldu blaðflipana sem þú vilt athuga. Til þess skaltu halda Ctrl takkanum inni á meðan þú smellir á flipana.
2. Ýttu á villuleitarflýtileiðina ( F7 ) eða smelltu á hnappinn Stafsetning á flipanum Skoða .

Excel mun athuga stafsetningarvillur í öllum völdum vinnublöðum:

Þegar villuleit er lokið skaltu hægrismella á valda flipa og smella á Afflokka blöð .

Hvernig á aðstafsetningarathugaðu alla vinnubókina

Til að athuga stafsetningu í öllum blöðum núverandi vinnubókar skaltu hægrismella á hvaða blaðflipa sem er og velja Veldu öll blöð í samhengisvalmyndinni. Þegar öll blöðin eru valin, ýttu á F7 eða smelltu á Stafsetning hnappinn á borðinu. Já, það er svo auðvelt!

Hvernig á að stafsetja texta í formúlum

Venjulega athugar Excel ekki formúluknúinn texta vegna þess að reit inniheldur í raun formúla, ekki textagildi:

Hins vegar, ef þú ferð í edit mode og keyrir síðan villuleit mun það virka:

Auðvitað þarftu að athuga hvern reit fyrir sig, sem er ekki mjög gott, en samt getur þessi aðferð hjálpað þér að útrýma stafsetningarvillum í stórum formúlum, til dæmis í fjölþrepa hreiðra IF-yfirlýsingum.

Villuleit í Excel með fjölvi

Ef þú vilt gera hluti sjálfvirkan geturðu auðveldlega gert sjálfvirkan ferlið við að finna rangt stafsett orð í vinnublöðunum þínum.

Macro til að gera villuleit í virka blaðinu

Hvað getur verið einfaldara en að smella á hnappinn? Kannski þessi kóðalína :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro til að kanna öll blöð virku vinnubókarinnar

Þú veist nú þegar að til að leita að stafsetningarvillum í mörgum blöð velurðu samsvarandi blaðflipa. En hvernig athugarðu falin blöð?

Það fer eftir markmiðinu þínu, notaðu eitt afeftirfarandi fjölva.

Til að athuga öll sýnileg blöð:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Fyrir hverja viku í ActiveWorkbook.Worksheets Ef wks.Visible = True Þá wks.Activate wks.CheckStafsetningarlok ef Next wks End Sub

Til að athuga öll blöð í virku vinnubókinni, sýnileg og falin :

Sub SpellCheckAllSheets() Fyrir hverja viku í ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckStafsetning Next wks End Sub

Auðkenndu rangt stafsett orð í Excel

Þessi fjölvi gerir þér kleift að finna rangt stafsett orð einfaldlega með því að skoða blaðið. Það undirstrikar hólfin sem innihalda eina eða fleiri stafsetningarvillur með rauðu. Til að nota annan bakgrunnslit, breyttu RGB kóðanum í þessari línu: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Heiltala count = 0 Fyrir hvern reit í ActiveSheet.UsedRange Ef ekki Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Þá cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Þá MsgBox telja & "Hólf sem innihalda rangt stafsett orð hafa fundist og auðkenndar." Else MsgBox "Engin rangt stafsett orð hafa fundist." End If End Sub

Hvernig á að nota villuleitarfjölva

Sæktu sýnishorn vinnubókar okkar með villuprófum og framkvæmdu þessi skref:

1. Opnaðu niðurhalaða vinnubók og virkjaðu fjölva ef beðið er um það.
2. Opnaðu þína eigin vinnubók og skiptu yfir í vinnublaðið sem þú vilt athuga.
3. Ýttu á Alt + F8, veldu fjölva og smelltu á Keyra .

Dæmivinnubókin inniheldur eftirfarandi fjölvi:

• SpellCheckActiveSheet - framkvæma villuleit í virka vinnublaðinu.
• StafsetningarathugunAllVisibleSheets - athugar öll sýnileg blöð í virku vinnubókinni.
• StafsetningarathugunAllSheets - athugar sýnileg og ósýnileg blöð í virku vinnubókinni.
• HighlightMispelled Cells - breytir bakgrunnslit frumna sem innihalda rangt stafsett orð.

Þú getur líka bætt fjölvunum við þitt eigið blað með því að fylgja þessum leiðbeiningum: Hvernig á að setja inn og keyra VBA kóða í Excel.

Til dæmis, til að auðkenna allar frumur með stafsetningarvillum í núverandi töflureikni, keyrðu þetta fjölva:

Og fáðu eftirfarandi niðurstöðu:

Breyttu stillingum Excel villuleitar

Ef þú vilt laga hegðun stafa athugaðu í Excel, smelltu á Skrá > Valkostir > Sönnun og hakaðu síðan við eða afmerktu eftirfarandi valkosti:

• Igno endur orð með hástöfum
• Hunsa orð sem innihalda tölur
• Hunsa internetskrár og vistföng
• Flagga endurtekin orð

Allir valkostir eru sjálf- útskýringar, kannski nema tungumálssértæku (ég get útskýrt um að framfylgja ströngum ё á rússnesku ef einhverjum er sama :)

Skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefnar stillingar:

Excel villuleit ekkivirkar

Ef villuleit virkar ekki rétt í vinnublaðinu þínu skaltu prófa þessar einföldu ráðleggingar um bilanaleit:

Stafsetningarhnappur er grár

Líklegast er vinnublaðið þitt varið. Excel villuleit virkar ekki í vernduðum blöðum, svo þú verður að taka af vörn vinnublaðsins fyrst.

Þú ert í breytingaham

Þegar þú ert í breytingaham er aðeins hólfið sem þú ert að breyta núna athugað með stafsetningarvillur. Til að athuga allt vinnublaðið skaltu hætta í breytingahamnum og keyra síðan villuleit.

Texti í formúlum er ekki hakaður

Hellur sem innihalda formúlur eru ekki hakaðar. Til að villuleita texta í formúlu, farðu í breytingahaminn.

Finndu innsláttarvillur og prentvillur með Fuzzy Duplicate Finder

Í viðbót við innbyggða Excel villuleitaraðgerðina, notendur okkar Ultimate Suite getur fljótt fundið og lagað innsláttarvillur með því að nota sérstakt tól sem er á Ablebits Tools flipanum undir Finna og skipta út :

Þegar þú smellir á hnappinn Leita að innsláttarvillum opnast gluggann Fuzzy Duplicate Finder vinstra megin í Excel glugganum þínum. Þú þarft að velja svið til að athuga hvort innsláttarvillur og stilla stillingar fyrir leitina þína:

• Hámarksfjöldi mismunandi stafa - takmarka fjölda mismuna til að leita að.
• Lágmarksfjöldi stafa í orði/hólfi - útiloka mjög stutt gildi frá leitinni.
• Hólfin innihalda aðskilin orðafmörkuð með - veldu þennan reit ef frumurnar þínar kunna að innihalda fleiri en eitt orð.

Þegar stillingarnar eru rétt stilltar skaltu smella á hnappinn Leita að innsláttarvillum .

Viðbótin byrjar að leita að gildum sem eru mismunandi í 1 eða fleiri stöfum, eins og þú tilgreinir. Þegar leitinni er lokið færðu upp listi yfir þær óljósu samsvörun sem fundust flokkaðar í hnúta eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Nú átt þú að stilla rétt gildi fyrir hvern hnút. Til að gera þetta skaltu stækka hópinn og smella á ávísunartáknið í Aðgerð dálknum við hliðina á hægri gildinu:

Ef hnúturinn inniheldur ekki rétta orðið, smelltu í Rétt gildi reitinn við hliðina á rótaratriðinu, sláðu inn orðið og ýttu á Enter .

Þegar þú hefur úthlutað réttum gildum á alla hnútana, smelltu á Apply hnappinn og allar innsláttarvillur í vinnublaðinu þínu verða lagaðar í einu lagi:

Þannig framkvæmir þú stafsetningu athugaðu í Excel með Fuzzy Duplicate Finder. Ef þú ert forvitinn að prófa þetta og 70+ fagleg verkfæri fyrir Excel, er þér velkomið að hlaða niður prufuútgáfu af Ultimate Suite okkar.