Tutorial menunjukkan Anda akan belajar cara memeriksa ejaan di Excel secara manual, dengan kode VBA, dan dengan menggunakan alat khusus. Anda akan belajar cara memeriksa ejaan di sel dan rentang individu, lembar kerja aktif, dan seluruh buku kerja.

Meskipun Microsoft Excel bukan program pengolah kata, namun program ini memiliki beberapa fitur untuk bekerja dengan teks, termasuk fasilitas pemeriksaan ejaan. Namun, pemeriksaan ejaan di Excel tidak persis sama dengan Word. Program ini tidak menawarkan kemampuan canggih seperti pemeriksaan tata bahasa, juga tidak menggarisbawahi kata-kata yang salah eja saat Anda mengetik.tutorial ini akan mengajarkan Anda cara mendapatkan sebagian besar dari itu.

Bagaimana melakukan pemeriksaan ejaan di Excel

Apa pun versi yang Anda gunakan, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 atau lebih rendah, ada 2 cara untuk memeriksa ejaan di Excel: tombol pita dan pintasan keyboard.

Cukup, pilih sel pertama atau sel yang ingin Anda mulai periksa, dan lakukan salah satu hal berikut:

• Tekan tombol F7 pada keyboard Anda.
• Klik Ejaan tombol pada Ulasan tab, di tab Pemeriksaan kelompok.

Ini akan melakukan pemeriksaan ejaan pada lembar kerja aktif :

Apabila ditemukan kesalahan, maka Ejaan jendela dialog muncul:

Untuk memperbaiki kesalahan , pilihlah pilihan yang sesuai di bawah Saran , dan klik tombol Perubahan Kata yang salah eja akan diganti dengan kata yang dipilih dan kesalahan berikutnya akan menjadi perhatian Anda.

Jika "kesalahan" itu bukan benar-benar kesalahan, pilih salah satu opsi berikut ini:

• Untuk abaikan kesalahan saat ini , klik Abaikan Sekali .
• Untuk abaikan semua kesalahan sama dengan yang sekarang, klik Abaikan Semua .
• Untuk menambahkan kata saat ini ke kamus , klik Tambahkan ke Kamus Ini akan memastikan bahwa kata yang sama tidak akan dianggap sebagai kesalahan saat Anda melakukan pemeriksaan ejaan di lain waktu.
• Untuk mengganti semua kesalahan sama dengan yang sekarang dengan saran yang dipilih, klik Ubah Semua .
• Untuk membiarkan Excel memperbaiki kesalahan sesuai keinginan, klik Koreksi Otomatis .
• Untuk mengatur bahasa pemeriksaan lain , pilih dari Kamus bahasa kotak drop box.
• Untuk melihat atau mengubah pengaturan pemeriksaan ejaan , klik tombol Pilihan... tombol.
• Untuk berhenti proses koreksi dan tutup dialog, klik tombol Batal tombol.

Saat pemeriksaan ejaan selesai, Excel akan menampilkan pesan yang sesuai:

Periksa ejaan sel dan rentang individu

Bergantung pada pilihan Anda, pemeriksaan Ejaan Excel memproses area berbeda dari lembar kerja:

Dengan memilih sel tunggal , Anda memberitahu Excel untuk melakukan pemeriksaan ejaan pada lembar aktif termasuk teks di header halaman, footer, komentar, dan grafik. Sel yang dipilih adalah titik awal:

• Jika Anda memilih sel pertama (A1), seluruh lembar diperiksa.
• Jika Anda memilih beberapa sel lain, Excel akan mulai memeriksa ejaan dari sel itu dan seterusnya hingga akhir lembar kerja. Saat sel terakhir diperiksa, Anda akan diminta untuk melanjutkan pemeriksaan di awal lembar.

Untuk memeriksa ejaan satu sel tertentu , klik dua kali sel itu untuk masuk ke mode edit, lalu mulai pemeriksaan ejaan.

Untuk memeriksa ejaan dalam rentang sel pilih rentang itu dan kemudian jalankan pemeriksa ejaan.

Hanya untuk memeriksa bagian dari isi sel , klik sel dan pilih teks yang akan diperiksa di bilah rumus, atau klik dua kali sel dan pilih teks di sel.

Bagaimana cara memeriksa ejaan dalam beberapa lembar

Untuk memeriksa beberapa lembar kerja untuk kesalahan ejaan pada satu waktu, lakukan hal berikut:

1. Pilih tab sheet yang ingin Anda periksa. Untuk ini, tekan dan tahan tombol Ctrl sambil mengklik tab.
2. Tekan pintasan pemeriksaan ejaan ( F7 ) atau klik tombol Ejaan tombol pada Ulasan tab.

Excel akan memeriksa kesalahan ejaan di semua lembar kerja yang dipilih:

Setelah pemeriksaan ejaan selesai, klik kanan tab yang dipilih dan klik Lembar yang tidak dikelompokkan .

Cara memeriksa ejaan seluruh buku kerja

Untuk memeriksa ejaan di semua lembar buku kerja saat ini, klik kanan pada tab lembar mana pun dan pilih Pilih semua Lembar Dengan semua sheet yang dipilih, tekan F7 atau klik tombol Ejaan tombol pada pita. Yap, semudah itu!

Cara mengeja teks dalam rumus

Biasanya, Excel tidak memeriksa teks berbasis rumus karena sel sebenarnya berisi rumus, bukan nilai teks:

Namun demikian, jika Anda masuk ke mode edit dan kemudian menjalankan pemeriksaan ejaan, maka akan berfungsi:

Tentu saja, Anda perlu memeriksa setiap sel satu per satu, yang tidak terlalu bagus, tetapi pendekatan ini tetap dapat membantu Anda menghilangkan kesalahan ejaan dalam rumus besar, misalnya, dalam pernyataan IF bersarang multi-level.

Periksa ejaan di Excel menggunakan makro

Jika Anda suka mengotomatisasi sesuatu, Anda dapat dengan mudah mengotomatisasi proses menemukan kata-kata yang salah eja di lembar kerja Anda.

Makro untuk melakukan pemeriksaan ejaan di lembar aktif

Apa yang bisa lebih sederhana daripada klik tombol? Mungkin, baris kode ini :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro untuk memeriksa ejaan semua lembar buku kerja yang aktif

Anda sudah tahu bahwa untuk mencari kesalahan ejaan di beberapa sheet, Anda memilih tab sheet yang sesuai. Tetapi, bagaimana Anda memeriksa sheet yang tersembunyi?

Tergantung pada target Anda, gunakan salah satu makro berikut ini.

Untuk memeriksa semua lembaran yang terlihat:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Untuk memeriksa semua lembar dalam buku kerja yang aktif, terlihat dan tersembunyi :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Sorot kata-kata yang salah eja di Excel

Makro ini memungkinkan Anda menemukan kata-kata yang salah eja hanya dengan melihat lembar. Ini menyoroti sel yang berisi satu atau lebih kesalahan ejaan dengan warna merah. Untuk menggunakan warna latar belakang lain, ubah kode RGB di baris ini: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " sel yang berisi kata yang salah eja telah ditemukan dan disorot." Else MsgBox "Tidak ada kata yang salah eja telah ditemukan." End If End IfSub

Cara menggunakan makro pemeriksa ejaan

Unduh buku kerja contoh kami dengan makro Periksa Ejaan, dan lakukan langkah-langkah ini:

1. Buka buku kerja yang diunduh dan aktifkan makro jika diminta.
2. Buka buku kerja Anda sendiri dan beralih ke lembar kerja yang ingin Anda periksa.
3. Tekan Alt + F8 , pilih makro, dan klik Lari .

Buku kerja contoh berisi makro berikut ini:

• SpellCheckActiveSheet - melakukan pemeriksaan ejaan di lembar kerja aktif.
• PeriksaEjaSemuaLembarTerlihat - memeriksa semua lembar yang terlihat di buku kerja yang aktif.
• PeriksaEjaSemuaLembar - memeriksa lembar yang terlihat dan tidak terlihat di buku kerja yang aktif.
• SorotMispelledCells - mengubah warna latar belakang sel yang berisi kata-kata yang salah eja.

Anda juga dapat menambahkan makro ke lembar Anda sendiri dengan mengikuti petunjuk berikut: Cara menyisipkan dan menjalankan kode VBA di Excel.

Misalnya, untuk menyorot semua sel dengan kesalahan ejaan di spreadsheet saat ini, jalankan makro ini:

Dan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Mengubah pengaturan pemeriksaan ejaan Excel

Jika Anda ingin mengubah perilaku pemeriksaan ejaan di Excel, klik Berkas > Opsi > Pemeriksaan , kemudian centang atau hapus centang opsi berikut ini:

• Abaikan kata-kata dalam huruf besar
• Abaikan kata-kata yang mengandung angka
• Abaikan file dan alamat internet
• Tandai kata-kata yang diulang

Semua opsi sudah cukup jelas, mungkin kecuali opsi yang spesifik bahasa (saya bisa menjelaskan tentang penegakan ё yang ketat dalam bahasa Rusia jika ada yang peduli :)

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan pengaturan default:

Pemeriksaan ejaan Excel tidak berfungsi

Jika pemeriksaan ejaan tidak berfungsi dengan baik di lembar kerja Anda, cobalah tips pemecahan masalah sederhana ini:

Tombol ejaan berwarna abu-abu

Kemungkinan besar lembar kerja Anda diproteksi. Pemeriksaan ejaan Excel tidak berfungsi di lembar yang diproteksi, jadi Anda harus membuka proteksi lembar kerja Anda terlebih dahulu.

Anda berada dalam mode edit

Ketika dalam mode edit, hanya sel yang sedang Anda edit yang diperiksa untuk kesalahan ejaan. Untuk memeriksa seluruh lembar kerja, keluar dari mode edit, lalu jalankan pemeriksaan ejaan.

Teks dalam rumus tidak diperiksa

Sel yang berisi formula tidak diperiksa. Untuk mengeja teks pemeriksaan dalam formula, masuk ke mode edit.

Temukan kesalahan ketik dan salah cetak dengan Fuzzy Duplicate Finder

Selain fungsionalitas pemeriksaan ejaan Excel built-in, pengguna Ultimate Suite kami dapat dengan cepat menemukan dan memperbaiki kesalahan ketik dengan menggunakan alat khusus yang berada pada Ablebits Peralatan tab di bawah Temukan dan Ganti :

Mengklik Cari Kesalahan Ketik membuka panel Fuzzy Duplicate Finder di sisi kiri jendela Excel Anda. Anda harus memilih rentang untuk memeriksa kesalahan ketik dan mengonfigurasi pengaturan untuk pencarian Anda:

• Jumlah maksimum karakter yang berbeda - membatasi jumlah perbedaan yang harus dicari.
• Jumlah karakter minimum dalam sebuah kata/sel - mengecualikan nilai yang sangat pendek dari pencarian.
• Sel-sel berisi kata-kata terpisah yang dibatasi oleh - pilih kotak ini jika sel Anda mungkin berisi lebih dari satu kata.

Dengan pengaturan yang dikonfigurasi secara benar, klik tombol Cari kesalahan ketik tombol.

Add-in mulai mencari nilai yang berbeda dalam 1 karakter atau lebih, seperti yang Anda tentukan. Setelah pencarian selesai, Anda akan disajikan daftar kecocokan fuzzy yang ditemukan yang dikelompokkan dalam node seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Sekarang, Anda harus menetapkan nilai yang benar untuk setiap node. Untuk ini, perluas grup, dan klik simbol centang di bagian Tindakan kolom di samping nilai yang tepat:

Jika simpul tidak mengandung kata yang tepat, klik di bagian Nilai yang Benar kotak di samping item akar, ketik kata, dan tekan Enter .

Setelah menetapkan nilai yang benar ke semua node, klik tombol Terapkan dan semua kesalahan ketik di lembar kerja Anda akan diperbaiki sekaligus:

Begitulah cara Anda melakukan pemeriksaan ejaan di Excel dengan Fuzzy Duplicate Finder. Jika Anda penasaran untuk mencoba ini dan 70+ alat profesional lainnya untuk Excel, Anda dipersilakan untuk mengunduh versi uji coba Ultimate Suite kami.