I denne opplæringen lærer du hva en pivottabell er, finn en rekke eksempler som viser hvordan du oppretter og bruker pivottabeller i alle versjoner av Excel 365 til og med Excel 2007.

Hvis du jobber med store datasett i Excel, Pivot Table kommer veldig godt med som en rask måte å lage et interaktivt sammendrag fra mange poster. Den kan blant annet automatisk sortere og filtrere ulike delmengder av data, telle totaler, beregne gjennomsnitt samt lage krysstabeller.

En annen fordel med å bruke pivottabeller er at du kan sette opp og endre strukturen på sammendragstabellen ganske enkelt ved å dra og slippe kildetabellens kolonner. Denne rotasjonen eller pivoteringen ga funksjonen navnet.

Innholdsfortegnelse

Hva er en pivottabell i Excel?

En Excel-pivottabell er et verktøy for å utforske og oppsummere store datamengder, analysere relaterte totaler og presentere oppsummeringsrapporter designet for å:

• Presentere store datamengder på en brukervennlig måte.
• Oppsummere data etter kategorier og underkategorier.
• Filtrer, grupper, sorter og betinget formater forskjellige delsett av data slik at du kan fokusere på den mest relevante informasjonen.
• Roter rader til kolonner eller kolonner til rader (som kalles "pivoting") for å se ulike sammendrag av kildedataene.
• Subtotal og aggregerte numeriske data i regnearket.
• Utvid eller skjul sammen Analyser og Design -fanene i Pivottabellverktøy i Excel 2013 og høyere, ( Alternativer og Design -fanene i Excel 2010 og 2007) for å utforske gruppene og alternativene som tilbys der. Disse fanene blir tilgjengelige så snart du klikker hvor som helst i tabellen.

  

  Du kan også få tilgang til alternativer og funksjoner som er tilgjengelige for et spesifikt element ved å høyreklikke på det.

  Hvordan designe og forbedre pivottabellen

  Når du har opprettet en pivottabell basert på kildedataene dine, kan det være lurt å avgrense den ytterligere for å lage kraftig dataanalyse.

  For å forbedre bordets design, gå over til Design -fanen hvor du finner mange forhåndsdefinerte stiler. For å lage din egen stil, klikk Mer -knappen i PivotTable Styles -galleriet, og klikk deretter " Ny PivotTable Style...".

  For å tilpasse oppsettet til et bestemt felt, klikk på det feltet, og klikk deretter Feltinnstillinger -knappen på Analyser -fanen i Excel 2013 og høyere ( Alternativer fanen i Excel 2010 og 2007). Alternativt kan du høyreklikke på feltet og velge Feltinnstillinger fra hurtigmenyen.

  Skjermbildet nedenfor viser et nytt design og et nytt oppsett for pivottabellen vår i Excel 2013.

  

  Hvordan bli kvitt overskriftene "Radetiketter" og "Kolonneetiketter"

  Når du oppretter en pivottabell, bruker Excel Kompakt layout som standard. Denne layouten viser " Radetiketter " og " Kolonneetiketter " som tabelloverskrifter. Enig, dette er ikke særlig meningsfylte overskrifter, spesielt for nybegynnere.

  En enkel måte å bli kvitt disse latterlige overskriftene på er å bytte fra det kompakte oppsettet til Outline eller Tabular. For å gjøre dette, gå til båndfanen Design , klikk på rullegardinmenyen Rapportoppsett og velg Vis i disposisjonsskjema eller Vis i tabellform .

  

  Dette vil vise de faktiske feltnavnene, som du ser i tabellen til høyre, noe som gir mye mer mening.

  

  En annen løsning er å gå til Analyser ( Alternativer ), klikk på Alternativer -knappen, bytt til Skjerm -kategorien og fjern merket for " Vis felttekster og filterrullegardiner ". Dette vil imidlertid fjerne alle felttekster samt filterrullegardiner i tabellen din.

  Hvordan oppdaterer du en pivottabell i Excel

  Selv om en pivottabellrapport er koblet til kildedataene dine, kan du kan bli overrasket over å vite at Excel ikke oppdaterer den automatisk. Du kan få alle dataoppdateringer ved å utføre en oppdateringsoperasjon manuelt, eller få den til å oppdatere automatisk når du åpner arbeidsboken.

  Oppdater pivottabelldataene manuelt

  1. Klikk hvor som helst i tabellen din .
  2. På kategorien Analyser (fanen Alternativer i tidligere versjoner), i Data gruppe, klikk Oppdater -knappen, eller trykk ALT+F5 .

     Alternativt kan du høyreklikke på tabellen og velge Oppdater fra hurtigmenyen.

     

  For å oppdatere alle pivottabeller i arbeidsboken, klikk Oppdater -knappen, og klikk deretter Oppdater alle.

  Merk. Hvis formatet til pivottabellen din endres etter oppdatering, må du kontrollere at alternativene " Autotilpass kolonnebredde ved oppdatering" og " Bevar celleformatering ved oppdatering" er valgt. For å sjekke dette, klikk Analyser ( Alternativer )-kategorien > Pivottabell -gruppe > Alternativer -knappen. I dialogboksen Pivottabellalternativer bytter du til Layout & Format -fanen og du vil finne disse avmerkingsboksene der.

  Etter å ha startet en oppdatering kan du gjennomgå statusen eller avbryte den hvis du har endret tankene dine. Bare klikk på Oppdater -knappen, og klikk deretter enten Oppdater status eller Avbryt oppdatering .

  Oppdaterer en pivottabell automatisk når du åpner arbeidsbok

  1. I kategorien Analyser / Alternativer , i gruppen Pivottabell klikker du Alternativer > Alternativer .
  2. I dialogboksen Pivottabellalternativer går du til kategorien Data og velger Oppdater data når du åpner filen avkrysningsboks.

     

  Hvordan flytte et pivotbord til et nytt sted

  Hvis du vil flytte bordet ditt tilen ny arbeidsbok, regneark er et annet område i gjeldende ark, gå over til Analyser -fanen ( Alternativer -fanen i Excel 2010 og tidligere) og klikk på Flytt pivottabell -knappen i Handlinger -gruppen. Velg en ny destinasjon og klikk OK .

  

  Hvordan slette en Excel-pivottabell

  Hvis du ikke lenger trenger et bestemt sammendrag rapporten kan du slette den på flere måter.

  • Hvis tabellen din ligger i et separat regneark , sletter du bare det arket.
  • Hvis tabellen er plassert sammen med noen andre data på et ark, velg hele pivottabellen med musen og trykk Delete -tasten.
  • Klikk hvor som helst i pivottabellen du vil slette, gå til til Analyser -fanen ( Alternativer -fanen i Excel 2010 og tidligere) > Handlinger -gruppen, klikk på den lille pilen under Velg -knappen , velg Hele pivottabellen , og trykk deretter Slett.

  

  Merk. Hvis et pivottabelldiagram er knyttet til tabellen din, vil sletting av pivottabellen gjøre den til et standarddiagram som ikke lenger kan pivoteres eller oppdateres.

  Eksempler på pivottabell

  Skjermbildene nedenfor viser noen få mulige pivottabelloppsett for de samme kildedataene som kan hjelpe deg med å komme i gang på riktig vei. Last dem gjerne ned og få en praktisk opplevelse.

  Pivottabell eksempel 1: Todimensjonaltabell

  • Ingen filter
  • Rader: Produkt, forhandler
  • Kolonner: Måneder
  • Verdier: Salg

  

  Pivottabell eksempel 2: Tredimensjonal tabell

  • Filter: Måned
  • Rader: Forhandler
  • Kolonner: Produkt
  • Verdier: Salg

  Denne pivottabellen lar deg filtrere rapporten etter måned.

  

  Pivottabelleksempel 3: Ett felt er vist to ganger - som totalt og % av totalt

  • Ingen filter
  • Rader: Produkt, forhandler
  • Verdier: SUM av salg, % av salg

  Denne sammendragsrapporten viser totalt salg og salg i prosent av totalt på samme tid.

  

  Forhåpentligvis har denne pivottabellopplæringen vært et godt utgangspunkt for deg. Hvis du ønsker å lære avanserte funksjoner og muligheter til Excel-pivottabeller, sjekk ut koblingene nedenfor. Og takk for at du leste!

  Tilgjengelige nedlastinger:

  Eksempler på pivottabell

  datanivåer og drill ned for å se detaljene bak enhver total.
• Presenter kortfattet og attraktivt online av dataene dine eller trykte rapporter.

Du kan for eksempel ha hundrevis av oppføringer i regnearket ditt med salgstall for lokale forhandlere:

En mulig måte å summere denne lange listen med tall med én eller flere betingelser er å bruke formler som vist i SUMIF og SUMIFS veiledninger. Men hvis du ønsker å sammenligne flere fakta om hver figur, er det en langt mer effektiv måte å bruke en pivottabell. Med bare noen få museklikk kan du få en spenstig og lett tilpassbar oppsummeringstabell som summerer tallene etter hvilket felt du ønsker.

Skjermbildene ovenfor viser bare noen få av mange mulige oppsett. Og trinnene nedenfor viser hvordan du raskt kan lage din egen pivottabell i alle versjoner av Excel.

Hvordan lage en pivottabell i Excel

Mange synes det er tyngende å lage en pivottabell og tidkrevende. Men dette er ikke sant! Microsoft har foredlet teknologien i mange år, og i de moderne versjonene av Excel er oppsummeringsrapportene brukervennlige og utrolig raske. Faktisk kan du bygge din egen oppsummeringstabell på bare et par minutter. Og slik gjør du:

1. Organiser kildedataene dine

Før du oppretter en sammendragsrapport, organiser dataene dine i rader og kolonner, og konverter deretter dataområdet tilen Excel-tabell. For å gjøre dette, velg alle dataene, gå til Sett inn -fanen og klikk Tabell .

Å bruke en Excel-tabell for kildedataene gir deg en veldig fin fordel - dataområdet ditt blir "dynamisk". I denne sammenheng betyr et dynamisk område at tabellen automatisk utvides og krymper når du legger til eller fjerner oppføringer, så du trenger ikke å bekymre deg for at pivottabellen mangler de siste dataene.

Nyttige tips:

• Legg til unike, meningsfulle overskrifter til kolonnene dine, de blir til feltnavnene senere.
• Sørg for at kildetabellen ikke inneholder tomme rader eller kolonner, og ingen delsummer.
• For å gjøre det enklere å vedlikeholde tabellen, kan du navngi kildetabellen ved å bytte til kategorien Design og skrive inn navnet i boksen Tabellnavn øverst til høyre av regnearket ditt.

2. Opprett en pivottabell

Velg en hvilken som helst celle i kildedatatabellen, og gå deretter til Sett inn -fanen > Tabeller -gruppen > Pivottabell .

Dette åpner vinduet Opprett pivottabell . Sørg for at riktig tabell eller celleområde er uthevet i feltet Tabell/område . Velg deretter målplasseringen for Excel-pivottabellen:

• Velger Nytt regneark vil plassere en tabell i et nytt regneark som starter ved celle A1.
• Velger Eksisterende regneark vil plassere bordet ditt på det spesifiserteplassering i et eksisterende regneark. I boksen Plassering klikker du på Skjul dialogboksen for å velge den første cellen der du vil plassere bordet ditt.

Ved å klikke på OK opprettes en tom pivottabell på målplasseringen, som vil se slik ut:

Nyttige tips:

• I de fleste tilfeller, det er fornuftig å plassere en pivottabell i et separat regneark , dette anbefales spesielt for nybegynnere.
• Hvis du lager en pivottabell fra dataene i et annet regneark eller arbeidsbok , inkluderer arbeidsbok- og regnearknavnene ved å bruke følgende syntaks [workbook_name]sheet_name!range, for eksempel [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Alternativt kan du klikke på Skjul dialog-knappen og velge en tabell eller et celleområde i en annen arbeidsbok ved å bruke musen.
• Det kan være nyttig å lage en pivottabell og Pivotdiagram samtidig. For å gjøre dette, i Excel 2013 og nyere, gå til Sett inn -kategorien > Diagram -gruppen, klikk på pilen under PivotChart -knappen, og klikk deretter på Pivotdiagram & Pivottabell . I Excel 2010 og 2007 klikker du på pilen under Pivottabell , og klikker deretter PivotChart .

3. Ordne oppsettet til pivottabellrapporten

Området der du arbeider med feltene i sammendragsrapporten kalles Pivottabellfeltliste . Det ligger ihøyre del av regnearket og delt inn i overskriften og hoveddelen:

• Feltseksjonen inneholder navnene på feltene du kan legge til i tabellen. De arkiverte navnene tilsvarer kolonnenavnene til kildetabellen.
• Layoutseksjonen inneholder området Rapportfilter , Kolonne -etiketter, Radetiketter -området og Verdier -området. Her kan du ordne og omorganisere feltene i bordet ditt.

Endringene du gjør i PivotTable Field List er umiddelbart reflektert i tabellen din.

Hvordan legge til et felt i pivottabellen

For å legge til et felt i Layout -delen, merk av i avmerkingsboksen ved siden av feltnavnet i Felt -delen.

Som standard legger Microsoft Excel til feltene i delen Layout i på følgende måte:

• Ikke-numeriske felt legges til Radetiketter -området;
• Numeriske felt legges til verdiene område;
• Online Analytical Processing (OLAP) dato- og klokkesletthierarkier legges til i området Kolonneetiketter .

Hvordan fjerne et felt fra en pivottabell

For å slette et bestemt felt kan du enten:

• Fjerne merket for feltets navn i Felt -delen av Pivottabell-ruten.
• Høyreklikk på feltet i pivottabellen, og klikk deretter " FjernField_Name ".

Hvordan ordne pivottabellfelter

Du kan ordne feltene i Layout seksjon på tre måter:

1. Dra og slipp feltene mellom de 4 områdene i Layout -delen ved hjelp av musen. Alternativt kan du klikke og holde nede feltnavnet i Felt -delen, og dra den til et område i Layout -delen - dette vil fjerne feltet fra det gjeldende området i Layout -delen og plassering det i det nye området.

   

2. Høyreklikk på feltnavnet i delen Felt , og velg deretter området der du vil legge det til:

   

3. Klikk på arkivet i delen Layout for å velge det. Dette vil også vise alternativene som er tilgjengelige for det aktuelle feltet.

   

4. Velg funksjonen for feltet Verdier (valgfritt)

Som standard bruker Microsoft Excel funksjonen Sum for numeriske verdifelt som du plasserer i området Verdier i feltlisten e ikke-numeriske data (tekst, dato eller boolsk) eller tomme verdier i området Verdier , brukes Tell -funksjonen.

Men selvfølgelig, du kan velge en annen oppsummeringsfunksjon hvis du vil. I Excel 2013 og nyere høyreklikker du på verdifeltet du vil endre, klikker Summer verdier etter, og velger sammendragsfunksjonen du ønsker.

I Excel 2010 og lavere,Alternativet Summer verdier etter er også tilgjengelig på båndet - på fanen Alternativer , i gruppen Beregninger .

Nedenfor kan du se en eksempel på pivottabellen med funksjonen Average :

Funksjonenes navn er stort sett selvforklarende:

• Sum - beregner summen av verdiene.
• Tell - teller antall ikke-tomme verdier (fungerer som COUNTA-funksjonen).
• Gjennomsnitt - beregner gjennomsnittet av verdiene.
• Maks - finner den største verdien.
• Min - finner den minste verdien.
• Produkt - beregner produktet av verdiene.

For å få mer spesifikke funksjoner, klikk Summer verdier etter > Flere alternativer... Du kan finne den fullstendige listen over tilgjengelige sammendragsfunksjoner og deres detaljerte beskrivelser her.

5. Vis forskjellige beregninger i verdifelt (valgfritt)

Excel-pivottabeller gir enda en nyttig funksjon som lar deg presentere verdier på forskjellige måter, for eksempel vis totaler som prosent eller rangering verdier fra minste til største og omvendt. Den fullstendige listen over beregningsalternativer er tilgjengelig her.

Denne funksjonen heter Vis verdier som og den er tilgjengelig ved å høyreklikke på feltet i tabellen i Excel 2013 og høyere. I Excel 2010 og eldre kan du også finne dette alternativet på fanen Alternativer , i gruppen Beregninger .

Tips. Funksjonen Vis verdier som kan vise seg å være spesielt nyttig hvis du legger til det samme feltet mer enn én gang og viser for eksempel totalt salg og salg i prosent av totalen samtidig. Se et eksempel på en slik tabell.

Slik lager du pivottabeller i Excel. Og nå er det på tide for deg å eksperimentere litt med feltene for å velge oppsettet som passer best for datasettet ditt.

Arbeid med PivotTable Field List

Pivottabellruten, som formelt kalles Pivottabellfeltliste , er hovedverktøyet du bruker for å ordne oppsummeringstabellen akkurat slik du ønsker. For å gjøre arbeidet ditt med feltene mer behagelig, kan det være lurt å tilpasse ruten etter eget ønske.

Endre feltlistevisningen

Hvis du vil endre hvordan seksjonene vises i Feltliste , klikk Verktøy -knappen og velg ønsket layout.

Du kan også endre størrelse ruten horisontalt ved å dra linjen (splitteren) som skiller ruten fra regnearket.

Å lukke og åpne PivotTable-ruten

Å lukke PivotTableField List er like enkelt som å klikke på Lukk -knappen (X) øverst til høyre i ruten. Å få den til å vises igjen er ikke så åpenbart :)

For å vise feltlisten igjen, høyre- klikk hvor som helst i tabellen, og velg deretter Vis feltliste fra kontekstenmenyen.

Du kan også klikke på Feltliste -knappen på båndet, som ligger på fanen Analyser / Alternativer , i Vis -gruppen.

Bruk av anbefalte pivottabeller

Som du nettopp har sett, er det enkelt å lage en pivottabell i Excel. De moderne versjonene av Excel tar imidlertid enda et skritt videre og gjør det mulig å automatisk lage en rapport som passer best for kildedataene dine. Alt du trenger å gjøre er 4 museklikk:

1. Klikk en hvilken som helst celle i kildeområdet ditt av celler eller tabell.
2. I kategorien Sett inn klikker du Anbefalte pivottabeller . Microsoft Excel vil umiddelbart vise noen få oppsett basert på dataene dine.
3. I dialogboksen Anbefalte pivottabeller klikker du på et oppsett for å se forhåndsvisningen.
4. Hvis du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikk på OK-knappen og få en pivottabell lagt til et nytt regneark.

   

Som du ser på skjermbildet ovenfor, var Excel i stand til for å foreslå bare et par grunnleggende oppsett for kildedataene mine, som er langt dårligere enn pivottabellene vi laget manuelt for et øyeblikk siden. Selvfølgelig er dette bare min mening, og jeg er partisk, du vet : )

Samlet sett er det å bruke den anbefalte pivottabellen en rask måte å komme i gang, spesielt når du har mye data og ikke er sikker på hvor for å starte.

Hvordan bruke pivottabellen i Excel

Nå som du vet det grunnleggende, kan du navigere til