Opplæringen vil lære deg hvordan du raskt legger til fargede søyler i Excel og tilpasser dem etter eget ønske.

For å sammenligne ulike kategorier av data i regnearket ditt, kan du plotte et diagram . For å visuelt sammenligne tall i cellene dine, er fargede stolper inne i cellene mye mer nyttige. Excel kan vise stolpene sammen med celleverdiene eller vise bare stolpene og skjule tallene.

Hva er datalinjer i Excel?

Datalinjer i Excel er en innebygd type betinget formatering som setter inn fargede søyler inne i en celle for å vise hvordan en gitt celleverdi er sammenlignet med andre. Lengre søyler representerer høyere verdier og kortere søyler representerer mindre verdier. Datafelter kan hjelpe deg med å finne de høyeste og lavere tallene i regnearkene dine på et øyeblikk, for eksempel identifisere bestselgende og verstselgende produkter i en salgsrapport.

Betinget formateringsdatalinjer må ikke forveksles med stolpediagrammer - en slags Excel-graf som representerer forskjellige kategorier av data i form av rektangulære stolper. Mens et stolpediagram er et separat objekt som kan flyttes hvor som helst på arket, ligger datafelter alltid inne i individuelle celler.

Hvordan legge til datalinjer i Excel

For å sette inn datalinjer i Excel, utfør disse trinnene:

1. Velg celleområdet.
2. På Hjem -fanen, i Stiler -gruppen, klikk Betinget formatering .
3. Pekk på Datasøyler og velg stilen du vil ha - Gradientfyll eller Solid Fill .

Når du gjør dette, vil fargede søyler vises umiddelbart inne i de valgte cellene.

For eksempel, dette er hvordan du lager gradientfyll blå datalinjer :

For å legge til solide fylldatalinjer i Excel, velg fargen du ønsker under Solid Fill :

For å finjustere utseendet og innstillingene dine datafelt, velg en av de formaterte cellene, klikk Betinget Formatering > Administrer regel > Rediger , og velg deretter ønsket farge og andre alternativer.

Tips. For å gjøre forskjellene mellom stolpene mer merkbare, gjør kolonnen bredere enn vanlig, spesielt hvis verdiene også vises i celler. I en bredere kolonne vil verdiene plasseres over den lettere delen av en gradientfyllingslinje.

Hvilken fylltype for datalinje er bedre å velge?

Det er to linjestiler i Excel - Gradient Fill og Solid Fill .

Gradient Fill er det riktige valget når både datafelter og verdier vises i celler - lysere farger kl. slutten av stolpene gjør det lettere å lese tallene.

Solid Fill er bedre å bruke hvis bare stolpene er synlige, og verdiene er skjult. Se hvordan du kun viser datalinjer og skjuler tall.

Hvordan lage egendefinerte datalinjer i Excel

Hvis ingen av forhåndsinnstillingenformater som passer dine behov, kan du lage en egendefinert regel med din egen datalinjestil. Trinnene er:

1. Velg cellene der du vil bruke datalinjer.
2. Klikk Betinget formatering > Datalinjer > ; Flere regler .
3. I dialogboksen Ny formateringsregel , konfigurer disse alternativene:
   • Velg datatypen for Minimum og Maksimum verdier. Standarden ( Automatisk ) fungerer fint i de fleste tilfeller. Hvis du vil ha mer kontroll over hvordan de laveste og høyeste verdiene beregnes, så velg Prosent , Tall , Formel osv.
   • Eksperiment med Fyll og Border fargene til du er fornøyd med forhåndsvisningen.
   • Finn ut Søyleretningen : kontekst (standard), venstre- til høyre eller høyre til venstre.
   • Hvis nødvendig, merk av for Vis bare linje for å skjule celleverdiene og bare vise fargede søyler.
4. Når du er ferdig, klikker du OK .

Nedenfor er et eksempel på datalinjer med en egendefinert gradientfarge. Alle andre alternativer er standard.

Hvordan definerer du minimums- og maksimumsverdier for datalinjer i Excel

Når du bruker forhåndsinnstilte datalinjer, angis minimums- og maksimumsverdiene automatisk av Excel. I stedet kan du bestemme hvordan du skal beregne disse verdiene. For dette, gjør følgende:

1. Hvis du oppretter en ny regel, klikk Betinget formatering > Datafelt > Flere regler .

   Hvis du redigerer en eksisterende regel, klikker du Betinget formatering > Administrer regel . I listen over regler velger du datalinjeregelen og klikker Rediger .

2. I regeldialogvinduet, under Rediger regelbeskrivelsen -delen, velg alternativene du vil ha for Minimum og Maksimum verdier.
3. Når du er ferdig, klikk OK .

Du kan for eksempel angi datalinjeprosent , med minimumsverdien lik til 0 % og maksimalverdien lik 100 %. Som et resultat vil den høyeste verdilinjen okkupere hele cellen. For den laveste verdien vil det ikke være noen søyle synlig.

Lag Excel-datalinje basert på formel

I stedet for å definere bestemte verdier, kan du beregne MIN- og MAX-verdiene ved å bruke den tilsvarende funksjonen. For bedre visualisering bruker vi følgende formler:

For Minimum -verdien setter formelen minimum 5 % under den laveste verdien i det refererte området. Dette vil vise en liten stolpe for den nederste cellen. (Hvis du bruker MIN-formelen i sin rene form, vil det ikke være noen søyle synlig i den cellen).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

For Maksimum -verdien, setter formelen maksimalt 5 % over den høyeste verdien i området. Dette vil legge til et lite mellomrom på slutten av linjen, slik at det ikke overlapper hele tallet.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-datastolper basert på en annen celleverdi

I tilfelle av forhåndsinnstilt betinget formatering, er det ingen åpenbar måte å formatere gitte celler basert på verdier i andre celler. Når du bruker datafelter med en veldig lys eller mørk farge, vil et slikt alternativ være ekstremt nyttig for ikke å skjule verdier i celler. Heldigvis finnes det en veldig enkel løsning.

For å bruke datafelt basert på en verdi i en annen celle, er dette hva du må gjøre:

1. Kopier de opprinnelige verdiene i en tom kolonne der du vil at stolpene skal vises. For å holde de kopierte verdiene knyttet til de originale dataene, bruk en formel som =A1, forutsatt at A1 er den øverste cellen som inneholder tallene dine.
2. Legg til datafelter i kolonnen der du har kopiert verdiene.
3. I dialogboksen Formateringsregel , sett et hake i avmerkingsboksen Vis bare for å skjule tallene. Ferdig!

I vårt tilfelle er tallene i kolonne D, så formelen i E3 kopiert ned er =D3. Som et resultat har vi verdiene i kolonne D og datafelter i kolonne E:

Excel-datalinjer for negative verdier

Hvis datasettet ditt inneholder både positive og negative tall, blir du glad for å vite at Excel-datafelt også fungerer for negative tall.

For å bruke forskjellige stolperfarger for positive og negative tall, er dette hva du gjør:

1. Velg cellene du ønsker å formatere.
2. Klikk Betinget formatering > Datasøyler > MerRegler .
3. I vinduet Ny formateringsregel , under Søyleutseende , velger du fargen for positive datalinjer .
4. Klikk Nagativ verdi og akse -knappen.
5. I dialogboksen Nagative verdier og akseinnstillinger velger du fyll- og kantfargene for negative verdier . Definer også akseposisjonen og fargen. Hvis du vil ha ingen akse , velg den hvite fargen, slik at aksen blir usynlig i celler.
6. Klikk OK så mange ganger som nødvendig for å lukke alle åpne vinduer.

Nå kan du identifisere negative tall ved å kaste en rask titt på datasettet ditt.

Hvordan viser du bare stolper uten verdier

Å vise og skjule verdier i formaterte celler er bare et spørsmål om et enkelt hakemerke :)

Hvis du bare ønsker å se farget stolper og ingen tall, i dialogboksen Formateringsregel , merk av for Vis bare linje . Det er det!

Slik legger du til datalinjer i Excel. Veldig enkelt og så veldig nyttig!

Øvningsarbeidsbok for nedlasting

Datalinjer i Excel - eksempler (.xlsx-fil)