Ohjeessa opetetaan, miten voit nopeasti lisätä värillisiä palkkeja Exceliin ja muokata niitä mieleiseksesi.

Jos haluat vertailla eri tietoluokkia työarkissasi, voit piirtää kaavion. Jos haluat vertailla soluissa olevia numeroita visuaalisesti, solujen sisällä olevat värilliset palkit ovat paljon hyödyllisempiä. Excel voi näyttää palkit yhdessä solujen arvojen kanssa tai näyttää vain palkit ja piilottaa numerot.

Mitä ovat Excelin tietopalkit?

Excelin tietopalkit ovat sisäänrakennettu ehdollisen muotoilun tyyppi, joka lisää solun sisälle värillisiä palkkeja näyttämään, miten tietty solun arvo vertautuu muihin. Pidemmät palkit edustavat suurempia arvoja ja lyhyemmät palkit pienempiä arvoja. Tietopalkit voivat auttaa sinua havaitsemaan taulukoiden suurimmat ja pienimmät luvut yhdellä silmäyksellä, esimerkiksi tunnistamaan myydyimmät ja huonoimmin myydyt tuotteet myyntitilastossa.raportti.

Ehdollisen muotoilun tietopalkkeja ei pidä sekoittaa pylväsdiagrammeihin - eräänlaiseen Excel-kaavioon, joka esittää eri tietoluokkia suorakulmaisten palkkien muodossa. Pylväsdiagrammi on erillinen objekti, jota voi siirtää mihin tahansa arkilla, mutta tietopalkit sijaitsevat aina yksittäisten solujen sisällä.

Tietopalkkien lisääminen Excelissä

Voit lisätä tietopalkkeja Excelissä seuraavasti:

1. Valitse solualue.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu .
3. Kohta Tietopalkit ja valitse haluamasi tyyli - Gradientti täyttö tai Kiinteä täyttö .

Kun teet tämän, värilliset palkit ilmestyvät välittömästi valittujen solujen sisälle.

Esimerkiksi näin tehdään kaltevuus täyttää siniset tietopalkit :

Lisätä kiinteä täyttö tietopalkit Excelissä, valitse haluamasi väri kohdassa Kiinteä täyttö :

Voit hienosäätää tietopalkkien ulkoasua ja asetuksia valitsemalla minkä tahansa muotoillun solun, napsauttamalla painiketta Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöä > Muokkaa ja valitse sitten haluamasi väri ja muut vaihtoehdot.

Vihje: Jotta palkkien väliset erot olisivat paremmin havaittavissa, tee sarakkeesta tavallista leveämpi, varsinkin jos arvot näytetään myös soluina. Leveämmässä sarakkeessa arvot sijoittuvat kaltevuuden täyttöpalkin vaaleamman osan päälle.

Mikä tietopalkin täyttötyyppi on parempi valita?

Excelissä on kaksi palkkityyliä - Gradientti täyttö ja Kiinteä täyttö .

Gradientti täyttö on oikea valinta, kun sekä tietopalkit että arvot näytetään soluissa - vaaleammat värit palkkien lopussa helpottavat lukujen lukemista.

Kiinteä täyttö on parempi käyttää, jos vain palkit ovat näkyvissä ja arvot piilotettu. Katso, miten näytetään vain datapalkit ja piilotetaan numerot.

Miten luoda mukautettuja tietopalkkeja Excelissä

Jos mikään esiasetetuista muodoista ei vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun säännön omalla tietopalkkityylilläsi. Vaiheet ovat seuraavat:

1. Valitse solut, joihin haluat soveltaa tietopalkkeja.
2. Klikkaa Ehdollinen muotoilu > Tietopalkit > Lisää sääntöjä .
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, määritä nämä asetukset:
   • Valitse tietotyyppi Vähintään ja Maksimi arvot. Oletusarvo ( Automaattinen ) toimii hyvin useimmissa tapauksissa. Jos haluat enemmän kontrollia siihen, miten pienimmät ja suurimmat arvot lasketaan, valitse vaihtoehto Prosenttia , Numero , Kaava jne.
   • Kokeile Täytä ja Raja värejä, kunnes olet tyytyväinen esikatseluun.
   • Määritä Palkin suunta : asiayhteys (oletus), vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle.
   • Tarvittaessa rasti ruutuun Näytä vain baari valintaruutu piilottaa solujen arvot ja näyttää vain värilliset palkit.
4. Kun olet valmis, napsauta OK .

Alla on esimerkki datapalkista, joissa on mukautettu kaltevuusväri. Kaikki muut vaihtoehdot ovat oletusarvoja.

Miten määritetään Excelin tietopalkkien vähimmäis- ja enimmäisarvo Excelissä

Kun käytät esiasetettuja tietopalkkeja, Excel asettaa minimi- ja maksimiarvot automaattisesti. Sen sijaan voit päättää, miten nämä arvot lasketaan. Toimi tätä varten seuraavasti:

1. Jos olet luomassa uutta sääntöä, valitse Ehdollinen muotoilu > Tietopalkit > Lisää sääntöjä .

   Jos olet muokkaamassa olemassa olevaa sääntöä, valitse sitten Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöä Valitse sääntöluettelosta tietopalkkisääntösi ja napsauta kohtaa Muokkaa .

2. Sääntövalintaikkunassa, kohdassa Muokkaa säännön kuvausta osiossa, valitse haluamasi vaihtoehdot Vähintään ja Maksimi arvot.
3. Kun olet valmis, napsauta OK .

Voit esimerkiksi asettaa tietopalkin prosenttiosuus , jonka pienin arvo on 0 % ja suurin arvo 100 %. Tämän seurauksena suurimman arvon palkki täyttää koko solun. Pienimmän arvon kohdalla palkki ei ole näkyvissä.

Luo Excel-tietopalkki kaavan perusteella

Sen sijaan, että määrittelisit tietyt arvot, voit laskea MIN- ja MAX-arvot käyttämällä vastaavaa funktiota. Paremman havainnollistamisen vuoksi käytämme seuraavia kaavoja:

Sillä Vähintään arvo, kaava asettaa minimiarvon 5 % alle viitattavan alueen alimman arvon. Tämä näyttää pienen palkin alimmassa solussa. (Jos käytät MIN-kaavaa puhtaassa muodossaan, kyseisessä solussa ei näy mitään palkkia).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Sillä Maksimi arvoa, kaava asettaa maksimiarvon 5 % alueen korkeimman arvon yläpuolelle. Tämä lisää pienen välilyönnin palkin loppuun, jotta se ei mene koko luvun päälle.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excelin tietopalkit toisen solun arvon perusteella

Esiasetetun ehdollisen muotoilun tapauksessa ei ole ilmeistä tapaa muotoilla tiettyjä soluja muissa soluissa olevien arvojen perusteella. Kun käytät hyvin kirkkaan tai tumman värisiä tietopalkkeja, tällainen vaihtoehto olisi erittäin hyödyllinen, jotta solujen arvot eivät peittyisi. Onneksi on olemassa erittäin helppo kiertotapa.

Jos haluat soveltaa tietopalkkeja eri solussa olevan arvon perusteella, sinun on tehtävä näin:

1. Kopioi alkuperäiset arvot tyhjään sarakkeeseen, jossa haluat palkkien näkyvän. Jotta kopioidut arvot pysyisivät yhteydessä alkuperäisiin tietoihin, käytä kaavaa kuten =A1 olettaen, että A1 on ylin solu, jossa numerot ovat.
2. Lisää tietopalkit siihen sarakkeeseen, johon olet kopioinut arvot.
3. Vuonna Muotoilusääntö-valintaikkuna , laita rasti Näytä vain palkki -valintaruutuun piilottaaksesi numerot. Valmis!

Meidän tapauksessamme numerot ovat sarakkeessa D, joten E3:n alaspäin kopioitu kaava on =D3. Tuloksena meillä on arvot sarakkeessa D ja tietopalkit sarakkeessa E:

Excelin tietopalkit negatiivisille arvoille

Jos tietokokonaisuutesi sisältää sekä positiivisia että negatiivisia lukuja, on hyvä tietää, että Excelin tietopalkit toimivat myös negatiivisille luvuille.

Jos haluat käyttää eri palkkivärejä positiivisille ja negatiivisille luvuille, toimi näin:

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
2. Klikkaa Ehdollinen muotoilu > Tietopalkit > Lisää sääntöjä .
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö ikkunassa, kohdassa Baarin ulkonäkö , valitse väri positiiviset tietopalkit .
4. Napsauta Nagatiivinen arvo ja akseli nappi.
5. Vuonna Nagatiivinen arvo ja akselin asetukset Valitse täyttö- ja reunusvärit valintaikkunassa negatiiviset arvot Määritä myös akselin sijainti ja väri. Jos haluat, että ei akselia ja valitse sitten valkoinen väri, jotta akseli ei näy soluissa.
6. Napsauta OK niin monta kertaa kuin on tarpeen sulkeaksesi kaikki avoimet ikkunat.

Nyt voit tunnistaa negatiiviset luvut vilkaisemalla nopeasti tietokokonaisuuttasi.

Kuinka näyttää vain palkit ilman arvoja

Arvojen näyttäminen ja piilottaminen muotoilluissa soluissa on vain yhden rastin asia :)

Jos haluat nähdä vain värillisiä palkkeja ilman numeroita, valitse kohdassa Muotoilusääntö valintaikkunassa, valitse Näytä vain baari valintaruutu. Siinä kaikki!

Näin lisäät tietopalkkeja Exceliin. Erittäin helppoa ja erittäin hyödyllistä!

Käytännön työkirja ladattavissa

Tietopalkit Excelissä - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)