O titorial ensinarache a engadir rapidamente barras de cores en Excel e personalizalas ao teu gusto.

Para comparar diferentes categorías de datos na túa folla de traballo, podes trazar un gráfico . Para comparar visualmente os números das túas celas, as barras de cores dentro das celas son moito máis útiles. Excel pode mostrar as barras xunto cos valores das celas ou mostrar só as barras e ocultar os números.

Que son as barras de datos en Excel?

As barras de datos en Excel son un tipo de formato condicional incorporado que insire barras de cores dentro dunha cela para mostrar como se compara un valor da cela con outros. As barras máis longas representan valores máis altos e as máis curtas representan valores máis pequenos. As barras de datos poden axudarche a detectar os números máis altos e máis baixos das túas follas de cálculo dunha ollada, por exemplo, identificar os produtos máis vendidos e peor vendidos nun informe de vendas.

Non se deben confundir as barras de datos de formato condicional cos gráficos de barras. - tipo de gráfico de Excel que representa diferentes categorías de datos en forma de barras rectangulares. Aínda que un gráfico de barras é un obxecto separado que se pode mover a calquera parte da folla, as barras de datos sempre residen dentro de celas individuais.

Como engadir barras de datos en Excel

Para inserir barras de datos en Excel, siga estes pasos:

1. Seleccione o intervalo de celas.
2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional .
3. Apunte a Barras de datos e escolla o estilo que desexe: Recheo degradado ou Recheo sólido .

Unha vez que faga isto, aparecerán as barras de cores. aparecen inmediatamente dentro das celas seleccionadas.

Por exemplo, así podes facer barras de datos azuis de recheo de degradado :

Para engadir barras de datos de recheo sólido en Excel, escolle a cor que desexe en Recheo sólido :

Para mellorar a aparencia e a configuración das barras de datos, selecciona calquera das celas con formato, fai clic en Condicional Formato > Xestionar regra > Editar e, a continuación, escolla a cor desexada e outras opcións.

Consello. Para que as diferenzas entre as barras sexan máis notables, faga a columna máis ancha do habitual, especialmente se os valores tamén se mostran nas celas. Nunha columna máis ampla, os valores colocaranse sobre a parte máis clara dunha barra de recheo de degradado.

Que tipo de recheo da barra de datos é mellor escoller?

Hai dous estilos de barra en Excel: Recheo de degradado e Recheo sólido .

Recheo de degradado é a opción correcta cando as barras de datos e os valores se amosan nas celas - cores máis claras en o final das barras facilita a lectura dos números.

Recheo sólido é mellor usar se só as barras son visibles e os valores están agochados. Vexa como mostrar só barras de datos e ocultar números.

Como crear barras de datos personalizadas en Excel

Se ningunha das opcións predefinidasformatos adaptados ás súas necesidades, pode crear unha regra personalizada co seu propio estilo de barra de datos. Os pasos son:

1. Seleccione as celas onde quere aplicar as barras de datos.
2. Fai clic en Formato condicional > Barras de datos > ; Máis regras .
3. Na caixa de diálogo Nova regra de formato , configure estas opcións:
   • Escolla o tipo de datos para Mínimo e Valores máximos. O predeterminado ( Automático ) funciona ben na maioría dos casos. Se queres máis control sobre como se calculan os valores máis baixos e máis altos, selecciona Porcentaxe , Número , Fórmula , etc.
   • Experimento coas cores Recheo e Borde ata que estea satisfeito coa vista previa.
   • Determine a Dirección da barra : contexto (predeterminado), de dereita ou de dereita a esquerda.
   • Se é necesario, marque a caixa de verificación Mostrar só a barra para ocultar os valores das celas e só mostrar barras de cores.
4. Cando remate, fai clic en Aceptar .

A continuación móstrase un exemplo de barras de datos cunha cor degradada personalizada. Todas as outras opcións son predeterminadas.

Como definir o valor mínimo e máximo das barras de datos en Excel

Ao aplicar as barras de datos preestablecidas, Excel establece automaticamente os valores mínimos e máximos. Pola contra, pode decidir como calcular estes valores. Para iso, faga o seguinte:

1. Se está a crear unha nova regra, faga clic en Formato condicional > Barras de datos > Máis regras .

   Se está a editar unha regra existente, faga clic en Formato condicional > Xestionar regra . Na lista de regras, selecciona a túa regra da barra de datos e fai clic en Editar .

2. Na xanela de diálogo da regra, na sección Editar a descrición da regra , escolla as opcións que desexe para Mínimo e Máximo valores.
3. Cando remate, faga clic en Aceptar .

Por exemplo, pode definir porcentaxe da barra de datos , co valor mínimo igual ao 0% e o valor máximo igual ao 100%. Como resultado, a barra de valor máis alto ocupará toda a cela. Para o valor máis baixo, non haberá barra visible.

Crear unha barra de datos de Excel baseada na fórmula

En lugar de definir certos valores, pode calcular os valores MIN e MAX mediante a función correspondente. Para unha mellor visualización, aplicamos as seguintes fórmulas:

Para o valor Mínimo , a fórmula establece o 5 % mínimo por debaixo do valor máis baixo do intervalo referenciado. Isto mostrará unha pequena barra para a cela máis baixa. (Se usa a fórmula MIN na súa forma pura, non haberá barra visible nesa cela).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Para o valor Máximo , a fórmula establece o máximo 5% por riba do valor máis alto do intervalo. Isto engadirá un pequeno espazo ao final da barra, para que non se solape con todo o número.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Datos de Excelbarras baseadas noutro valor de cela

No caso de formato condicional predefinido, non hai unha forma obvia de formatar determinadas celas en función dos valores doutras celas. Cando se usan barras de datos dunha cor moi brillante ou escura, esta opción sería moi útil para non ocultar os valores das celas. Afortunadamente, hai unha solución moi sinxela.

Para aplicar barras de datos baseadas nun valor nunha cela diferente, isto é o que debes facer:

1. Copia os valores orixinais nunha columna baleira onde queres que as barras aparecer. Para manter os valores copiados ligados aos datos orixinais, utiliza unha fórmula como =A1 supoñendo que A1 é a cela máis alta que contén os teus números.
2. Engade barras de datos á columna onde copiaches os valores.
3. No cadro de diálogo Regra de formato , marque a caixa de verificación Mostrar só a barra para ocultar os números. Feito!

No noso caso, os números están na columna D, polo que a fórmula en E3 copiada é =D3. Como resultado, temos os valores na columna D e as barras de datos na columna E:

Barras de datos de Excel para valores negativos

Se o seu conxunto de datos contén números positivos e negativos, Alégrome de saber que as barras de datos de Excel tamén funcionan para números negativos.

Para aplicar cores de barras diferentes para números positivos e negativos, isto é o que fai:

1. Seleccione as celas que desexa. quere formatar.
2. Fai clic en Formato condicional > Barras de datos > MáisRegras .
3. Na xanela Nova regra de formato , en Aspecto da barra , escolla a cor para barras de datos positivas .
4. Fai clic no botón Valor e eixe negativos .
5. No cadro de diálogo Configuración do eixe e do valor negativo , escolla as cores de recheo e bordo dos valores negativos . Ademais, define a posición e cor do eixe. Se queres sen eixe , selecciona a cor branca, polo que o eixe será invisible nas celas.
6. Fai clic en Aceptar tantas veces como sexa necesario para pechar todas as fiestras abertas.

Agora podes identificar números negativos botando unha ollada rápida ao teu conxunto de datos.

Como mostrar só barras sen valores

Mostrar e ocultar valores en celas formateadas é só cuestión dunha única marca de verificación :)

Se queres ver só as cores barras e sen números, na caixa de diálogo Regra de formato , seleccione a caixa de verificación Mostrar só barras . Iso é!

Así é como engadir barras de datos en Excel. Moi fácil e moi útil!

Practicar o libro de traballo para descargar

Barras de datos en Excel: exemplos (ficheiro .xlsx)