Šajā pamācībā uzzināsiet, kā ātri pievienot krāsainas joslas programmā Excel un pielāgot tās pēc savām vēlmēm.

Lai salīdzinātu dažādas datu kategorijas darblapā, varat uzzīmēt diagrammu. Lai vizuāli salīdzinātu skaitļus šūnās, daudz noderīgākas ir krāsainas joslas šūnās. Excel var parādīt joslas kopā ar šūnu vērtībām vai parādīt tikai joslas un slēpt skaitļus.

Kas ir datu joslas programmā Excel?

Datu joslas programmā Excel ir iebūvēts nosacītā formatējuma veids, kas ievieto krāsainas joslas šūnā, lai parādītu, kā konkrētā šūnas vērtība ir salīdzināma ar citām. Garākas joslas attēlo lielākas vērtības, bet īsākas - mazākas vērtības. Datu joslas var palīdzēt jums uzreiz pamanīt lielākos un mazākos skaitļus jūsu izklājlapās, piemēram, noteikt vislabāk un sliktāk pārdotos produktus pārdošanas rādītājā.ziņojums.

Nosacījumu formatēšanas datu joslas nevajadzētu sajaukt ar joslu diagrammām - sava veida Excel diagrammām, kas attēlo dažādas datu kategorijas taisnstūra joslu veidā. Joslu diagramma ir atsevišķs objekts, ko var pārvietot jebkurā vietā lapā, bet datu joslas vienmēr atrodas atsevišķās šūnās.

Kā pievienot datu joslas programmā Excel

Lai programmā Excel ievietotu datu joslas, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet šūnu diapazonu.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana .
3. Norādiet uz Datu joslas un izvēlieties vēlamo stilu - Gradienta aizpildījums vai Cietais pildījums .

Kad to izdarīsiet, atlasītajās šūnās nekavējoties parādīsies krāsainas joslas.

Piemēram, šādā veidā gradienta aizpildījums zilas datu joslas :

Lai pievienotu cietā aizpildījuma datu joslas programmā Excel izvēlieties vēlamo krāsu sadaļā Cietais pildījums :

Lai precizētu datu joslu izskatu un iestatījumus, atlasiet jebkuru no formatētajām šūnām, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Pārvaldīt noteikumu > Rediģēt un pēc tam izvēlieties vēlamo krāsu un citas opcijas.

Padoms. Lai atšķirības starp joslām būtu pamanāmākas, kolonnu padariet platāku nekā parasti, jo īpaši, ja vērtības tiek attēlotas arī šūnās. Platākā kolonnā vērtības tiks novietotas virs gradienta aizpildījuma joslas gaišākās daļas.

Kuru datu joslas aizpildīšanas veidu ir labāk izvēlēties?

Programmā Excel ir divi joslu stili - Gradienta aizpildījums un Cietais pildījums .

Gradienta aizpildījums ir pareizā izvēle, ja šūnās tiek attēlotas gan datu joslas, gan vērtības - gaišākas krāsas joslu beigās ļauj vieglāk izlasīt skaitļus.

Cietais pildījums labāk izmantot, ja redzamas tikai joslas, bet vērtības ir paslēptas. Skatiet, kā parādīt tikai datu joslas un paslēpt skaitļus.

Kā izveidot pielāgotas datu joslas programmā Excel

Ja neviens no iepriekš iestatītajiem formātiem neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot pielāgotu noteikumu ar savu datu joslas stilu. Veic šādus soļus:

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties piemērot datu joslas.
2. Noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Datu joslas > Vairāk noteikumu .
3. In the Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā konfigurējiet šīs opcijas:
   • Izvēlieties datu veidu Minimālais un Maksimālais vērtības. Noklusējuma ( Automātiskais ) vairumā gadījumu darbojas labi. Ja vēlaties vairāk kontrolēt, kā tiek aprēķinātas zemākās un augstākās vērtības, izvēlieties iespēju Procenti , Numurs , Formula , utt.
   • Eksperimentējiet ar Aizpildiet un Robeža krāsas, līdz esat apmierināts ar priekšskatījumu.
   • Noteikt Bāra virziens : konteksts (noklusējuma iestatījums), no kreisās puses uz labo vai no labās puses uz kreiso.
   • Ja nepieciešams, atzīmējiet Rādīt tikai bāru izvēles rūtiņu, lai paslēptu šūnu vērtības un parādītu tikai krāsainas joslas.
4. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

Zemāk ir datu joslu piemērs ar pielāgotu gradienta krāsu. Visas pārējās opcijas ir noklusējuma.

Kā programmā Excel definēt minimālo un maksimālo datu joslu vērtību

Piemērojot iepriekš iestatītās datu joslas, Excel automātiski nosaka minimālās un maksimālās vērtības. Tā vietā varat izlemt, kā aprēķināt šīs vērtības. Šim nolūkam veiciet šādus darbības:

1. Ja veidojat jaunu noteikumu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Datu joslas > Vairāk noteikumu .

   Ja rediģējat esošo noteikumu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Pārvaldīt noteikumu . Noteikumu sarakstā atlasiet datu joslas noteikumu un noklikšķiniet uz Rediģēt .

2. Dialoglodziņā noteikuma dialoglodziņā zem Noteikuma apraksta rediģēšana sadaļā izvēlieties vēlamās opcijas, lai Minimālais un Maksimālais vērtības.
3. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

Piemēram, varat iestatīt datu joslas procentuālais īpatsvars ar minimālo vērtību, kas vienāda ar 0 %, un maksimālo vērtību, kas vienāda ar 100 %. Rezultātā lielākās vērtības josla aizņems visu šūnas laukumu. Zemākās vērtības josla nebūs redzama.

Izveidot Excel datu joslu, pamatojoties uz formulu

Tā vietā, lai definētu konkrētas vērtības, varat aprēķināt MIN un MAX vērtības, izmantojot atbilstošo funkciju. Labākai vizualizācijai mēs izmantojam šādas formulas:

Par Minimālais vērtība, formula nosaka minimālo vērtību par 5% zem zem zemākās vērtības norādītajā diapazonā. Tādējādi zemākajā šūnā tiks parādīta neliela josla. (Ja izmantosiet MIN formulu tīrā formā, šajā šūnā josla nebūs redzama).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Par Maksimālais vērtību, formula nosaka maksimālo vērtību par 5 % virs lielākās vērtības diapazonā. Tādējādi joslas beigās tiks pievienota neliela atstarpe, lai tā nepārklātos ar visu skaitli.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel datu joslas, pamatojoties uz citas šūnas vērtību

Iepriekš iestatītā nosacītā formatējuma gadījumā nav acīmredzama veida, kā formatēt konkrētas šūnas, pamatojoties uz vērtībām citās šūnās. Ja tiek izmantotas ļoti spilgtas vai tumšas krāsas datu joslas, šāda iespēja būtu ļoti noderīga, lai neaizsedz vērtības šūnās. Par laimi, ir ļoti vienkāršs risinājums.

Lai piemērotu datu joslas, pamatojoties uz vērtību citā šūnā, ir jādara šādi:

1. Nokopējiet sākotnējās vērtības tukšā slejā, kurā vēlaties, lai parādās joslas. Lai saglabātu kopēto vērtību saikni ar sākotnējiem datiem, izmantojiet formulu, piemēram, =A1, pieņemot, ka A1 ir visaugstākā šūna, kurā atrodas skaitļi.
2. Pievienojiet datu joslas kolonnai, kurā esat kopējis vērtības.
3. In the Dialoglodziņš Formatēšanas noteikums , atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt tikai joslu, lai paslēptu skaitļus. Gatavs!

Mūsu gadījumā skaitļi ir D slejā, tāpēc formula E3, kas nokopēta uz leju, ir =D3. Rezultātā mums ir vērtības D slejā un datu joslas E slejā:

Excel datu joslas negatīvām vērtībām

Ja jūsu datu kopā ir gan pozitīvi, gan negatīvi skaitļi, būsiet priecīgi uzzināt, ka Excel datu joslas darbojas arī negatīvu skaitļu gadījumā.

Lai piemērotu dažādas joslu krāsas pozitīviem un negatīviem skaitļiem, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Datu joslas > Vairāk noteikumu .
3. In the Jauns formatēšanas noteikums logā, zem Bāra izskats , izvēlieties krāsu pozitīvu datu joslas .
4. Noklikšķiniet uz Nagatīvā vērtība un ass pogu.
5. In the Nagatīvā vērtība un ass iestatījumi dialoglodziņā izvēlieties aizpildījuma un robežu krāsas, lai negatīvas vērtības . Noteikt arī ass pozīciju un krāsu. Ja vēlaties, lai nav ass , pēc tam atlasiet balto krāsu, lai šūnās ass nebūtu redzama.
6. Lai aizvērtu visus atvērtos logus, noklikšķiniet uz Labi tik reižu, cik nepieciešams.

Tagad varat identificēt negatīvus skaitļus, ātri aplūkojot savu datu kopu.

Kā parādīt tikai joslas bez vērtībām

Vērtību parādīšana un slēpšana formatētās šūnās ir tikai vienas ķeksīša atzīmes jautājums :)

Ja vēlaties redzēt tikai krāsainas joslas, bet ne ciparus, sadaļā Formatēšanas noteikums dialoglodziņā atlasiet Rādīt tikai bāru izvēles rūtiņa. Tas ir viss!

Tas ir veids, kā pievienot datu joslas programmā Excel. Ļoti vienkārši un ļoti noderīgi!

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Datu joslas programmā Excel - piemēri (.xlsx fails)