V tomto kurzu se dozvíte, jak rychle přidat barevné sloupce v aplikaci Excel a přizpůsobit si je podle svých představ.

Chcete-li porovnat různé kategorie dat v pracovním listu, můžete vykreslit graf. Pro vizuální porovnání čísel v buňkách jsou mnohem užitečnější barevné sloupce uvnitř buněk. Excel může zobrazit sloupce spolu s hodnotami buněk nebo zobrazit pouze sloupce a skrýt čísla.

Co jsou datové sloupce v aplikaci Excel?

Datové pruhy v aplikaci Excel jsou vestavěným typem podmíněného formátování, které do buňky vkládá barevné pruhy, které ukazují, jak se daná hodnota v buňce srovnává s ostatními. Delší pruhy představují vyšší hodnoty a kratší pruhy představují menší hodnoty. Datové pruhy vám pomohou na první pohled rozpoznat nejvyšší a nejnižší čísla v tabulkách, například určit nejprodávanější a nejhorší produkty v prodeji.zpráva.

Datové sloupce podmíněného formátování by se neměly zaměňovat se sloupcovými grafy - druhem grafu aplikace Excel, který představuje různé kategorie dat ve formě obdélníkových sloupců. Zatímco sloupcový graf je samostatný objekt, který lze přesunout kamkoli na listu, datové sloupce se vždy nacházejí uvnitř jednotlivých buněk.

Jak přidat datové sloupce v aplikaci Excel

Chcete-li do aplikace Excel vložit datové sloupce, proveďte následující kroky:

1. Vyberte rozsah buněk.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování .
3. Ukažte na Datové sloupce a vyberte požadovaný styl - Gradientní výplň nebo Pevná výplň .

Jakmile to uděláte, uvnitř vybraných buněk se okamžitě objeví barevné pruhy.

Takto například vytvoříte gradientní výplň modré datové pruhy :

Přidání datové sloupce s pevnou výplní v aplikaci Excel vyberte barvu podle svého výběru v části Pevná výplň :

Chcete-li doladit vzhled a nastavení datových pruhů, vyberte některou z formátovaných buněk, klikněte na tlačítko . Podmíněné formátování > Pravidlo pro správu > Upravit a poté vyberte požadovanou barvu a další možnosti.

Tip: Chcete-li, aby rozdíly mezi sloupci byly výraznější, vytvořte širší sloupec než obvykle, zejména pokud jsou hodnoty zobrazeny také v buňkách. V širším sloupci budou hodnoty umístěny nad světlejší částí sloupce s gradientní výplní.

Který typ výplně datového proužku je lepší zvolit?

V aplikaci Excel existují dva styly sloupců - Gradientní výplň a Pevná výplň .

Gradientní výplň je správnou volbou, pokud jsou v buňkách zobrazeny sloupce dat i hodnoty - světlejší barvy na konci sloupců usnadňují čtení čísel.

Pevná výplň je vhodnější použít, pokud jsou viditelné pouze sloupce a hodnoty jsou skryté. Podívejte se, jak zobrazit pouze datové sloupce a skrýt čísla.

Jak vytvořit vlastní datové sloupce v aplikaci Excel

Pokud vám žádný z přednastavených formátů nevyhovuje, můžete si vytvořit vlastní pravidlo s vlastním stylem datového pruhu. Postup je následující:

1. Vyberte buňky, na které chcete použít datové pruhy.
2. Klikněte na Podmíněné formátování > Datové sloupce > Další pravidla .
3. V Nové pravidlo formátování dialogového okna nakonfigurujte tyto možnosti:
   • Zvolte typ dat pro Minimum a Maximum výchozí hodnoty ( Automatické ) funguje ve většině případů dobře. Pokud chcete mít větší kontrolu nad způsobem výpočtu nejnižších a nejvyšších hodnot, zvolte možnost Procenta , Číslo , Vzorec , atd.
   • Experimentujte s Naplňte a Hranice barvy, dokud nebudete s náhledem spokojeni.
   • Určete Směr baru : kontext (výchozí), zleva doprava nebo zprava doleva.
   • V případě potřeby zaškrtněte políčko Zobrazit pouze bar zaškrtávací políčko pro skrytí hodnot buněk a zobrazení pouze barevných sloupců.
4. Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

Níže je uveden příklad datových sloupců s vlastní barvou gradientu. Všechny ostatní možnosti jsou výchozí.

Jak definovat minimální a maximální hodnotu datových sloupců v aplikaci Excel

Při použití přednastavených datových sloupců jsou minimální a maximální hodnoty nastaveny automaticky aplikací Excel. Místo toho můžete rozhodnout, jak tyto hodnoty vypočítat. Za tímto účelem proveďte následující kroky:

1. Pokud vytváříte nové pravidlo, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Datové sloupce > Další pravidla .

   Pokud upravujete existující pravidlo, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Pravidlo pro správu . V seznamu pravidel vyberte pravidlo Datový proužek a klikněte na tlačítko Upravit .

2. V dialogovém okně pravidla v části Úprava popisu pravidla vyberte požadované možnosti pro Minimum a Maximum hodnoty.
3. Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

Můžete například nastavit datový sloupec v procentech , přičemž minimální hodnota je rovna 0 % a maximální hodnota je rovna 100 %. Výsledkem je, že sloupec s nejvyšší hodnotou bude zabírat celou buňku. Pro nejnižší hodnotu nebude viditelný žádný sloupec.

Vytvoření datového pruhu aplikace Excel na základě vzorce

Namísto definování určitých hodnot můžete vypočítat hodnoty MIN a MAX pomocí příslušné funkce. Pro lepší vizualizaci použijeme následující vzorce:

Pro Minimum hodnota, vzorec nastaví minimum o 5 % pod nejnižší hodnotu v odkazovaném rozsahu. Tím se zobrazí malý sloupec pro nejnižší buňku. (Pokud použijete vzorec MIN v jeho čisté podobě, nebude v této buňce viditelný žádný sloupec).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Pro Maximum hodnotu, vzorec nastaví maximum o 5 % nad nejvyšší hodnotu v rozsahu. Tím se na konec sloupce přidá malá mezera, aby nepřekrýval celé číslo.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Datové sloupce aplikace Excel založené na hodnotě jiné buňky

V případě přednastaveného podmíněného formátování není zřejmý způsob, jak dané buňky formátovat na základě hodnot v jiných buňkách. Při použití datových pruhů velmi světlé nebo tmavé barvy by taková možnost byla velmi užitečná, aby nezakrývala hodnoty v buňkách. Naštěstí existuje velmi snadné řešení.

Chcete-li použít datové pruhy na základě hodnoty v jiné buňce, musíte provést následující kroky:

1. Zkopírujte původní hodnoty do prázdného sloupce, ve kterém se mají zobrazit sloupce. Aby byly zkopírované hodnoty propojeny s původními daty, použijte vzorec jako =A1 za předpokladu, že A1 je nejvyšší buňka s vašimi čísly.
2. Přidejte datové sloupce do sloupce, do kterého jste zkopírovali hodnoty.
3. V Dialogové okno Pravidlo formátování , zaškrtněte políčko Zobrazit pouze lištu, aby se čísla skryla. Hotovo!

V našem případě jsou čísla ve sloupci D, takže vzorec v E3 zkopírovaný dolů je =D3. Výsledkem jsou hodnoty ve sloupci D a datové sloupce ve sloupci E:

Datové sloupce aplikace Excel pro záporné hodnoty

Pokud vaše datová sada obsahuje kladná i záporná čísla, jistě vás potěší, že datové sloupce aplikace Excel fungují i pro záporná čísla.

Chcete-li použít různé barvy sloupců pro kladná a záporná čísla, postupujte takto:

1. Vyberte buňky, které chcete formátovat.
2. Klikněte na Podmíněné formátování > Datové sloupce > Další pravidla .
3. V Nové pravidlo formátování pod oknem Vzhled baru , vyberte barvu pro pozitivní datové sloupce .
4. Klikněte na Nagativní hodnota a osa tlačítko.
5. V Nagativní hodnota a nastavení osy dialogové okno, vyberte barvy výplně a rámečku pro záporné hodnoty . Definujte také polohu a barvu osy. Pokud chcete. žádná osa , pak vyberte bílou barvu, takže osa bude v buňkách neviditelná.
6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete všechna otevřená okna tolikrát, kolikrát je potřeba.

Nyní můžete identifikovat záporná čísla rychlým pohledem na soubor dat.

Jak zobrazit pouze pruhy bez hodnot

Zobrazení a skrytí hodnot ve formátovaných buňkách je otázkou jediného zaškrtnutí :)

Pokud si přejete zobrazit pouze barevné pruhy bez čísel, v okně Pravidlo formátování dialogového okna vyberte Zobrazit pouze bar zaškrtávací políčko. To je vše!

Toto je návod, jak přidat datové sloupce v aplikaci Excel. Velmi snadné a velmi užitečné!

Cvičebnice ke stažení

Datové sloupce v aplikaci Excel - příklady (.xlsx soubor)