Excel Data Bars ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີຕົວຢ່າງ

Michael Brown

02-06-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດສອນຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີເພີ່ມແຖບສີໃນ Excel ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະປັບແຕ່ງພວກມັນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.

ເພື່ອປຽບທຽບຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດວາງແຜນຕາຕະລາງໄດ້. . ເພື່ອປຽບທຽບຕົວເລກໃນເຊວຂອງທ່ານຢ່າງເຫັນໄດ້ຊັດ, ແຖບສີພາຍໃນຈຸລັງແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່າ. Excel ສາມາດສະແດງແຖບພ້ອມກັບຄ່າເຊລ ຫຼືສະແດງພຽງແຕ່ແຖບ ແລະເຊື່ອງຕົວເລກ.

    ແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

    ແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ? ປະເພດຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ໃສ່ໄວ້ທີ່ໃສ່ແຖບສີພາຍໃນຕາລາງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄ່າເຊລທີ່ໃຫ້ມານັ້ນປຽບທຽບກັບອັນອື່ນແນວໃດ. ແຖບທີ່ຍາວກວ່າສະແດງເຖິງຄ່າທີ່ສູງກວ່າ ແລະແຖບສັ້ນກວ່າສະແດງເຖິງຄ່າທີ່ນ້ອຍກວ່າ. ແຖບຂໍ້ມູນສາມາດຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາຕົວເລກສູງສຸດ ແລະຫຼຸດລົງໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ລະບຸຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍດີທີ່ສຸດ ແລະຂາຍດີທີ່ສຸດໃນລາຍງານການຂາຍ.

    ແຖບຂໍ້ມູນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂບໍ່ຄວນສັບສົນກັບແຜນວາດແຖບ. - ປະເພດຂອງກາຟ Excel ທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຮູບແບບຂອງແຖບສີ່ຫລ່ຽມ. ໃນຂະນະທີ່ແຜນວາດແຖບເປັນວັດຖຸແຍກຕ່າງຫາກທີ່ສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍໄປບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນງານ, ແຖບຂໍ້ມູນຈະຢູ່ພາຍໃນແຕ່ລະເຊລ.

    ວິທີເພີ່ມແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel

    ເພື່ອໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel, ໃຫ້ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

    1. ເລືອກໄລຍະຂອງຕາລາງ.
    2. ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
    3. ຊີ້ໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ - ການຕື່ມສີແບບສີ ຫຼື ການຕື່ມຂໍ້ມູນແຂງ .

    ເມື່ອທ່ານເຮັດອັນນີ້, ແຖບສີຈະ ປະກົດຢູ່ໃນເຊລທີ່ເລືອກໃນທັນທີ.

    ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດ ການຕື່ມສີໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນສີຟ້າ :

    ເພື່ອເພີ່ມ ແຖບຂໍ້ມູນການຕື່ມຂໍ້ມູນແຂງ ໃນ Excel, ເລືອກສີທີ່ທ່ານເລືອກພາຍໃຕ້ Solid Fill :

    ເພື່ອປັບລັກສະນະ ແລະການຕັ້ງຄ່າແຖບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ລະອຽດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບໃດນຶ່ງ, ຄລິກ ເງື່ອນໄຂ ການຈັດຮູບແບບ > ຈັດການກົດລະບຽບ > ແກ້ໄຂ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກສີທີ່ຕ້ອງການ ແລະທາງເລືອກອື່ນໆ.

    ຄໍາແນະນໍາ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແຖບເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ, ເຮັດໃຫ້ຖັນກວ້າງກວ່າປົກກະຕິ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຄ່າຕ່າງໆຍັງຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ. ໃນຖັນທີ່ກວ້າງຂຶ້ນ, ຄ່າຕ່າງໆຈະຖືກວາງຢູ່ເທິງສ່ວນທີ່ອ່ອນກວ່າຂອງແຖບຕື່ມຂໍ້ມູນແບບສີ.

    ເລືອກການຕື່ມແຖບຂໍ້ມູນປະເພດໃດດີກວ່າ?

    ມີສອງຮູບແບບແຖບໃນ Excel - Gradient Fill ແລະ Solid Fill .

    Gradient Fill ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງເມື່ອແຖບຂໍ້ມູນ ແລະຄ່າທັງສອງສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ - ສີອ່ອນກວ່າຢູ່ທີ່ ທ້າຍຂອງແຖບເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການອ່ານຕົວເລກ.

    ການຕື່ມຂໍ້ມູນແຂງ ແມ່ນດີກວ່າທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ຖ້າຫາກວ່າພຽງແຕ່ແຖບທີ່ເຫັນໄດ້, ແລະຄ່າໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ເບິ່ງວິທີການສະແດງພຽງແຕ່ແຖບຂໍ້ມູນແລະເຊື່ອງຕົວເລກ.

    ວິທີສ້າງແຖບຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງໃນ Excel

    ຖ້າບໍ່ມີການຕັ້ງຄ່າໄວ້ລ່ວງໜ້າຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງດ້ວຍຮູບແບບແຖບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ. ຂັ້ນຕອນແມ່ນ:

    1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ແຖບຂໍ້ມູນ.
    2. ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ແຖບຂໍ້ມູນ > ; ກົດລະບຽບເພີ່ມເຕີມ .
    3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ກຳນົດຄ່າຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້:
      • ເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນສຳລັບ ຂັ້ນຕ່ຳ ແລະ ສູງສຸດ ຄ່າ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ( ອັດຕະໂນມັດ ) ເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວບຄຸມວິທີການຄຳນວນຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ເປີເຊັນ , ຕົວເລກ , ສູດຄຳນວນ , ແລະອື່ນໆ.
      • ທົດລອງ ດ້ວຍສີ ຕື່ມ ແລະ ຂອບ ຈົນກວ່າທ່ານຈະພໍໃຈກັບການສະແດງຕົວຢ່າງ.
      • ກຳນົດ ທິດທາງແຖບ : ບໍລິບົດ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ), ຊ້າຍ- ໄປທາງຂວາ ຫຼື ຂວາຫາຊ້າຍ.
      • ຖ້າຕ້ອງການ, ໃຫ້ໝາຍຕິກໃສ່ກ່ອງໝາຍ ແຖບສະແດງເທົ່ານັ້ນ ເພື່ອເຊື່ອງຄ່າເຊລ ແລະສະແດງແຖບສີເທົ່ານັ້ນ.
      <11
    4. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    ທາງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງແຖບຂໍ້ມູນທີ່ມີສີສີທີ່ກຳນົດເອງ. ທາງເລືອກອື່ນທັງໝົດແມ່ນເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

    ວິທີກຳນົດຄ່າແຖບຂໍ້ມູນຂັ້ນຕ່ຳ ແລະສູງສຸດໃນ Excel

    ເມື່ອນຳໃຊ້ແຖບຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ຄ່າຂັ້ນຕ່ຳ ແລະສູງສຸດແມ່ນກຳນົດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍ Excel. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈວິທີການຄິດໄລ່ຄ່າເຫຼົ່ານີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ຖ້າທ່ານສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ແຖບຂໍ້ມູນ > ກົດລະບຽບເພີ່ມເຕີມ .

      ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ແກ້​ໄຂ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລ້ວ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ <12​>Conditional Formatting > Manage Rule . ໃນລາຍການກົດລະບຽບ, ເລືອກກົດລະບຽບແຖບຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ, ແລະຄລິກ ແກ້ໄຂ .

    2. ໃນ​ໜ້າ​ຕ່າງ​ການ​ໂຕ້​ຕອບ​ກົດ​ລະ​ບຽບ, ພາຍ​ໃຕ້​ພາກ ແກ້​ໄຂ​ຄຳ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ກົດ​ລະ​ບຽບ , ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ສຳ​ລັບ ຕ່ຳ​ສຸດ ແລະ ສູງ​ສຸດ . ຄ່າ.
    3. ເມື່ອເຮັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງ ເປີເຊັນແຖບຂໍ້ມູນ , ດ້ວຍຄ່າຕໍ່າສຸດເທົ່າກັບ ເຖິງ 0% ແລະຄ່າສູງສຸດເທົ່າກັບ 100%. ດັ່ງນັ້ນ, ແຖບມູນຄ່າສູງສຸດຈະຄອບຄອງເຊລທັງຫມົດ. ສໍາລັບຄ່າຕ່ໍາສຸດ, ຈະບໍ່ມີແຖບສະແດງ.

    ສ້າງແຖບຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ສູດ

    ແທນທີ່ຈະກໍານົດຄ່າທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄ່າ MIN ແລະ MAX ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນພາບທີ່ດີກວ່າ, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    ສໍາລັບຄ່າ ຕໍາ່ສຸດທີ່ , ສູດກໍານົດຕໍາ່ສຸດທີ່ 5% ຕ່ໍາກວ່າຄ່າຕ່ໍາສຸດໃນໄລຍະການອ້າງອີງ. ນີ້ຈະສະແດງແຖບຂະຫນາດນ້ອຍສໍາລັບຕາລາງຕ່ໍາສຸດ. (ຖ້າທ່ານໃຊ້ສູດ MIN ໃນຮູບແບບບໍລິສຸດຂອງມັນ, ຈະບໍ່ມີແຖບສະແດງຢູ່ໃນເຊລນັ້ນ).

    =MIN($D$3:$D$12)*0.95

    ສຳລັບຄ່າ ສູງສຸດ , ສູດຈະກຳນົດ ສູງສຸດ 5% ຂ້າງເທິງມູນຄ່າສູງສຸດໃນຂອບເຂດ. ນີ້ຈະເປັນການເພີ່ມພື້ນທີ່ນ້ອຍໆຢູ່ທ້າຍແຖບ, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນທັບຊ້ອນກັນທັງໝົດ.

    =MAX($D$3:$D$12)*1.05

    ຂໍ້ມູນ Excelແຖບທີ່ອີງໃສ່ຄ່າເຊລອື່ນ

    ໃນກໍລະນີຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະແຈ້ງໃນການຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ໃຫ້ໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າໃນເຊວອື່ນ. ເມື່ອໃຊ້ແຖບຂໍ້ມູນທີ່ມີສີຫຼາຍ ຫຼືສີເຂັ້ມ, ຕົວເລືອກດັ່ງກ່າວຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ຄ່າໃນເຊວຖືກລົບກວນ. ໂຊກດີມີການແກ້ໄຂງ່າຍຫຼາຍ.

    ເພື່ອນຳໃຊ້ແຖບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນຕາລາງອື່ນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

    1. ສຳເນົາຄ່າຕົ້ນສະບັບໄວ້ໃນຖັນຫວ່າງເປົ່າບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແຖບ. ປະກົດ. ເພື່ອຮັກສາຄ່າທີ່ສຳເນົາໄວ້ເຊື່ອມໂຍງກັບຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນເຊັ່ນ =A1 ໂດຍສົມມຸດວ່າ A1 ເປັນຕາລາງເທິງສຸດທີ່ຖືຕົວເລກຂອງເຈົ້າ.
    2. ເພີ່ມແຖບຂໍ້ມູນໃສ່ຖັນທີ່ທ່ານໄດ້ສຳເນົາຄ່າໄວ້.
    3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດຮູບແບບກົດລະບຽບ , ໃຫ້ໝາຍຕິກໃສ່ໃນປ່ອງ Show Bar Only ເພື່ອເຊື່ອງຕົວເລກ. ແລ້ວໆ!

    ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຕົວເລກຢູ່ໃນຖັນ D, ດັ່ງນັ້ນສູດໃນ E3 ທີ່ຄັດລອກລົງແມ່ນ =D3. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີມູນຄ່າໃນຖັນ D ແລະແຖບຂໍ້ມູນໃນຖັນ E:

    ແຖບຂໍ້ມູນ Excel ສໍາລັບຄ່າລົບ

    ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີທັງຕົວເລກບວກ ແລະ ລົບ, ທ່ານຈະເປັນ ດີໃຈທີ່ຮູ້ວ່າແຖບຂໍ້ມູນ Excel ເຮັດວຽກກັບຕົວເລກລົບເຊັ່ນກັນ.

    ເພື່ອນຳໃຊ້ສີແຖບຕ່າງໆສຳລັບຕົວເລກບວກ ແລະ ລົບ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ:

    1. ເລືອກເຊວທີ່ທ່ານເລືອກ ຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ.
    2. ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ແຖບຂໍ້ມູນ > ເພີ່ມເຕີມກົດລະບຽບ .
    3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ພາຍໃຕ້ ການປາກົດແຖບ , ເລືອກສີສໍາລັບ ແຖບຂໍ້ມູນບວກ .<11
    4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Nagative Value and Axis .
    5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າທາງລົບ ແລະການຕັ້ງຄ່າແກນ , ເລືອກສີຕື່ມ ແລະຂອບສຳລັບ ຄ່າລົບ . ນອກຈາກນັ້ນ, ກໍານົດຕໍາແຫນ່ງແກນແລະສີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ບໍ່ມີແກນ , ຈາກນັ້ນເລືອກສີຂາວ, ດັ່ງນັ້ນແກນຈະເບິ່ງບໍ່ເຫັນໃນຕາລາງ.
    6. ຄລິກຕົກລົງຫຼາຍເທື່ອຕາມທີ່ຕ້ອງການເພື່ອປິດໜ້າຕ່າງທີ່ເປີດທັງໝົດ.

    ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດລະບຸຕົວເລກລົບໄດ້ໂດຍການສົ່ງສັນຍານເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

    ວິທີສະແດງແຖບທີ່ບໍ່ມີຄ່າ

    ການສະແດງ ແລະເຊື່ອງຄ່າໃນຕາລາງທີ່ຖືກຈັດຮູບແບບແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນເລື່ອງຂອງເຄື່ອງໝາຍຕິກອັນດຽວ :)

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງສີເທົ່ານັ້ນ bars ແລະບໍ່ມີຕົວເລກ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Formatting Rule , ເລືອກກ່ອງໝາຍ Show Bar Only . ນັ້ນເອງ!

    ນີ້ແມ່ນວິທີເພີ່ມແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel. ງ່າຍ​ແລະ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ຫຼາຍ!

    ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ດາວ​ໂຫຼດ

    ແຖບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel - ຕົວ​ຢ່າງ (.xlsx file)

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການປັບແຕ່ງ ຫຼືຢຸດ AutoCorrect ໃນ Excel
    ຕອບຕໍ່ໄປ ຟັງຊັນ Google Sheets ທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ປະຈໍາວັນ

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.