Этот учебник научит вас быстро добавлять цветные столбики в Excel и настраивать их по своему вкусу.

Чтобы сравнить различные категории данных в рабочем листе, можно построить диаграмму. Для визуального сравнения чисел в ячейках гораздо полезнее цветные столбики внутри ячеек. Excel может показывать столбики вместе со значениями ячеек или отображать только столбики и скрывать числа.

Что такое панели данных в Excel?

Полосы данных в Excel - это встроенный тип условного форматирования, который вставляет цветные полосы внутри ячейки, чтобы показать, как значение данной ячейки сравнивается с другими. Более длинные полосы представляют большие значения, а более короткие - меньшие. Полосы данных могут помочь вам с первого взгляда определить самые высокие и низкие числа в ваших электронных таблицах, например, определить самые продаваемые и самые продаваемые товары в отчете о продажах.отчет.

Условное форматирование полос данных не следует путать с гистограммами - видом графиков Excel, представляющих различные категории данных в виде прямоугольных полос. В то время как гистограмма - это отдельный объект, который можно перемещать в любое место листа, полосы данных всегда находятся внутри отдельных ячеек.

Как добавить столбцы данных в Excel

Чтобы вставить столбцы данных в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек.
2. На Главная во вкладке Стили группу, нажмите Условное форматирование .
3. Указать на Бары данных и выберите нужный вам стиль - Градиентная заливка или Сплошная заливка .

Как только вы это сделаете, внутри выделенных ячеек сразу же появятся цветные полосы.

Например, вот как вы делаете градиентная заливка синих полос данных :

Добавить Полосы данных со сплошной заливкой в Excel, выберите нужный цвет в разделе Сплошная заливка :

Чтобы точно настроить внешний вид и параметры полос данных, выберите любую из отформатированных ячеек, нажмите кнопку Условное форматирование > Управлять правилом > Редактировать , а затем выберите нужный цвет и другие параметры.

Совет. Чтобы сделать различия между полосами более заметными, сделайте столбец шире, чем обычно, особенно если значения также отображаются в ячейках. В более широком столбце значения будут располагаться над более светлой частью полосы градиентной заливки.

Какой тип заполнения Data Bar лучше выбрать?

В Excel существует два стиля столбцов - Градиентная заливка и Сплошная заливка .

Градиентная заливка является правильным выбором, когда и столбцы данных, и значения отображаются в ячейках - более светлые цвета в конце столбцов облегчают чтение чисел.

Сплошная заливка лучше использовать, если видны только столбцы, а значения скрыты. Смотрите, как показать только столбцы данных и скрыть числа.

Как создать пользовательские панели данных в Excel

Если ни один из предустановленных форматов не подходит для ваших нужд, вы можете создать пользовательское правило со своим собственным стилем панели данных. Порядок действий следующий:

1. Выберите ячейки, к которым нужно применить полосы данных.
2. Нажмите Условное форматирование > Бары данных > Дополнительные правила .
3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, настройте эти параметры:
   • Выберите тип данных для Минимум и Максимальный значения. По умолчанию ( Автоматический ) отлично работает в большинстве случаев. Если вы хотите получить больше контроля над тем, как вычисляются наименьшее и наибольшее значения, то выберите Процент , Номер , Формула , и т.д.
   • Экспериментируйте с Заполнить и Граница цвета, пока вы не будете довольны предварительным просмотром.
   • Определите Направление бара : контекст (по умолчанию), слева направо или справа налево.
   • При необходимости отметьте галочкой Показать только бар флажок, чтобы скрыть значения ячеек и показать только цветные столбики.
4. После этого нажмите OK .

Ниже приведен пример полос данных с пользовательским цветом градиента. Все остальные параметры установлены по умолчанию.

Как определить минимальное и максимальное значение столбцов данных в Excel

При применении предустановленных столбцов данных минимальное и максимальное значения устанавливаются Excel автоматически. Вместо этого вы можете решить, как рассчитать эти значения. Для этого сделайте следующее:

1. Если вы создаете новое правило, нажмите Условное форматирование > Бары данных > Дополнительные правила .

   Если вы редактируете существующее правило, нажмите кнопку Условное форматирование > Управлять правилом В списке правил выберите правило "Панель данных" и нажмите кнопку Редактировать .

2. В диалоговом окне правила под Редактирование описания правила в разделе выберите нужные вам параметры для Минимум и Максимальный значения.
3. После этого нажмите OK .

Например, вы можете установить процентная шкала данных , с минимальным значением, равным 0%, и максимальным значением, равным 100%. В результате полоса наибольшего значения будет занимать всю ячейку. Для наименьшего значения полоса не будет видна.

Создание панели данных Excel на основе формулы

Вместо того чтобы определять определенные значения, можно вычислить значения MIN и MAX с помощью соответствующей функции. Для лучшей визуализации применим следующие формулы:

Для Минимум формула устанавливает минимальное значение на 5% ниже самого низкого значения в ссылаемом диапазоне. При этом в самой нижней ячейке будет отображаться маленькая полоска. (Если использовать формулу MIN в чистом виде, то в этой ячейке не будет видно полоски).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Для Максимальный значение, формула устанавливает максимум на 5% выше самого высокого значения в диапазоне. Это добавит небольшой пробел в конце полосы, чтобы она не перекрывала все число.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Полосы данных Excel на основе значения другой ячейки

В случае предустановленного условного форматирования нет очевидного способа форматировать заданные ячейки на основе значений в других ячейках. При использовании полос данных очень яркого или темного цвета такая возможность была бы крайне полезной, чтобы не затемнять значения в ячейках. К счастью, существует очень простой обходной путь.

Чтобы применить полоски данных на основе значения в другой ячейке, нужно сделать следующее:

1. Скопируйте исходные значения в пустой столбец, где должны появиться столбцы. Чтобы сохранить связь скопированных значений с исходными данными, используйте формулу =A1, предполагая, что A1 - самая верхняя ячейка, содержащая ваши числа.
2. Добавьте полосы данных в столбец, в который вы скопировали значения.
3. В Диалоговое окно "Правило форматирования , поставьте галочку в чекбоксе Show Bar Only, чтобы скрыть цифры. Готово!

В нашем случае числа находятся в столбце D, поэтому скопированная формула в E3 будет =D3. В результате мы получим значения в столбце D и столбцы данных в столбце E:

Полосы данных Excel для отрицательных значений

Если ваш набор данных содержит как положительные, так и отрицательные числа, вы будете рады узнать, что полосы данных Excel работают и для отрицательных чисел.

Чтобы применить разные цвета полос для положительных и отрицательных чисел, вот что нужно сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите Условное форматирование > Бары данных > Дополнительные правила .
3. В Новое правило форматирования окно, под Внешний вид бара выберите цвет для положительные полосы данных .
4. Нажмите кнопку Нагативное значение и ось кнопка.
5. В Нагативное значение и настройки оси В диалоговом окне выберите цвета заливки и границы для отрицательные значения Также определите положение оси и цвет. Если вы хотите без оси , затем выберите белый цвет, чтобы ось была невидима в ячейках.
6. Нажмите OK необходимое количество раз, чтобы закрыть все открытые окна.

Теперь вы можете определить отрицательные числа, бросив быстрый взгляд на свой набор данных.

Как показать только столбики без значений

Показывать и скрывать значения в отформатированных ячейках - это всего лишь вопрос одной галочки :)

Если вы хотите видеть только цветные полосы, без цифр, то в Правило форматирования В диалоговом окне выберите Показать только бар флажок. Вот и все!

Вот как добавить столбики данных в Excel. Очень просто и очень полезно!

Рабочая тетрадь для тренировок для скачивания

Полосы данных в Excel - примеры (файл.xlsx)