I handledningen lär du dig hur du snabbt kan lägga till färgade staplar i Excel och anpassa dem efter dina önskemål.

Om du vill jämföra olika datakategorier i arbetsbladet kan du skapa ett diagram. För att visuellt jämföra siffror i cellerna är färgade staplar inuti cellerna mycket mer användbara. Excel kan visa staplarna tillsammans med cellvärdena eller bara visa staplarna och dölja siffrorna.

Vad är datafält i Excel?

Data Bars i Excel är en inbyggd typ av villkorlig formatering som infogar färgade staplar i en cell för att visa hur ett visst cellvärde jämförs med andra. Längre staplar representerar högre värden och kortare staplar representerar mindre värden. Data Bars kan hjälpa dig att upptäcka de högsta och lägsta siffrorna i dina kalkylblad vid en överblick, till exempel identifiera bäst- och sämstsäljande produkter i en försäljningsstatistik.rapport.

Datafält med villkorlig formatering ska inte förväxlas med stapeldiagram - en typ av Excel-graf som representerar olika kategorier av data i form av rektangulära staplar. Medan ett stapeldiagram är ett separat objekt som kan flyttas var som helst på arket, finns datafält alltid i enskilda celler.

Hur du lägger till datafält i Excel

För att infoga datafält i Excel, gör du så här:

1. Välj ett intervall av celler.
2. På den Hem på fliken Stilar grupp, klicka på Villkorlig formatering .
3. Peka på Data Bars och välj den stil du vill ha - Fyllning med gradient eller . Fast fyllning .

När du gör detta visas omedelbart färgade staplar i de markerade cellerna.

Så här gör du t.ex. gradient fyllning blå datafält :

För att lägga till data med fast fyllning i staplarna i Excel, välj den färg du vill ha under Fast fyllning :

Om du vill finjustera utseendet och inställningarna för datafältet markerar du någon av de formaterade cellerna, klickar på Villkorlig formatering > Hantera regel > Redigera och välj sedan önskad färg och andra alternativ.

Tips: Om du vill göra skillnaderna mellan staplarna mer märkbara kan du göra kolumnen bredare än vanligt, särskilt om värdena också visas i celler. I en bredare kolumn placeras värdena över den ljusare delen av en gradientfyllningsstång.

Vilken typ av fyllning av datafältet är bäst att välja?

Det finns två barstilar i Excel - Fyllning med gradient och Fast fyllning .

Fyllning med gradient är det rätta valet när både datafält och värden visas i celler - ljusare färger i slutet av fälten gör det lättare att läsa siffrorna.

Fast fyllning är bättre att använda om endast staplarna är synliga och värdena är dolda. Se hur man visar endast dataelement och döljer siffror.

Hur man skapar egna datafält i Excel

Om inget av de förinställda formaten passar dina behov kan du skapa en anpassad regel med din egen stil för datafältet. Stegen är följande:

1. Markera de celler där du vill använda datafält.
2. Klicka på Villkorlig formatering > Data Bars > Fler regler .
3. I Ny formateringsregel konfigurera de här alternativen i dialogrutan:
   • Välj datatyp för Minimum och Maximalt värden. Standardvärdet ( Automatisk ) fungerar bra i de flesta fall. Om du vill ha mer kontroll över hur de lägsta och högsta värdena beräknas kan du välja Procent , Antal , Formel , etc.
   • Experimentera med Fyll på och Gränsen färger tills du är nöjd med förhandsgranskningen.
   • Bestäm den Riktning av baren : kontext (standard), vänster till höger eller höger till vänster.
   • Kryssa vid behov för Visa endast baren kryssrutan för att dölja cellernas värden och endast visa färgade staplar.
4. När du är klar klickar du på OK .

Nedan visas ett exempel på datafält med en anpassad gradientfärg. Alla andra alternativ är standardalternativ.

Hur man definierar minsta och högsta värde för datafältet i Excel

När du tillämpar förinställda databalkar ställs minimi- och maximivärden in automatiskt av Excel. Du kan istället bestämma hur du vill beräkna dessa värden. Gör följande för att göra detta:

1. Om du skapar en ny regel klickar du på Villkorlig formatering > Data Bars > Fler regler .

   Om du redigerar en befintlig regel klickar du på Villkorlig formatering > Hantera regel . I listan över regler väljer du regeln för datafältet och klickar på Redigera .

2. I dialogfönstret för regeln, under Redigera regelbeskrivningen väljer du de alternativ som du vill ha för Minimum och Maximalt värden.
3. När du är klar klickar du på OK .

Du kan t.ex. ställa in data bar procentsats , med det lägsta värdet 0 % och det högsta värdet 100 %. Det högsta värdet kommer att uppta hela cellen, medan det lägsta värdet inte kommer att vara synligt.

Skapa Excel-databalken baserat på en formel

Istället för att definiera vissa värden kan du beräkna MIN- och MAX-värdena med hjälp av motsvarande funktion. För bättre visualisering använder vi följande formler:

För Minimum Värdet, ställer formeln in minimivärdet 5 % under det lägsta värdet i det refererade intervallet. Detta visar en liten stapel för den lägsta cellen. (Om du använder MIN-formeln i sin rena form syns ingen stapel i den cellen).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

För Maximalt Värdet, ställer formeln in maxvärdet 5 % över det högsta värdet i intervallet. Detta lägger till ett litet utrymme i slutet av stapeln, så att den inte överlappar hela talet.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-databalkar baserade på ett annat cellvärde

När det gäller förinställd villkorlig formatering finns det inget uppenbart sätt att formatera givna celler baserat på värden i andra celler. När du använder datafält med mycket ljusa eller mörka färger skulle ett sådant alternativ vara till stor hjälp för att inte dölja värdena i cellerna. Lyckligtvis finns det ett mycket enkelt sätt att lösa problemet.

Så här gör du om du vill tillämpa databalkar baserat på ett värde i en annan cell:

1. Kopiera de ursprungliga värdena i en tom kolumn där du vill att staplarna ska visas. För att hålla de kopierade värdena kopplade till de ursprungliga uppgifterna använder du en formel som =A1, om A1 är den översta cellen med siffrorna.
2. Lägg till datafält i den kolumn där du har kopierat värdena.
3. I Dialogrutan Formateringsregel , markera krysset i kryssrutan Visa endast baren för att dölja siffrorna. Klart!

I vårt fall finns siffrorna i kolumn D, så formeln i E3 som kopieras ner är =D3. Som ett resultat har vi värdena i kolumn D och dataelement i kolumn E:

Excel-databalken för negativa värden

Om ditt dataset innehåller både positiva och negativa tal kan du vara glad att veta att Excel-databalken även fungerar för negativa tal.

Så här gör du om du vill använda olika färger på staplarna för positiva och negativa tal:

1. Välj de celler som du vill formatera.
2. Klicka på Villkorlig formatering > Data Bars > Fler regler .
3. I Ny formateringsregel fönster, under Utseende av baren , välj färg för Positiva datastrianglar .
4. Klicka på Nagativ värde och axel knapp.
5. I Nagativvärde och axelinställningar dialogrutan, välj färgerna för fyllning och ramar för negativa värden Du kan också definiera axelns position och färg. Om du vill ha ingen axel och välj sedan den vita färgen så att axeln blir osynlig i cellerna.
6. Klicka på OK så många gånger som behövs för att stänga alla öppna fönster.

Nu kan du identifiera negativa tal genom att ta en snabb titt på ditt dataset.

Hur man visar endast staplar utan värden

Att visa och dölja värden i formaterade celler är bara en fråga om ett enda kryss :)

Om du bara vill se färgade staplar och inga siffror, kan du i Formateringsregel dialogrutan, väljer du den Visa endast baren kryssrutan. Så är det!

Så här lägger du till datafält i Excel. Mycket enkelt och mycket användbart!

Arbetsbok för övning för nedladdning

Datafält i Excel - exempel (.xlsx-fil)