Sommario
L'esercitazione vi insegnerà come aggiungere rapidamente barre colorate in Excel e personalizzarle a vostro piacimento.
Per confrontare diverse categorie di dati nel foglio di lavoro, è possibile tracciare un grafico. Per confrontare visivamente i numeri nelle celle, le barre colorate all'interno delle celle sono molto più utili. Excel può mostrare le barre insieme ai valori delle celle o visualizzare solo le barre e nascondere i numeri.
Cosa sono le barre di dati in Excel?
Le barre di dati in Excel sono un tipo di formattazione condizionale incorporata che inserisce barre colorate all'interno di una cella per mostrare come il valore di una determinata cella si confronta con gli altri. Le barre di dati possono aiutare a individuare a colpo d'occhio i numeri più alti e più bassi nei fogli di calcolo, ad esempio per identificare i prodotti più venduti e quelli più venduti in un'area di vendita.rapporto.
Le barre di dati con formattazione condizionale non devono essere confuse con i grafici a barre, un tipo di grafico di Excel che rappresenta diverse categorie di dati sotto forma di barre rettangolari. Mentre un grafico a barre è un oggetto separato che può essere spostato in qualsiasi punto del foglio, le barre di dati risiedono sempre all'interno di singole celle. 
Come aggiungere barre di dati in Excel
Per inserire barre di dati in Excel, procedete come segue:
- Selezionare l'intervallo di celle.
- Sul Casa nella scheda Stili gruppo, fare clic su Formattazione condizionale .
- Punta a Barre dati e scegliere lo stile desiderato. Riempimento gradiente o Riempimento solido .
Una volta eseguita questa operazione, le barre colorate appariranno immediatamente all'interno delle celle selezionate.
Per esempio, ecco come si fa riempimento gradiente barre dati blu : 
Per aggiungere barre di dati a riempimento solido in Excel, scegliere il colore desiderato sotto la voce Riempimento solido : 
Per perfezionare l'aspetto e le impostazioni delle barre dati, selezionare una qualsiasi delle celle formattate, fare clic su Formattazione condizionale > Gestire la regola > Modifica , quindi scegliere il colore desiderato e altre opzioni.
Suggerimento: per rendere più evidenti le differenze tra le barre, rendere la colonna più ampia del solito, soprattutto se i valori sono visualizzati anche in celle. In una colonna più ampia, i valori saranno posizionati sopra la parte più chiara di una barra di riempimento sfumata.
Quale tipo di riempimento della barra dati è meglio scegliere?
In Excel esistono due stili di barra - Riempimento gradiente e Riempimento solido .
Riempimento gradiente è la scelta giusta quando sia le barre di dati che i valori sono visualizzati nelle celle: i colori più chiari alla fine delle barre rendono più facile la lettura dei numeri.
Riempimento solido è meglio utilizzare se sono visibili solo le barre e i valori sono nascosti. Vedere come mostrare solo le barre dei dati e nascondere i numeri. 
Come creare barre di dati personalizzate in Excel
Se nessuno dei formati preimpostati soddisfa le vostre esigenze, potete creare una regola personalizzata con il vostro stile di barra dati. I passi da seguire sono:
- Selezionare le celle in cui si desidera applicare le barre di dati.
- Cliccare Formattazione condizionale > Barre dati > Altre regole .
- Nel Nuova regola di formattazione configurare queste opzioni:
- Scegliere il tipo di dati per Minimo e Massimo I valori predefiniti ( Automatico ) va bene nella maggior parte dei casi. Se si desidera un maggiore controllo sul modo in cui vengono calcolati i valori minimi e massimi, scegliere Percentuale , Numero , Formula , ecc.
- Sperimentare con il Riempimento e Confine colori finché non si è soddisfatti dell'anteprima.
- Determinare il Direzione della barra : contesto (predefinito), da sinistra a destra o da destra a sinistra.
- Se necessario, spuntare la voce Solo show bar per nascondere i valori delle celle e mostrare solo le barre colorate.
- Al termine, fare clic su OK .
Di seguito è riportato un esempio di barre di dati con un colore sfumato personalizzato. Tutte le altre opzioni sono predefinite. 
Come definire il valore minimo e massimo delle barre di dati in Excel
Quando si applicano barre di dati preimpostate, i valori minimo e massimo vengono impostati automaticamente da Excel. È invece possibile decidere come calcolare questi valori. A tale scopo, procedere come segue:
- Se si sta creando una nuova regola, fare clic su Formattazione condizionale > Barre dati > Altre regole .
Se si sta modificando una regola esistente, fare clic su Formattazione condizionale > Gestire la regola Nell'elenco delle regole, selezionare la regola della Barra dati e fare clic su Modifica .
- Nella finestra di dialogo delle regole, sotto la voce Modificare la descrizione della regola scegliere le opzioni desiderate per Minimo e Massimo valori.
- Al termine, fare clic su OK .
Ad esempio, è possibile impostare barra dati percentuale con il valore minimo pari a 0% e il valore massimo pari a 100%. Di conseguenza, la barra del valore più alto occuperà l'intera cella, mentre per il valore più basso non sarà visibile alcuna barra. 
Creare una barra di dati Excel basata su una formula
Invece di definire determinati valori, è possibile calcolare i valori MIN e MAX utilizzando la funzione corrispondente. Per una migliore visualizzazione, applichiamo le seguenti formule:
Per il Minimo la formula imposta il valore minimo del 5% al di sotto del valore più basso dell'intervallo di riferimento. In questo modo viene visualizzata una piccola barra nella cella più bassa (se si utilizza la formula MIN nella sua forma pura, la barra non sarà visibile in quella cella).
=MIN($D$3:$D$12)*0.95
Per il Massimo la formula imposta il valore massimo del 5% sopra il valore più alto dell'intervallo, aggiungendo un piccolo spazio alla fine della barra, in modo che non si sovrapponga all'intero numero.
=MAX($D$3:$D$12)*1.05 
Barre dati di Excel basate sul valore di un'altra cella
Nel caso della formattazione condizionale preimpostata, non esiste un modo ovvio per formattare determinate celle in base ai valori presenti in altre celle. Quando si utilizzano barre di dati di colore molto chiaro o scuro, un'opzione del genere sarebbe estremamente utile per non oscurare i valori nelle celle. Fortunatamente esiste una soluzione molto semplice.
Per applicare le barre di dati in base a un valore in una cella diversa, è necessario procedere in questo modo:
- Copiate i valori originali in una colonna vuota dove volete che appaiano le barre. Per mantenere i valori copiati collegati ai dati originali, usate una formula come =A1, assumendo che A1 sia la cella più in alto con i numeri.
- Aggiungere le barre di dati alla colonna in cui sono stati copiati i valori.
- Nel Finestra di dialogo Regola di formattazione , spuntare la casella di controllo Mostra solo barra per nascondere i numeri. Fatto!
Nel nostro caso, i numeri si trovano nella colonna D, quindi la formula in E3 copiata è =D3. Di conseguenza, abbiamo i valori nella colonna D e le barre dei dati nella colonna E: 
Barre dati Excel per valori negativi
Se il vostro set di dati contiene sia numeri positivi che negativi, sarete felici di sapere che le barre di dati di Excel funzionano anche per i numeri negativi.
Per applicare colori diversi alle barre per i numeri positivi e negativi, si procede in questo modo:
- Selezionare le celle che si desidera formattare.
- Cliccare Formattazione condizionale > Barre dati > Altre regole .
- Nel Nuova regola di formattazione finestra, sotto Aspetto del bar , scegliere il colore per barre di dati positivi .
- Fare clic sul pulsante Valore Nagativo e Asse pulsante.
- Nel Valore nagativo e impostazioni dell'asse scegliere i colori di riempimento e di bordo per la finestra di dialogo valori negativi Inoltre, definire la posizione e il colore dell'asse. Se si desidera che nessun asse , quindi selezionare il colore bianco, in modo che l'asse sia invisibile nelle celle.
- Fare clic su OK il numero di volte necessario per chiudere tutte le finestre aperte.
Ora è possibile identificare i numeri negativi dando una rapida occhiata al set di dati. 
Come mostrare solo le barre senza valori
Per mostrare e nascondere i valori nelle celle formattate basta un solo segno di spunta :)
Se si desidera visualizzare solo le barre colorate e non i numeri, nel campo Regola di formattazione selezionare la finestra di dialogo Solo show bar spuntare la casella di controllo. Ecco fatto! 
Ecco come aggiungere barre di dati in Excel. Molto facile e molto utile!
Eserciziario da scaricare
Barre dati in Excel - esempi (file .xlsx)
