Kennslan mun kenna þér hvernig á að bæta við lituðum stikum á fljótlegan hátt í Excel og sérsníða þær að þínum smekk.

Til að bera saman mismunandi flokka gagna í vinnublaðinu þínu geturðu teiknað töflu. . Til að bera saman tölur í hólfunum þínum sjónrænt eru litaðar stikur inni í hólfunum miklu gagnlegri. Excel getur sýnt stikurnar ásamt reitgildunum eða birt aðeins stikurnar og falið tölurnar.

Hvað eru gagnastikur í Excel?

Gagnastikur í Excel eru innbyggð tegund skilyrts sniðs sem setur inn litaðar stikur inni í reit til að sýna hvernig tiltekið hólfsgildi er í samanburði við önnur. Lengri strikir tákna hærri gildi og styttri strikir tákna minni gildi. Gagnastikur geta hjálpað þér að koma auga á hæstu og lægri tölur í töflureiknunum þínum í fljótu bragði, til dæmis að bera kennsl á söluhæstu og verst seldu vörurnar í söluskýrslu.

Ekki ætti að rugla saman skilyrtu sniði gagnastikum við súlurit - eins konar Excel línurit sem táknar mismunandi flokka gagna í formi rétthyrndra stika. Þó súlurit sé sérstakur hlutur sem hægt er að færa hvert sem er á blaðinu, eru gagnastikur alltaf inni í einstökum hólfum.

Hvernig á að bæta við gagnastikum í Excel

Til að setja inn gagnastikur í Excel skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu svið reita.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið .
3. Bendi á Gagnastikur og veldu þann stíl sem þú vilt - Lögunarfylling eða Fullfylling .

Þegar þú hefur gert þetta munu lituðu stikur birtast strax inni í völdum hólfum.

Til dæmis, þetta er hvernig þú gerir bláar gagnastikur fyrir stigafyllingu :

Til að bæta við heilum útfyllingarstikum í Excel, veldu litinn að eigin vali undir Full fylling :

Til að fínstilla útlitið og stilla gagnastikurnar þínar skaltu velja einhverja af sniðnu reitunum, smella á Skilyrt Forsníða > Stjórna reglu > Breyta og veldu síðan þann lit sem þú vilt og aðra valkosti.

Ábending. Til að gera muninn á stikunum meira áberandi skaltu gera dálkinn breiðari en venjulega, sérstaklega ef gildin eru einnig sýnd í hólfum. Í breiðari dálki verða gildin staðsett yfir léttari hluta hallafyllingarstikunnar.

Hvaða fyllingargerð gagnastikunnar er betra að velja?

Það eru tveir stikastílar í Excel - Ligullfylling og Föst fylling .

Lugfylling er rétti kosturinn þegar bæði gagnastikur og gildi birtast í hólfum - ljósari litir kl. endinn á stikunum gerir það auðveldara að lesa tölurnar.

Solid Fill er betra að nota ef aðeins stikurnar eru sýnilegar og gildin eru falin. Sjáðu hvernig á að sýna aðeins gagnastikur og fela tölur.

Hvernig á að búa til sérsniðnar gagnastikur í Excel

Ef ekkert af forstillingunumsnið henta þínum þörfum, þú getur búið til sérsniðna reglu með þínum eigin gagnastiku. Skrefin eru:

1. Veldu hólfin þar sem þú vilt nota gagnastikur.
2. Smelltu á Skilyrt snið > Gagnastikur > ; Fleiri reglur .
3. Í Ný sniðregla valmynd skaltu stilla þessa valkosti:
   • Veldu gagnategundina fyrir Lágmark og Hámarks gildi. Sjálfgefið ( Sjálfvirkt ) virkar fínt í flestum tilfellum. Ef þú vilt fá meiri stjórn á því hvernig lægstu og hæstu gildin eru reiknuð út skaltu velja Prósent , Númer , Formúla o.s.frv.
   • Tilraun með Fill og Border litunum þar til þú ert ánægður með forskoðunina.
   • Ákvarða Stafstefnuna : samhengi (sjálfgefið), vinstri- til hægri eða frá hægri til vinstri.
   • Ef þörf krefur, merktu við Sýna aðeins stiku gátreitinn til að fela hólfagildin og sýna aðeins litaðar stikur.
4. Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK .

Hér að neðan er dæmi um gagnastikur með sérsniðnum hallalit. Allir aðrir valkostir eru sjálfgefnir.

Hvernig á að skilgreina lágmarks- og hámarksgildi gagnastika í Excel

Þegar forstilltar gagnastikur eru notaðar eru lágmarks- og hámarksgildin stillt sjálfkrafa af Excel. Þess í stað geturðu ákveðið hvernig á að reikna þessi gildi. Til þess skaltu gera eftirfarandi:

1. Ef þú ert að búa til nýja reglu, smelltu á Skilyrt snið > Gagnastikur > Fleiri reglur .

   Ef þú ert að breyta núverandi reglu skaltu smella á Skilyrt snið > Stjórna reglu . Í listanum yfir reglur, veldu gagnastikuregluna þína og smelltu á Breyta .

2. Í regluglugganum, undir Breyta reglulýsingu hlutanum, veldu valkostina sem þú vilt fyrir Lágmark og Hámark gildi.
3. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi .

Til dæmis geturðu stillt hlutfall gagnastiku , með lágmarksgildi jafnt í 0% og hámarksgildi jafnt og 100%. Þar af leiðandi mun hæsta gildisstikan taka alla reitinn. Fyrir lægsta gildið verður engin stika sýnileg.

Búa til Excel gagnastiku byggða á formúlu

Í stað þess að skilgreina ákveðin gildi geturðu reiknað MIN og MAX gildin með samsvarandi falli. Til að sjá betur, notum við eftirfarandi formúlur:

Fyrir Lágmarks gildið setur formúlan lágmarkið 5% undir lægsta gildinu á tilvísuðu bili. Þetta mun sýna örlítinn stiku fyrir neðsta reitinn. (Ef þú notar MIN formúluna í hreinu formi, þá verður engin stika sýnileg í þeim reit).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Fyrir Hámarks gildið setur formúlan hámark 5% yfir hæsta gildi á bilinu. Þetta mun bæta við litlu bili í lok stikunnar, þannig að það skarast ekki alla töluna.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel gögnstikur byggðar á öðru hólfigildi

Ef um forstillt skilyrt snið er að ræða er engin augljós leið til að forsníða gefnar hólfa út frá gildum í öðrum hólfum. Þegar gagnastikur eru notaðar í mjög björtum eða dökkum lit, væri slíkur valkostur mjög gagnlegur til að hylja ekki gildi í frumum. Sem betur fer er mjög auðveld lausn.

Til að nota gagnastikur byggðar á gildi í öðrum reit, þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Afrita upprunalegu gildin í tóman dálk þar sem þú vilt að stikurnar birtast. Til að halda afrituðu gildunum tengdum upprunalegu gögnunum skaltu nota formúlu eins og =A1 að því gefnu að A1 sé efsta reitinn sem geymir tölurnar þínar.
2. Bættu gagnastikum við dálkinn þar sem þú hefur afritað gildin.
3. Í Formatarregluglugganum skaltu setja hak í Sýna aðeins gátreitinn til að fela tölurnar. Búið!

Í okkar tilviki eru tölurnar í dálki D, þannig að formúlan í E3 afrituð niður er =D3. Þess vegna höfum við gildin í dálki D og gagnastikur í dálki E:

Excel gagnastikur fyrir neikvæð gildi

Ef gagnasafnið þitt inniheldur bæði jákvæðar og neikvæðar tölur, verður þú gaman að vita að Excel gagnastikur virka líka fyrir neikvæðar tölur.

Til að nota mismunandi stikuliti fyrir jákvæðar og neikvæðar tölur er þetta það sem þú gerir:

1. Veldu hólf sem þú vil forsníða.
2. Smelltu á Skilyrt snið > Gagnastikur > MeiraReglur .
3. Í glugganum Ný sniðregla , undir Útlit stiku , veljið litinn fyrir jákvæðar gagnastikur .
4. Smelltu á hnappinn Negative Value and Axis .
5. Í glugganum Negative Value and Axis Settings velurðu fyllingar- og rammalitina fyrir neikvæð gildi . Skilgreindu einnig ásstöðu og lit. Ef þú vilt engan ás , veldu þá hvíta litinn, þannig að ásinn verður ósýnilegur í hólfum.
6. Smelltu á Í lagi eins oft og þörf krefur til að loka öllum opnum gluggum.

Nú geturðu borið kennsl á neikvæðar tölur með því að skjóta auga á gagnasafnið þitt.

Hvernig á að sýna aðeins stikur án gilda

Að sýna og fela gildi í sniðnum frumum er bara spurning um eitt hak :)

Ef þú vilt aðeins sjá litaða stikur og engar tölur, í Formatarreglu valmynd, veljið Sýna aðeins stiku gátreitinn. Það er það!

Svona á að bæta við gagnastikum í Excel. Mjög auðvelt og svo mjög gagnlegt!

Æfingabók til niðurhals

Gagnastikur í Excel - dæmi (.xlsx skrá)