De tutorial sil jo leare hoe't jo fluch kleurde balken yn Excel tafoegje en se oanpasse nei jo smaak.

Om ferskate kategoryen gegevens yn jo wurkblêd te fergelykjen, kinne jo in diagram plotje . Om sifers yn jo sellen visueel te fergelykjen, binne kleurde balken yn 'e sellen folle brûkberer. Excel kin de balken tegearre mei de selwearden sjen litte of allinich de balken sjen litte en de nûmers ferbergje.

Wat binne gegevensbalken yn Excel?

Gegevensbalken yn Excel binne in ynboude type betingstfoarming dy't kleurde balken yn in sel ynfoeget om sjen te litten hoe't in opjûne selwearde fergeliket mei oaren. Langere balken fertsjintwurdigje hegere wearden en koartere balken fertsjintwurdigje lytsere wearden. Gegevensbalken kinne jo helpe om de heechste en legere nûmers yn jo spreadsheets yn ien eachopslach te finen, bygelyks bêstferkeapjende en minste-ferkeapjende produkten te identifisearjen yn in ferkeaprapport.

Gegevensbalken mei betingst opmaak moatte net betize wurde mei staafdiagrammen - soarte fan Excel-grafyk dy't ferskate kategoryen gegevens fertsjintwurdiget yn 'e foarm fan rjochthoekige balken. Wylst in staafdiagram in apart objekt is dat oeral op it blêd kin wurde ferpleatst, lizze gegevensbalken altyd yn yndividuele sellen.

Hoe kinne jo gegevensbalken tafoegje yn Excel

Om gegevensbalken yn Excel yn te foegjen, fiere dizze stappen:

1. Selektearje it berik fan sellen.
2. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak .
3. Wis nei Gegevensbalken en kies de styl dy't jo wolle - Follingfolling of Fêste ynfolling .

Sadree't jo dit dogge, sille kleurde balken ferskine fuortendaliks binnen de selektearre sellen.

Sa meitsje jo bygelyks blauwe gegevensbalken mei gradientfolje :

Om folsleine gegevensbalken ta te foegjen Kies yn Excel de kleur fan jo kar ûnder Solid Fill :

Om it uterlik en ynstellings fan jo gegevensbalken te fine, selektearje ien fan 'e opmakke sellen, klikje op Betingst Opmaak > Regel beheare > Bewurkje , en kies dan de winske kleur en oare opsjes.

Tip. Om de ferskillen tusken de balken mear merkber te meitsjen, meitsje de kolom breder as gewoanlik, benammen as de wearden ek yn sellen werjûn wurde. Yn in bredere kolom sille de wearden pleatst wurde oer it lichtere diel fan in gradientfolbalke.

Hokker gegevensbalkefoltype is better om te kiezen?

Der binne twa barstilen yn Excel - Follingfolling en Fastfolje .

Follingfolling is de juste kar as beide gegevensbalken en wearden yn sellen werjûn wurde - lichtere kleuren by it ein fan 'e balken makket it makliker om de nûmers te lêzen.

Solid Fill is better om te brûken as allinich de balken sichtber binne, en de wearden binne ferburgen. Sjoch hoe't jo allinich gegevensbalken sjen litte en nûmers ferbergje.

Hoe kinne jo oanpaste gegevensbalken oanmeitsje yn Excel

As gjin fan 'e foarynsteldeformaten past by jo behoeften, kinne jo in oanpaste regel meitsje mei jo eigen gegevensbalkestyl. De stappen binne:

1. Selektearje de sellen dêr't jo gegevensbalken tapasse wolle.
2. Klik op Betingstlike opmaak > Gegevensbalken > ; Mear regels .
3. Yn it dialoochfinster Nije opmaakregel , konfigurearje dizze opsjes:
   • Kies it gegevenstype foar Minimum en Maksimum wearden. De standert ( Automatysk ) wurket yn de measte gefallen goed. As jo ​​mear kontrôle wolle oer hoe't de leechste en heechste wearden wurde berekkene, kies dan Percent , Nûmer , Formule , ensfh.
   • Eksperimint mei de kleuren Folje en Râne oant jo bliid binne mei it foarbyld.
   • Bepale de balkerjochting : kontekst (standert), lofts- nei rjochts of rjochts-nei-lofts.
   • As it nedich is, tik dan it karfakje Allinnich balke sjen oan om de sellenwearden te ferbergjen en allinich kleurde balken te sjen.
4. As dien, klik dan op OK .

Hjirûnder is in foarbyld fan gegevensbalken mei in oanpaste gradientkleur. Alle oare opsjes binne standert.

Hoe kinne jo de minimale en maksimale wearde fan gegevensbalken yn Excel definiearje

By it tapassen fan foarôf ynstelde gegevensbalken wurde de minimale en maksimale wearden automatysk ynsteld troch Excel. Ynstee kinne jo beslute hoe't jo dizze wearden berekkenje. Hjirfoar dwaan it folgjende:

1. As jo ​​in nije regel meitsje, klikje dan op Betingstlike opmaak > Gegevensbalken > Mear regels .

   As jo ​​in besteande regel bewurkje, klik dan op Betingstlike opmaak > Regel beheare . Selektearje yn 'e list mei regels jo gegevensbalkeregel, en klikje op Bewurkje .

2. Kies yn it dialoochfinster fan 'e regel, ûnder de seksje De regelbeskriuwing bewurkje , de opsjes dy't jo wolle foar Minimum en Maksimum wearden.
3. As dien, klik dan op OK .

Jo kinne bygelyks gegevensbalkepersintaazje ynstelle, mei de minimale wearde gelyk oant 0% en de maksimale wearde lyk oan 100%. As gefolch, de heechste wearde bar sil besette de hiele sel. Foar de leechste wearde sil d'r gjin bar sichtber wêze.

Meitsje Excel-gegevensbalke basearre op formule

Ynstee fan bepaalde wearden te definiearjen, kinne jo de MIN- en MAX-wearden berekkenje mei de oerienkommende funksje. Foar bettere fisualisaasje tapasse wy de folgjende formules:

Foar de Minimum wearde set de formule de minimum 5% ûnder de leechste wearde yn it ferwiisde berik. Dit sil in lytse balke werjaan foar de leechste sel. (As jo ​​de MIN-formule yn syn suvere foarm brûke, sil d'r gjin bar sichtber wêze yn dy sel).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Foar de Maksimum -wearde set de formule yn it maksimum 5% boppe de heechste wearde yn it berik. Dit sil in lytse romte tafoegje oan 'e ein fan' e balke, sadat it net it hiele nûmer oerlapet.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-gegevensbalken basearre op in oare selwearde

Yn gefal fan foarôf ynstelde betingsten opmaak is d'r gjin dúdlike manier om opjûne sellen te formatearjen op basis fan wearden yn oare sellen. By it brûken fan gegevensbalken fan in heul ljochte as donkere kleur, soe sa'n opsje ekstreem nuttich wêze om wearden yn sellen net te ferbergjen. Gelokkich is d'r in heul maklike oplossing.

Om gegevensbalken oan te passen op basis fan in wearde yn in oare sel, dit is wat jo moatte dwaan:

1. Kopiearje de orizjinele wearden yn in lege kolom wêr't jo de balken wolle skine. Om de kopiearre wearden keppele te hâlden oan de orizjinele gegevens, brûk dan in formule lykas =A1 oannommen dat A1 de boppeste sel is dy't jo nûmers hâldt.
2. Gegevensbalken taheakje oan de kolom dêr't jo de wearden kopiearre hawwe.
3. Sekje yn it dialoochfinster Opmaakregel in karkje yn it karfakje Allinnich bar sjen litte om de nûmers te ferbergjen. Dien!

Yn ús gefal steane de nûmers yn kolom D, dus is de formule yn E3 dy't nei ûnderen kopiearre is =D3. As gefolch hawwe wy de wearden yn kolom D en gegevensbalken yn kolom E:

Excel-gegevensbalken foar negative wearden

As jo ​​dataset sawol positive as negative sifers befettet, sille jo wêze bliid om te witten dat Excel-gegevensbalken ek wurkje foar negative sifers.

Om ferskate balkenkleuren ta te passen foar positive en negative sifers, is dit wat jo dogge:

1. Selektearje de sellen dy't jo opmaak wolle.
2. Klik op Betingstlike opmaak > Gegevensbalken > MearRegels .
3. Yn it finster Nije opmaakregel , ûnder balke-úterlik , kies de kleur foar positive gegevensbalken .
4. Klik op de Nagative wearde en as knop.
5. Selektearje yn it dialoochfinster Nagative wearde en asynstellingen de fill- en rânekleuren foar negative wearden . Definiearje ek de posysje en kleur fan de as. As jo ​​ gjin as wolle, selektearje dan de wite kleur, sadat de as ûnsichtber is yn sellen.
6. Klik sa faak as nedich op OK om alle iepen finsters te sluten.

No kinne jo negative nûmers identifisearje troch in flugge blik op jo dataset te stjoeren.

Hoe kinst allinnich balken sûnder wearden sjen litte

Waarden sjen litte en ferbergje yn opmakke sellen is gewoan in kwestje fan ien tik :)

As jo ​​​​allinich kleurde wolle sjen balken en gjin nûmers, selektearje yn it dialoochfinster Opmaakregel it karfakje Allinnich bar sjen litte . Dat is it!

Dit is hoe't jo gegevensbalken tafoegje yn Excel. Hiel maklik en sa heul nuttich!

Oefeningswurkboek om te downloaden

Gegevensbalken yn Excel - foarbylden (.xlsx-bestân)