Tutorialak Excel-en koloretako barrak azkar gehitzen eta zure gustura nola pertsonalizatzen irakatsiko dizu.

Zure lan-orriko datu-kategoria desberdinak alderatzeko, grafiko bat marraz dezakezu. . Zure zeluletako zenbakiak bisualki alderatzeko, gelaxken barruko koloretako barrak askoz erabilgarriagoak dira. Excel-ek barrak erakutsi ditzake gelaxken balioekin batera edo barrak soilik bistaratu eta zenbakiak ezkutatu.

Zer dira Excel-en datu-barrak?

Excel-en datu-barrak dira. gelaxka baten barnean koloretako barrak txertatzen dituen baldintzapeko formatu mota barneratua, gelaxka-balio jakin bat besteekin alderatzen den erakusteko. Barra luzeek balio handiagoak adierazten dituzte eta barra laburrek balio txikiagoak. Datu-barrek zure kalkulu-orrietako zenbakirik altuenak eta txikiagoak ikusten lagun diezazuke begirada batean; adibidez, salmenta-txosten batean salduenak eta txarrenak diren produktuak identifikatzen.

Formatu baldintzapeko datu-barrak ez dira nahastu behar barra-diagramekin. - Datu-kategoria desberdinak barra angeluzuzenen moduan adierazten dituen Excel grafiko mota. Barra-diagrama bat orriko edozein tokitara mugi daitekeen objektu bereizia den arren, datu-barrak beti daude banakako gelaxka barruan.

Nola gehitu datu-barrak Excel-en

Datu-barrak Excel-en txertatzeko, egin urrats hauek:

1. Hautatu gelaxken barrutia.
2. Hasierako fitxan, Estiloak taldean, sakatu Baldintzazko formatua .
3. Seinalatu Datu-barrak eta aukeratu nahi duzun estiloa - Gradiente-betetzea edo Bete sendoa .

Hori egin ondoren, koloretako barrak agertuko dira. berehala agertuko dira hautatutako gelaxken barruan.

Adibidez, honela egin daiteke gradientea betetzeko datu-barra urdinak :

betetze-datu-barra sendoak gehitzeko Excel-en, aukeratu nahi duzun kolorea Solid Bete atalean:

Itxura eta datu-barrak doitzeko, hautatu formateatutako gelaxketako edozein, egin klik Baldintzazkoa. Formateatzea > Kudeatu araua > Editatu eta, ondoren, aukeratu nahi duzun kolorea eta beste aukera batzuk.

Aholkua. Barren arteko desberdintasunak nabarmenagoak izateko, egin zutabea ohi baino zabalagoa, batez ere balioak gelaxketan ere bistaratzen badira. Zutabe zabalago batean, balioak gradientea betetzeko barra baten zati arinaren gainean kokatuko dira.

Zein da datu-barrako betetze-mota aukeratzea hobe?

Excel-en bi barra-estilo daude - Gradiente-betetzea eta Solido-betetzea .

Gradiente-betetzea aukera egokia da datu-barrak eta balioak gelaxketan bistaratzen direnean (kolore argiagoak) barren amaierak zenbakiak irakurtzea errazten du.

Solid Fill erabiltzea hobe da barrak bakarrik ikusten badira eta balioak ezkutatuta badaude. Ikusi datu-barrak soilik erakusten eta zenbakiak nola ezkutatu.

Nola sortu Excel-en datu-barra pertsonalizatuak

Aurrez ezarritako bat ere ez badaformatuak zure beharretara egokitzen dira, arau pertsonalizatu bat sor dezakezu zure datu-barra estiloarekin. Urratsak hauek dira:

1. Hautatu datu-barrak aplikatu nahi dituzun gelaxkak.
2. Sakatu Formatu baldintzatua > Datu-barrak &gt. ; Arau gehiago .
3. Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, konfiguratu aukera hauek:
   • Aukeratu datu-mota Gutxieneko eta Gehienezko balioak. Lehenetsiak ( Automatiko ) ondo funtzionatzen du kasu gehienetan. Balio baxuenak eta altuenak nola kalkulatzen diren kontrolatu nahi baduzu, aukeratu Ehunekoa , Zenbakia , Formula , etab.
   • Esperimentua. Bete eta Ertza koloreekin aurrebistarekin gustura egon arte.
   • Zehaztu Barren norabidea : testuingurua (lehenetsia), ezkerrera. eskuinera edo eskuinetik ezkerrera.
   • Behar izanez gero, markatu Erakutsi barra bakarrik kontrol-laukia gelaxken balioak ezkutatzeko eta koloretako barrak soilik erakusteko.
4. Bukatzean, sakatu Ados .

Behean gradiente kolore pertsonalizatua duten datu-barren adibide bat dago. Beste aukera guztiak lehenetsiak dira.

Nola definitu gutxieneko eta gehienezko datu-barren balioa Excel-en

Aurrez ezarritako datu-barrak aplikatzean, gutxieneko eta gehienezko balioak automatikoki ezartzen ditu Excel-ek. Horren ordez, balio horiek nola kalkulatu erabaki dezakezu. Horretarako, egin hau:

1. Arau berri bat sortzen ari bazara, sakatu Formatu baldintzatua .> Datu-barrak > Arau gehiago .

   Lehendik dagoen arau bat editatzen ari bazara, sakatu Formatu baldintzatua > Kudeatu araua . Arauen zerrendan, hautatu zure Datu barraren araua eta sakatu Editatu .

2. Arauaren elkarrizketa-leihoan, Editatu arauaren deskribapena atalean, aukeratu nahi dituzun aukerak Gutxieneko eta Gehienezko balioak.
3. Bukatutakoan, sakatu Ados .

Adibidez, datuen barraren ehunekoa ezar dezakezu, gutxieneko balio berdinarekin. %0ra eta gehienezko balioa %100era. Ondorioz, balio handieneko barrak gelaxka osoa hartuko du. Balio baxuenerako, ez da barrarik ikusgai egongo.

Sortu Excel datu-barra formulan oinarrituta

Balio batzuk definitu beharrean, MIN eta MAX balioak kalkula ditzakezu dagokion funtzioa erabiliz. Hobeto bistaratzeko, formula hauek aplikatzen ditugu:

Gutxieneko baliorako, formulak erreferentziako tarteko balio baxuenaren azpitik %5 minimoa ezartzen du. Honek barra txiki bat bistaratuko du gelaxka baxuenerako. (MIN formula bere forma hutsean erabiltzen baduzu, ez da barrarik egongo gelaxka horretan).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Maximo baliorako, formulak ezartzen du. tarteko baliorik altuena baino %5 gehienez. Honek barraren amaieran tarte txiki bat gehituko du, zenbaki osoa gainjarri ez dadin.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel datuakbeste gelaxka-balio batean oinarritutako barrak

Aurrez ezarritako baldintzapeko formatua izanez gero, ez dago gelaxka batzuetako balioetan oinarrituta formateatzeko modu argirik. Kolore oso distiratsu edo iluneko datu-barrak erabiltzean, aukera hori oso lagungarria izango litzateke gelaxketako balioak ez iluntzeko. Zorionez, konponbide oso erraza dago.

Beste gelaxka bateko balio batean oinarritutako datu-barrak aplikatzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Kopiatu jatorrizko balioak barrak nahi dituzun zutabe huts batean. agertu. Kopiatutako balioak jatorrizko datuekin lotuta mantentzeko, erabili =A1 bezalako formula bat, A1 zure zenbakiak dituen goiko gelaxka dela suposatuz.
2. Gehitu datu-barrak balioak kopiatu dituzun zutabean.
3. Formatu-arauaren elkarrizketa-koadroan , jarri marka bat Erakutsi barra bakarrik kontrol-laukian zenbakiak ezkutatzeko. Eginda!

Gure kasuan, zenbakiak D zutabean daude, beraz, behera kopiatutako E3-ko formula =D3 da. Ondorioz, balioak D zutabean eta datu-barrak E zutabean ditugu:

Excel datu-barrak balio negatiboetarako

Zure datu multzoak zenbaki positiboak eta negatiboak baditu, izango zara Pozten naiz Excel datu-barrak zenbaki negatiboetarako ere funtzionatzen dutela jakiteak.

Zenbaki positibo eta negatiboetarako barra-kolore desberdinak aplikatzeko, hauxe da egiten duzuna:

1. Hautatu dituzun gelaxkak formateatu nahi duzun.
2. Sakatu Formatu baldintzatua > Datu-barrak > GehiagoArauak .
3. Formatu-arau berria leihoan, Barren Itxura atalean, aukeratu datu-barra positiboen kolorea.
4. Sakatu Balio nagatiboa eta ardatza botoian.
5. Balio negatiboa eta ardatzaren ezarpenak elkarrizketa-koadroan, hautatu balio negatiboak betetzeko eta ertzaren koloreak. Era berean, zehaztu ardatzaren posizioa eta kolorea. Ardatzrik ez nahi baduzu, hautatu kolore zuria, beraz, ardatza ikusezina izango da gelaxketan.
6. Sakatu Ados behar adina aldiz irekitako leiho guztiak ixteko.

Orain, zenbaki negatiboak identifika ditzakezu zure datu-multzoari begirada azkar bat emanez.

Nola erakutsi baliorik gabeko barrak soilik

Formateatutako gelaxketan balioak erakustea eta ezkutatzea marka bakarraren kontua besterik ez da :)

Koloreztatuta soilik ikusi nahi baduzu barrak eta zenbakirik gabe, Formatu-araua elkarrizketa-koadroan, hautatu Erakutsi barra bakarrik kontrol-laukia. Hori da!

Hau da nola gehitu datu-barrak Excel-en. Oso erraza eta oso erabilgarria!

Landu lan-koadernoa deskargatzeko

Datu-barrak Excel-en - adibideak (.xlsx fitxategia)