Водич ће вас научити како да брзо додате траке у боји у Екцел-у и прилагодите их по свом укусу.

Да бисте упоредили различите категорије података на радном листу, можете да нацртате графикон . Да бисте визуелно упоредили бројеве у вашим ћелијама, обојене траке унутар ћелија су много корисније. Екцел може приказати траке заједно са вредностима ћелија или приказати само траке и сакрити бројеве.

Шта су траке података у Екцел-у?

Траке података у Екцел-у су уграђени тип условног форматирања који умеће обојене траке унутар ћелије да би показао како се дата вредност ћелије упоређује са другима. Дуже траке представљају веће вредности, а краће траке представљају мање вредности. Траке са подацима могу вам помоћи да на први поглед уочите највеће и ниже бројеве у вашим табелама, на пример да идентификујете најпродаваније и најлошије производе у извештају о продаји.

Траке са подацима условног форматирања не треба мешати са тракастим графиконима - врста Екцел графикона који представља различите категорије података у облику правоугаоних шипки. Док је тракасти графикон посебан објекат који се може померити било где на листу, траке са подацима се увек налазе унутар појединачних ћелија.

Како додати траке података у Екцел

Да бисте уметнули траке података у Екцел, извршите ове кораке:

1. Изаберите опсег ћелија.
2. На картици Хоме , у групи Стилес , кликните на Цондитионал Форматтинг .
3. Покажите на Траке података и изаберите стил који желите - Градијентско попуњавање или Чврсто попуњавање .

Када то урадите, обојене траке ће одмах се појављују унутар селектованих ћелија.

На пример, овако правите плаве траке са подацима са градијентом :

Да бисте додали пуне траке са подацима у Екцел-у изаберите боју по свом избору под Чврста попуна :

Да бисте фино подесили изглед и подешавања својих трака података, изаберите било коју од форматираних ћелија, кликните на Условно Форматирање &гт; Управљање правилом &гт; Измени , а затим изаберите жељену боју и друге опције.

Савет. Да би разлике између трака биле уочљивије, учините колону широм него обично, посебно ако су вредности приказане и у ћелијама. У широј колони, вредности ће бити позициониране преко светлијег дела траке за попуњавање градијента.

Који тип попуњавања траке података је боље изабрати?

Постоје два стила траке у Екцел-у - Градиент Филл и Солид Филл .

Градиент Филл је прави избор када су и траке података и вредности приказане у ћелијама - светлије боје на крај трака олакшава читање бројева.

Солид Филл је боље користити ако су само траке видљиве, а вредности сакривене. Погледајте како да прикажете само траке са подацима и сакријете бројеве.

Како направити прилагођене траке података у Екцел-у

Ако ниједна од унапред подешенихформати који одговарају вашим потребама, можете креирати прилагођено правило са сопственим стилом траке података. Кораци су:

1. Изаберите ћелије на које желите да примените траке са подацима.
2. Кликните на Условно форматирање &гт; Траке података &гт ; Још правила .
3. У дијалошком оквиру Ново правило за форматирање , конфигуришите ове опције:
   • Изаберите тип података за Минимум и Максималне вредности. Подразумевано ( Аутоматски ) функционише добро у већини случајева. Ако желите више контроле над начином на који се израчунавају најниже и највеће вредности, изаберите Проценат , Број , Формула , итд.
   • Експеримент са бојама Филл и Бордер док не будете задовољни прегледом.
   • Одредите Смер траке : контекст (подразумевано), лево- удесно или здесна налево.
   • Ако је потребно, означите поље за потврду Прикажи само траку да бисте сакрили вредности ћелија и приказали само обојене траке.
4. Када завршите, кликните на ОК .

У наставку је пример трака са подацима са прилагођеном бојом градијента. Све остале опције су подразумеване.

Како да дефинишете минималну и максималну вредност трака података у Екцел-у

Када примењујете унапред подешене траке података, Екцел аутоматски поставља минималне и максималне вредности. Уместо тога, можете одлучити како да израчунате ове вредности. За ово урадите следеће:

1. Ако креирате ново правило, кликните на Условно форматирање &гт; Траке података &гт; Још правила .

   Ако уређујете постојеће правило, кликните на Условно обликовање &гт; Управљај правилом . На листи правила изаберите своје правило траке података и кликните на Измени .

2. У прозору за дијалог правила, у одељку Уреди опис правила , изаберите опције које желите за Минимум и Максимум вредности.
3. Када завршите, кликните на ОК .

На пример, можете да подесите проценат траке података , са минималном вредношћу једнаком до 0% и максимална вредност једнака 100%. Као резултат, трака највеће вредности ће заузети целу ћелију. За најнижу вредност неће бити видљива трака.

Креирајте Екцел траку података на основу формуле

Уместо дефинисања одређених вредности, можете израчунати МИН и МАКС вредности користећи одговарајућу функцију. За бољу визуелизацију примењујемо следеће формуле:

За вредност Минимум , формула поставља минималних 5% испод најниже вредности у референтном опсегу. Ово ће приказати малу траку за најнижу ћелију. (Ако користите формулу МИН у њеном чистом облику, у тој ћелији неће бити видљива трака).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

За вредност Максимум , формула поставља максимално 5% изнад највеће вредности у опсегу. Ово ће додати мали размак на крају траке, тако да не преклапа цео број.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Екцел подацитраке засноване на вредности друге ћелије

У случају унапред подешеног условног форматирања, не постоји очигледан начин за форматирање датих ћелија на основу вредности у другим ћелијама. Када користите траке са подацима веома светле или тамне боје, таква опција би била од велике помоћи да се не замагљују вредности у ћелијама. Срећом, постоји врло лако решење.

Да бисте применили траке са подацима на основу вредности у другој ћелији, треба да урадите следеће:

1. Копирајте оригиналне вредности у празну колону где желите да се траке налазе појавити. Да бисте сачували копиране вредности повезане са оригиналним подацима, користите формулу као што је =А1 под претпоставком да је А1 највиша ћелија у којој се налазе ваши бројеви.
2. Додајте траке података у колону у коју сте копирали вредности.
3. У дијалогу Правило за форматирање , означите поље за потврду Прикажи само траку да бисте сакрили бројеве. Готово!

У нашем случају, бројеви су у колони Д, тако да је формула у Е3 копирана надоле =Д3. Као резултат тога, имамо вредности у колони Д и траке података у колони Е:

Екцел траке података за негативне вредности

Ако ваш скуп података садржи и позитивне и негативне бројеве, бићете драго ми је да знам да Екцел траке података раде и за негативне бројеве.

Да бисте применили различите боје траке за позитивне и негативне бројеве, урадите следеће:

1. Изаберите ћелије које желите да форматирате.
2. Кликните на Условно форматирање &гт; Траке података &гт; ЈошПравила .
3. У прозору Ново правило форматирања , под Изглед траке , изаберите боју за позитивне траке података .
4. Кликните на дугме Нагативна вредност и оса .
5. У дијалошком оквиру Нагативна вредност и подешавања осе изаберите боје попуне и ивице за негативне вредности . Такође, дефинишите позицију осе и боју. Ако желите без осе , изаберите белу боју, тако да ће оса бити невидљива у ћелијама.
6. Кликните на ОК онолико пута колико је потребно да затворите све отворене прозоре.

Сада можете да идентификујете негативне бројеве тако што ћете брзо погледати свој скуп података.

Како приказати само траке без вредности

Приказивање и сакривање вредности у форматираним ћелијама је само питање једне ознаке :)

Ако желите да видите само обојене траке и без бројева, у дијалогу Правило обликовања потврдите избор у пољу за потврду Прикажи само траку . То је то!

Ово је како додати траке података у Екцел. Веома лако и веома корисно!

Вежбање за преузимање

Траке података у Екцел-у – примери (.клск датотека)