Õpetus õpetab teile, kuidas Excelis kiiresti värvilisi tulpasid lisada ja neid oma maitse järgi kohandada.

Erinevate andmekategooriate võrdlemiseks oma töölehel saate joonistada diagrammi. Numbri visuaalseks võrdlemiseks lahtrites on palju kasulikum kasutada lahtrites olevaid värvilisi tulpasid. Excel võib näidata tulpasid koos lahtri väärtustega või kuvada ainult tulbad ja varjata numbrid.

Mis on Exceli andmeväljad?

Andmeväljad Excelis on sisseehitatud tingimusliku vormingu tüüp, mis lisab lahtri sisse värvilised tulbad, et näidata, kuidas antud lahtri väärtus on võrreldav teiste väärtustega. Pikemad tulbad tähistavad suuremaid väärtusi ja lühemad tulbad väiksemaid väärtusi. Andmeväljad aitavad teil oma tabelites silmaga märgata kõige kõrgemaid ja madalamaid numbreid, näiteks tuvastada kõige paremini ja kõige halvemini müüdud tooteid müügiaruanne.

Tingimuslike vormingute andmevahesid ei tohiks segi ajada tulpdiagrammidega - mingi Exceli graafik, mis kujutab erinevaid andmekategooriaid ristkülikukujuliste tulpade kujul. Kui tulpdiagramm on eraldi objekt, mida saab liigutada ükskõik kuhu lehel, siis andmevahesid asuvad alati üksikutes lahtrites.

Kuidas lisada Excelis andmevahesid

Andmevahede sisestamiseks Excelis tehke järgmised toimingud:

1. Valige lahtrite vahemik.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine .
3. Punktile Andmeväljad ja valige soovitud stiil - Astmeline täitmine või Tahke täitmine .

Kui te seda teete, ilmuvad valitud lahtritesse kohe värvilised ribad.

Näiteks nii tehakse gradient täitke sinised andmeväljad :

Lisada tahke täitmine andmeväljadel Excelis, valige oma valitud värv alla Tahke täitmine :

Andmepalkide välimuse ja seadete peenhäälestamiseks valige mõni vormindatud lahter, klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine > Halda reeglit > Muuda ja seejärel valige soovitud värv ja muud valikud.

Vihje. Et tulpade erinevused oleksid paremini märgatavad, tehke veerg tavalisest laiemaks, eriti kui väärtused kuvatakse ka lahtrites. Laiemas veerus paiknevad väärtused üle heledama osa gradientide täitmisriba.

Millist andmepalkide täitmistüüpi on parem valida?

Excelis on kaks riba stiili - Astmeline täitmine ja Tahke täitmine .

Astmeline täitmine on õige valik, kui lahtrites kuvatakse nii andmepalke kui ka väärtusi - heledamad värvid palkide lõpus muudavad numbreid kergemini loetavaks.

Tahke täitmine on parem kasutada siis, kui nähtavad on ainult tulbad ja väärtused on peidetud. Vaata, kuidas näidata ainult andmepalke ja peita numbreid.

Kuidas luua Exceli kohandatud andmevahesid

Kui ükski eelseadistatud vormingutest ei sobi teie vajadustele, saate luua kohandatud reegli oma andmeriba stiiliga. Sammud on järgmised:

1. Valige lahtrid, kuhu soovite rakendada andmevahesid.
2. Klõpsake Tingimuslik vormindamine > Andmeväljad > Rohkem reegleid .
3. In the Uus vormindamise reegel dialoogiboksis, konfigureerige need valikud:
   • Valige andmetüüp Minimaalne ja Maksimaalne väärtused. Vaikimisi ( Automaatne ) töötab enamasti hästi. Kui soovite rohkem kontrolli selle üle, kuidas madalaim ja kõrgeim väärtus arvutatakse, siis valige Protsent , Number , Valem jne.
   • Eksperimenteerige Täitke ja Piiril värvid, kuni olete eelvaates rahul.
   • Määrake kindlaks Baari suund : kontekst (vaikimisi), vasakult paremale või paremalt vasakule.
   • Vajaduse korral märgistage Näita ainult baari märkeruutu, et varjata lahtrite väärtused ja näidata ainult värvilisi tulpasid.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

Allpool on näide andmepalkidest kohandatud gradientvärviga. Kõik muud valikud on vaikimisi.

Kuidas määratleda Excelis minimaalse ja maksimaalse andmepalkide väärtuse määramine

Eelseadistatud andmepalkide rakendamisel määrab Excel miinimum- ja maksimumväärtused automaatselt. Selle asemel saate otsustada, kuidas neid väärtusi arvutada. Selleks tehke järgmist:

1. Kui te loote uue reegli, klõpsake Tingimuslik vormindamine > Andmeväljad > Rohkem reegleid .

   Kui te redigeerite olemasolevat reeglit, siis klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine > Halda reeglit Valige reeglite loetelust oma andmepalgi reegel ja klõpsake nuppu Muuda .

2. Reeglite dialoogiaknas, jaotises Reegli kirjelduse muutmine jaotises valige soovitud valikud Minimaalne ja Maksimaalne väärtused.
3. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

Näiteks saate määrata andmete riba protsent , mille minimaalne väärtus on 0% ja maksimaalne väärtus on 100%. Selle tulemusel hõivab kõrgeima väärtuse riba kogu lahtri. Madalaima väärtuse puhul ei ole riba nähtav.

Exceli andmevälja loomine valemi alusel

Teatud väärtuste määratlemise asemel saab vastava funktsiooni abil arvutada MIN- ja MAX-väärtused. Parema visualiseerimise eesmärgil rakendame järgmisi valemeid:

Sest Minimaalne väärtus, seab valem minimaalse väärtuse 5% alla viidatud vahemiku madalaima väärtuse. See kuvab madalaima lahtri jaoks väikese tulba. (Kui kasutate valemit MIN puhtal kujul, ei ole selles lahtris tulpa näha).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Sest Maksimaalne väärtuse puhul seab valem maksimaalse väärtuse 5% kõrgemale vahemiku kõrgeimast väärtusest. See lisab väikese tühiku tulba lõppu, et see ei kattuks kogu arvuga.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Exceli andmeväljad, mis põhinevad teise lahtri väärtusel

Eelseadistatud tingimusliku vormindamise puhul ei ole ilmselget võimalust vormindada antud lahtrid teiste lahtrite väärtuste põhjal. Kui kasutate väga heleda või tumeda värviga andmevahesid, oleks selline võimalus äärmiselt kasulik, et mitte varjata lahtrite väärtusi. Õnneks on olemas väga lihtne lahendus.

Et rakendada andmevahesid teise lahtri väärtuse alusel, tuleb teha järgmist:

1. Kopeerige originaalväärtused tühja veergu, kuhu soovite, et tulbad ilmuksid. Et kopeeritud väärtused oleksid seotud originaalandmetega, kasutage valemit nagu =A1, eeldades, et A1 on kõige ülemine lahter, kus teie numbrid asuvad.
2. Lisage andmevahendid veergu, kuhu olete väärtused kopeerinud.
3. In the Vormindamise reegli dialoogiboks , pane linnuke ruutu Show Bar Only (Näita ainult riba), et varjata numbrid. Valmis!

Meie puhul on numbrid veerus D, seega on E3 alla kopeeritud valem =D3. Selle tulemusena on meil väärtused veerus D ja andmevahendid veerus E:

Exceli andmeväljad negatiivsete väärtuste jaoks

Kui teie andmestik sisaldab nii positiivseid kui ka negatiivseid numbreid, on teil hea meel teada, et Exceli andmepalkid töötavad ka negatiivsete numbrite puhul.

Et rakendada positiivsete ja negatiivsete numbrite jaoks erinevaid riba värve, tuleb teha järgmist:

1. Valige lahtrid, mida soovite vormindada.
2. Klõpsake Tingimuslik vormindamine > Andmeväljad > Rohkem reegleid .
3. In the Uus vormindamise reegel akna all Baari välimus , valige värv positiivsed andmeväljad .
4. Klõpsake nuppu Nagatiivne väärtus ja telg nupp.
5. In the Nagatiivi väärtus ja telje seaded dialoogiaknas, valige täite- ja piiritusvärvid jaoks negatiivsed väärtused Määrake ka telje asukoht ja värv. Kui soovite, et telg puudub , siis valige valge värv, nii et telg on lahtrites nähtamatu.
6. Klõpsake OK nii mitu korda kui vaja, et sulgeda kõik avatud aknad.

Nüüd saate negatiivseid numbreid tuvastada, heites kiire pilgu oma andmekogumile.

Kuidas näidata ainult väärtusteta tulpasid

Väärtuste näitamine ja peitmine vormindatud lahtrites on vaid ühe märgistuse küsimus :)

Kui soovite näha ainult värvilisi tulpasid ja mitte numbreid, siis valikus Vormindamise reegel dialoogiaknas valige Näita ainult baari märkeruut. See on kõik!

Nii saab Excelis lisada andmepalke. Väga lihtne ja väga kasulik!

Praktiline töövihik allalaadimiseks

Andmevahendid Excelis - näited (.xlsx fail)