本教程将教你如何在Excel中快速添加彩色条，并根据自己的喜好进行定制。

要比较工作表中不同类别的数据，可以绘制图表。 要直观地比较单元格中的数字，单元格中的彩色条形图更有用。 Excel可以将条形图与单元格的数值一起显示，或者只显示条形图而隐藏数字。

什么是Excel中的数据条？

Excel中的数据条是一种内置的条件格式，它在单元格内插入彩色条，以显示给定的单元格值与其他单元格的比较。 长条代表较高的值，短条代表较小的值。 数据条可以帮助你在电子表格中一目了然地发现最高和最低的数字，例如确定销售中最畅销和最差的产品。报告。

条件格式化数据条不应与条形图相混淆，条形图是一种以矩形条的形式表示不同类别的数据的Excel图表。 虽然条形图是一个独立的对象，可以在工作表上的任何地方移动，但数据条总是驻留在单个单元格内。

如何在Excel中添加数据条

要在Excel中插入数据条，请执行以下步骤。

1. 选择单元格的范围。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 .
3. 指向 数据条 并选择你想要的风格 - 梯度填充 或 固体填充 .

一旦你这样做，彩色条将立即出现在选定的单元格内。

例如，这是你如何使 梯度填充蓝色数据条 :

要添加 实体填充数据条 在Excel中，选择你所选择的颜色，在 固体填充 :

要微调你的数据条的外观和设置，选择任何一个格式化的单元格，点击 条件性格式化 > 管理规则 > 编辑 ，然后选择所需的颜色和其他选项。

提示：为了使条形图之间的差异更加明显，使列比平时更宽，特别是如果数值也显示在单元格中的话。 在一个更宽的列中，数值将被定位在渐变填充条的浅色部分上。

选择哪种数据条填充类型更好？

梯度填充 和 固体填充 .

梯度填充 是正确的选择，当数据条和数值都显示在单元格中时--数据条末端的浅色让人更容易阅读数字。

固体填充 如果只有数据条是可见的，而数值是隐藏的，那么最好使用这个方法。 参见如何只显示数据条和隐藏数字。

如何在Excel中创建自定义数据条

如果预设的格式都不适合你的需要，你可以用你自己的数据条样式创建一个自定义规则。 步骤是：。

1. 选择你想应用数据条的单元格。
2. 点击 条件性格式化 > 数据条 > 更多规则 .
3. 在 新的格式化规则 对话框，配置这些选项。
   • 选择数据类型为 最低限度 和 最大 的值。 默认 ( 自动的 如果你想对最低和最高值的计算方式有更多控制，那么选择 百分比 , 数量 , 公式 ，等等。
   • 实验 填充 和 边境 颜色，直到你对预览感到满意。
   • 确定 酒吧方向 : 上下文（默认），从左到右或从右到左。
   • 如果需要，请勾选 只显示酒吧 复选框来隐藏单元格的值，只显示彩色条。
4. 完成后，点击 认可 .

下面是一个带有自定义梯度颜色的数据条的例子。 所有其他选项都是默认的。

如何在Excel中定义最小和最大数据条值

当应用预设数据条时，最小值和最大值由Excel自动设置。 相反，你可以决定如何计算这些值。 为此，请执行以下操作。

1. 如果你正在创建一个新的规则，点击 条件性格式化 > 数据条 > 更多规则 .

   如果你正在编辑一个现有的规则，然后点击 条件性格式化 > 管理规则 在规则列表中，选择你的数据栏规则，并点击 编辑 .

2. 在规则对话窗口中，在 编辑规则描述 部分，选择你想要的选项，用于 最低限度 和 最大 价值。
3. 完成后，点击 认可 .

例如，你可以设置 数据条百分比 因此，最高值的条形图将占据整个单元格。 对于最低值，将没有条形图可见。

基于公式创建Excel数据条

你可以用相应的函数来计算MIN和MAX值，而不是定义某些值。 为了更好的可视化，我们应用以下公式。

对于 最低限度 这将为最低的单元格显示一个小条。 如果你以纯粹的形式使用MIN公式，该单元格将没有可见的条）。

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

对于 最大 这将在条形图的末尾增加一个小空间，使其不与整个数字重叠。

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

基于另一个单元格值的Excel数据条

在预设条件格式化的情况下，没有明显的方法可以根据其他单元格中的值对给定的单元格进行格式化。 当使用颜色很亮或很暗的数据条时，这样的选项将非常有帮助，不会掩盖单元格中的值。 幸运的是，有一个非常简单的解决方法。

要根据不同单元格中的值应用数据条，你需要这样做。

1. 将原始数值复制到你希望出现条形图的空栏中。 为了使复制的数值与原始数据保持联系，使用一个类似于=A1的公式，假设A1是存放数字的最上面的单元格。
2. 在你复制了数值的那一列添加数据条。
3. 在 格式化规则对话框 在 "仅显示栏 "复选框中打上勾，以隐藏数字。 完成!

在我们的例子中，数字在D列，所以E3中的公式复制下来就是=D3。 结果是，我们在D列有数值，在E列有数据条。

负值的Excel数据条

如果你的数据集同时包含正数和负数，你会很高兴知道Excel数据条对负数也有作用。

为了给正数和负数应用不同的条形图颜色，你应该这样做。

1. 选择你要格式化的单元格。
2. 点击 条件性格式化 > 数据条 > 更多规则 .
3. 在 新的格式化规则 窗口，在 酒吧外观 ，选择颜色为 正的数据条 .
4. 点击 长值和轴线 按钮。
5. 在 永动机值和轴设置 对话框中，选择 "A "的填充和边框颜色。 负值 同时，定义轴的位置和颜色。 如果你想要 无轴 ，然后选择白色，这样轴在单元格中就看不见了。
6. 根据需要多次点击确定，以关闭所有打开的窗口。

现在，你可以通过快速查看你的数据集来识别负数。

如何只显示没有数值的条形图

在格式化的单元格中显示和隐藏数值，只是一个打勾的问题 :)

如果你希望只看到彩条而没有数字，在 格式化规则 对话框，选择 只显示酒吧 复选框，就这么简单!

这就是在Excel中添加数据条的方法。 非常简单，而且非常有用!

供下载的实践工作手册

Excel中的数据条--实例（.xlsx文件）