Excel տվյալների բարերի պայմանական ձևաչափում օրինակներով

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Ուսուցումը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես արագ ավելացնել գունավոր գծեր Excel-ում և հարմարեցնել դրանք ըստ ձեր ցանկության:

Ձեր աշխատաթերթի տարբեր կատեգորիաների տվյալները համեմատելու համար կարող եք գծապատկեր գծել: . Ձեր բջիջներում թվերը տեսողականորեն համեմատելու համար բջիջների ներսում գունավոր գծերը շատ ավելի օգտակար են: Excel-ը կարող է ցույց տալ տողերը բջջային արժեքների հետ միասին կամ ցուցադրել միայն գծերը և թաքցնել թվերը:

    Ի՞նչ են տվյալների գծերը Excel-ում:

    Տվյալների գծերը Excel-ում են: պայմանական ձևաչափման ներկառուցված տեսակ, որը գունավոր գծեր է տեղադրում բջիջի ներսում՝ ցույց տալու, թե տվյալ բջիջի արժեքը համեմատվում է մյուսների հետ: Ավելի երկար գծերը ներկայացնում են ավելի բարձր արժեքներ, իսկ ավելի կարճ գծերը ներկայացնում են ավելի փոքր արժեքներ: Տվյալների գծերը կարող են օգնել ձեզ մի հայացքով նկատել ամենաբարձր և ցածր թվերը ձեր աղյուսակներում, օրինակ՝ բացահայտել ամենավաճառվող և վատ վաճառվող ապրանքները վաճառքի հաշվետվության մեջ:

    Պայմանական ձևաչափման տվյալների գծերը չպետք է շփոթել գծապատկերների հետ: - Excel գրաֆիկի տեսակ, որը ներկայացնում է տվյալների տարբեր կատեգորիաներ ուղղանկյուն գծերի տեսքով: Թեև գծապատկերը առանձին օբյեկտ է, որը կարելի է տեղափոխել թերթի ցանկացած կետ, տվյալների գծերը միշտ գտնվում են առանձին բջիջների ներսում:

    Ինչպես ավելացնել տվյալների գծեր Excel-ում

    Excel-ում տվյալների գծեր տեղադրելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը:
    2. Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ձևաչափում :
    3. Մատուցեք դեպի Տվյալների գծեր և ընտրեք ձեր ուզած ոճը. անմիջապես հայտնվում են ընտրված բջիջների ներսում:

    Օրինակ, այսպես եք դարձնում գրադիենտ լրացնել կապույտ տվյալների գծերը > Excel-ում ընտրեք ձեր նախընտրած գույնը Պինդ լրացում :

    Ձեր տվյալների տողերի տեսքը և կարգավորումները ճշգրտելու համար ընտրեք ձևաչափված բջիջներից որևէ մեկը, սեղմեք Պայմանական: Ձևաչափում > Կառավարել կանոնը > Խմբագրել , այնուհետև ընտրեք ցանկալի գույնը և այլ տարբերակներ:

    Խորհուրդ. Գծերի միջև տարբերություններն ավելի նկատելի դարձնելու համար սյունակը սովորականից ավելի լայն դարձրեք, հատկապես, եթե արժեքները ցուցադրվում են նաև բջիջներում: Ավելի լայն սյունակում արժեքները կտեղադրվեն գրադիենտ լրացման գծի ավելի թեթև մասի վրա:

    Տվյալների տողերի լրացման ո՞ր տեսակն է ավելի լավ ընտրել:

    Excel-ում կա երկու տող ոճ. Գրադիենտ լցոն և Պինդ լցոն :

    Գրադիենտ լցոն ճիշտ ընտրություն է, երբ և՛ տվյալների գծերը, և՛ արժեքները ցուցադրվում են բջիջներում. ավելի բաց գույներով՝ տողերի վերջը հեշտացնում է թվերը կարդալը:

    Պինդ լրացում ավելի լավ է օգտագործել, եթե միայն գծերը տեսանելի են, իսկ արժեքները թաքցված են: Տեսեք, թե ինչպես ցույց տալ միայն տվյալների գծերը և թաքցնել թվերը:

    Ինչպես ստեղծել հատուկ տվյալների գծեր Excel-ում

    Եթե նախադրվածներից ոչ մեկըՁևաչափերը համապատասխանում են ձեր կարիքներին, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ կանոն՝ ձեր սեփական տվյալների գծի ոճով: Քայլերն են՝

    1. Ընտրեք այն բջիջները, որտեղ ցանկանում եք կիրառել տվյալների գծեր:
    2. Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Տվյալների գծեր > ; Ավելի շատ կանոններ :
    3. Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության վանդակում կազմաձևեք այս ընտրանքները.
      • Ընտրեք տվյալների տեսակը Նվազագույն և Առավելագույն արժեքները: Լռելյայն ( Ավտոմատ ) շատ դեպքերում լավ է աշխատում: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի շատ վերահսկել, թե ինչպես են հաշվարկվում ամենացածր և ամենաբարձր արժեքները, ապա ընտրեք Տոկոս , Թիվ , Բանաձև և այլն:
      • Փորձ Լրացնել և Սահման գույներով, մինչև գոհ չլինի նախադիտումից:
      • Որոշեք Գծի ուղղությունը ՝ համատեքստ (կանխադրված), ձախ- աջից կամ աջից ձախից:
      • Անհրաժեշտության դեպքում նշեք Ցուցադրել միայն բարը վանդակը` թաքցնելու բջիջների արժեքները և ցուցադրելու միայն գունավոր գծերը:
    4. Ավարտելուց հետո սեղմեք Լավ :

    Ստորև բերված է անհատական ​​գրադիենտ գույնով տվյալների գծերի օրինակ: Մնացած բոլոր տարբերակները լռելյայն են:

    Ինչպես սահմանել տվյալների նվազագույն և առավելագույն արժեքը Excel-ում

    Նախադրված տվյալների գծերի կիրառման ժամանակ նվազագույն և առավելագույն արժեքները ինքնաբերաբար սահմանվում են Excel-ի կողմից: Փոխարենը, դուք կարող եք որոշել, թե ինչպես հաշվարկել այս արժեքները: Դրա համար կատարեք հետևյալը.

    1. Եթե նոր կանոն եք ստեղծում, սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Տվյալների գծեր > Ավելի շատ կանոններ :

      Եթե դուք խմբագրում եք գոյություն ունեցող կանոն, ապա սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Կառավարել կանոնը : Կանոնների ցանկում ընտրեք ձեր Տվյալների գծի կանոնը և սեղմեք Խմբագրել :

    2. Կանոնների երկխոսության պատուհանում, Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը բաժինը, ընտրեք այն տարբերակները, որոնք ցանկանում եք Նվազագույն և Առավելագույնը : արժեքներ:
    3. Ավարտելուց հետո սեղմեք OK :

    Օրինակ, կարող եք սահմանել տվյալների տողերի տոկոսը , որի նվազագույն արժեքը հավասար է: մինչև 0%, իսկ առավելագույն արժեքը հավասար է 100%-ի: Արդյունքում ամենաբարձր արժեքի բարը կզբաղեցնի ամբողջ բջիջը: Ամենացածր արժեքի համար տեսանելի գոտի չի լինի:

    Ստեղծեք Excel տվյալների տող՝ հիմնվելով բանաձևի վրա

    Որոշակի արժեքներ սահմանելու փոխարեն, կարող եք հաշվարկել MIN և MAX արժեքները՝ օգտագործելով համապատասխան գործառույթը: Ավելի լավ պատկերացման համար մենք կիրառում ենք հետևյալ բանաձևերը.

    Նվազագույն արժեքի համար բանաձևը սահմանում է նվազագույնը 5% ցածր նշված տիրույթի ամենացածր արժեքից: Սա կցուցադրի մի փոքրիկ տող ամենացածր բջիջի համար: (Եթե դուք օգտագործում եք MIN բանաձևն իր մաքուր ձևով, ապա այդ բջիջում տեսանելի ոչ մի տող չի լինի):

    =MIN($D$3:$D$12)*0.95

    Առավելագույն արժեքի համար բանաձևը սահմանվում է. առավելագույնը 5% բարձր միջակայքի ամենաբարձր արժեքից: Սա փոքր տարածություն կավելացնի տողի վերջում, որպեսզի այն չհամընկնի ամբողջ թվի վրա:

    =MAX($D$3:$D$12)*1.05

    Excel-ի տվյալներտողեր՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա

    Նախադրված պայմանական ձևաչափման դեպքում, այլ բջիջների արժեքների հիման վրա տվյալ բջիջները ձևաչափելու ակնհայտ միջոց չկա: Շատ վառ կամ մուգ գույնի տվյալների գծեր օգտագործելիս նման տարբերակը չափազանց օգտակար կլինի բջիջներում արժեքները չթաքցնելու համար: Բարեբախտաբար, կա շատ հեշտ լուծում:

    Տվյալների գծերը մեկ այլ բջիջում արժեքի հիման վրա կիրառելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք.

    1. Պատճենեք բնօրինակ արժեքները դատարկ սյունակում, որտեղ ցանկանում եք, որ գծերը հայտնվել. Պատճենված արժեքները բնօրինակ տվյալների հետ կապված պահելու համար օգտագործեք բանաձև, ինչպիսին է =A1-ը, ենթադրելով, որ A1-ը ձեր թվերը պահող ամենավերին բջիջն է:
    2. Ավելացրեք տվյալների գծեր այն սյունակում, որտեղ պատճենել եք արժեքները:
    3. Ձևաչափման կանոնի երկխոսության վանդակում , նշեք «Միայն Ցույց տալ բարը» վանդակում` թվերը թաքցնելու համար: Կատարված է:

    Մեր դեպքում թվերը D սյունակում են, ուստի E3-ում պատճենված բանաձեւը =D3 է: Արդյունքում մենք ունենք արժեքներ սյունակ D-ում և տվյալների գծեր՝ սյունակ E.

    Excel տվյալների գծեր բացասական արժեքների համար

    Եթե ձեր տվյալների բազան պարունակում է և՛ դրական, և՛ բացասական թվեր, դուք ուրախ եմ իմանալ, որ Excel-ի տվյալների գծերը նույնպես աշխատում են բացասական թվերի համար:

    Դրական և բացասական թվերի համար տարբեր տողերի գույներ կիրառելու համար դուք անում եք հետևյալը.

    1. Ընտրեք ձեր բջիջները: ցանկանում եք ձևաչափել:
    2. Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Տվյալների գծեր > ԱվելինԿանոններ :
    3. Նոր ձևաչափման կանոն պատուհանում, Գոտիների տեսքը , ընտրեք դրական տվյալների գծերի գույնը :
    4. Սեղմեք Բնական արժեք և առանցք կոճակը:
    5. Բացասական արժեք և առանցքի կարգավորումներ երկխոսության վանդակում ընտրեք լրացման և եզրագծերի գույները բացասական արժեքների համար : Նաև սահմանեք առանցքի դիրքը և գույնը: Եթե ​​ցանկանում եք առանց առանցքի , ապա ընտրեք սպիտակ գույնը, այնպես որ առանցքը անտեսանելի կլինի բջիջներում:
    6. Սեղմեք OK այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է բոլոր բաց պատուհանները փակելու համար:

    Այժմ դուք կարող եք բացահայտել բացասական թվերը՝ արագ դիտելով ձեր տվյալների բազան:

    Ինչպես ցույց տալ միայն գծեր առանց արժեքների

    Ձևաչափված բջիջներում արժեքները ցուցադրելը և թաքցնելը ընդամենը մեկ նշանի խնդիր է :)

    Եթե ցանկանում եք տեսնել միայն գունավոր գծեր և առանց թվերի, Ձևաչափման կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Ցուցադրել միայն տողը վանդակը: Վե՛րջ:

    Այսպես կարելի է ավելացնել տվյալների գծեր Excel-ում: Շատ հեշտ է և շատ օգտակար:

    Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկ ներբեռնման համար

    Տվյալների գծերը Excel-ում - օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: