บทช่วยสอนจะสอนวิธีเพิ่มแถบสีอย่างรวดเร็วใน Excel และปรับแต่งตามความชอบของคุณ

หากต้องการเปรียบเทียบข้อมูลประเภทต่างๆ ในเวิร์กชีต คุณสามารถเขียนแผนภูมิ . หากต้องการเปรียบเทียบตัวเลขในเซลล์ของคุณด้วยสายตา แถบสีภายในเซลล์จะมีประโยชน์มากกว่ามาก Excel สามารถแสดงแถบพร้อมกับค่าของเซลล์ หรือแสดงเฉพาะแถบและซ่อนตัวเลข

แถบข้อมูลใน Excel คืออะไร

แถบข้อมูลใน Excel คือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวที่แทรกแถบสีภายในเซลล์เพื่อแสดงค่าของเซลล์ที่กำหนดเปรียบเทียบกับค่าอื่น ๆ แท่งที่ยาวกว่าแสดงถึงค่าที่สูงกว่า และแท่งที่สั้นกว่าจะแสดงค่าที่น้อยกว่า แถบข้อมูลสามารถช่วยให้คุณเห็นตัวเลขสูงสุดและต่ำสุดในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว เช่น ระบุผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดและขายแย่ที่สุดในรายงานการขาย

ไม่ควรสับสนระหว่างแถบข้อมูลที่มีรูปแบบตามเงื่อนไขกับแผนภูมิแท่ง - ชนิดของกราฟ Excel ที่แสดงถึงหมวดหมู่ต่างๆ ของข้อมูลในรูปแบบของแท่งสี่เหลี่ยม ในขณะที่แผนภูมิแท่งเป็นวัตถุแยกต่างหากที่สามารถย้ายไปที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน แถบข้อมูลจะอยู่ภายในเซลล์แต่ละเซลล์เสมอ

วิธีเพิ่มแถบข้อมูลใน Excel

หากต้องการแทรกแถบข้อมูลใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ลักษณะ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. ชี้ไปที่ แถบข้อมูล และเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ - การเติมไล่ระดับสี หรือ การเติมทึบ .

เมื่อคุณทำเช่นนี้ แถบสีจะ ปรากฏขึ้นทันทีภายในเซลล์ที่เลือก

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสร้าง แถบข้อมูลสีน้ำเงินเติมการไล่ระดับสี :

เมื่อต้องการเพิ่ม แถบข้อมูลเติมทึบ ใน Excel ให้เลือกสีที่คุณต้องการภายใต้ สีเติมทึบ :

หากต้องการปรับแต่งรูปลักษณ์และการตั้งค่าแถบข้อมูลอย่างละเอียด ให้เลือกเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้วคลิก แบบมีเงื่อนไข การจัดรูปแบบ > จัดการกฎ > แก้ไข จากนั้นเลือกสีและตัวเลือกอื่นๆ ที่ต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการทำให้เห็นความแตกต่างระหว่างแถบต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น ให้ทำให้คอลัมน์กว้างกว่าปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากค่าต่างๆ แสดงในเซลล์ด้วย ในคอลัมน์ที่กว้างขึ้น ค่าต่างๆ จะถูกวางเหนือส่วนที่เบากว่าของแถบเติมการไล่ระดับสี

ประเภทการเติมแถบข้อมูลใดดีกว่าที่จะเลือก

สไตล์แถบสีใน Excel มีอยู่สองแบบ - การเติมการไล่ระดับสี และ การเติมแบบทึบ .

การเติมการไล่ระดับสี เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อทั้งแถบข้อมูลและค่าแสดงในเซลล์ - สีที่อ่อนกว่าที่ ส่วนท้ายของแถบช่วยให้อ่านตัวเลขได้ง่ายขึ้น

การเติมแบบทึบ จะดีกว่าหากใช้เฉพาะแถบที่มองเห็นได้ และค่าถูกซ่อนไว้ ดูวิธีแสดงเฉพาะแถบข้อมูลและซ่อนตัวเลข

วิธีสร้างแถบข้อมูลแบบกำหนดเองใน Excel

หากไม่มีการตั้งค่าล่วงหน้ารูปแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองด้วยสไตล์แถบข้อมูลของคุณเอง ขั้นตอนคือ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้แถบข้อมูล
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > แถบข้อมูล > ; กฎเพิ่มเติม .
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้กำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้:
   • เลือกประเภทข้อมูลสำหรับ ขั้นต่ำ และ ค่าสูงสุด ค่าเริ่มต้น ( อัตโนมัติ ) ทำงานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณต้องการควบคุมวิธีการคำนวณค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดได้มากขึ้น ให้เลือก เปอร์เซ็นต์ , ตัวเลข , สูตร ฯลฯ
   • การทดลอง ด้วยสี เติม และ เส้นขอบ จนกว่าคุณจะพอใจกับการแสดงตัวอย่าง
   • กำหนด ทิศทางของแท่ง : บริบท (ค่าเริ่มต้น), ซ้าย- ไปทางขวาหรือขวาไปซ้าย
   • หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงแถบเท่านั้น เพื่อซ่อนค่าของเซลล์และแสดงเฉพาะแถบสี
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง .

ด้านล่างคือตัวอย่างแถบข้อมูลที่มีการไล่ระดับสีแบบกำหนดเอง ตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น

วิธีกำหนดค่าแถบข้อมูลต่ำสุดและสูงสุดใน Excel

เมื่อใช้แถบข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Excel จะตั้งค่าต่ำสุดและสูงสุดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะคำนวณค่าเหล่านี้อย่างไร สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. หากคุณกำลังสร้างกฎใหม่ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > แถบข้อมูล > กฎเพิ่มเติม

   หากคุณกำลังแก้ไขกฎที่มีอยู่ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ ในรายการกฎ เลือกกฎแถบข้อมูลของคุณ แล้วคลิก แก้ไข

2. ในหน้าต่างโต้ตอบกฎ ภายใต้ส่วน แก้ไขคำอธิบายกฎ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับ ขั้นต่ำ และ สูงสุด ค่า
3. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตกลง .

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า เปอร์เซ็นต์แถบข้อมูล โดยมีค่าต่ำสุดเท่ากับ เป็น 0% และค่าสูงสุดเท่ากับ 100% เป็นผลให้แถบค่าสูงสุดจะครอบครองทั้งเซลล์ สำหรับค่าต่ำสุด จะไม่มีแถบปรากฏให้เห็น

สร้างแถบข้อมูล Excel ตามสูตร

แทนที่จะกำหนดค่าบางอย่าง คุณสามารถคำนวณค่า MIN และ MAX โดยใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้น เราใช้สูตรต่อไปนี้:

สำหรับค่า ขั้นต่ำ สูตรจะตั้งค่าต่ำสุด 5% ให้ต่ำกว่าค่าต่ำสุดในช่วงที่อ้างอิง นี่จะแสดงแถบเล็ก ๆ สำหรับเซลล์ที่ต่ำที่สุด (ถ้าคุณใช้สูตร MIN ในรูปแบบบริสุทธิ์ จะไม่มีแถบปรากฏให้เห็นในเซลล์นั้น)

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

สำหรับค่า สูงสุด สูตรจะตั้งค่า สูงสุด 5% เหนือค่าสูงสุดในช่วง วิธีนี้จะเพิ่มช่องว่างเล็กๆ ที่ส่วนท้ายของแถบ เพื่อไม่ให้ทับตัวเลขทั้งหมด

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

ข้อมูล Excelแท่งตามค่าเซลล์อื่น

ในกรณีของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ไม่มีวิธีที่ชัดเจนในการจัดรูปแบบเซลล์ที่กำหนดตามค่าในเซลล์อื่น เมื่อใช้แถบข้อมูลที่มีสีสว่างหรือมืดมาก ตัวเลือกดังกล่าวจะมีประโยชน์อย่างมากในการไม่บดบังค่าในเซลล์ โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายมาก

หากต้องการใช้แถบข้อมูลตามค่าในเซลล์อื่น คุณต้องทำดังนี้:

1. คัดลอกค่าเดิมในคอลัมน์ว่างที่คุณต้องการให้แถบข้อมูลนั้น ปรากฏ. หากต้องการให้ค่าที่คัดลอกเชื่อมโยงกับข้อมูลต้นฉบับ ให้ใช้สูตร เช่น =A1 สมมติว่า A1 เป็นเซลล์บนสุดที่มีตัวเลขของคุณ
2. เพิ่มแถบข้อมูลลงในคอลัมน์ที่คุณได้คัดลอกค่า
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบ ให้ทำเครื่องหมายในช่องแสดงเฉพาะแถบเพื่อซ่อนตัวเลข เสร็จแล้ว!

ในกรณีของเรา ตัวเลขอยู่ในคอลัมน์ D ดังนั้นสูตรใน E3 ที่คัดลอกลงมาคือ =D3 ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีค่าในคอลัมน์ D และแถบข้อมูลในคอลัมน์ E:

แถบข้อมูล Excel สำหรับค่าลบ

หากชุดข้อมูลของคุณมีทั้งตัวเลขที่เป็นบวกและลบ คุณจะ ดีใจที่ทราบว่าแถบข้อมูล Excel ใช้ได้กับจำนวนลบเช่นกัน

หากต้องการใช้สีแถบต่างๆ สำหรับจำนวนบวกและลบ ให้ทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ ต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > แถบข้อมูล > เพิ่มเติมกฎ .
3. ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ภายใต้ ลักษณะแถบ เลือกสีสำหรับ แถบข้อมูลบวก .
4. คลิกปุ่ม ค่าลบและแกน
5. ในกล่องโต้ตอบ ค่าลบและการตั้งค่าแกน ให้เลือกสีเติมและเส้นขอบสำหรับ ค่าลบ กำหนดตำแหน่งแกนและสีด้วย หากคุณต้องการ ไม่มีแกน ให้เลือกสีขาว เพื่อให้มองไม่เห็นแกนในเซลล์
6. คลิกตกลงหลาย ๆ ครั้งตามต้องการเพื่อปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด

ตอนนี้ คุณสามารถระบุจำนวนลบได้โดยการดูชุดข้อมูลอย่างรวดเร็ว

วิธีแสดงเฉพาะแถบที่ไม่มีค่า

การแสดงและซ่อนค่าในเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นเพียงเรื่องของเครื่องหมายขีดเดียว :)

หากคุณต้องการดูเฉพาะสี แท่งและไม่มีตัวเลข ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแถบเท่านั้น แค่นั้นแหละ!

นี่คือวิธีเพิ่มแถบข้อมูลใน Excel ง่ายมากและมีประโยชน์มาก!

แบบฝึกหัดสมุดงานสำหรับการดาวน์โหลด

แถบข้อมูลใน Excel - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)