Acest tutorial vă va învăța cum să adăugați rapid bare colorate în Excel și să le personalizați după bunul plac.

Pentru a compara diferite categorii de date din foaia de calcul, puteți trasa un grafic. Pentru a compara vizual numerele din celule, barele colorate din interiorul celulelor sunt mult mai utile. Excel poate afișa barele împreună cu valorile celulelor sau poate afișa doar barele și ascunde numerele.

Ce sunt barele de date în Excel?

Barele de date din Excel sunt un tip încorporat de formatare condiționată care inserează bare colorate în interiorul unei celule pentru a arăta modul în care o anumită valoare a celulei se compară cu altele. Barele mai lungi reprezintă valori mai mari, iar barele mai scurte reprezintă valori mai mici. Barele de date vă pot ajuta să identificați dintr-o privire cifrele cele mai mari și cele mai mici din foile dvs. de calcul, de exemplu, să identificați cele mai bine și cele mai prost vândute produse în cadrul unei vânzări.raport.

Barele de date cu formatare condiționată nu trebuie confundate cu diagramele de bare - un fel de grafic Excel care reprezintă diferite categorii de date sub formă de bare dreptunghiulare. În timp ce un grafic de bare este un obiect separat care poate fi mutat oriunde pe foaie, barele de date se află întotdeauna în interiorul celulelor individuale.

Cum să adăugați bare de date în Excel

Pentru a insera bare de date în Excel, efectuați următorii pași:

1. Selectați intervalul de celule.
2. Pe Acasă în fila Stiluri grup, faceți clic pe Formatarea condiționată .
3. Punct pentru Barele de date și alegeți stilul pe care îl doriți - Umplere gradient sau Umplere solidă .

După ce faceți acest lucru, vor apărea imediat bare colorate în interiorul celulelor selectate.

De exemplu, iată cum se face gradient umplere albastru bare de date :

Pentru a adăuga bare de date cu umplutură solidă în Excel, alegeți culoarea dorită în rubrica Umplere solidă :

Pentru a ajusta aspectul și setările barelor de date, selectați oricare dintre celulele formatate, faceți clic pe Formatarea condiționată > Gestionați regula > Editați , apoi alegeți culoarea dorită și alte opțiuni.

Sfat. Pentru ca diferențele dintre bare să fie mai vizibile, faceți coloana mai lată decât de obicei, mai ales dacă valorile sunt afișate și în celule. Într-o coloană mai lată, valorile vor fi poziționate peste partea mai deschisă a unei bare de umplere cu gradient.

Ce tip de umplere a barei de date este mai bine să alegeți?

Există două stiluri de bară în Excel - Umplere gradient și Umplere solidă .

Umplere gradient este alegerea potrivită atunci când atât barele de date, cât și valorile sunt afișate în celule - culorile mai deschise la sfârșitul barelor facilitează citirea numerelor.

Umplere solidă este mai bine să fie utilizat dacă sunt vizibile doar barele, iar valorile sunt ascunse. Consultați cum să afișați doar barele de date și să ascundeți numerele.

Cum să creați bare de date personalizate în Excel

Dacă niciunul dintre formatele prestabilite nu se potrivește nevoilor dvs., puteți crea o regulă personalizată cu propriul stil de bare de date. Pașii sunt următorii:

1. Selectați celulele în care doriți să aplicați bare de date.
2. Faceți clic pe Formatarea condiționată > Barele de date > Mai multe reguli .
3. În Regulă nouă de formatare configurați aceste opțiuni:
   • Alegeți tipul de date pentru Minim și Maxim Valorile implicite ( Automat ) funcționează bine în cele mai multe cazuri. Dacă doriți mai mult control asupra modului în care sunt calculate valorile cea mai mică și cea mai mare, atunci alegeți Procent , Număr , Formula , etc.
   • Experimentați cu Umpleți și Frontieră culori până când sunteți mulțumit de previzualizare.
   • Determinați Direcția barei : context (implicit), de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga.
   • Dacă este necesar, bifați caseta Arată doar barul pentru a ascunde valorile celulelor și a afișa doar barele colorate.
4. Când ați terminat, faceți clic pe OK .

Mai jos este un exemplu de bare de date cu o culoare de gradient personalizată. Toate celelalte opțiuni sunt implicite.

Cum se definește valoarea minimă și maximă a barelor de date în Excel

Atunci când aplicați bare de date predefinite, valorile minime și maxime sunt stabilite automat de Excel. În schimb, puteți decide cum să calculați aceste valori. Pentru aceasta, procedați după cum urmează:

1. Dacă creați o regulă nouă, faceți clic pe Formatarea condiționată > Barele de date > Mai multe reguli .

   Dacă editați o regulă existentă, faceți clic pe Formatarea condiționată > Gestionați regula În lista de reguli, selectați regula Data Bar, apoi faceți clic pe Editați .

2. În fereastra de dialog a regulilor, sub Editați descrierea regulii alegeți opțiunile pe care le doriți pentru Minim și Maxim valori.
3. Când ați terminat, faceți clic pe OK .

De exemplu, puteți seta bară de date procentuală , cu valoarea minimă egală cu 0% și valoarea maximă egală cu 100%. Ca urmare, bara cu cea mai mare valoare va ocupa întreaga celulă. Pentru cea mai mică valoare, nu va fi vizibilă nicio bară.

Creați o bară de date Excel bazată pe o formulă

În loc să definiți anumite valori, puteți calcula valorile MIN și MAX utilizând funcția corespunzătoare. Pentru o mai bună vizualizare, aplicăm următoarele formule:

Pentru Minim valoarea, formula stabilește minimul cu 5% sub cea mai mică valoare din intervalul de referință. Aceasta va afișa o bară mică pentru celula cea mai mică. (Dacă utilizați formula MIN în forma sa pură, nu va fi vizibilă nicio bară în acea celulă).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Pentru Maxim valoarea, formula stabilește maximul cu 5% peste cea mai mare valoare din interval. Acest lucru va adăuga un mic spațiu la sfârșitul barei, astfel încât să nu se suprapună peste întregul număr.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Bare de date Excel bazate pe o altă valoare a celulei

În cazul formatelor condiționate presetate, nu există o modalitate evidentă de a formata anumite celule pe baza valorilor din alte celule. Atunci când se utilizează bare de date de o culoare foarte deschisă sau închisă, o astfel de opțiune ar fi extrem de utilă pentru a nu ascunde valorile din celule. Din fericire, există o soluție foarte simplă.

Pentru a aplica bare de date pe baza unei valori dintr-o altă celulă, trebuie să faceți următoarele:

1. Copiați valorile originale într-o coloană goală în care doriți să apară barele. Pentru a păstra valorile copiate legate de datele originale, utilizați o formulă de tipul =A1, presupunând că A1 este cea mai de sus celulă care conține numerele.
2. Adăugați bare de date la coloana în care ați copiat valorile.
3. În Caseta de dialog Regula de formatare , bifați caseta de selectare Show Bar Only (Afișați doar bara) pentru a ascunde numerele. Gata!

În cazul nostru, numerele sunt în coloana D, astfel încât formula din E3 copiată este =D3. Ca urmare, avem valorile din coloana D și barele de date din coloana E:

Bare de date Excel pentru valori negative

Dacă setul dvs. de date conține atât numere pozitive, cât și negative, vă veți bucura să știți că barele de date Excel funcționează și pentru numere negative.

Pentru a aplica bare de culori diferite pentru numere pozitive și negative, procedați astfel:

1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
2. Faceți clic pe Formatarea condiționată > Barele de date > Mai multe reguli .
3. În Regulă nouă de formatare fereastră, sub Apariția barului , alegeți culoarea pentru bare de date pozitive .
4. Faceți clic pe butonul Valoarea și axa nagativă buton.
5. În Valoarea nagativă și setările axei caseta de dialog, alegeți culorile de umplere și de margine pentru valori negative De asemenea, definiți poziția și culoarea axei. Dacă doriți ca fără axă , apoi selectați culoarea albă, astfel încât axa va fi invizibilă în celule.
6. Faceți clic pe OK de câte ori este necesar pentru a închide toate ferestrele deschise.

Acum, puteți identifica numerele negative aruncând o privire rapidă asupra setului de date.

Cum să afișați numai barele fără valori

Afișarea și ascunderea valorilor în celulele formatate este doar o chestiune de o singură bifă :)

Dacă doriți să vedeți doar bare colorate și nu și numere, în fereastra Regula de formatare selectați caseta de dialog, selectați opțiunea Arată doar barul Asta este!

Acesta este modul în care puteți adăuga bare de date în Excel. Foarte ușor și foarte util!

Caietul de practică pentru descărcare

Bare de date în Excel - exemple (fișier .xlsx)