Tutorial akan mengajar anda cara menambah bar berwarna dengan cepat dalam Excel dan menyesuaikannya mengikut keinginan anda.

Untuk membandingkan kategori data yang berbeza dalam lembaran kerja anda, anda boleh memplot carta . Untuk membandingkan nombor secara visual dalam sel anda, bar berwarna di dalam sel adalah lebih berguna. Excel boleh menunjukkan bar bersama-sama dengan nilai sel atau hanya memaparkan bar dan menyembunyikan nombor.

Apakah Bar Data dalam Excel?

Bar Data dalam Excel ialah jenis pemformatan bersyarat terbina yang memasukkan bar berwarna di dalam sel untuk menunjukkan cara nilai sel tertentu dibandingkan dengan yang lain. Bar yang lebih panjang mewakili nilai yang lebih tinggi dan bar yang lebih pendek mewakili nilai yang lebih kecil. Bar data boleh membantu anda melihat nombor tertinggi dan menurunkan nombor dalam hamparan anda sepintas lalu, contohnya mengenal pasti produk terlaris dan paling laris dalam laporan jualan.

Bar data pemformatan bersyarat tidak boleh dikelirukan dengan carta bar - jenis graf Excel yang mewakili kategori data yang berbeza dalam bentuk bar segi empat tepat. Walaupun carta bar ialah objek berasingan yang boleh dialihkan ke mana-mana pada helaian, bar data sentiasa berada di dalam sel individu.

Cara menambah bar data dalam Excel

Untuk memasukkan bar data dalam Excel, jalankan langkah berikut:

1. Pilih julat sel.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat .
3. Tuding ke Bar Data dan pilih gaya yang anda mahu - Isi Kecerunan atau Isi Pepejal .

Sebaik sahaja anda melakukan ini, bar berwarna akan serta-merta muncul di dalam sel yang dipilih.

Contohnya, ini adalah cara anda membuat bar data biru isian kecerunan :

Untuk menambah bar data isian pepejal dalam Excel, pilih warna pilihan anda di bawah Isi Pepejal :

Untuk memperhalusi penampilan dan tetapan bar data anda, pilih mana-mana sel yang diformatkan, klik Bersyarat Memformat > Urus Peraturan > Edit , kemudian pilih warna yang diingini dan pilihan lain.

Petua. Untuk menjadikan perbezaan antara bar lebih ketara, jadikan lajur lebih lebar daripada biasa, terutamanya jika nilai juga dipaparkan dalam sel. Dalam lajur yang lebih luas, nilai akan diletakkan di atas bahagian lebih terang bar isian kecerunan.

Jenis isian Bar Data yang manakah lebih baik untuk dipilih?

Terdapat dua gaya bar dalam Excel - Isi Kecerunan dan Isi Pepejal .

Isi Kecerunan ialah pilihan yang tepat apabila kedua-dua bar data dan nilai dipaparkan dalam sel - warna yang lebih cerah pada hujung bar menjadikannya lebih mudah untuk membaca nombor.

Isi Pepejal adalah lebih baik untuk digunakan jika hanya bar kelihatan dan nilainya disembunyikan. Lihat cara untuk menunjukkan bar data sahaja dan menyembunyikan nombor.

Cara membuat bar data tersuai dalam Excel

Jika tiada pratetapformat sesuai dengan keperluan anda, anda boleh membuat peraturan tersuai dengan gaya bar data anda sendiri. Langkah-langkahnya ialah:

1. Pilih sel yang anda mahu gunakan bar data.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Bar Data > ; Lagi Peraturan .
3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , konfigurasikan pilihan ini:
   • Pilih jenis data untuk Minimum dan nilai Maksimum . Lalai ( Automatik ) berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes. Jika anda mahukan lebih kawalan ke atas cara nilai terendah dan tertinggi dikira, kemudian pilih Peratus , Nombor , Formula , dsb.
   • Percubaan dengan warna Isi dan Sempadan sehingga anda berpuas hati dengan pratonton.
   • Tentukan Arah bar : konteks (lalai), kiri- ke kanan atau kanan ke kiri.
   • Jika perlu, tandai kotak pilihan Show Bar Only untuk menyembunyikan nilai sel dan hanya menunjukkan bar berwarna.
4. Apabila selesai, klik OK .

Di bawah ialah contoh bar data dengan warna kecerunan tersuai. Semua pilihan lain adalah lalai.

Cara menentukan nilai bar data minimum dan maksimum dalam Excel

Apabila menggunakan bar data pratetap, nilai minimum dan maksimum ditetapkan secara automatik oleh Excel. Sebaliknya, anda boleh memutuskan cara mengira nilai ini. Untuk ini, lakukan perkara berikut:

1. Jika anda membuat peraturan baharu, klik Pemformatan Bersyarat > Bar Data > Lagi Peraturan .

   Jika anda sedang mengedit peraturan sedia ada, kemudian klik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan . Dalam senarai peraturan, pilih peraturan Bar Data anda dan klik Edit .

2. Dalam tetingkap dialog peraturan, di bawah bahagian Edit Perihalan Peraturan , pilih pilihan yang anda mahukan untuk Minimum dan Maksimum nilai.
3. Apabila selesai, klik OK .

Sebagai contoh, anda boleh menetapkan peratusan bar data , dengan nilai minimum yang sama kepada 0% dan nilai maksimum bersamaan dengan 100%. Akibatnya, bar nilai tertinggi akan menduduki seluruh sel. Untuk nilai terendah, bar tidak akan kelihatan.

Buat bar data Excel berdasarkan formula

Daripada menentukan nilai tertentu, anda boleh mengira nilai MIN dan MAX menggunakan fungsi yang sepadan. Untuk visualisasi yang lebih baik, kami menggunakan formula berikut:

Untuk nilai Minimum , formula menetapkan 5% minimum di bawah nilai terendah dalam julat yang dirujuk. Ini akan memaparkan bar kecil untuk sel terendah. (Jika anda menggunakan formula MIN dalam bentuk tulennya, tiada bar yang kelihatan dalam sel itu).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Untuk nilai Maksimum , formula menetapkan maksimum 5% melebihi nilai tertinggi dalam julat. Ini akan menambah ruang kecil di hujung bar, supaya ia tidak bertindih dengan keseluruhan nombor.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Data Excelbar berdasarkan nilai sel lain

Sekiranya pemformatan bersyarat pratetap, tidak ada cara yang jelas untuk memformat sel yang diberikan berdasarkan nilai dalam sel lain. Apabila menggunakan bar data dengan warna yang sangat terang atau gelap, pilihan sedemikian akan sangat membantu untuk tidak mengaburkan nilai dalam sel. Nasib baik ada penyelesaian yang sangat mudah.

Untuk menggunakan bar data berdasarkan nilai dalam sel lain, ini yang anda perlu lakukan:

1. Salin nilai asal dalam lajur kosong yang anda mahu bar itu muncul. Untuk memastikan nilai yang disalin dipautkan kepada data asal, gunakan formula seperti =A1 dengan mengandaikan A1 ialah sel paling atas yang memegang nombor anda.
2. Tambah bar data pada lajur yang anda telah menyalin nilai.
3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan , letakkan tanda dalam kotak semak Show Bar Only untuk menyembunyikan nombor. Selesai!

Dalam kes kami, nombor berada dalam lajur D, jadi formula dalam E3 yang disalin ke bawah ialah =D3. Akibatnya, kami mempunyai nilai dalam lajur D dan bar data dalam lajur E:

Bar data Excel untuk nilai negatif

Jika set data anda mengandungi nombor positif dan negatif, anda akan gembira mengetahui bahawa bar data Excel juga berfungsi untuk nombor negatif.

Untuk menggunakan warna bar yang berbeza bagi nombor positif dan negatif, ini yang anda lakukan:

1. Pilih sel yang anda mahu memformat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Bar Data > LagiPeraturan .
3. Dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , di bawah Penampilan Bar , pilih warna untuk bar data positif .
4. Klik butang Nilai Nagatif dan Paksi .
5. Dalam kotak dialog Nilai Nagatif dan Tetapan Paksi , pilih warna isian dan jidar untuk nilai negatif . Juga, tentukan kedudukan paksi dan warna. Jika anda mahu tiada paksi , kemudian pilih warna putih, supaya paksi tidak kelihatan dalam sel.
6. Klik OK seberapa banyak kali yang diperlukan untuk menutup semua tetingkap yang terbuka.

Kini, anda boleh mengenal pasti nombor negatif dengan menghantar pandangan pantas pada set data anda.

Cara untuk menunjukkan bar tanpa nilai sahaja

Menunjukkan dan menyembunyikan nilai dalam sel yang diformatkan hanyalah masalah satu tanda semak sahaja :)

Jika anda mahu hanya melihat berwarna bar dan tiada nombor, dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan , pilih kotak semak Tunjukkan Bar Sahaja . Itu sahaja!

Ini ialah cara menambah bar data dalam Excel. Sangat mudah dan sangat berguna!

Berlatih buku kerja untuk muat turun

Bar data dalam Excel - contoh (fail .xlsx)