V tomto návode sa dozviete, ako rýchlo pridať farebné stĺpce v programe Excel a prispôsobiť si ich podľa svojich predstáv.

Ak chcete porovnať rôzne kategórie údajov v pracovnom hárku, môžete vykresliť graf. Ak chcete vizuálne porovnať čísla v bunkách, oveľa užitočnejšie sú farebné stĺpce vo vnútri buniek. Excel môže zobraziť stĺpce spolu s hodnotami buniek alebo zobraziť len stĺpce a skryť čísla.

Čo sú dátové stĺpce v programe Excel?

Dátové pruhy v aplikácii Excel sú vstavaným typom podmieneného formátovania, ktorý do bunky vkladá farebné pruhy, aby ukázal, ako sa daná hodnota bunky porovnáva s ostatnými hodnotami. Dlhšie pruhy predstavujú vyššie hodnoty a kratšie pruhy predstavujú menšie hodnoty. Dátové pruhy vám pomôžu na prvý pohľad rozpoznať najvyššie a najnižšie čísla v tabuľkách, napríklad identifikovať najpredávanejšie a najhoršie predávané produkty v predaji.správa.

Podmienené formátovanie dátových pruhov by sa nemalo zamieňať so stĺpcovými grafmi - druhom grafu programu Excel, ktorý reprezentuje rôzne kategórie údajov vo forme obdĺžnikových stĺpcov. Zatiaľ čo stĺpcový graf je samostatný objekt, ktorý možno presunúť kamkoľvek na hárku, dátové pruhy sa vždy nachádzajú vo vnútri jednotlivých buniek.

Ako pridať dátové stĺpce v programe Excel

Ak chcete do programu Excel vložiť dátové stĺpce, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte rozsah buniek.
2. Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Podmienené formátovanie .
3. Ukážte na Dátové stĺpce a vyberte požadovaný štýl - Gradientná výplň alebo Pevná výplň .

Keď to urobíte, vo vybraných bunkách sa okamžite zobrazia farebné pruhy.

Takto napríklad vytvoríte gradientná výplň modré dátové pruhy :

Pridanie dátové pruhy s pevnou výplňou v programe Excel vyberte farbu podľa vlastného výberu v časti Pevná výplň :

Ak chcete doladiť vzhľad a nastavenia dátových pruhov, vyberte niektorú z formátovaných buniek, kliknite na Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlo > Upraviť a potom vyberte požadovanú farbu a ďalšie možnosti.

Tip. Ak chcete, aby boli rozdiely medzi stĺpcami výraznejšie, urobte stĺpec širší ako zvyčajne, najmä ak sú hodnoty zobrazené aj v bunkách. V širšom stĺpci budú hodnoty umiestnené nad svetlejšou časťou stĺpca s gradientnou výplňou.

Ktorý typ výplne dátového riadku je lepšie zvoliť?

V programe Excel existujú dva štýly stĺpcov - Gradientná výplň a Pevná výplň .

Gradientná výplň je správnou voľbou, keď sa v bunkách zobrazujú stĺpce údajov aj hodnoty - svetlejšie farby na konci stĺpcov uľahčujú čítanie čísel.

Pevná výplň je lepšie použiť, ak sú viditeľné len stĺpce a hodnoty sú skryté. Pozrite si, ako zobraziť len stĺpce údajov a skryť čísla.

Ako vytvoriť vlastné dátové stĺpce v programe Excel

Ak vám nevyhovuje žiadny z prednastavených formátov, môžete si vytvoriť vlastné pravidlo s vlastným štýlom dátového riadku. Postup je nasledovný:

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete použiť dátové pruhy.
2. Kliknite na . Podmienené formátovanie > Dátové stĺpce > Ďalšie pravidlá .
3. V Nové pravidlo formátovania v dialógovom okne nakonfigurujte tieto možnosti:
   • Vyberte typ údajov pre Minimálne a Maximum predvolené hodnoty ( Automatické ) funguje vo väčšine prípadov dobre. Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako sa vypočítajú najnižšie a najvyššie hodnoty, potom vyberte Percentá , Číslo , Vzorec , atď.
   • Experimentujte s Naplňte stránku a Hranica farby, kým nebudete s náhľadom spokojní.
   • Určite Smer baru : kontext (predvolené), zľava doprava alebo sprava doľava.
   • V prípade potreby začiarknite políčko Zobraziť iba bar začiarkavacie políčko na skrytie hodnôt buniek a zobrazenie iba farebných pruhov.
4. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Nižšie je uvedený príklad dátových pruhov s vlastnou farbou gradientu. Všetky ostatné možnosti sú predvolené.

Ako definovať minimálnu a maximálnu hodnotu dátových stĺpcov v programe Excel

Pri použití prednastavených dátových pruhov sú minimálne a maximálne hodnoty nastavené automaticky programom Excel. Namiesto toho sa môžete rozhodnúť, ako tieto hodnoty vypočítať. Na tento účel postupujte nasledovne:

1. Ak vytvárate nové pravidlo, kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Dátové stĺpce > Ďalšie pravidlá .

   Ak upravujete existujúce pravidlo, kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlo V zozname pravidiel vyberte pravidlo Dátový riadok a kliknite na tlačidlo Upraviť .

2. V dialógovom okne s pravidlom v časti Úprava opisu pravidla vyberte požadované možnosti pre Minimálne a Maximum hodnoty.
3. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Môžete napríklad nastaviť percentuálny podiel dátového prúžku , pričom minimálna hodnota sa rovná 0 % a maximálna hodnota sa rovná 100 %. V dôsledku toho bude stĺpec s najvyššou hodnotou zaberať celú bunku. Pre najnižšiu hodnotu nebude viditeľný žiadny stĺpec.

Vytvorenie dátového riadku programu Excel na základe vzorca

Namiesto definovania určitých hodnôt môžete vypočítať hodnoty MIN a MAX pomocou príslušnej funkcie. Pre lepšiu vizualizáciu použijeme nasledujúce vzorce:

Pre Minimálne hodnota, vzorec nastaví minimum o 5 % pod najnižšiu hodnotu v referenčnom rozsahu. Tým sa zobrazí malý stĺpec pre najnižšiu bunku. (Ak použijete vzorec MIN v jeho čistej forme, v tejto bunke nebude viditeľný žiadny stĺpec).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Pre Maximum hodnotu, vzorec nastaví maximum o 5 % nad najvyššiu hodnotu v rozsahu. Tým sa na koniec stĺpca pridá malá medzera, aby neprekrýval celé číslo.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Dátové pruhy programu Excel na základe hodnoty inej bunky

V prípade prednastaveného podmieneného formátovania nie je zrejmý spôsob, ako dané bunky formátovať na základe hodnôt v iných bunkách. Pri použití dátových pruhov veľmi svetlej alebo tmavej farby by takáto možnosť bola mimoriadne užitočná, aby nezakrývala hodnoty v bunkách. Našťastie existuje veľmi jednoduché riešenie.

Ak chcete použiť dátové pruhy na základe hodnoty v inej bunke, musíte urobiť toto:

1. Pôvodné hodnoty skopírujte do prázdneho stĺpca, v ktorom chcete, aby sa zobrazovali stĺpce. Ak chcete, aby skopírované hodnoty boli prepojené s pôvodnými údajmi, použite vzorec ako =A1, pričom A1 je najvyššia bunka s číslami.
2. Do stĺpca, do ktorého ste skopírovali hodnoty, pridajte dátové pruhy.
3. V Dialógové okno Pravidlo formátovania , začiarknite políčko Zobraziť iba lištu, aby sa čísla skryli. Hotovo!

V našom prípade sú čísla v stĺpci D, takže vzorec v E3 skopírovaný nadol je =D3. Výsledkom je, že máme hodnoty v stĺpci D a dátové stĺpce v stĺpci E:

Dátové pruhy programu Excel pre záporné hodnoty

Ak váš súbor údajov obsahuje kladné aj záporné čísla, určite vás poteší, že dátové stĺpce programu Excel fungujú aj pre záporné čísla.

Ak chcete použiť rôzne farby stĺpcov pre kladné a záporné čísla, postupujte takto:

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
2. Kliknite na . Podmienené formátovanie > Dátové stĺpce > Ďalšie pravidlá .
3. V Nové pravidlo formátovania pod oknom Vzhľad baru , vyberte farbu pre pozitívne dátové prúžky .
4. Kliknite na tlačidlo Nagatívna hodnota a os tlačidlo.
5. V Nastavenia nakladnej hodnoty a osi dialógové okno, vyberte farby výplne a okraja pre záporné hodnoty . Tiež definujte polohu a farbu osi. Ak chcete žiadna os , potom vyberte bielu farbu, takže os bude v bunkách neviditeľná.
6. Kliknutím na tlačidlo OK toľkokrát, koľkokrát je to potrebné, zatvorte všetky otvorené okná.

Teraz môžete identifikovať záporné čísla rýchlym pohľadom na súbor údajov.

Ako zobraziť iba pruhy bez hodnôt

Zobrazenie a skrytie hodnôt vo formátovaných bunkách je len otázkou jedného zaškrtnutia :)

Ak chcete vidieť len farebné pruhy a žiadne čísla, v Pravidlo formátovania v dialógovom okne vyberte Zobraziť iba bar začiarkavacie políčko. To je všetko!

Toto je spôsob, ako pridať dátové stĺpce v programe Excel. Veľmi jednoduché a veľmi užitočné!

Cvičebnica na stiahnutie

Dátové stĺpce v programe Excel - príklady (.xlsx súbor)