Opplæringen forklarer hvordan du effektivt bruker Autokorrektur i Excel og hvordan du stopper den helt eller bare deaktiverer for spesifikke ord.

Excel Autokorrektur er utformet for å korrigere feilstavede ord automatisk mens du skriver , men faktisk er det mer enn bare korreksjon. Du kan bruke denne funksjonen til å endre forkortelser til fulltekst eller erstatte korte koder med lengre fraser. Den kan til og med sette inn hakemerker, kulepunkter og andre spesialsymboler i farten uten at du trenger å få tilgang til noe. Denne opplæringen vil lære deg hvordan du gjør alt dette og mer.

Excel Autokorrektur-alternativer

For å ha mer kontroll over hvordan Excel utfører autokorrigering i regnearkene dine, åpne Autokorrektur -dialogboks:

• I Excel 2010 - Excel 365 klikker du Fil > Alternativer , velg Korrektur i venstre rute, og klikk Alternativer for autokorrektur .
• I Excel 2007 klikker du på Office -knappen > Alternativer > Proofing > Autokorrekturalternativer .

Dialogboksen Autokorrektur vises, og du kan bytt mellom de 4 fanene for å aktivere eller deaktivere spesifikke rettelser.

Autokorrektur

På denne fanen kan du se listen over typiske skrivefeil, feilstavinger og symboler som autokorrektur bruker som standard. Du kan endre og slette hvilke som helst av de eksisterende oppføringene, samt legge til dine egne. I tillegg kan du slå alternativer på eller avfølgende alternativer.

Det første alternativet kontrollerer autokorrekturlogoen (lyn) som vises etter hver automatiske korreksjon:

• Vis alternativer for autokorrektur - viser eller skjuler autokorrekturlogoen.

Vær oppmerksom på at autokorrigeringsknappen ikke vises i Excel uansett, hvis du fjerner denne boksen, forhindrer du lynet i å vises i Word og noen andre programmer.

De neste 4 alternativene kontrollerer automatisk korrigering av store bokstaver :

• Korriger to forbokstaver - endrer den andre store bokstaven til små bokstaver.
• Skriv med stor bokstav i setningen - setter den første bokstaven med stor bokstav etter et punktum (punktum).
• Skriv med stor bokstav i navn på dager - selvforklarende
• Riktig utilsiktet bruk av cAPS LOCK-tasten - fikser ord der den første bokstaven er liten og de andre bokstavene er store.

Det siste alternativet aktiverer eller deaktiverer alle automatiske korrigeringer:

• Erstatt tekst t mens du skriver - slår Autokorrektur av og på.

Tips og merknader:

• Tekst inkludert i formler og hyperkoblinger blir ikke automatisk korrigert.
• Alle endringer du har gjort i Excel Autokorrektur-alternativer gjelder for alle arbeidsbøker .
• For å hindre automatisk bruk av store bokstaver etter en forkortelse eller akronym som slutter med et punktum, legger du det til iUnntaksliste. For dette, klikk på Unntak... -knappen, skriv inn forkortelsen under Ikke bruk store bokstaver etter og klikk på Legg til -knappen.
• Ikke til riktig 2 store bokstaver , for eksempel "ID-er", klikk Unntak , bytt til kategorien Initial CAps , skriv inn ordet under Ikke korrekt , og klikk Legg til .

Autoformat mens du skriver

På denne fanen kan du deaktivere følgende alternativer, som er aktivert i Excel som standard:

• Internett- og nettverksbaner med hyperkoblinger - gjør tekst som representerer URL-er og nettverksbaner til klikkbare hyperkoblinger. For å deaktivere automatisk oppretting av hyperkoblinger i Excel, fjerner du denne boksen.
• Inkluder nye rader og kolonner i tabell - når du skriver noe i en kolonne eller rad ved siden av tabellen, slik kolonne eller rad inkluderes automatisk i tabellen. For å stoppe den automatiske utvidelsen av tabeller fjerner du denne boksen.
• Fyll formler i tabeller for å lage beregnede kolonner - fjern merket for dette alternativet hvis du vil forhindre automatisk replikering av formler i Excel-tabeller.

Autokorrekturhandlinger

Som standard er tilleggshandlinger deaktivert. For å slå dem på, velg boksen Aktiver tilleggshandlinger i høyreklikkmenyen , og velg deretter handlingen du vil aktivere i listen.

For Microsoft Excel er bare Dato (XML) handling er tilgjengelig,som åpner Outlook-kalenderen din på en gitt dato:

For å utløse handlingen, høyreklikk på en dato i en celle, pek på Ytterligere cellehandlinger , og klikk Vis min kalender :

Matematisk autokorrektur

Denne fanen kontrollerer automatisk innsetting av spesialsymboler i Excel-ligninger ( Sett inn -fanen > Symboler -gruppe > Ligning ):

Vær oppmerksom på at bare matematiske konverteringer arbeid i ligninger, men ikke i celler. Det er imidlertid en makro som tillater bruk av Math AutoCorrect utenfor matematikkområder.

Hvordan stoppe Autokorrektur i Excel

Det høres kanskje rart ut, men Autokorrektur i Excel er ikke alltid en fordel. Det kan for eksempel være lurt å sette inn en produktkode som "1-ANC", men den endres automatisk til "1-CAN" hver gang fordi Excel mener at du har feilstavet ordet "kan".

For å forhindre alle automatiske endringer gjort av Autokorrektur, slå den av:

1. Åpne Autokorrektur -dialogboksen ved å klikke Fil > Alternativer > Korrektur > Alternativer for autokorrektur .
2. Avhengig av hvilke rettelser du vil stoppe, fjerner du merket for følgende bokser på fanen Autokorrektur :
   • Tøm boksen Erstatt tekst mens du skriver for å deaktivere alle automatiske erstatninger av tekst .
   • Tøm noen eller alle avmerkingsboksene som kontrollerer automatisk bruk av store bokstaver .

Hvordan slå avAutokorrektur for visse ord

I mange situasjoner vil du kanskje ikke stoppe autokorrektur i Excel helt, men deaktivere den for bestemte ord. Du kan for eksempel forhindre at Excel endrer (c) til copyright-symbolet ©.

For å slutte å automatisk korrigere et spesifikt ord, er dette hva du må gjøre:

1. Åpne dialogboksen Autokorrektur ( Fil > Alternativer > Korrektur > Alternativer for autokorrektur ).
2. Velg oppføringen du vil deaktivere og klikk Slett -knappen.

Skjermbildet nedenfor viser hvordan du slår av autokorrekturen til (c):

I stedet for å slette kan du erstatte (c) med (c). For dette, skriv (c) inn i Med -boksen og klikk Erstatt .

Hvis du bestemmer deg for å returnere autokorrektur ( c) til opphavsrett i fremtiden, alt du trenger å gjøre er å åpne Autokorrektur -dialogboksen og sette © i Med -boksen igjen.

I en lignende måte, kan du slå av autokorrektur for andre ord og tegn, for eksempel forhindre endring av (R) til ®.

Tips. Hvis du har problemer med å finne oppføringen av interesse i autokorrigeringslisten, skriv inn ordet i Erstatt -boksen og Excel vil fremheve den tilsvarende oppføringen.

Hvordan angre Autokorrektur i Excel

Noen ganger kan det hende du må forhindre autokorrigering av en spesifikk oppføring bare én gang. I Microsoft Word trykker du ganske enkelt Ctrl + Z for å angreendring. I Excel sletter dette hele celleverdien i stedet for å tilbakestille korreksjonen. Er det en måte å angre Autokorrektur i Excel? Jepp, slik kan du gjøre dette:

1. Skriv inn et mellomrom etter verdien som er automatisk korrigert.
2. Uten å gjøre noe annet, trykk Ctrl + Z for å angre rettingen.

For for eksempel å angre autokorrigeringen av (c) til opphavsrett, skriv (c) og skriv deretter et mellomrom. Excel utfører autokorrigeringen, og du trykker umiddelbart på Ctrl + Z for å få (c) tilbake:

Hvordan legge til, endre og slette Autokorrekturoppføring

I noen situasjoner kan det være lurt å utvide standardlisten over stavefeil brukt av Excel Autokorrektur. Som et eksempel, la oss se hvordan vi kan tvinge Excel til å erstatte initialene (JS) med det fulle navnet (John Smith) automatisk.

1. Klikk Fil > Alternativer > Proofing > Autokorrekturalternativer .
2. I dialogboksen Autokorrektur skriver du inn teksten som skal erstattes i Erstatt -boksen, og teksten som skal erstattes med i Med -boksen.
3. Klikk Legg til -knappen.
4. Klikk OK to ganger for å lukke begge dialogboksene.

I dette eksemplet legger vi til en oppføring som automatisk erstatter " js" eller " JS " med " John Smith ":

Hvis du vil endre en oppføring, velg den i listen, skriv inn den nye tekst i Med -boksen, og klikk på Erstatt -knapp:

For å slette en Autokorrektur-oppføring (forhåndsdefinert eller din egen), velg den i listen, og klikk Slett .

Merk. Excel deler Autokorrektur-listen med noen andre Office-applikasjoner som Word og PowerPoint. Så alle nye oppføringer du har lagt til i Excel, vil også fungere i andre Office-applikasjoner.

Hvordan sette inn spesielle symboler ved hjelp av Autokorrektur

For å få Excel til å sette inn et hakemerke, kulepunkt eller et annet spesialsymbol for deg automatisk, legg det til i Autokorrektur-listen. Slik gjør du det:

1. Sett inn et spesielt interessesymbol i en celle ( Sett inn -kategorien > Symboler -gruppen > Symboler ) .
2. Velg det innsatte symbolet og trykk Ctrl + C for å kopiere det.
3. Klikk Fil > Alternativer > Korrektur > Autokorrekturalternativer .
4. I dialogboksen Autokorrektur gjør du følgende:
   • I boksen Med , skriv inn teksten du vil knytte til symbolet.
   • I Erstatt -boksen, trykk Ctrl + V og lim inn det kopierte symbolet.
5. Klikk Legg til -knappen.
6. Klikk OK to ganger.

Skjermbildet nedenfor viser hvordan du kan opprette en autokorrigering oppføring for å sette inn et punktpunkt i Excel automatisk:

Og nå, når du skriver bullet1 i en celle, vil det umiddelbart bli erstattet med et punkt punkt:

Tips. Vær sikkerå bruke et unikt ord for å navngi oppføringen din. Hvis du bruker et vanlig ord, må du ofte tilbakestille automatiske rettelser, ikke bare i Excel, men i andre Office-programmer.

Det er slik du bruker, justerer og stopper Autokorrektur i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!