De handleiding leert u hoe u snel gekleurde balken in Excel kunt toevoegen en ze naar wens kunt aanpassen.

Om verschillende categorieën gegevens in uw werkblad te vergelijken, kunt u een grafiek tekenen. Om getallen in uw cellen visueel te vergelijken, zijn gekleurde balken in de cellen veel nuttiger. Excel kan de balken samen met de celwaarden tonen of alleen de balken weergeven en de getallen verbergen.

Wat zijn gegevensbalken in Excel?

Gegevensbalken in Excel zijn een ingebouwd type voorwaardelijke opmaak waarmee gekleurde balken in een cel worden ingevoegd om aan te geven hoe een bepaalde celwaarde zich verhoudt tot andere. Langere balken staan voor hogere waarden en kortere balken voor kleinere waarden. Met gegevensbalken kunt u in één oogopslag de hoogste en laagste cijfers in uw spreadsheets herkennen, bijvoorbeeld de best verkopende en de slechtst verkopende producten in een verkoopcatalogus.verslag.

Voorwaardelijke opmaak van gegevensbalken moet niet worden verward met staafdiagrammen - een soort Excel-grafiek die verschillende categorieën gegevens weergeeft in de vorm van rechthoekige balken. Terwijl een staafdiagram een afzonderlijk object is dat overal op het blad kan worden verplaatst, bevinden gegevensbalken zich altijd binnen afzonderlijke cellen.

Gegevensbalken toevoegen in Excel

Voer de volgende stappen uit om gegevensbalken in te voegen in Excel:

1. Selecteer het cellenbereik.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak .
3. Wijs naar Gegevensbalken en kies de stijl die je wilt - Verloop Vulling of Stevige vulling .

Zodra u dit doet, verschijnen er onmiddellijk gekleurde balken in de geselecteerde cellen.

Zo maak je bijvoorbeeld verloop vulling blauwe gegevensbalken :

Toevoegen gegevensbalken met vaste vulling in Excel, kies de kleur van uw keuze onder Stevige vulling :

Om het uiterlijk en de instellingen van uw gegevensbalken te verfijnen, selecteert u een van de geformatteerde cellen, klikt u op Voorwaardelijke opmaak > Regel beheren > Bewerk en kies dan de gewenste kleur en andere opties.

Tip. Om de verschillen tussen de balken opvallender te maken, maakt u de kolom breder dan normaal, vooral als de waarden ook in cellen worden weergegeven. In een bredere kolom zullen de waarden over het lichtere deel van een vulbalk met kleurverloop worden geplaatst.

Welk type gegevensbalkvulling kunt u het beste kiezen?

Er zijn twee balkstijlen in Excel - Verloop Vulling en Stevige vulling .

Verloop Vulling is de juiste keuze wanneer zowel gegevensbalken als waarden worden weergegeven in cellen - lichtere kleuren aan het einde van de balken maken het gemakkelijker om de getallen te lezen.

Stevige vulling kan beter worden gebruikt als alleen de balken zichtbaar zijn, en de waarden verborgen zijn. Zie hoe u alleen de gegevensbalken toont en de getallen verbergt.

Hoe maak je aangepaste gegevensbalken in Excel

Als geen van de vooraf ingestelde formaten aan uw behoeften voldoet, kunt u een aangepaste regel maken met uw eigen gegevensbalkstijl. De stappen zijn:

1. Selecteer de cellen waar u gegevensbalken wilt toepassen.
2. Klik op Voorwaardelijke opmaak > Gegevensbalken > Meer regels .
3. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, deze opties configureren:
   • Kies het gegevenstype voor Minimum en Maximum waarden. De standaard ( Automatisch ) werkt in de meeste gevallen prima. Als je meer controle wilt over hoe de laagste en hoogste waarden worden berekend, kies dan voor Percentage , Nummer , Formule enz.
   • Experimenteer met de Vul en Grens kleuren totdat u tevreden bent met het voorbeeld.
   • Bepaal de Bar richting : context (standaard), van links naar rechts of van rechts naar links.
   • Vink zo nodig de Toon alleen bar vakje om de celwaarden te verbergen en alleen gekleurde balken te tonen.
4. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK .

Hieronder ziet u een voorbeeld van gegevensbalken met een aangepast kleurverloop. Alle andere opties zijn standaard.

Hoe minimum- en maximumwaarde voor gegevensbalken definiëren in Excel

Bij toepassing van vooraf ingestelde gegevensbalken worden de minimum- en maximumwaarden automatisch door Excel ingesteld. In plaats daarvan kunt u zelf bepalen hoe deze waarden worden berekend. Doe daarvoor het volgende:

1. Als u een nieuwe regel maakt, klikt u op Voorwaardelijke opmaak > Gegevensbalken > Meer regels .

   Als u een bestaande regel bewerkt, klikt u op Voorwaardelijke opmaak > Regel beheren Selecteer in de lijst met regels uw Gegevensbalkregel en klik op Bewerk .

2. In het regel-dialoogvenster, onder de Bewerk de regelbeschrijving sectie, kies de opties die u wilt voor Minimum en Maximum waarden.
3. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK .

U kunt bijvoorbeeld gegevensbalk percentage , met de minimumwaarde gelijk aan 0% en de maximumwaarde gelijk aan 100%. Hierdoor zal de balk met de hoogste waarde de hele cel in beslag nemen. Voor de laagste waarde zal er geen balk zichtbaar zijn.

Excel-gegevensbalk maken op basis van formule

In plaats van bepaalde waarden te definiëren, kunt u de MIN- en MAX-waarden berekenen met behulp van de bijbehorende functie. Voor een betere visualisatie passen wij de volgende formules toe:

Voor de Minimum waarde, stelt de formule het minimum 5% onder de laagste waarde in het bereik waarnaar wordt verwezen. Dit zal een kleine balk weergeven voor de laagste cel. (Als u de MIN-formule in zijn pure vorm gebruikt, zal er geen balk zichtbaar zijn in die cel).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Voor de Maximum waarde, stelt de formule het maximum 5% boven de hoogste waarde in het bereik. Hierdoor wordt een kleine spatie aan het eind van de balk toegevoegd, zodat deze niet het hele getal overlapt.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel gegevensbalken gebaseerd op een andere celwaarde

In het geval van vooraf ingestelde voorwaardelijke opmaak is er geen voor de hand liggende manier om bepaalde cellen op te maken op basis van waarden in andere cellen. Bij gebruik van gegevensbalken met een zeer heldere of donkere kleur zou zo'n optie uiterst nuttig zijn om waarden in cellen niet te verdoezelen. Gelukkig is er een zeer eenvoudige workaround.

Om gegevensbalken toe te passen op basis van een waarde in een andere cel, moet u het volgende doen:

1. Kopieer de oorspronkelijke waarden in een lege kolom waar u de balken wilt laten verschijnen. Om de gekopieerde waarden gekoppeld te houden aan de oorspronkelijke gegevens, gebruikt u een formule als =A1, ervan uitgaande dat A1 de bovenste cel is die uw getallen bevat.
2. Voeg gegevensbalken toe aan de kolom waar u de waarden hebt gekopieerd.
3. In de Opmaak Regel dialoogvenster Zet een vinkje in het vakje Toon alleen balk om de cijfers te verbergen. Klaar!

In ons geval staan de getallen in kolom D, dus de formule in E3 gekopieerd is =D3. Als gevolg daarvan hebben we de waarden in kolom D en de gegevensbalken in kolom E:

Excel-gegevensbalken voor negatieve waarden

Als uw dataset zowel positieve als negatieve getallen bevat, zult u blij zijn te weten dat Excel-gegevensbalken ook werken voor negatieve getallen.

Om verschillende balkkleuren toe te passen voor positieve en negatieve getallen, doe je het volgende:

1. Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
2. Klik op Voorwaardelijke opmaak > Gegevensbalken > Meer regels .
3. In de Nieuwe opmaakregel venster, onder Bar Verschijning kies de kleur voor positieve gegevensbalken .
4. Klik op de Nagatieve waarde en as knop.
5. In de Nagatieve waarde en asinstellingen dialoogvenster, kies de vul- en randkleuren voor negatieve waarden Bepaal ook de positie en de kleur van de as. Als u wilt dat geen as selecteer dan de witte kleur, zodat de as onzichtbaar is in de cellen.
6. Klik zo vaak als nodig op OK om alle geopende vensters te sluiten.

Nu kunt u negatieve getallen identificeren door een snelle blik te werpen op uw dataset.

Hoe alleen balken zonder waarden te tonen

Het tonen en verbergen van waarden in geformatteerde cellen is een kwestie van een enkel vinkje :)

Als u alleen gekleurde balken wilt zien en geen getallen, in de Regel voor opmaak dialoogvenster, selecteer de Toon alleen bar check box. Dat is het!

Dit is hoe je gegevensbalken toevoegt in Excel. Heel eenvoudig en dus erg handig!

Praktijk werkboek om te downloaden

Gegevensbalken in Excel - voorbeelden (.xlsx-bestand)