이 튜토리얼에서는 Excel에서 색상 막대를 빠르게 추가하고 원하는 대로 사용자 정의하는 방법을 알려줍니다.

워크시트에서 다양한 데이터 범주를 비교하기 위해 차트를 그릴 수 있습니다. . 셀의 숫자를 시각적으로 비교하려면 셀 내부의 컬러 막대가 훨씬 더 유용합니다. Excel은 셀 값과 함께 막대를 표시하거나 막대만 표시하고 숫자를 숨길 수 있습니다.

Excel의 데이터 막대는 무엇입니까?

Excel의 데이터 막대는 지정된 셀 값이 다른 셀 값과 어떻게 비교되는지 보여주기 위해 셀 내부에 컬러 막대를 삽입하는 내장 유형의 조건부 서식입니다. 긴 막대는 더 높은 값을 나타내고 짧은 막대는 더 작은 값을 나타냅니다. 데이터 막대는 예를 들어 판매 보고서에서 가장 잘 팔리는 제품과 가장 적게 팔리는 제품을 식별하는 등 스프레드시트에서 가장 높은 숫자와 더 낮은 숫자를 한눈에 파악하는 데 도움이 됩니다.

조건부 서식 데이터 막대를 막대 차트와 혼동해서는 안 됩니다. - 사각형 막대 형태로 데이터의 다양한 범주를 나타내는 일종의 Excel 그래프입니다. 막대 차트는 시트의 어느 위치로든 이동할 수 있는 별도의 개체이지만 데이터 막대는 항상 개별 셀 안에 있습니다.

Excel에서 데이터 막대를 추가하는 방법

Excel에서 데이터 막대를 삽입하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 셀 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 을 클릭합니다.
3. 다음을 가리킵니다. Data Bars 원하는 스타일을 선택하십시오 - Gradient Fill 또는 Solid Fill .

이렇게 하면 색상 막대가 선택한 셀 내부에 즉시 나타납니다.

예를 들어 그라데이션 채우기 파란색 데이터 막대 를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

단색 채우기 데이터 막대<16를 추가하려면> Excel의 단색 채우기 에서 원하는 색상을 선택합니다.

데이터 막대의 모양과 설정을 미세 조정하려면 서식이 지정된 셀을 선택하고 조건부 서식 > 규칙 관리 > 편집 을 누른 다음 원하는 색상 및 기타 옵션을 선택합니다.

팁. 막대 사이의 차이를 더 눈에 띄게 하려면 특히 값이 셀에도 표시되는 경우 열을 평소보다 더 넓게 만드십시오. 더 넓은 열에서 값은 그라데이션 채우기 막대의 밝은 부분 위에 배치됩니다.

어떤 데이터 막대 채우기 유형을 선택하는 것이 더 좋습니까?

Excel에는 두 가지 막대 스타일이 있습니다. 그라디언트 채우기 및 단색 채우기 .

그라디언트 채우기 는 데이터 막대와 값이 모두 셀에 표시될 때 올바른 선택입니다. 막대의 끝은 숫자를 더 쉽게 읽을 수 있도록 합니다.

단색 채우기 는 막대만 보이고 값이 숨겨진 경우에 사용하는 것이 좋습니다. 데이터 막대만 표시하고 숫자를 숨기는 방법을 알아보세요.

Excel에서 사용자 지정 데이터 막대를 만드는 방법

사전 설정이 없는 경우형식이 필요에 맞으면 고유한 데이터 막대 스타일로 사용자 지정 규칙을 만들 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 데이터 막대를 적용할 셀을 선택합니다.
2. 조건부 서식 > 데이터 막대 >를 클릭합니다. ; 추가 규칙 .
3. 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음 옵션을 구성합니다.
   • 최소<에 대한 데이터 유형 선택 13> 및 최대 값. 기본값( 자동 )은 대부분의 경우 잘 작동합니다. 최저값과 최고값이 계산되는 방식을 더 세부적으로 제어하려면 퍼센트 , 숫자 , 수식 등을 선택합니다.
   • 실험 미리보기에 만족할 때까지 채우기 및 테두리 색상으로.
   • 바 방향 결정: 컨텍스트(기본값), 왼쪽- 오른쪽으로 또는 오른쪽에서 왼쪽으로.
   • 필요한 경우 표시 막대만 확인란을 선택하여 셀 값을 숨기고 컬러 막대만 표시합니다.
4. 완료되면 확인 을 클릭합니다.

아래는 사용자 지정 그라디언트 색상이 있는 데이터 막대의 예입니다. 다른 모든 옵션은 기본값입니다.

엑셀에서 데이터바의 최소값과 최대값을 정의하는 방법

미리 설정된 데이터바를 적용하면 엑셀에서 자동으로 최소값과 최대값을 설정해줍니다. 대신 이러한 값을 계산하는 방법을 결정할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 수행합니다.

1. 새 규칙을 만드는 경우 조건부 서식 을 클릭합니다.> 데이터 막대 > 추가 규칙 .

   기존 규칙을 편집하는 경우 조건부 서식 > 규칙 관리 를 클릭합니다. 규칙 목록에서 Data Bar 규칙을 선택하고 편집 을 클릭합니다.

2. 규칙 대화 상자 창의 규칙 설명 편집 섹션에서 최소 및 최대 에 대해 원하는 옵션을 선택합니다. 값.
3. 완료되면 확인 을 클릭합니다.

예를 들어 데이터 막대 백분율 을 최소값과 같게 설정할 수 있습니다. 0%이고 최대값은 100%입니다. 결과적으로 가장 높은 값의 막대가 전체 셀을 차지하게 됩니다. 가장 낮은 값의 경우 막대가 표시되지 않습니다.

수식을 기반으로 Excel 데이터 막대 생성

특정 값을 정의하는 대신 해당 함수를 사용하여 MIN 및 MAX 값을 계산할 수 있습니다. 더 나은 시각화를 위해 다음 공식을 적용합니다.

최소 값의 경우 이 공식은 참조 범위에서 가장 낮은 값보다 최소 5% 아래로 설정합니다. 그러면 가장 낮은 셀에 작은 막대가 표시됩니다. (순수한 형태의 MIN 수식을 사용하는 경우 해당 셀에 막대가 표시되지 않습니다.)

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Maximum 값의 경우 수식은 다음을 설정합니다. 범위에서 가장 높은 값보다 최대 5% 더 높습니다. 이렇게 하면 막대 끝에 작은 공간이 추가되어 전체 숫자와 겹치지 않습니다.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel 데이터다른 셀 값을 기반으로 하는 막대

미리 설정된 조건부 서식의 경우 다른 셀의 값을 기반으로 지정된 셀의 서식을 지정하는 명확한 방법이 없습니다. 매우 밝거나 어두운 색상의 데이터 막대를 사용할 때 이러한 옵션은 셀의 값을 가리지 않는 데 매우 유용합니다. 운 좋게도 매우 쉬운 해결 방법이 있습니다.

다른 셀의 값을 기준으로 데이터 막대를 적용하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 막대를 표시할 빈 열에 원래 값을 복사합니다. 나타나다. 복사한 값을 원본 데이터에 연결하려면 A1이 숫자가 들어 있는 맨 위 셀이라고 가정하고 =A1과 같은 수식을 사용합니다.
2. 값을 복사한 열에 데이터 막대를 추가합니다.
3. 서식 지정 규칙 대화 상자 에서 표시줄만 표시 확인란을 선택하여 숫자를 숨깁니다. 완료!

이 경우 숫자는 D열에 있으므로 E3에 복사된 수식은 =D3입니다. 결과적으로 D열에 값이 있고 E열에 데이터 막대가 있습니다.

음수 값에 대한 Excel 데이터 막대

데이터세트에 양수와 음수가 모두 포함된 경우 Excel 데이터 막대가 음수에도 작동한다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.

양수와 ​​음수에 대해 서로 다른 막대 색상을 적용하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 셀을 선택합니다.
2. 조건부 서식 > 데이터 막대 > 더보기를 클릭합니다.Rules .
3. New Formatting Rule 창의 Bar Appearance 에서 양수 데이터 막대 의 색상을 선택합니다.
4. 음수 값 및 축 버튼을 클릭합니다.
5. 음수 값 및 축 설정 대화 상자에서 음수 값 에 대한 채우기 및 테두리 색상을 선택합니다. 또한 축 위치와 색상을 정의합니다. 축 없음 을 원하면 흰색을 선택하여 축이 셀에서 보이지 않도록 합니다.
6. 필요한 만큼 확인을 클릭하여 열려 있는 모든 창을 닫습니다.

이제 데이터 세트를 빠르게 살펴보고 음수를 식별할 수 있습니다.

값이 없는 막대만 표시하는 방법

서식이 있는 셀의 값을 표시하거나 숨기는 것은 눈금 한 번이면 됩니다 :)

색상만 표시하려면 막대가 있고 숫자가 없는 경우 서식 지정 규칙 대화 상자에서 막대만 표시 확인란을 선택합니다. 그게 다야!

엑셀에서 데이터 막대를 추가하는 방법입니다. 매우 쉽고 매우 유용합니다!

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Excel의 데이터 막대 - 예제(.xlsx 파일)