A bemutató megtanítja, hogyan adhat gyorsan színes sávokat az Excelben, és hogyan szabhatja azokat a saját ízlése szerint.

A munkalapon található különböző adatkategóriák összehasonlításához diagramot készíthet. A cellákban található számok vizuális összehasonlításához sokkal hasznosabbak a cellákon belüli színes sávok. Az Excel képes a sávokat a cellaértékekkel együtt megjeleníteni, vagy csak a sávokat megjeleníteni, és elrejteni a számokat.

Mik az adatsávok az Excelben?

Az adatsávok az Excelben a feltételes formázás egy beépített típusa, amely színes sávokat illeszt be egy cellába, hogy megmutassa, hogyan viszonyul egy adott cella értéke a többihez. A hosszabb sávok magasabb értékeket, a rövidebbek pedig kisebb értékeket képviselnek. Az adatsávok segítségével egy pillantással kiszúrhatja a táblázatokban a legmagasabb és legalacsonyabb számokat, például azonosíthatja a legkelendőbb és legrosszabbul fogyó termékeket egy értékesítési listában.jelentés.

A feltételes formázású adatsávokat nem szabad összekeverni a sávdiagramokkal - egyfajta Excel-diagram, amely különböző adatkategóriákat ábrázol téglalap alakú sávok formájában. Míg a sávdiagram egy különálló objektum, amely a lapon bárhová áthelyezhető, az adatsávok mindig az egyes cellákon belül helyezkednek el.

Adatsávok hozzáadása az Excelben

Az adatsávok Excelben történő beszúrásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a cellatartományt.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás .
3. Mutasson a Adatsávok és válassza ki a kívánt stílust - Gradiens kitöltés vagy Szilárd töltet .

Ha ezt megteszi, a kijelölt cellákban azonnal megjelennek a színes sávok.

Például így készítheted el a gradiens kitöltés kék adatsávok :

Hozzáadni szilárd kitöltésű adatsávok az Excelben, válassza ki a kívánt színt a Szilárd töltet :

Az adatsávok megjelenésének és beállításainak finomhangolásához jelölje ki a formázott cellák bármelyikét, kattintson a Feltételes formázás > Szabály kezelése > Szerkesztés , majd válassza ki a kívánt színt és egyéb beállításokat.

Tipp: Ahhoz, hogy a sávok közötti különbségek jobban észrevehetőek legyenek, tegye az oszlopot a szokásosnál szélesebbre, különösen, ha az értékek cellákban is megjelennek. A szélesebb oszlopban az értékek a gradiens kitöltő sáv világosabb része fölé kerülnek.

Melyik adatsor kitöltési típusát érdemes választani?

Az Excelben kétféle sávstílus létezik - Gradiens kitöltés és Szilárd töltet .

Gradiens kitöltés a megfelelő választás, ha az adatsávok és az értékek is cellákban jelennek meg - a világosabb színek a sávok végén megkönnyítik a számok olvasását.

Szilárd töltet jobb akkor használni, ha csak a sávok láthatók, az értékek pedig el vannak rejtve. Lásd, hogyan lehet csak az adatsávokat megjeleníteni és a számokat elrejteni.

Hogyan hozzon létre egyéni adatsávokat az Excelben

Ha az előre beállított formátumok egyike sem felel meg az Ön igényeinek, létrehozhat egy egyéni szabályt a saját adatsáv stílusával. A lépések a következők:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol adatsávokat szeretne alkalmazni.
2. Kattintson a címre. Feltételes formázás > Adatsávok > További szabályok .
3. A Új formázási szabály párbeszédpanelen konfigurálja ezeket a beállításokat:
   • Válassza ki az adattípust a Minimum és Maximális Az alapértelmezett ( Automatikus ) a legtöbb esetben jól működik. Ha jobban szeretné ellenőrizni a legalacsonyabb és legmagasabb értékek kiszámításának módját, akkor válassza a Százalék , Szám , Formula stb.
   • Kísérletezzen a Töltse ki a címet. és Határ színeket, amíg elégedett nem lesz az előnézetével.
   • Határozza meg a Sáv iránya : kontextus (alapértelmezett), balról jobbra vagy jobbról balra.
   • Ha szükséges, jelölje be a Csak a bár megjelenítése jelölőnégyzet a cellák értékeinek elrejtéséhez és csak a színes sávok megjelenítéséhez.
4. Ha kész, kattintson a OK .

Az alábbiakban egy példa az egyéni színátmenettel rendelkező adatsávokra. Az összes többi beállítás alapértelmezett.

Hogyan határozzuk meg a minimális és maximális adatsávok értékét az Excelben?

Előre beállított adatsávok alkalmazásakor a minimum és maximum értékeket az Excel automatikusan beállítja. Ehelyett eldöntheti, hogyan számolja ki ezeket az értékeket. Ehhez a következőket tegye:

1. Ha új szabályt hoz létre, kattintson a Feltételes formázás > Adatsávok > További szabályok .

   Ha egy meglévő szabályt szerkeszt, akkor kattintson a Feltételes formázás > Szabály kezelése A szabályok listájában válassza ki az Adatsáv-szabályt, majd kattintson a Szerkesztés .

2. A szabály párbeszédablakban a szabály A szabály leírásának szerkesztése szakaszban válassza ki a kívánt opciókat a Minimum és Maximális értékek.
3. Ha kész, kattintson a OK .

Például beállíthatja a adatsáv százalékos aránya , amelynek minimális értéke 0%, maximális értéke pedig 100%. Ennek eredményeképpen a legnagyobb értékű sáv az egész cellát kitölti, a legkisebb érték esetén pedig nem lesz látható sáv.

Excel adatsáv létrehozása képlet alapján

Bizonyos értékek meghatározása helyett a MIN és MAX értékeket a megfelelő függvény segítségével számíthatjuk ki. A jobb szemléltetés érdekében a következő képleteket alkalmazzuk:

A Minimum értéket, a képlet a minimumot 5%-kal a hivatkozott tartomány legalacsonyabb értéke alá állítja. Ez egy apró sávot jelenít meg a legalacsonyabb cellában. (Ha a MIN képletet tiszta formában használja, akkor nem lesz látható sáv abban a cellában).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

A Maximális értéket, a képlet a tartomány legmagasabb értéke fölé állítja a maximumot 5%-kal. Ez egy kis szóközt ad a sáv végéhez, hogy az ne fedje át a teljes számot.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel adatsávok egy másik cella értéke alapján

Az előre beállított feltételes formázás esetén nincs nyilvánvaló módja annak, hogy az adott cellákat más cellák értékei alapján formázzuk. Ha nagyon világos vagy sötét színű adatsávokat használunk, egy ilyen lehetőség rendkívül hasznos lenne, hogy ne takarja el a cellák értékeit. Szerencsére van egy nagyon egyszerű megoldás.

Ha egy másik cellában lévő érték alapján szeretne adatsávokat alkalmazni, a következőket kell tennie:

1. Másolja az eredeti értékeket egy üres oszlopba, ahol a sávokat szeretné megjeleníteni. Ahhoz, hogy a másolt értékek az eredeti adatokhoz kapcsolódjanak, használjon egy olyan képletet, mint az =A1, feltételezve, hogy A1 a legfelső, számokat tartalmazó cella.
2. Adjon adatsávokat az oszlophoz, ahová az értékeket másolta.
3. A Formázási szabály párbeszédpanel , tegyen egy pipa a Show Bar Only jelölőnégyzetbe a számok elrejtéséhez. Kész!

A mi esetünkben a számok a D oszlopban vannak, így az E3-ban lévő képlet lemásolva =D3. Ennek eredményeképpen a D oszlopban vannak az értékek, az E oszlopban pedig az adatsávok:

Excel adatsávok negatív értékekhez

Ha az adatkészlete pozitív és negatív számokat is tartalmaz, örömmel fogja tudni, hogy az Excel adatsávok negatív számok esetén is működnek.

A pozitív és negatív számokhoz különböző sávszíneket alkalmazhatsz, ha ezt teszed:

1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
2. Kattintson a címre. Feltételes formázás > Adatsávok > További szabályok .
3. A Új formázási szabály ablakban, a Bár megjelenése , válassza ki a színt a pozitív adatsávok .
4. Kattintson a Nagatív érték és tengely gomb.
5. A Nagatív érték és tengelybeállítások párbeszédpanelen válassza ki a kitöltés és a szegély színét a negatív értékek Adja meg a tengely pozícióját és színét is. Ha azt szeretné, hogy nincs tengely , majd válassza a fehér színt, így a tengely láthatatlan lesz a cellákban.
6. Kattintson az OK gombra annyiszor, ahányszor csak szükséges, hogy bezárja az összes nyitott ablakot.

Most már azonosíthatja a negatív számokat, ha egy gyors pillantást vet az adatállományára.

Hogyan lehet csak értékek nélküli sávokat megjeleníteni

Az értékek megjelenítése és elrejtése a formázott cellákban csak egyetlen jelölés kérdése :)

Ha csak színes sávokat szeretne látni, számok nélkül, akkor a Formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki a Csak a bár megjelenítése Ez az!

Így adhatunk hozzá adatsávokat az Excelben. Nagyon egyszerű és nagyon hasznos!

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Adatsávok Excelben - példák (.xlsx fájl)