Оқулық Excel бағдарламасында түрлі-түсті жолақтарды жылдам қосуды және оларды өз қалауыңыз бойынша реттеуді үйретеді.

Жұмыс парағындағы деректердің әртүрлі санаттарын салыстыру үшін диаграмманы салуға болады. . Ұяшықтардағы сандарды көрнекі түрде салыстыру үшін ұяшықтар ішіндегі түрлі-түсті жолақтар әлдеқайда пайдалы. Excel ұяшық мәндерімен қатар жолақтарды көрсете алады немесе тек жолақтарды көрсетіп, сандарды жасыра алады.

Excel бағдарламасындағы деректер жолақтары дегеніміз не?

Excel бағдарламасындағы деректер жолақтары берілген ұяшық мәнінің басқалармен салыстыру жолын көрсету үшін ұяшық ішіне түсті жолақтарды кірістіретін шартты пішімдеудің кірістірілген түрі. Ұзын жолақтар жоғары мәндерді, ал қысқа жолақтар кіші мәндерді білдіреді. Деректер жолақтары электрондық кестелердегі ең жоғары және төмен сандарды бір қарағанда анықтауға көмектеседі, мысалы, сату есебінде ең көп сатылатын және ең нашар сатылатын өнімдерді анықтауға көмектеседі.

Шартты пішімдеу деректер жолақтарын бағаналы диаграммалармен шатастырмау керек. - тікбұрышты жолақтар түріндегі деректердің әртүрлі санаттарын көрсететін Excel графигінің түрі. Бағаналы диаграмма парақтың кез келген жеріне жылжытуға болатын жеке нысан болғанымен, деректер жолақтары әрқашан жеке ұяшықтардың ішінде болады.

Excel бағдарламасында деректер жолақтарын қосу әдісі

Excel бағдарламасында деректер жолақтарын кірістіру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында Шартты пішімдеу түймесін басыңыз.
3. Меңзерді көрсетіңіз Деректер жолақтары және қалаған мәнерді таңдаңыз - Градиентті толтыру немесе Қатты толтыру .

Мұны орындағаннан кейін түрлі-түсті жолақтар пайда болады. бірден таңдалған ұяшықтардың ішінде пайда болады.

Мысалы, осылайша градиент толтыру көк деректер жолақтарын жасайсыз:

қатты толтыру деректер жолақтарын қосу үшін Excel бағдарламасында Қатты толтыру астында қалаған түсті таңдаңыз:

Деректер жолақтарының көрінісін және параметрлерін дәл баптау үшін пішімделген ұяшықтардың кез келгенін таңдаңыз, Шартты түймешігін басыңыз. Пішімдеу > Ережені басқару > Өңдеу , содан кейін қажетті түсті және басқа опцияларды таңдаңыз.

Кеңес. Жолақтар арасындағы айырмашылықтарды айқынырақ ету үшін, бағанды ​​әдеттегіден кеңірек етіңіз, әсіресе мәндер ұяшықтарда да көрсетілсе. Кеңірек бағанда мәндер градиент толтыру жолағының ашық бөлігінің үстіне орналасады.

Қандай деректер жолағын толтыру түрін таңдаған дұрыс?

Excel бағдарламасында екі жолақ стилі бар - Градиентті толтыру және Қатты толтыру .

Градиентті толтыру деректер жолағы да, мәндері де ұяшықтарда көрсетілгенде дұрыс таңдау болып табылады. жолақтардың соңы сандарды оқуды жеңілдетеді.

Қатты толтыру тек жолақтар көрініп, мәндер жасырылған болса, қолданған дұрыс. Тек деректер жолақтарын көрсету және сандарды жасыру жолын қараңыз.

Excel бағдарламасында теңшелетін деректер жолақтарын қалай жасауға болады

Егер алдын ала орнатылған параметрлердің ешқайсысы болмасапішімдері қажеттіліктеріңізге сәйкес келеді, сіз өзіңіздің деректер жолағы мәнеріңізбен теңшелетін ереже жасай аласыз. Қадамдар:

1. Деректер жолақтарын қолданғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Шартты пішімдеу > Деректер жолақтары > түймесін басыңыз. ; Қосымша ережелер .
3. Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде мына опцияларды конфигурациялаңыз:
   • Ең аз<үшін деректер түрін таңдаңыз. 13> және Ең көп мәндері. Әдепкі ( Автоматты ) көп жағдайда жақсы жұмыс істейді. Ең төменгі және ең жоғары мәндердің қалай есептелетінін көбірек бақылау қажет болса, Процент , Сан , Формула және т.б. таңдаңыз.
   • Тәжірибе Толтыру және Шекара түстерімен алдын ала қарауға риза болмайынша.
   • Жолақ бағытын анықтаңыз: контекст (әдепкі), сол- оңға немесе оңнан солға.
   • Қажет болса, ұяшықтардың мәндерін жасыру және тек түсті жолақтарды көрсету үшін Тек жолақты көрсету құсбелгісін қойыңыз.
4. Дайын болғаннан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Төменде реттелетін градиент түсі бар деректер жолақтарының мысалы берілген. Барлық басқа опциялар әдепкі болып табылады.

Excel бағдарламасында деректер жолағының ең төменгі және ең үлкен мәнін қалай анықтауға болады

Алдын ала орнатылған деректер жолақтарын қолданғанда, ең төменгі және ең үлкен мәндер Excel бағдарламасы арқылы автоматты түрде орнатылады. Оның орнына сіз осы мәндерді қалай есептеу керектігін шеше аласыз. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Егер жаңа ереже жасап жатсаңыз, Шартты пішімдеу түймесін басыңыз.> Деректер жолақтары > Қосымша ережелер .

   Егер бұрыннан бар ережені өңдеп жатсаңыз, Шартты пішімдеу > Ережені басқару түймесін басыңыз. Ережелер тізімінде деректер тақтасының ережесін таңдап, Өңдеу түймесін басыңыз.

2. Ереже тілқатысу терезесінде Ереже сипаттамасын өңдеу бөлімінде Ең аз және Ең көп үшін қажет опцияларды таңдаңыз. мәндер.
3. Дайын болғаннан кейін, OK түймесін басыңыз.

Мысалы, ең төменгі мәнмен тең деректер жолағы пайызын орнатуға болады. 0% дейін және максималды мән 100% тең. Нәтижесінде ең жоғары мән жолағы бүкіл ұяшықты алады. Ең төменгі мән үшін жолақ көрінбейді.

Формула негізінде Excel деректер жолағын жасау

Белгілі мәндерді анықтаудың орнына сәйкес функцияны пайдаланып MIN және MAX мәндерін есептеуге болады. Жақсырақ көрнекілеу үшін біз келесі формулаларды қолданамыз:

Ең аз мәні үшін формула сілтеме жасалған ауқымдағы ең төменгі мәннен ең аз 5% төмен орнатады. Бұл ең төменгі ұяшық үшін шағын жолақты көрсетеді. (Егер MIN формуласын таза күйінде пайдалансаңыз, бұл ұяшықта жолақ көрінбейді).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Ең көп мәні үшін формула орнатылады диапазондағы ең жоғары мәннен 5% жоғары. Бұл жолақтың соңына шағын бос орын қосады, осылайша ол бүкіл санды қабаттастырмайды.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel деректерібасқа ұяшық мәніне негізделген жолақтар

Алдын ала орнатылған шартты пішімдеу жағдайында, басқа ұяшықтардағы мәндер негізінде берілген ұяшықтарды пішімдеудің айқын жолы жоқ. Өте ашық немесе күңгірт түсті деректер жолақтарын пайдаланған кезде, мұндай опция ұяшықтардағы мәндерді жасырмау үшін өте пайдалы болады. Бақытымызға орай, өте оңай уақытша шешім бар.

Басқа ұяшықтағы мәнге негізделген деректер жолақтарын қолдану үшін мына әрекетті орындау керек:

1. Бастапқы мәндерді жолақтар көрсеткіңіз келетін бос бағанға көшіріңіз. пайда болады. Көшірілген мәндерді бастапқы деректермен байланыстыру үшін =A1 сияқты формуланы пайдаланыңыз, егер A1 сандарыңызды сақтайтын ең жоғарғы ұяшық болса.
2. Мәндерді көшірген бағанға деректер жолақтарын қосыңыз.
3. Пішімдеу ережесі диалогтық терезесінде сандарды жасыру үшін Тек жолақты көрсету құсбелгісін қойыңыз. Дайын!

Біздің жағдайда сандар D бағанында, сондықтан төмен көшірілген E3 формуласы =D3. Нәтижесінде D бағанында мәндер және E бағанында деректер жолақтары бар:

Теріс мәндерге арналған Excel деректер жолақтары

Егер деректер жиынында оң және теріс сандар болса, сіз Excel деректер жолақтары теріс сандар үшін де жұмыс істейтінін білуге ​​қуаныштымын.

Оң және теріс сандар үшін әртүрлі жолақ түстерін қолдану үшін мына әрекетті орындаңыз:

1. Ұяшықтарды таңдаңыз. пішімдегіңіз келеді.
2. Шартты пішімдеу > Деректер жолақтары > Қосымша түймесін басыңыз.Ережелер .
3. Жаңа пішімдеу ережесі терезесінде Тақтаның көрінісі астында оң деректер жолақтары үшін түсті таңдаңыз.
4. Теріс мән және ось түймесін басыңыз.
5. Теріс мән және ось параметрлері тілқатысу терезесінде теріс мәндер үшін толтыру және жиек түстерін таңдаңыз. Сондай-ақ, ось орны мен түсін анықтаңыз. ось жоқ десеңіз, ақ түсті таңдаңыз, осылайша ось ұяшықтарда көрінбейтін болады.
6. Барлық ашық терезелерді жабу үшін "Жарайды" түймесін қажетінше көп басыңыз.

Енді деректер жиынын жылдам қарау арқылы теріс сандарды анықтауға болады.

Тек мәндері жоқ жолақтарды қалай көрсету керек

Пішімделген ұяшықтардағы мәндерді көрсету және жасыру - бұл бір ғана құсбелгі мәселесі :)

Тек түсті көргіңіз келсе жолақтар және сандар жоқ болса, Пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде Тек жолақты көрсету құсбелгісін қойыңыз. Міне бітті!

Міне, Excel бағдарламасында деректер жолақтарын қосу әдісі. Өте оңай және өте пайдалы!

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабы

Excel бағдарламасындағы деректер жолақтары - мысалдар (.xlsx файлы)