Падручнік навучыць вас хутка дадаваць каляровыя палоскі ў Excel і наладжваць іх на свой густ.

Каб параўнаць розныя катэгорыі даных у вашым аркушы, вы можаце пабудаваць дыяграму . Каб візуальна параўнаць лічбы ў вашых клетках, нашмат больш карысныя каляровыя палоскі ўнутры клетак. Excel можа паказваць палоскі разам са значэннямі вочак або адлюстроўваць толькі палоскі і хаваць лічбы.

Што такое панэлі даных у Excel?

Палоскі даных у Excel убудаваны тып умоўнага фарматавання, які ўстаўляе каляровыя палоскі ўнутр ячэйкі, каб паказаць, як значэнне дадзенай ячэйкі параўноўваецца з іншымі. Больш доўгія палоскі ўяўляюць больш высокія значэнні, а больш кароткія - меншыя значэнні. Палоскі даных могуць дапамагчы вам з першага погляду заўважыць самыя высокія і меншыя лічбы ў вашых электронных табліцах, напрыклад, вызначыць самыя прадаваныя і горшыя прадукты ў справаздачы аб продажах.

Палоскі дадзеных умоўнага фарматавання не варта блытаць з гістаграмамі. - свайго роду графік Excel, які прадстаўляе розныя катэгорыі даных у выглядзе прамавугольных слупкоў. У той час як слупковая дыяграма - гэта асобны аб'ект, які можна перамяшчаць куды заўгодна на аркушы, слупкі даных заўсёды знаходзяцца ў асобных ячэйках.

Як дадаць панэлі даных у Excel

Каб уставіць панэлі даных у Excel, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце дыяпазон ячэек.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі націсніце Умоўнае фарматаванне .
3. Пакажыце на Палоскі даных і выберыце патрэбны стыль - Градыентная заліванне або Суцэльная заліванне .

Калі вы гэта зробіце, каляровыя палоскі з'явяцца неадкладна з'явяцца ўнутры вылучаных вочак.

Напрыклад, вось як вы робіце сінія паласы даных з градыентнай заліўкай :

Каб дадаць палоскі даных з суцэльнай заліўкай у Excel выберыце колер па вашаму выбару ў раздзеле Суцэльная заліўка :

Каб наладзіць знешні выгляд і налады палос даных, абярыце любую з адфарматаваных вочак, націсніце Умоўная Фарматаванне > Кіраванне правілам > Праўка , а затым выберыце патрэбны колер і іншыя параметры.

Парада. Каб зрабіць адрозненні паміж палоскамі больш прыкметнымі, зрабіце слупок шырэй, чым звычайна, асабліва калі значэнні таксама адлюстроўваюцца ў ячэйках. У больш шырокім слупку значэнні будуць размешчаны над больш светлай часткай паласы градыентнай залівання.

Які тып залівання панэлі дадзеных лепш абраць?

У Excel ёсць два стылі палоскі - Градыентная заліўка і Суцэльная заліўка .

Градыентная заліўка - гэта правільны выбар, калі і панэлі даных, і значэнні адлюстроўваюцца ў ячэйках - больш светлыя колеры на канец палос палягчае чытанне лічбаў.

Суцэльная заліўка лепш выкарыстоўваць, калі бачныя толькі палоскі, а значэнні схаваныя. Даведайцеся, як паказаць толькі панэлі даных і схаваць лічбы.

Як стварыць уласныя панэлі даных у Excel

Калі ні адзін з прадусталяваныхфарматаў адпавядае вашым патрэбам, вы можаце стварыць карыстальніцкае правіла з вашым уласным стылем панэлі даных. Крокі наступныя:

1. Выберыце ячэйкі, да якіх вы хочаце прымяніць панэлі даных.
2. Націсніце Умоўнае фарматаванне > Палоскі даных > ; Дадатковыя правілы .
3. У дыялогавым акне Новае правіла фарматавання наладзьце наступныя параметры:
   • Выберыце тып даных для Мінімум і Максімальныя значэнні . Па змаўчанні ( Аўтаматычна ) у большасці выпадкаў працуе добра. Калі вы хочаце атрымаць большы кантроль над тым, як разлічваюцца найменшае і самае высокае значэнні, абярыце Працэнт , Лік , Формула і г.д.
   • Эксперымент колерамі Заліўка і Мяжа , пакуль вы не будзеце задаволены папярэднім праглядам.
   • Вызначце кірунак панэлі : кантэкст (па змаўчанні), левы- направа або справа налева.
   • Пры неабходнасці адзначце сцяжок Паказваць толькі панэль , каб схаваць значэнні вочак і паказаць толькі каляровыя паласы.
4. Калі скончыце, націсніце ОК .

Ніжэй прыведзены прыклад палос даных з нестандартным колерам градыенту. Усе астатнія параметры па змаўчанні.

Як вызначыць мінімальнае і максімальнае значэнне палос даных у Excel

Пры прымяненні загадзя зададзеных палосак даных мінімальныя і максімальныя значэнні ўсталёўваюцца аўтаматычна ў Excel. Замест гэтага вы можаце вырашыць, як разлічыць гэтыя значэнні. Для гэтага зрабіце наступнае:

1. Калі вы ствараеце новае правіла, націсніце Умоўнае фарматаванне > Панэлі даных > Дадатковыя правілы .

   Калі вы рэдагуеце існуючае правіла, націсніце Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правілам . У спісе правілаў абярыце сваё правіла панэлі даных і націсніце Рэдагаваць .

2. У дыялогавым акне правілаў у раздзеле Рэдагаваць апісанне правіла выберыце патрэбныя параметры для Мінімум і Максімум значэнні.
3. Пасля завяршэння націсніце ОК .

Напрыклад, вы можаце ўсталяваць працэнт панэлі даных , мінімальнае значэнне роўнае да 0% і максімальнае значэнне роўна 100%. У выніку паласа з найбольшым значэннем зойме ўсю ячэйку. Для самага нізкага значэння паласа не будзе бачная.

Стварыце радок даных Excel на аснове формулы

Замест таго, каб вызначаць пэўныя значэнні, вы можаце вылічыць МІНІМАЛЬНАЕ і МАКСІМАЛЬНАЕ значэнні з дапамогай адпаведнай функцыі. Для лепшай візуалізацыі мы ўжываем наступныя формулы:

Для значэння Мінімум формула ўстанаўлівае мінімум на 5 % ніжэй самага нізкага значэння ў дыяпазоне, на які спасылаецца. Гэта адлюструе малюсенькую паласу для самай ніжняй ячэйкі. (Калі вы выкарыстоўваеце формулу MIN у чыстым выглядзе, у гэтай ячэйцы не будзе бачнай паласы).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Для значэння Максімум формула ўсталёўвае максімум 5% вышэй самага высокага значэння ў дыяпазоне. Гэта дадасць невялікі прабел у канцы радка, каб ён не перакрываў увесь лік.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Даныя Excelпалоскі на аснове іншага значэння ячэйкі

У выпадку прадусталяванага ўмоўнага фарматавання няма відавочнага спосабу фарматаваць зададзеныя ячэйкі на аснове значэнняў у іншых ячэйках. Пры выкарыстанні панэлі дадзеных вельмі яркага або цёмнага колеру такая опцыя будзе надзвычай карыснай, каб не зацямняць значэння ў ячэйках. На шчасце, ёсць вельмі просты абыходны шлях.

Каб прымяніць паласы даных на аснове значэння ў іншай ячэйцы, вам трэба зрабіць наступнае:

1. Скапіруйце зыходныя значэнні ў пусты слупок, дзе вы хочаце, каб палоскі былі з'явіцца. Каб скапіраваныя значэнні былі звязаны з зыходнымі дадзенымі, выкарыстоўвайце формулу накшталт =A1, мяркуючы, што A1 з'яўляецца самай верхняй ячэйкай, якая змяшчае вашы лічбы.
2. Дадайце палоскі даных у слупок, у які вы скапіравалі значэнні.
3. У дыялогавым акне Правіла фарматавання пастаўце галачку ў полі "Паказваць толькі радок", каб схаваць лічбы. Гатова!

У нашым выпадку лічбы знаходзяцца ў слупку D, таму скапіяваная формула ў E3 =D3. У выніку мы маем значэнні ў слупку D і радкі даных у слупку E:

Палоскі даных Excel для адмоўных значэнняў

Калі ваш набор даных утрымлівае як дадатныя, так і адмоўныя лічбы, вы будзеце рады ведаць, што панэлі даных Excel таксама працуюць для адмоўных лікаў.

Каб прымяніць розныя колеры палос для дадатных і адмоўных лікаў, вы робіце вось што:

1. Вылучыце вочкі, якія вы хочаце адфарматаваць.
2. Націсніце Умоўнае фарматаванне > Палоскі даных > БольшПравілы .
3. У акне Новае правіла фарматавання ў раздзеле Выгляд панэлі выберыце колер для пазітыўных палос даных .
4. Націсніце кнопку Адмоўнае значэнне і вось .
5. У дыялогавым акне Настройкі адмоўнага значэння і восі выберыце колеры залівання і мяжы для адмоўных значэнняў . Таксама вызначце становішча і колер восі. Калі вы хочаце без восі , выберыце белы колер, каб вось была нябачнай у ячэйках.
6. Націскайце ОК столькі разоў, колькі неабходна, каб закрыць усе адкрытыя вокны.

Цяпер вы можаце вызначыць адмоўныя лікі, хутка прагледзеўшы свой набор даных.

Як паказаць толькі палоскі без значэнняў

Паказ і схаванне значэнняў у адфарматаваных ячэйках - справа адной галачкі :)

Калі вы хочаце бачыць толькі каляровыя палосак і без лічбаў, у дыялогавым акне Правіла фарматавання усталюйце сцяжок Паказваць толькі палоску . Вось і ўсё!

Вось як дадаць панэлі даных у Excel. Вельмі лёгка і вельмі карысна!

Практычны сшытак для спампоўкі

Панелі даных у Excel - прыклады (.xlsx файл)