سيعلمك البرنامج التعليمي كيفية إضافة أشرطة ملونة بسرعة في Excel وتخصيصها حسب رغبتك.

لمقارنة فئات مختلفة من البيانات في ورقة العمل الخاصة بك ، يمكنك رسم مخطط . لمقارنة الأرقام بصريًا في خلاياك ، تكون الأشرطة الملونة داخل الخلايا أكثر فائدة. يمكن لـ Excel إظهار الأشرطة مع قيم الخلايا أو عرض الأشرطة فقط وإخفاء الأرقام.

ما هي أشرطة البيانات في Excel؟

أشرطة البيانات في Excel هي نوع يحمل في ثناياه عوامل من التنسيق الشرطي يقوم بإدراج أشرطة ملونة داخل خلية لإظهار كيفية مقارنة قيمة خلية معينة بالآخرين. تمثل الأشرطة الأطول قيمًا أعلى وتمثل الأشرطة الأقصر قيمًا أصغر. يمكن أن تساعدك أشرطة البيانات في اكتشاف الأرقام الأعلى والأقل في جداول البيانات الخاصة بك في لمحة ، على سبيل المثال تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا والأسوأ مبيعًا في تقرير المبيعات.

يجب عدم الخلط بين أشرطة بيانات التنسيق الشرطي والمخططات الشريطية - نوع الرسم البياني Excel الذي يمثل فئات مختلفة من البيانات في شكل أشرطة مستطيلة. بينما يعد المخطط الشريطي كائنًا منفصلاً يمكن نقله إلى أي مكان على الورقة ، فإن أشرطة البيانات دائمًا ما تكون موجودة داخل الخلايا الفردية.

كيفية إضافة أشرطة البيانات في Excel

لإدراج أشرطة البيانات في Excel ، نفذ الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي .
3. أشر إلى أشرطة البيانات واختر النمط الذي تريده - تعبئة متدرجة أو تعبئة صلبة .

بمجرد القيام بذلك ، ستظهر الأشرطة الملونة تظهر على الفور داخل الخلايا المحددة.

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي تجعل التدرج يملأ أشرطة البيانات الزرقاء :

لإضافة أشرطة بيانات تعبئة صلبة في Excel ، اختر اللون الذي تختاره ضمن تعبئة صلبة :

لضبط المظهر وإعدادات أشرطة البيانات الخاصة بك ، حدد أيًا من الخلايا المنسقة ، انقر فوق شرطي التنسيق & gt؛ إدارة القاعدة & gt؛ تحرير ، ثم اختيار اللون المطلوب والخيارات الأخرى.

نصيحة. لجعل الاختلافات بين الأشرطة أكثر وضوحًا ، اجعل العمود أعرض من المعتاد ، خاصةً إذا كانت القيم معروضة أيضًا في الخلايا. في عمود أعرض ، سيتم وضع القيم فوق الجزء الأخف من شريط التعبئة المتدرج.

ما هو نوع تعبئة شريط البيانات الأفضل اختياره؟

يوجد نمطان للشريط في Excel - تعبئة متدرجة و تعبئة صلبة .

تعبئة متدرجة هو الخيار الصحيح عندما يتم عرض كل من أشرطة البيانات والقيم في الخلايا - ألوان أفتح عند تسهل نهاية الأشرطة قراءة الأرقام. من الأفضل استخدام

التعبئة الصلبة إذا كانت الأشرطة مرئية فقط ، وكانت القيم مخفية. تعرف على كيفية إظهار أشرطة البيانات فقط وإخفاء الأرقام.

كيفية إنشاء أشرطة بيانات مخصصة في Excel

إذا لم يكن هناك أي من الإعداد المسبقتناسب التنسيقات احتياجاتك ، يمكنك إنشاء قاعدة مخصصة باستخدام نمط شريط البيانات الخاص بك. الخطوات هي:

1. حدد الخلايا حيث تريد تطبيق أشرطة البيانات.
2. انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ أشرطة البيانات & gt ؛ قواعد أخرى .
3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، قم بتكوين هذه الخيارات:
   • اختر نوع البيانات لـ الحد الأدنى و الحد الأقصى لقيم . الافتراضي ( تلقائي ) يعمل بشكل جيد في معظم الحالات. إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفية حساب أدنى وأعلى القيم ، فاختر النسبة المئوية ، رقم ، الصيغة ، إلخ.
   • التجربة باستخدام الألوان املأ و الحدود حتى تكون سعيدًا بالمعاينة.
   • حدد اتجاه الشريط : السياق (افتراضي) ، اليسار- إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار.
   • إذا لزم الأمر ، حدد خانة الاختيار إظهار الشريط فقط لإخفاء قيم الخلايا وإظهار الأشرطة الملونة فقط.
4. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

يوجد أدناه مثال لأشرطة البيانات ذات لون متدرج مخصص. جميع الخيارات الأخرى افتراضية.

كيفية تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لقيمة أشرطة البيانات في Excel

عند تطبيق أشرطة البيانات المعينة مسبقًا ، يتم تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم تلقائيًا بواسطة Excel. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد كيفية حساب هذه القيم. لهذا ، قم بما يلي:

1. إذا كنت تقوم بإنشاء قاعدة جديدة ، فانقر فوق تنسيق شرطي & GT ؛ أشرطة البيانات & GT ؛ المزيد من القواعد .

   إذا كنت تقوم بتحرير قاعدة حالية ، فانقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القاعدة . في قائمة القواعد ، حدد قاعدة شريط البيانات الخاصة بك ، وانقر فوق تحرير .

2. في نافذة حوار القاعدة ، ضمن القسم تحرير وصف القاعدة ، حدد الخيارات التي تريدها لـ الحد الأدنى و الحد الأقصى القيم.
3. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين النسبة المئوية لشريط البيانات ، مع تساوي الحد الأدنى للقيمة إلى 0٪ والقيمة القصوى تساوي 100٪. نتيجة لذلك ، سيشغل شريط القيمة الأعلى الخلية بأكملها. لأدنى قيمة ، لن يكون هناك شريط مرئي.

إنشاء شريط بيانات Excel استنادًا إلى الصيغة

بدلاً من تحديد قيم معينة ، يمكنك حساب قيم MIN و MAX باستخدام الوظيفة المقابلة. للحصول على تصور أفضل ، نطبق الصيغ التالية:

بالنسبة لقيمة الحد الأدنى لقيمة ، تحدد الصيغة الحد الأدنى 5٪ تحت أدنى قيمة في النطاق المشار إليه. سيعرض هذا شريطًا صغيرًا لأدنى خلية. (إذا كنت تستخدم صيغة MIN في شكلها النقي ، فلن يكون هناك شريط مرئي في تلك الخلية).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

بالنسبة لقيمة الحد الأقصى ، يتم تعيين الصيغة الحد الأقصى 5٪ فوق أعلى قيمة في النطاق. سيضيف هذا مسافة صغيرة في نهاية الشريط ، بحيث لا تتداخل مع الرقم بأكمله.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

بيانات Excelأشرطة تستند إلى قيمة خلية أخرى

في حالة التنسيق الشرطي المعين مسبقًا ، لا توجد طريقة واضحة لتنسيق الخلايا المعطاة استنادًا إلى القيم الموجودة في الخلايا الأخرى. عند استخدام أشرطة البيانات ذات الألوان الزاهية أو الداكنة جدًا ، سيكون هذا الخيار مفيدًا للغاية في عدم إخفاء القيم في الخلايا. لحسن الحظ ، هناك حل سهل للغاية.

لتطبيق أشرطة البيانات استنادًا إلى قيمة في خلية مختلفة ، هذا ما عليك القيام به:

1. انسخ القيم الأصلية في عمود فارغ حيث تريد أن تنشر الأشرطة يظهر. للاحتفاظ بالقيم المنسوخة مرتبطة بالبيانات الأصلية ، استخدم صيغة مثل = A1 بافتراض أن A1 هي الخلية العلوية التي تحتوي على أرقامك.
2. أضف أشرطة بيانات إلى العمود الذي نسخت فيه القيم.
3. في مربع الحوار قاعدة التنسيق ، ضع علامة في خانة الاختيار "إظهار الشريط فقط" لإخفاء الأرقام. تم!

في حالتنا ، الأرقام موجودة في العمود D ، وبالتالي فإن الصيغة في E3 المنسوخة لأسفل هي = D3. نتيجة لذلك ، لدينا القيم الموجودة في العمود D وأشرطة البيانات في العمود E:

أشرطة بيانات Excel للقيم السالبة

إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على أرقام موجبة وسالبة ، فستكون كذلك يسعدني معرفة أن أشرطة بيانات Excel تعمل مع الأرقام السالبة أيضًا.

لتطبيق ألوان شريط مختلفة للأرقام الموجبة والسالبة ، هذا ما تفعله:

1. حدد الخلايا التي تريدها تريد التنسيق.
2. انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ أشرطة البيانات & gt؛ المزيدالقواعد .
3. في النافذة قاعدة التنسيق الجديدة ، ضمن مظهر الشريط ، اختر لون أشرطة البيانات الموجبة .
4. انقر فوق الزر القيمة الحالية والمحور .
5. في مربع الحوار قيمة Nagative وإعدادات المحور ، اختر ألوان التعبئة والحدود لـ القيم السالبة . أيضًا ، حدد موضع المحور ولونه. إذا كنت تريد بلا محور ، فحدد اللون الأبيض ، لذلك سيكون المحور غير مرئي في الخلايا.
6. انقر فوق "موافق" عدة مرات حسب الحاجة لإغلاق جميع النوافذ المفتوحة.

الآن ، يمكنك تحديد الأرقام السالبة عن طريق إلقاء نظرة سريعة على مجموعة البيانات الخاصة بك.

كيفية إظهار الأشرطة بدون قيم فقط

إظهار وإخفاء القيم في الخلايا المنسقة هو مجرد مسألة علامة واحدة :)

إذا كنت ترغب في رؤية ملونة فقط أشرطة وبدون أرقام ، في مربع الحوار قاعدة التنسيق ، حدد خانة الاختيار إظهار الشريط فقط . هذا هو!

هذه هي طريقة إضافة أشرطة البيانات في Excel. سهل جدًا ومفيد جدًا!

تدريب المصنف للتنزيل

أشرطة البيانات في Excel - أمثلة (ملف .xlsx)