ट्युटोरियलले तपाइँलाई एक्सेलमा रंगीन पट्टीहरू कसरी छिटो थप्ने र तपाइँको मनपर्ने अनुकूलन गर्ने भनेर सिकाउनेछ।

तपाईँको कार्यपत्रमा डेटाको विभिन्न कोटीहरू तुलना गर्न, तपाइँ एक चार्ट प्लट गर्न सक्नुहुन्छ। । तपाईंको कक्षहरूमा संख्याहरू दृश्यात्मक रूपमा तुलना गर्न, कक्षहरू भित्र रंगीन बारहरू धेरै उपयोगी छन्। एक्सेलले सेल मानहरू सहित बारहरू देखाउन सक्छ वा केवल बारहरू देखाउन सक्छ र नम्बरहरू लुकाउन सक्छ।

एक्सेलमा डाटा बारहरू के हुन्?

एक्सेलमा डाटा बारहरू हुन्? एक इनबिल्ट प्रकारको सशर्त ढाँचा जसले सेल भित्र रंगीन पट्टीहरू सम्मिलित गर्दछ कसरी दिइएको सेल मान अरूसँग तुलना गर्दछ। लामो बारहरूले उच्च मानहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ र छोटो बारहरूले साना मानहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। डेटा पट्टीहरूले तपाइँलाई तपाइँको स्प्रेडसिटहरूमा एकै नजरमा उच्चतम र कम संख्याहरू पत्ता लगाउन मद्दत गर्न सक्छ, उदाहरणका लागि बिक्री रिपोर्टमा सबैभन्दा धेरै बिक्रि हुने र सबैभन्दा खराब बिक्री हुने उत्पादनहरू पहिचान गर्नुहोस्।

सशर्त ढाँचा डेटा बारहरू बार चार्टहरूसँग भ्रमित हुनु हुँदैन। - एक्सेल ग्राफको प्रकार जसले आयताकार पट्टीहरूको रूपमा डेटाको विभिन्न कोटीहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। जबकि एक बार चार्ट एक अलग वस्तु हो जुन पानामा कहीं पनि सार्न सकिन्छ, डाटा बारहरू सधैं व्यक्तिगत कक्षहरूमा रहन्छन्।

एक्सेलमा डाटा बारहरू कसरी थप्ने

एक्सेलमा डाटा बारहरू सम्मिलित गर्न, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. Home ट्याबमा, शैली समूहमा, सशर्त ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. मा बिन्दु डेटा बारहरू र तपाईंले चाहानु भएको शैली छनौट गर्नुहोस् - ग्रेडियन्ट फिल वा ठोस भर्नुहोस् ।

तपाईंले यो गरेपछि, रंगीन बारहरू हुनेछन्। चयन गरिएका कक्षहरूमा तुरुन्तै देखा पर्दछ।

उदाहरणका लागि, तपाईंले यसरी बनाउनुहुन्छ ग्रेडियन्ट फिल नीलो डाटा बारहरू :

ठोस फिल डाटा बारहरू थप्न एक्सेलमा, ठोस भरण अन्तर्गत आफ्नो रोजाइको रङ छान्नुहोस्:

आफ्नो डेटा बारको उपस्थिति र सेटिङहरू राम्रोसँग मिलाउन, कुनै पनि ढाँचा गरिएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, सशर्त क्लिक गर्नुहोस्। ढाँचा > नियम व्यवस्थापन गर्नुहोस् > सम्पादन गर्नुहोस् , र त्यसपछि इच्छित रंग र अन्य विकल्पहरू छनौट गर्नुहोस्।

टिप। पट्टीहरू बीचको भिन्नताहरूलाई थप ध्यान दिनको लागि, स्तम्भलाई सामान्य भन्दा फराकिलो बनाउनुहोस्, विशेष गरी यदि मानहरू कक्षहरूमा पनि प्रदर्शित हुन्छन्। फराकिलो स्तम्भमा, मानहरूलाई ग्रेडियन्ट फिल बारको हल्का भागमा राखिनेछ।

कुन डाटा बार फिल प्रकार छनोट गर्न राम्रो छ?

एक्सेलमा दुईवटा बार शैलीहरू छन् - ग्रेडियन्ट फिल र सोलिड फिल ।

ग्रेडियन्ट फिल डाटा बार र मान दुवै सेलहरूमा प्रदर्शित हुँदा सही विकल्प हो - हल्का रङहरूमा पट्टीको अन्त्यले संख्याहरू पढ्न सजिलो बनाउँछ।

ठोस भर्नुहोस् यदि बारहरू मात्र देखिन्छन्, र मानहरू लुकेका छन् भने प्रयोग गर्न राम्रो हुन्छ। डेटा पट्टी मात्र देखाउने र नम्बरहरू लुकाउने तरिका हेर्नुहोस्।

कसरी एक्सेलमा कस्टम डाटा बारहरू सिर्जना गर्ने

यदि कुनै पनि पूर्वसेट छैनढाँचाहरू तपाइँका आवश्यकताहरू अनुरूप छन्, तपाइँ तपाइँको आफ्नै डाटा बार शैली संग एक अनुकूलन नियम बनाउन सक्नुहुन्छ। चरणहरू यस प्रकार छन्:

1. तपाईले डाटा पट्टीहरू लागू गर्न चाहनु भएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. सशर्त ढाँचा > डेटा बारहरू > मा क्लिक गर्नुहोस्। ; थप नियमहरू ।
3. नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्समा, यी विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्:
   • न्यूनतम<को लागि डाटा प्रकार छान्नुहोस्। 13> र अधिकतम मानहरू। पूर्वनिर्धारित ( स्वचालित ) धेरै अवस्थामा राम्रो काम गर्दछ। यदि तपाईं सबैभन्दा कम र उच्चतम मानहरू कसरी गणना गरिन्छ भन्ने बारे थप नियन्त्रण चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि प्रतिशत , संख्या , सूत्र , आदि छनौट गर्नुहोस्।
   • प्रयोग। पूर्वावलोकनसँग सन्तुष्ट नभएसम्म भर्नुहोस् र बोर्डर रंगहरूसँग।
   • पट्टी दिशा निर्धारण गर्नुहोस्: सन्दर्भ (पूर्वनिर्धारित), बायाँ- टू-दायाँ वा दायाँ-देखि-बायाँ।
   • आवश्यक भएमा, कक्ष मानहरू लुकाउन र केवल रंगीन बारहरू देखाउन पट्टी मात्र देखाउनुहोस् चेकबक्समा टिक गर्नुहोस्।
4. सम्पन्न भएपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

तल अनुकूल ग्रेडियन्ट रङ भएको डाटा बारहरूको उदाहरण छ। अन्य सबै विकल्पहरू पूर्वनिर्धारित छन्।

Excel मा न्यूनतम र अधिकतम डाटा पट्टी मान कसरी परिभाषित गर्ने

प्रिसेट डाटा बारहरू लागू गर्दा, न्यूनतम र अधिकतम मानहरू Excel द्वारा स्वचालित रूपमा सेट हुन्छन्। बरु, तपाइँ यी मानहरू कसरी गणना गर्ने निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि, निम्न गर्नुहोस्:

1. यदि तपाइँ नयाँ नियम सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, सशर्त ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।> डेटा बारहरू > थप नियमहरू ।

   यदि तपाइँ अवस्थित नियम सम्पादन गर्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > नियम व्यवस्थापन गर्नुहोस् । नियमहरूको सूचीमा, आफ्नो डाटा बार नियम चयन गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् सम्पादन ।

2. नियम संवाद सञ्झ्यालमा, नियम विवरण सम्पादन गर्नुहोस् खण्ड अन्तर्गत, तपाईंले न्यूनतम र अधिकतम को लागि चाहेको विकल्पहरू छान्नुहोस्। मानहरू।
3. सम्पन्न भएपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईंले डेटा पट्टी प्रतिशत सेट गर्न सक्नुहुन्छ, न्यूनतम मान बराबरको साथ। ०% र अधिकतम मान १००% बराबर। नतिजाको रूपमा, उच्चतम मान पट्टीले सम्पूर्ण कक्ष ओगटेको छ। न्यूनतम मानको लागि, त्यहाँ कुनै बार देखिने छैन।

सूत्रमा आधारित एक्सेल डेटा पट्टी सिर्जना गर्नुहोस्

केही मानहरू परिभाषित गर्नुको सट्टा, तपाइँ सम्बन्धित प्रकार्य प्रयोग गरेर MIN र MAX मानहरू गणना गर्न सक्नुहुन्छ। राम्रो भिजुअलाइजेशनको लागि, हामी निम्न सूत्रहरू लागू गर्छौं:

न्यूनतम मानको लागि, सूत्रले सन्दर्भ दायराको न्यूनतम मानभन्दा कम्तीमा ५% तल सेट गर्छ। यसले सबैभन्दा तल्लो कक्षको लागि एउटा सानो पट्टी देखाउनेछ। (यदि तपाईंले MIN सूत्र यसको शुद्ध रूपमा प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, त्यो कक्षमा कुनै पट्टी देखिने छैन)।

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

अधिकतम मानको लागि, सूत्र सेट गर्दछ। दायरा मा उच्चतम मान भन्दा माथि अधिकतम 5%। यसले पट्टीको अन्त्यमा एउटा सानो ठाउँ थप्नेछ, जसले गर्दा यसले सम्पूर्ण संख्यालाई ओभरल्याप गर्दैन।

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel डेटाअर्को सेल मानमा आधारित बारहरू

पूर्वनिर्धारित सशर्त ढाँचाको अवस्थामा, अन्य कक्षहरूमा भएका मानहरूमा आधारित कक्षहरू ढाँचा गर्ने कुनै स्पष्ट तरिका छैन। धेरै उज्यालो वा गाढा रङको डाटा बारहरू प्रयोग गर्दा, यस्तो विकल्प सेलहरूमा मानहरू अस्पष्ट नगर्न अत्यन्त उपयोगी हुनेछ। सौभाग्य देखि त्यहाँ एक धेरै सजिलो workaround छ।

भिन्न कक्षमा मानको आधारमा डेटा पट्टीहरू लागू गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. तपाईले बारहरूलाई चाहनु भएको खाली स्तम्भमा मूल मानहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्। देखा पर्छन्। प्रतिलिपि गरिएका मानहरूलाई मूल डाटामा लिङ्क राख्नको लागि, सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै =A1 मानी कि A1 तपाईंको नम्बरहरू समात्ने शीर्ष कक्ष हो।
2. तपाईले मानहरू प्रतिलिपि गर्नुभएको स्तम्भमा डेटा पट्टीहरू थप्नुहोस्।
3. फर्म्याटिङ नियम संवाद बाकस मा, नम्बरहरू लुकाउनको लागि देखाउनुहोस् बार मात्र चेक बाकसमा एक टिक राख्नुहोस्। सकियो!

हाम्रो अवस्थामा, संख्याहरू स्तम्भ D मा छन्, त्यसैले E3 मा प्रतिलिपि गरिएको सूत्र =D3 हो। नतिजाको रूपमा, हामीसँग स्तम्भ D मा मानहरू छन् र स्तम्भ E:

नकारात्मक मानहरूको लागि एक्सेल डाटा बारहरू

यदि तपाईंको डेटासेटमा सकारात्मक र ऋणात्मक दुवै संख्याहरू छन् भने, तपाईंले एक्सेल डाटा बारले ऋणात्मक संख्याका लागि पनि काम गर्छ भन्ने थाहा पाउँदा खुसी लाग्यो।

धनात्मक र ऋणात्मक संख्याका लागि विभिन्न पट्टी रङहरू लागू गर्न, तपाईंले के गर्नुहुन्छ:

1. तपाईँले कक्षहरू चयन गर्नुहोस् ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ।
2. सशर्त ढाँचा > डेटा बारहरू > थप क्लिक गर्नुहोस्नियमहरू ।
3. नयाँ ढाँचा नियम विन्डोमा, पट्टी उपस्थिति अन्तर्गत, सकारात्मक डाटा बारहरू को लागि रङ छनोट गर्नुहोस्।<11
4. नेगेटिभ मान र अक्ष बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. नकारात्मक मान र अक्ष सेटिङहरू संवाद बाकसमा, नकारात्मक मानहरू को लागि भर्नुहोस् र किनारा रङहरू छान्नुहोस्। साथै, अक्ष स्थिति र रंग परिभाषित गर्नुहोस्। यदि तपाइँ कुनै अक्ष चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि सेतो रङ चयन गर्नुहोस्, त्यसैले कक्षहरूमा अक्ष अदृश्य हुनेछ।
6. सबै खुला सञ्झ्यालहरू बन्द गर्न जति पटक आवश्यक छ ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

अब, तपाइँ आफ्नो डेटासेटमा द्रुत हेराई कास्ट गरेर ऋणात्मक संख्याहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।

मानहरू बिना मात्र बारहरू कसरी देखाउने

ढाँचा गरिएका कक्षहरूमा मानहरू देखाउने र लुकाउने एकल टिक चिन्हको कुरा मात्र हो :)

यदि तपाईं रंगीन मात्र हेर्न चाहनुहुन्छ भने बारहरू र कुनै नम्बरहरू छैनन्, फर्म्याटिङ नियम संवाद बाकसमा, पट्टी मात्र देखाउनुहोस् चेक बाकस चयन गर्नुहोस्। यति हो!

Excel मा डाटा बार थप्ने तरिका यो हो। धेरै सजिलो र धेरै उपयोगी!

डाउनलोडको लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका

डेटा बारहरू Excel मा - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)