El tutorial le enseñará cómo añadir rápidamente barras de colores en Excel y personalizarlas a su gusto.

Para comparar diferentes categorías de datos en su hoja de cálculo, puede trazar un gráfico. Para comparar visualmente los números en sus celdas, las barras de colores dentro de las celdas son mucho más útiles. Excel puede mostrar las barras junto con los valores de las celdas o mostrar sólo las barras y ocultar los números.

¿Qué son las barras de datos en Excel?

Las barras de datos en Excel son un tipo incorporado de formato condicional que inserta barras de colores dentro de una celda para mostrar cómo un valor de celda dado se compara con otros. Las barras más largas representan valores más altos y las barras más cortas representan valores más pequeños. Las barras de datos pueden ayudarle a detectar los números más altos y más bajos en sus hojas de cálculo de un vistazo, por ejemplo, identificar los productos más vendidos y los más vendidos en un informe de ventas.informe.

Las barras de datos con formato condicional no deben confundirse con los gráficos de barras, un tipo de gráfico de Excel que representa diferentes categorías de datos en forma de barras rectangulares. Mientras que un gráfico de barras es un objeto independiente que puede moverse a cualquier lugar de la hoja, las barras de datos siempre residen dentro de celdas individuales.

Cómo añadir barras de datos en Excel

Para insertar barras de datos en Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas.
2. En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, haga clic en Formato condicional .
3. Señala Barras de datos y elija el estilo que desee - Relleno degradado o Relleno sólido .

Una vez hecho esto, aparecerán inmediatamente barras de color dentro de las celdas seleccionadas.

Por ejemplo, así se hace relleno degradado barras de datos azules :

Para añadir barras de datos de relleno sólido en Excel, seleccione el color que desee en Relleno sólido :

Para ajustar el aspecto y la configuración de sus barras de datos, seleccione cualquiera de las celdas formateadas, haga clic en Formato condicional > Gestionar regla > Editar y, a continuación, elija el color deseado y otras opciones.

Consejo: para que las diferencias entre las barras sean más perceptibles, haga la columna más ancha de lo habitual, especialmente si los valores también se muestran en celdas. En una columna más ancha, los valores se situarán sobre la parte más clara de una barra de relleno de degradado.

¿Qué tipo de relleno de barra de datos es mejor elegir?

Existen dos estilos de barra en Excel - Relleno degradado y Relleno sólido .

Relleno degradado es la elección correcta cuando tanto las barras de datos como los valores se muestran en celdas - los colores más claros al final de las barras facilitan la lectura de los números.

Relleno sólido es mejor para ser utilizado si sólo las barras son visibles, y los valores están ocultos. Vea cómo mostrar sólo las barras de datos y ocultar los números.

Cómo crear barras de datos personalizadas en Excel

Si ninguno de los formatos preestablecidos se adapta a tus necesidades, puedes crear una regla personalizada con tu propio estilo de barra de datos. Los pasos son:

1. Seleccione las celdas en las que desea aplicar barras de datos.
2. Haga clic en Formato condicional > Barras de datos > Más normas .
3. En el Nueva regla de formato configure estas opciones:
   • Seleccione el tipo de datos para Mínimo y Máximo El valor por defecto ( Automático ) funciona bien en la mayoría de los casos. Si desea un mayor control sobre cómo se calculan los valores más bajos y más altos, entonces elija Porcentaje , Número , Fórmula etc.
   • Experimente con el Rellene y Frontera colores hasta que esté satisfecho con la vista previa.
   • Determinar el Dirección de la barra : contexto (por defecto), de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.
   • Si es necesario, marque la casilla Mostrar sólo bar para ocultar los valores de las celdas y mostrar sólo las barras de color.
4. Cuando haya terminado, pulse OK .

A continuación se muestra un ejemplo de barras de datos con un color de degradado personalizado. El resto de opciones son las predeterminadas.

Cómo definir el valor mínimo y máximo de las barras de datos en Excel

Al aplicar barras de datos preestablecidas, Excel establece automáticamente los valores mínimo y máximo. En su lugar, puede decidir cómo calcular estos valores. Para ello, haga lo siguiente:

1. Si está creando una nueva regla, haga clic en Formato condicional > Barras de datos > Más normas .

   Si está editando una regla existente, haga clic en Formato condicional > Gestionar regla En la lista de reglas, seleccione la regla de la barra de datos y haga clic en Editar .

2. En la ventana de diálogo de reglas, en la opción Editar la descripción de la regla elija las opciones que desee para Mínimo y Máximo valores.
3. Cuando haya terminado, pulse OK .

Por ejemplo, puede establecer barra de datos porcentaje con el valor mínimo igual a 0% y el valor máximo igual a 100%. Como resultado, la barra de valor más alto ocupará toda la celda. Para el valor más bajo, no habrá barra visible.

Crear una barra de datos Excel basada en una fórmula

En lugar de definir determinados valores, puede calcular los valores MÍN y MÁX utilizando la función correspondiente. Para una mejor visualización, aplicamos las siguientes fórmulas:

Para el Mínimo la fórmula establece el mínimo un 5% por debajo del valor más bajo del rango referenciado. Esto mostrará una pequeña barra para la celda más baja. (Si utiliza la fórmula MIN en su forma pura, no habrá barra visible en esa celda).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Para el Máximo la fórmula establece el máximo un 5% por encima del valor más alto del intervalo. Esto añadirá un pequeño espacio al final de la barra, para que no se solape con todo el número.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Barras de datos de Excel basadas en el valor de otra celda

En el caso del formato condicional predefinido, no hay una forma obvia de dar formato a celdas dadas basándose en los valores de otras celdas. Cuando se usan barras de datos de un color muy brillante u oscuro, tal opción sería extremadamente útil para no oscurecer los valores de las celdas. Afortunadamente hay una solución muy fácil.

Para aplicar barras de datos basadas en un valor en una celda diferente, esto es lo que hay que hacer:

1. Copie los valores originales en una columna vacía donde desee que aparezcan las barras. Para mantener los valores copiados vinculados a los datos originales, utilice una fórmula como =A1 suponiendo que A1 es la celda superior que contiene los números.
2. Añade barras de datos a la columna donde has copiado los valores.
3. En el Cuadro de diálogo Regla de formato marque la casilla Mostrar sólo la barra para ocultar los números. ¡Listo!

En nuestro caso, los números están en la columna D, por lo que la fórmula en E3 copiada es =D3. Como resultado, tenemos los valores en la columna D y las barras de datos en la columna E:

Barras de datos Excel para valores negativos

Si su conjunto de datos contiene tanto números positivos como negativos, le alegrará saber que las barras de datos de Excel también funcionan para números negativos.

Para aplicar diferentes colores de barra para números positivos y negativos, esto es lo que hay que hacer:

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. Haga clic en Formato condicional > Barras de datos > Más normas .
3. En el Nueva regla de formato ventana, bajo Aspecto del bar elija el color para barras de datos positivos .
4. Haga clic en el botón Valor nagativo y eje botón.
5. En el Valor Nagativo y Ajustes del Eje elija los colores de relleno y borde para valores negativos Defina también la posición y el color del eje. Si desea sin eje seleccione el color blanco para que el eje sea invisible en las celdas.
6. Haga clic en Aceptar tantas veces como sea necesario para cerrar todas las ventanas abiertas.

Ahora, puede identificar los números negativos echando un vistazo rápido a su conjunto de datos.

Cómo mostrar sólo barras sin valores

Mostrar y ocultar valores en celdas formateadas es cuestión de una sola marca :)

Si sólo desea ver barras de colores y no números, en la pantalla Regla de formato seleccione la opción Mostrar sólo el bar casilla de verificación. ¡Eso es!

Así se añaden barras de datos en Excel. ¡Muy fácil y muy útil!

Cuaderno de prácticas para descargar

Barras de datos en Excel - ejemplos (archivo .xlsx)