ဥပမာများဖြင့် Excel Data Bars Conditional Formatting

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

သင်ခန်းစာသည် Excel တွင် ရောင်စုံဘားများကို မြန်မြန်ဆန်ဆန်ထည့်နည်းနှင့် ၎င်းတို့ကို သင့်စိတ်ကြိုက်ဖြစ်အောင် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်းကို သင်ကြားပေးပါမည်။

သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို နှိုင်းယှဉ်ရန်၊ သင်သည် ဇယားကွက်တစ်ခုဆွဲနိုင်သည်။ . သင့်ဆဲလ်များရှိ ကိန်းဂဏာန်းများကို အမြင်အာရုံဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ရန်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ ရောင်စုံဘားများသည် ပိုမိုအသုံးဝင်ပါသည်။ Excel သည် ဆဲလ်တန်ဖိုးများနှင့်အတူ ဘားများကိုပြသနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဘားများကိုသာပြသပြီး နံပါတ်များကို ဝှက်ထားနိုင်သည်။

    Excel ရှိ ဒေတာဘားများကား အဘယ်နည်း။

    Excel ရှိ ဒေတာဘားများ ပေးထားသောဆဲလ်တန်ဖိုးသည် အခြားသူများနှင့် မည်သို့နှိုင်းယှဉ်ကြောင်းပြသရန် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ရောင်စုံဘားများကို ထည့်သွင်းသည့် ကန့်သတ်ပုံစံဖော်မတ်မှုပုံစံတစ်ခု။ ပိုရှည်ဘားများသည် ပိုမြင့်သောတန်ဖိုးများကို ကိုယ်စားပြုပြီး ပိုတိုဘားများသည် သေးငယ်သောတန်ဖိုးများကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ဒေတာဘားများသည် သင့်စာရင်းဇယားများတွင် အမြင့်ဆုံးနှင့် နံပါတ်များကို လျှော့ချနိုင်သည် ဥပမာအားဖြင့် အရောင်းအစီရင်ခံစာတစ်ခုတွင် အရောင်းရဆုံးနှင့် အရောင်းရဆုံးထုတ်ကုန်များကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

    အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဒေတာဘားများကို ဘားဇယားများနှင့် မရောထွေးသင့်ပါ။ - စတုဂံဘားများပုံစံဖြင့် မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများကို ကိုယ်စားပြုသော Excel ဂရပ်အမျိုးအစား။ ဇယားကွက်တစ်ခုသည် စာရွက်ပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ရွှေ့နိုင်သော သီးခြားအရာဝတ္ထုတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း ဒေတာဘားများသည် ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီအတွင်းတွင် အမြဲရှိနေပါသည်။

    Excel တွင် ဒေတာဘားများထည့်နည်း

    Excel တွင် ဒေတာဘားများကို ထည့်သွင်းရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
    2. Home tab တွင်၊ Styles group တွင်၊ Conditional Formatting ကိုနှိပ်ပါ။
    3. သို့ညွှန်ပြပါ။ ဒေတာဘားများ နှင့် သင်လိုချင်သည့်ပုံစံကို ရွေးပါ - Gradient Fill သို့မဟုတ် Solid Fill

    ၎င်းကို သင်ပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့်၊ ရောင်စုံဘားများသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအတွင်း ချက်ချင်းပေါ်လာပါသည်။

    ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် gradient အပြာရောင်ဒေတာဘားများကို ဖြည့်သွင်းနည်း :

    အစိုင်အခဲဖြည့်စွက်ဒေတာဘားများကို ထည့်ရန် Excel တွင်၊ Solid Fill အောက်ရှိ သင်နှစ်သက်ရာအရောင်ကို ရွေးပါ-

    သင့်ဒေတာဘားများ၏ အသွင်အပြင်နှင့် ဆက်တင်များကို ကောင်းစွာချိန်ညှိရန်၊ ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့်ဆဲလ်များထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးပါ၊ အခြေအနေအလိုက် နှိပ်ပါ။ ဖော်မတ်ချခြင်း > စည်းမျဉ်းကို စီမံပါ > တည်းဖြတ်ခြင်း ၊ ထို့နောက် လိုချင်သောအရောင်နှင့် အခြားရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။

    အကြံပြုချက်။ ဘားများကြား ခြားနားချက်များကို ပိုမိုသိသာစေရန်၊ အထူးသဖြင့် တန်ဖိုးများကို ဆဲလ်များတွင် ပြသထားလျှင် ကော်လံကို ပုံမှန်ထက် ပိုကျယ်အောင်လုပ်ပါ။ ပိုကျယ်သောကော်လံတစ်ခုတွင်၊ တန်ဖိုးများကို gradient ဖြည့်ဘား၏ ပေါ့ပါးသောအပိုင်းပေါ်တွင် နေရာချထားမည်ဖြစ်သည်။

    မည်သည့် Data Bar ဖြည့်စွက်မှုအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် ပိုကောင်းသနည်း။

    Excel တွင် ဘားပုံစံနှစ်မျိုးရှိသည် - Gradient Fill နှင့် Solid Fill

    Gradient Fill သည် ဆဲလ်များတွင် ဒေတာဘားများနှင့် တန်ဖိုးများကို ပြသသည့်အခါ မှန်ကန်သောရွေးချယ်မှုဖြစ်သည် - ပိုမိုပေါ့ပါးသောအရောင်များ ဘားများ၏အဆုံးသည် နံပါတ်များကိုဖတ်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

    အစိုင်အခဲဖြည့် သည် ဘားများကိုသာမြင်ရပြီး တန်ဖိုးများကိုဝှက်ထားလျှင်အသုံးပြုရန်ပိုကောင်းပါသည်။ ဒေတာဘားများကိုသာ ပြသပြီး နံပါတ်များကို ဝှက်နည်းကို ကြည့်ပါ။

    Excel တွင် စိတ်ကြိုက်ဒေတာဘားများဖန်တီးနည်း

    ကြိုတင်သတ်မှတ်မှုတစ်ခုမှမရှိပါက၊ဖော်မတ်များသည် သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည်၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘားစတိုင်ဖြင့် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ အဆင့်များမှာ-

    1. ဒေတာဘားများ အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
    2. အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း > ဒေတာဘားများ > ကိုနှိပ်ပါ ; နောက်ထပ်စည်းမျဉ်းများ
    3. ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်တွင်၊ ဤရွေးချယ်စရာများကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ-
      • အနည်းဆုံး<အတွက် ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးပါ 13> နှင့် အမြင့်ဆုံး တန်ဖိုးများ။ မူရင်း ( အလိုအလျောက် ) သည် ကိစ္စအများစုတွင် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ အနိမ့်ဆုံးနှင့် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ပုံအပေါ် ပိုမိုထိန်းချုပ်လိုပါက၊ ထို့နောက် ရာခိုင်နှုန်း နံပါတ် ဖော်မြူလာ ၊ စသည်တို့ကို ရွေးချယ်ပါ။
      • စမ်းသပ်မှု အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ကျေနပ်သည်အထိ Fill နှင့် Border အရောင်များဖြင့် ပြုလုပ်ထားပါသည်။
      • Bar direction ကို ဆုံးဖြတ်ပါ- ဆက်စပ်မှု (မူလ)၊ ဘယ်ဘက်- ညာဘက်မှ ညာမှဘယ်သို့။
      • လိုအပ်ပါက၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများကိုဖုံးကွယ်ရန်နှင့် ရောင်စုံဘားများကိုသာပြသရန် Show Bar Only အမှန်ခြစ်ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။
    4. ပြီးသောအခါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

    အောက်တွင် စိတ်ကြိုက်အရောင်အသွေးရှိသော ဒေတာဘားများ၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ အခြားရွေးချယ်စရာများအားလုံးသည် ပုံသေဖြစ်သည်။

    Excel တွင် အနိမ့်ဆုံးနှင့် အများဆုံး ဒေတာဘားများတန်ဖိုးကို သတ်မှတ်နည်း

    ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့် ဒေတာဘားများကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ အနိမ့်ဆုံးနှင့် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို Excel မှ အလိုအလျောက် သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ ယင်းအစား၊ ဤတန်ဖိုးများကို မည်သို့တွက်ချက်ရမည်ကို သင်ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

    1. စည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးနေပါက Conditional Formatting ကိုနှိပ်ပါ။> ဒေတာဘားများ > နောက်ထပ် စည်းမျဉ်းများ

      အကယ်၍ သင်သည် လက်ရှိစည်းမျဉ်းကို တည်းဖြတ်နေပါက၊ ထို့နောက် Conditional Formatting > Manage Rule ကိုနှိပ်ပါ။ စည်းမျဉ်းများစာရင်းတွင်၊ သင်၏ ဒေတာဘား စည်းမျဉ်းကို ရွေးချယ်ပြီး တည်းဖြတ်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။

    2. စည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက်ကို တည်းဖြတ်ပါ ကဏ္ဍအောက်တွင်၊ အနည်းဆုံး နှင့် အမြင့်ဆုံး အတွက် သင်အလိုရှိသော ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။ တန်ဖိုးများ။
    3. ပြီးသောအခါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ဥပမာ၊ သင်သည် ဒေတာဘားရာခိုင်နှုန်း ၊ အနည်းဆုံးတန်ဖိုးနှင့် တန်းတူသတ်မှတ်နိုင်သည်။ 0% မှ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုး 100% နှင့်ညီမျှသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် တန်ဖိုးအမြင့်ဆုံးဘားသည် ဆဲလ်တစ်ခုလုံးကို သိမ်းပိုက်မည်ဖြစ်သည်။ အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးအတွက်၊ ဘားကိုမြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

    ဖော်မြူလာအပေါ်အခြေခံ၍ Excel ဒေတာဘားကိုဖန်တီးပါ

    အချို့တန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်မည့်အစား သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြု၍ MIN နှင့် MAX တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်သောအမြင်အာရုံအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာများကို ကျင့်သုံးသည်-

    အနိမ့်ဆုံး တန်ဖိုးအတွက်၊ ဖော်မြူလာသည် ရည်ညွှန်းထားသော အပိုင်းအခြားရှိ အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးအောက်တွင် အနည်းဆုံး 5% ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ ၎င်းသည် အနိမ့်ဆုံးဆဲလ်အတွက် သေးငယ်သောဘားတစ်ခုကို ပြသပါမည်။ (သင် MIN ဖော်မြူလာကို ၎င်း၏ သန့်စင်သောပုံစံဖြင့် အသုံးပြုပါက၊ ထိုဆဲလ်တွင် ဘားကိုမြင်နိုင်မည်မဟုတ်)။

    =MIN($D$3:$D$12)*0.95

    အမြင့်ဆုံး တန်ဖိုးအတွက်၊ ဖော်မြူလာက သတ်မှတ်ပေးသည် အပိုင်းအခြားရှိ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးထက် အမြင့်ဆုံး 5%။ ၎င်းသည် နံပါတ်တစ်ခုလုံးကို ထပ်မထပ်စေရန် ဘား၏အဆုံးတွင် နေရာအနည်းငယ်ကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။

    =MAX($D$3:$D$12)*1.05

    Excel ဒေတာအခြားဆဲလ်တန်ဖိုးများအပေါ်အခြေခံ၍ ဘားများ

    ကြိုတင်သတ်မှတ်မှုအခြေအနေပုံစံဖော်မတ်မှုတွင်၊ အခြားဆဲလ်များရှိတန်ဖိုးများအပေါ်အခြေခံ၍ ပေးထားသည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်ရန် ထင်ရှားသောနည်းလမ်းမရှိပါ။ အလွန်တောက်ပသော သို့မဟုတ် မှောင်သောအရောင်ရှိသော ဒေတာဘားများကို အသုံးပြုသောအခါ၊ ထိုရွေးချယ်မှုသည် ဆဲလ်များရှိတန်ဖိုးများကို ဖုံးကွယ်ရန် အလွန်အထောက်အကူဖြစ်လိမ့်မည်။ ကံကောင်းစွာနဲ့ပဲ အလွန်လွယ်ကူတဲ့ ဖြေရှင်းနည်းတစ်ခုရှိပါတယ်။

    အခြားဆဲလ်တစ်ခုရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာဘားများကို အသုံးပြုရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်မှာ-

    1. ဘားများကို သင်အလိုရှိသော အလွတ်ကော်လံတွင် မူရင်းတန်ဖိုးများကို ကူးယူပါ။ ပေါ်လာ။ မူရင်းဒေတာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော ကူးယူထားသော တန်ဖိုးများကို ဆက်ထားရန်၊ A1 သည် သင့်နံပါတ်များကို ကိုင်ဆောင်ထားသော ထိပ်ဆုံးဆဲလ်ဟု ယူဆသည့် =A1 ကဲ့သို့သော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
    2. တန်ဖိုးများကို ကူးယူထားသည့် ကော်လံတွင် ဒေတာဘားများကို ထည့်ပါ။
    3. စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းကို ဖော်မတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက် တွင်၊ နံပါတ်များကို ဖုံးကွယ်ရန် Show Bar Only check box တွင် အမှန်ခြစ်တစ်ခု ထည့်ပါ။ ပြီးပါပြီ။

    ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ နံပါတ်များသည် ကော်လံ D တွင်ရှိနေသောကြောင့် E3 တွင်ကူးယူထားသောဖော်မြူလာမှာ =D3 ဖြစ်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကော်လံ D နှင့် ကော်လံ E ရှိ ဒေတာဘားများတွင် ကျွန်ုပ်တို့တန်ဖိုးများရှိသည်-

    အနုတ်တန်ဖိုးများအတွက် Excel ဒေတာဘားများ

    သင့်ဒေတာအတွဲတွင် အပေါင်းနှင့် အနုတ်ကိန်းများပါနေပါက၊ သင်သည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ Excel ဒေတာဘားများသည် အနုတ်နံပါတ်များအတွက်လည်း အလုပ်လုပ်ကြောင်းသိရသဖြင့် ဝမ်းသာပါသည်။

    အပြုသဘောနှင့် အနုတ်နံပါတ်များအတွက် မတူညီသောဘားအရောင်များကို အသုံးပြုရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်သည့်အရာဖြစ်သည်-

    1. သင်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ ဖော်မတ်လုပ်လိုသည်။
    2. အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း > ဒေတာဘားများ > နောက်ထပ် ကိုနှိပ်ပါစည်းမျဉ်းများ
    3. ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဘားပုံပန်းသဏ္ဍာန် အောက်ရှိ အပြုသဘောဆောင်သော ဒေတာဘားများ အတွက် အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
    4. Nagative Value and Axis ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
    5. Nagative Value and Axis Settings dialog box တွင်၊ negative values အတွက် ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် ဘောင်အရောင်များကို ရွေးပါ။ ထို့အပြင် ဝင်ရိုးအနေအထားနှင့် အရောင်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ဝင်ရိုးမရှိ လိုချင်ပါက အဖြူရောင်အရောင်ကို ရွေးပါ၊ ထို့ကြောင့် ဝင်ရိုးကို ဆဲလ်များတွင် မမြင်နိုင်ပါ။
    6. ဖွင့်ထားသော ပြတင်းပေါက်များအားလုံးကို ပိတ်ရန် လိုအပ်သလို အကြိမ်များစွာ OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ယခု သင့်ဒေတာအတွဲကို အမြန်ကြည့်ခြင်းဖြင့် အနုတ်နံပါတ်များကို သင်ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

    တန်ဖိုးမရှိသောဘားများကိုသာပြသနည်း

    ဖော်မတ်လုပ်ထားသောဆဲလ်များတွင် တန်ဖိုးများကိုပြသခြင်းနှင့် ဝှက်ထားခြင်းသည် အမှတ်အသားတစ်ခုတည်း၏ကိစ္စရပ်ဖြစ်သည် :)

    ရောင်စုံများကိုသာကြည့်ရှုလိုပါက၊ ဘားများနှင့် နံပါတ်များ၊ ဒါပဲ!

    ဤသည်မှာ Excel တွင် ဒေတာဘားများထည့်နည်းဖြစ်သည်။ အလွန်လွယ်ကူပြီး အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

    ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အတွက် အလုပ်စာအုပ်ကို လေ့ကျင့်ပါ

    Excel ရှိ ဒေတာဘားများ - ဥပမာ (.xlsx ဖိုင်)

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။