In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie in Excel schnell farbige Balken hinzufügen und diese nach Ihren Wünschen anpassen können.

Um verschiedene Datenkategorien in Ihrem Arbeitsblatt zu vergleichen, können Sie ein Diagramm erstellen. Um Zahlen in Ihren Zellen visuell zu vergleichen, sind farbige Balken innerhalb der Zellen viel nützlicher. Excel kann die Balken zusammen mit den Zellwerten anzeigen oder nur die Balken anzeigen und die Zahlen ausblenden.

Was sind Datenbalken in Excel?

Datenbalken in Excel sind eine integrierte Art der bedingten Formatierung, bei der farbige Balken in eine Zelle eingefügt werden, um zu zeigen, wie ein bestimmter Zellwert im Vergleich zu anderen steht. Längere Balken stehen für höhere Werte und kürzere Balken für kleinere Werte. Datenbalken können Ihnen dabei helfen, die höchsten und niedrigsten Zahlen in Ihren Tabellen auf einen Blick zu erkennen, z. B. die meistverkauften und die am schlechtesten verkauften Produkte in einer VerkaufslisteBericht.

Datenbalken für die bedingte Formatierung sind nicht zu verwechseln mit Balkendiagrammen - einer Art von Excel-Diagramm, das verschiedene Datenkategorien in Form von rechteckigen Balken darstellt. Während ein Balkendiagramm ein separates Objekt ist, das an eine beliebige Stelle auf dem Blatt verschoben werden kann, befinden sich Datenbalken immer innerhalb einzelner Zellen.

Hinzufügen von Datenbalken in Excel

Um Datenbalken in Excel einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung .
3. Zeigen Sie auf Datenbalken und wählen Sie den gewünschten Stil - Gradient Fill oder Feste Füllung .

Sobald Sie dies tun, erscheinen sofort farbige Balken innerhalb der ausgewählten Zellen.

So machen Sie zum Beispiel Farbverlauf füllen blaue Datenbalken :

Zum Hinzufügen Datenbalken mit fester Füllung in Excel, wählen Sie die Farbe Ihrer Wahl unter Feste Füllung :

Um das Aussehen und die Einstellungen Ihrer Datenbalken zu verfeinern, wählen Sie eine der formatierten Zellen aus, klicken auf Bedingte Formatierung > Regel verwalten > bearbeiten und wählen Sie dann die gewünschte Farbe und andere Optionen.

Tipp: Um die Unterschiede zwischen den Balken deutlicher hervorzuheben, sollten Sie die Spalte breiter als gewöhnlich machen, insbesondere wenn die Werte auch in Zellen angezeigt werden. In einer breiteren Spalte werden die Werte über dem helleren Teil eines Farbverlaufs-Füllbalkens positioniert.

Welcher Fülltyp für Datenleisten ist besser geeignet?

In Excel gibt es zwei Balkenformate - Gradient Fill und Feste Füllung .

Gradient Fill ist die richtige Wahl, wenn sowohl Datenbalken als auch Werte in Zellen angezeigt werden - hellere Farben am Ende der Balken erleichtern das Lesen der Zahlen.

Feste Füllung ist besser geeignet, wenn nur die Balken sichtbar sind und die Werte ausgeblendet werden. Siehe, wie man nur Datenbalken anzeigt und Zahlen ausblendet.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Datenbalken in Excel

Wenn keines der voreingestellten Formate Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine benutzerdefinierte Regel mit Ihrem eigenen Datenleistenstil erstellen. Die Schritte sind:

1. Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie Datenbalken anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln .
3. In der Neue Formatierungsvorschrift konfigurieren Sie diese Optionen:
   • Wählen Sie den Datentyp für Minimum und Maximum Die Standardwerte ( Automatisch Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben wollen, wie die niedrigsten und höchsten Werte berechnet werden, wählen Sie Prozentsatz , Nummer , Formel , usw.
   • Experimentieren Sie mit dem Füllen Sie und Grenze Farben, bis Sie mit der Vorschau zufrieden sind.
   • Bestimmen Sie die Richtung der Bar Kontext (Standard), links-nach-rechts oder rechts-nach-links.
   • Falls erforderlich, kreuzen Sie das Nur Bar anzeigen um die Zellwerte auszublenden und nur die farbigen Balken anzuzeigen.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für Datenbalken mit einem benutzerdefinierten Farbverlauf. Alle anderen Optionen sind voreingestellt.

Wie definiert man den minimalen und maximalen Wert von Datenbalken in Excel?

Bei der Anwendung von voreingestellten Datenbalken werden die Minimal- und Maximalwerte automatisch von Excel gesetzt. Stattdessen können Sie entscheiden, wie diese Werte berechnet werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wenn Sie eine neue Regel erstellen, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln .

   Wenn Sie eine bestehende Regel bearbeiten, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Regel verwalten Wählen Sie in der Liste der Regeln Ihre Datenleistenregel aus und klicken Sie auf bearbeiten .

2. Im Dialogfenster der Regel, unter dem Punkt Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung wählen Sie die gewünschten Optionen für Minimum und Maximum Werte.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Sie können zum Beispiel einstellen Datenbalken Prozentsatz mit einem Minimalwert von 0 % und einem Maximalwert von 100 %. Der Balken für den höchsten Wert nimmt die gesamte Zelle ein, während für den niedrigsten Wert kein Balken sichtbar ist.

Excel-Datenleiste auf Basis einer Formel erstellen

Anstatt bestimmte Werte zu definieren, können Sie die MIN- und MAX-Werte mit der entsprechenden Funktion berechnen. Zur besseren Veranschaulichung verwenden wir die folgenden Formeln:

Für die Minimum Wertes setzt die Formel das Minimum 5% unter den niedrigsten Wert im referenzierten Bereich. Dadurch wird ein kleiner Balken für die unterste Zelle angezeigt (wenn Sie die MIN-Formel in ihrer reinen Form verwenden, wird in dieser Zelle kein Balken sichtbar sein).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Für die Maximum Wertes setzt die Formel den Höchstwert 5 % über den höchsten Wert im Bereich. Dadurch wird am Ende des Balkens ein kleiner Abstand eingefügt, so dass er nicht die gesamte Zahl überlappt.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-Datenbalken basierend auf einem anderen Zellwert

Im Falle der voreingestellten bedingten Formatierung gibt es keine offensichtliche Möglichkeit, bestimmte Zellen auf der Grundlage von Werten in anderen Zellen zu formatieren. Bei der Verwendung von Datenbalken mit einer sehr hellen oder dunklen Farbe wäre eine solche Option äußerst hilfreich, um die Werte in den Zellen nicht zu verdecken. Glücklicherweise gibt es eine sehr einfache Abhilfe.

Um Datenbalken auf der Grundlage eines Wertes in einer anderen Zelle anzuwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Kopieren Sie die Originalwerte in eine leere Spalte, in der die Balken erscheinen sollen. Um die kopierten Werte mit den Originaldaten zu verknüpfen, verwenden Sie eine Formel wie =A1, wobei A1 die oberste Zelle mit den Zahlen ist.
2. Fügen Sie Datenbalken zu der Spalte hinzu, in die Sie die Werte kopiert haben.
3. In der Dialogfeld "Formatierungsregel Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen, um die Zahlen auszublenden. Fertig!

In unserem Fall befinden sich die Zahlen in Spalte D, so dass die kopierte Formel in E3 =D3 lautet. Als Ergebnis haben wir die Werte in Spalte D und Datenbalken in Spalte E:

Excel-Datenbalken für negative Werte

Wenn Ihr Datensatz sowohl positive als auch negative Zahlen enthält, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Excel-Datenbalken auch für negative Zahlen funktionieren.

Um unterschiedliche Balkenfarben für positive und negative Zahlen anzuwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln .
3. In der Neue Formatierungsvorschrift Fenster, unter Erscheinungsbild der Bar wählen Sie die Farbe für positive Datenbalken .
4. Klicken Sie auf die Nagative Werte und Achsen Taste.
5. In der Nagative Werte und Achseneinstellungen wählen Sie die Füll- und Rahmenfarben für negative Werte Definieren Sie außerdem die Achsenposition und die Farbe. Wenn Sie keine Achse Wählen Sie dann die weiße Farbe, damit die Achse in den Zellen unsichtbar wird.
6. Klicken Sie so oft wie nötig auf OK, um alle geöffneten Fenster zu schließen.

Jetzt können Sie negative Zahlen erkennen, indem Sie einen kurzen Blick auf Ihren Datensatz werfen.

Wie zeigt man nur Balken ohne Werte an?

Das Ein- und Ausblenden von Werten in formatierten Zellen ist nur eine Frage eines einzigen Häkchens :)

Wenn Sie nur farbige Balken und keine Zahlen sehen möchten, können Sie im Feld Formatierungsregel wählen Sie im Dialogfenster die Option Nur Bar anzeigen Das war's!

So fügen Sie Datenbalken in Excel ein - sehr einfach und sehr nützlich!

Übungsheft zum Herunterladen

Datenbalken in Excel - Beispiele (.xlsx-Datei)